'n Tydlyn wys take of projekte met datums in chronologiese volgorde. Dit laat die gehoor toe om alle take of projekte op 'n enkele plek te sien. Vandag sal ons leer om 'n tydlyn met datums in Excel te skep . In hierdie artikel sal ons 4 maklike metodes demonstreer. Hierdie metodes is maklik en spaar jou tyd. So, sonder meer, laat ons die bespreking begin.

Laai Oefenboek af

Laai die oefenboek hier af.

4 maniere om tydlyn met datums in Excel te skep

Om die metodes te verduidelik, sal ons 'n datastel gebruik wat inligting oor die Projekte van 'n maatskappy bevat. Dit bevat die Begindatum en die Einddatum van elke projek. Ons sal probeer om 'n tydlyn te skep deur hierdie datastel deur die hele artikel te gebruik.

1. Genereer 'n tydlyn met datums deur SmartArt in Excel te gebruik

In die eerste metode, sal ons die SmartArt -opsie gebruik om 'n tydlyn met datums in Excel te skep. Dit is die maklikste metode. Die stappe is eenvoudig. Dus, kom ons volg die stappe hieronder om die proses te leer.

STAPE:

• Selekteer eerstens Voeg in en dan, kies Illustrasies . 'n Aftrekkieslys sal voorkom.
• Kies SmartArt uit die aftrekkieslys. Dit sal die SmartArt Graphic -venster oopmaak.

• Selekteer tweedens Proses en dan,kies die Basiese Tydlyn -ikoon.

• Klik OK om voort te gaan. Jy kan ook ander tydlynkuns kies.

• Nadat jy OK geklik het, sal die tydlyn op die werkblad verskyn.
• Kies nou die minder as (<) simbool.

• Nadat jy die minder as gekies het (<) simbool, 'n nuwe blokkie sal verskyn.
• Volgende, druk Enter om meer soliede sirkels by die tydlyn te voeg. Ons benodig 'n totaal van 6 soliede sirkels om die tydlyn te voltooi.

• Nadat die soliede sirkels bygevoeg is, sal die tydlyn lyk hou van die prentjie hieronder.

• Skryf in die volgende stap jou teks in die ' Tik jou teks hier ' in volgorde .

• Ten slotte, klik enige plek in die blad om 'n tydlyn met datums soos die prent hieronder te sien.

2. Voeg spreidingsgrafiek in om 'n tydlyn met datums in Excel te skep

'n Ander manier om 'n tydlyn met datums in Excel te skep, is om die verspreidingsdiagram te gebruik. Hier sal ons die vorige datastel gebruik. Jy kan ook ander soorte grafieke gebruik om jou tydlyn te skep. Kom ons let op die stappe hieronder om die metode te leer.

STAPE:

• Kies in die eerste plek enige sel van die datastel en druk Ctrl + A om al die gebruikte selle te kies.

• Gaan tweedens na die Voeg in oortjie enkies die Scatter Chart -ikoon. 'n Aftrekkieslys sal voorkom.
• Kies die eerste ikoon uit die aftreklys.

• Daarna sal jy 'n plot op jou werkblad sien soos die prentjie hieronder.

• Klik in die volgende stap op die plus (+) teken.
• Kies as en ontkies dan Primêre Vertikaal .

• Klik weer op die plus (+) teken.
• Kies Axis-titels en ontkies Rastlyne .
• Kies dan Legende >> Regs .

• Verander dan die titels en maak die grafiek meer verstaanbaar.

• Nog een keer, klik op die plus (+) -ikoon en kies Data-etikette > Links .

• Klik nou op 'n begindatumpunt en regskliek daarop. 'n Kieslys sal verskyn.
• Kies Formaat data-etikette van daar af.

• Onmiddellik sal die Format Data Labels -opsie sal aan die regterkant van die skerm verskyn.
• Kies Regs in die Etiketposisie -kategorie.

• Op die ou end sal jy 'n tydlyn sien met datums soos die skermskoot hieronder.

• Jy kan ook die Sirkeldiagramme gebruik om 'n tydlyn soos hieronder te skep.

3. Pas Excel-draaitabelanalise toe om tydlyn te maak met Datums

Excel PivotTabel bied baie nuttige kenmerke. Jy kan die spilpunttabelanalise gebruik om 'n tydlyn met datums te maak. Hierdie proses is moeilik. Kom ons kyk dus na die stappe hieronder om dit te leer.

STAPE:

• Selekteer aan die begin 'n sel in jou datastel en kies dan Voeg >> Tabel .
• Alternatiewelik kan jy Ctrl + T druk.

• Klik in die tweede stap OK in die dialoogkassie Skep tabel . Maak seker jy kies die ' My tabel het opskrifte '-blokkie.

• Jou tabel sal van die prent hieronder hou.

• Derdens, kies Voeg in >> PivotTable .

• 'n Dialoogkassie sal verskyn. Klik net OK om voort te gaan.

• Daarna sal die Draaitabelvelde aan die regterkant voorkom. kant van 'n nuwe blad.

• Kies Projekte , Begindatum , Einddatum , Maande , & Maande2 .
• Sleep die Maande , Maande2 , Begindatum en Einddatum velde in die Legend (Reeks) -kassie.
• Sleep ook die Begindatum en Einddatum -velde in die Waardes kassie.
• Nog een ding, maak seker dat die Projekte veld in die Axis (Kategorie) blokkie is.

• In die volgende stap, klik met die rechtermuisknop op die telling van beginDatum en kies Waardeveldinstellings .

• In die venster Waardeveldinstellings , kies Som en kies dan Getalformaat . Dit sal die Format Cells -venster oopmaak.

• In die Format Cells -venster, kies Datum en kies dan die 14-Mrt-12 formaat.

• Klik nou OK om resultate soos die prent hieronder te sien.

• Gevolglik, klik op die plus (+) ikoon en kies Data-etikette .

• Verander op die ou end die posisie van die Data-etikette om hulle meer leesbaar te maak.

• Om die tydlyn as 'n prent te stoor, regskliek op die grafiek en kies Stoor as prentjie .

4. Skep tydlyn met datums handmatig in Excel

Jy kan ook 'n tydlyn met datums skep handmatig in Excel. Dit is 'n super maklike proses. Hier sal ons weer dieselfde datastel gebruik. Dus, sonder enige vertraging, kom ons volg die stappe hieronder.

STAPE:

• Selekteer eerstens 'n sel in die datastel en druk Ctrl + A om al die gebruikte selle te kies.

• Gaan tweedens na die Tuis oortjie en kies die Oriëntasie -ikoon. 'n Aftrekkieslys sal verskyn.
• Kies Hoek antikloksgewys van daar af.

• Daarna, die datastel sal soos die prentjie lykhieronder.

• Nou, outopas die rye.

• Laastens, voeg 'n paar kleure by om die tydlyn meer presenteerbaar te maak.

Dinge om te onthou

Daar is 'n paar dinge wat jy moet onthou wanneer jy probeer om 'n tydlyn met datums in Excel te skep.

• In Metode-1 , kies die SmartArt Graphic volgens jou behoefte .
• Jy kan verskillende tipes kaarte gebruik in plaas van ' Scatter Charts ' in Method-2 .
• In Method-3 , jy mag soms nie die tydlyn in chronologiese volgorde kry nie.