Een tijdlijn toont taken of projecten met data in chronologische volgorde. Het stelt het publiek in staat om alle taken of projecten op één plek te bekijken. Vandaag zullen we leren om een tijdlijn met data maken in Excel In dit artikel demonstreren we 4 eenvoudige methoden. Deze methoden zijn eenvoudig en besparen je tijd. Dus, zonder verder oponthoud, laten we de discussie beginnen.

Oefenboek downloaden

Download hier het oefenboek.

4 manieren om een tijdlijn met datums te maken in Excel

Om de methoden uit te leggen, gebruiken we een dataset die informatie bevat over de Projecten van een bedrijf. Het bevat de Startdatum en de Einddatum van elk project. We zullen proberen een tijdlijn te maken met behulp van deze dataset gedurende het hele artikel.

1. Genereer een tijdlijn met datums met SmartArt in Excel

In de eerste methode gebruiken we de SmartArt optie om een tijdlijn met datums te maken in Excel. Het is de eenvoudigste methode. De stappen zijn eenvoudig. Laten we dus de onderstaande stappen volgen om het proces te leren.

STAPPEN:

• Selecteer eerst Plaats en selecteer dan Illustraties Er verschijnt een keuzemenu.
• Selecteer SmartArt uit het drop-down menu. Het zal de SmartArt Grafisch raam.

• Selecteer ten tweede Proces en selecteer vervolgens de Basis Tijdlijn icoon.

• Klik op OK Je kunt ook andere tijdlijnkunsten kiezen.

• Na het klikken op OK verschijnt de tijdlijn op het werkblad.
• Selecteer nu de minder dan (<) symbool.

• Na het selecteren van de minder dan (<) symbool, verschijnt een nieuw vakje.
• Druk vervolgens op Ga naar om meer stevige cirkels aan de tijdlijn toe te voegen. We hebben in totaal 6 vaste cirkels om de tijdlijn te voltooien.

• Na het toevoegen van de vaste cirkels ziet de tijdlijn eruit als in de afbeelding hieronder.

• In de volgende stap schrijft u uw tekst in de ' Type hier uw tekst in orde.

• Klik tenslotte ergens in het blad om een tijdlijn te zien met data zoals de afbeelding hieronder.

2. Een spreidingsdiagram invoegen om een tijdlijn met datums te maken in Excel

Een andere manier om een tijdlijn met data in Excel te maken is door gebruik te maken van de Grafiek Hier gebruiken we de vorige dataset. U kunt ook andere soorten grafieken gebruiken om uw tijdlijn te maken. Laten we aandacht besteden aan de onderstaande stappen om de methode te leren.

STAPPEN:

• Selecteer in de eerste plaats een willekeurige cel van de dataset en druk op Ctrl + A om alle gebruikte cellen te selecteren.

• Ten tweede, ga naar de Plaats tabblad en selecteer de Grafiek Een drop-down menu verschijnt.
• Selecteer de eerste pictogram uit het uitrolmenu.

• Daarna ziet u een plot op uw werkblad zoals de afbeelding hieronder.

• In de volgende stap klikt u op de plus (+) teken.
• Selecteer As en dan, deselecteer Primair verticaal .

• Klik opnieuw op de plus (+) teken.
• Selecteer As Titels en deselecteer Rasters .
• Selecteer vervolgens Legenda>> Rechts .

• Verander vervolgens de titels en maak de grafiek begrijpelijker.

• Klik nog een keer op de plus (+) pictogram en selecteer Gegevenslabels> Links .

• Klik nu op een begindatum en klik met de rechtermuisknop op Er verschijnt een menu.
• Selecteer Gegevenslabels opmaken vanaf daar.

• Onmiddellijk, de Gegevenslabels opmaken optie verschijnt aan de rechterkant van het scherm.
• Selecteer Rechts in de Label Positie categorie.

• Uiteindelijk ziet u een tijdlijn met data zoals in de schermafbeelding hieronder.

• U kunt ook de Cirkeldiagrammen om een tijdlijn te maken zoals hieronder.

3. Excel draaitabelanalyse toepassen om een tijdlijn met data te maken

Excel draaitabel biedt veel nuttige functies. U kunt de draaitabelanalyse gebruiken om een tijdlijn met data te maken. Dit proces is lastig. Laten we dus de onderstaande stappen in acht nemen om het te leren.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin een cel in uw dataset en selecteer vervolgens Invoegen>> Tabel .
• U kunt ook op Ctrl + T .

• In de tweede stap klikt u op OK in de Tabel aanmaken Zorg ervoor dat u de ' Mijn tabel heeft koppen doos.

• Uw tafel zal lijken op de afbeelding hieronder.

• Ten derde, selecteer Invoegen>> Draaitabel .

• Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op OK om door te gaan.

• Daarna wordt de Draaitabel Velden komt aan de rechterkant van een nieuw blad.

• Selecteer Projecten , Startdatum , Einddatum , Maanden , & Maanden2 .
• Sleep de Maanden , Maanden2 , Startdatum en Einddatum velden in de Legende (Serie) doos.
• Sleep ook de Startdatum en Einddatum velden in de Waarden doos.
• Nog iets, zorg ervoor dat de Projecten veld is in de As (Categorieën) doos.

• In de volgende stap, klik met de rechtermuisknop op op de Graaf van begindatum en selecteer Instellingen waardeveld .

• In de Instellingen waardeveld venster, selecteer Som en selecteer dan Nummer Formaat Het zal de Cellen opmaken raam.

• In de Cellen opmaken venster, selecteer Datum en selecteer vervolgens de 14-Mar-12 formaat.

• Klik nu op OK om resultaten te zien zoals de afbeelding hieronder.

• Als gevolg daarvan klikt u op de plus (+) pictogram en selecteer Gegevenslabels .

• Verander uiteindelijk de positie van de Gegevenslabels om ze leesbaarder te maken.

• Om de tijdlijn op te slaan als een foto, klik met de rechtermuisknop op op de grafiek en selecteer Opslaan als afbeelding .

4. Tijdlijn met data handmatig aanmaken in Excel

U kunt ook handmatig een tijdlijn met data maken in Excel. Dat is een supermakkelijk proces. Hier zullen we dezelfde dataset opnieuw gebruiken. Laten we dus zonder uitstel de onderstaande stappen volgen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst een cel in de dataset en druk op Ctrl + A om alle gebruikte cellen te selecteren.

• Ten tweede, ga naar de Home tabblad en selecteer de Oriëntatie Een drop-down menu verschijnt.
• Selecteer Hoek Tegen de klok in vanaf daar.

• Daarna ziet de dataset eruit zoals in de onderstaande afbeelding.

• Nu, autofit de rijen.

• Voeg tenslotte wat kleuren toe om de tijdlijn toonbaarder te maken.

Dingen om te onthouden

Er zijn enkele dingen die u moet onthouden wanneer u probeert een tijdlijn met datums te maken in Excel.

• In Methode-1 kies de SmartArt Grafisch volgens uw behoefte.
• U kunt verschillende soorten grafieken gebruiken in plaats van ' Strooigrafieken ' in Methode-2 .
• In Methode-3 krijg je de tijdlijn soms niet in chronologische volgorde.