فہرست کا خانہ
ایک ٹائم لائن تاریخوں کے ساتھ تاریخوں کے ساتھ کام یا پروجیکٹ دکھاتی ہے۔ یہ سامعین کو تمام کاموں یا منصوبوں کو ایک جگہ پر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ آج، ہم ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنانا سیکھیں گے ۔ اس مضمون میں، ہم 4 آسان طریقے دکھائیں گے۔ یہ طریقے آسان ہیں اور آپ کا وقت بچاتے ہیں۔ تو، مزید اڈو کے بغیر، آئیے بحث شروع کرتے ہیں۔
پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں
پریکٹس کی کتاب یہاں ڈاؤن لوڈ کریں۔
Dates.xlsx کے ساتھ ٹائم لائن بنائیں
ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنانے کے 4 طریقے
طریقوں کی وضاحت کے لیے، ہم ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے جس میں کمپنی کے پروجیکٹس کے بارے میں معلومات ہوں گی۔ اس میں ہر پروجیکٹ کی شروع کی تاریخ اور تاریخ ختم ہونے ہوتی ہے۔ ہم پورے مضمون میں اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹائم لائن بنانے کی کوشش کریں گے۔
1. ایکسل میں SmartArt کا استعمال کرتے ہوئے تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنائیں
پہلے میں طریقہ، ہم ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنانے کے لیے SmartArt اختیار استعمال کریں گے۔ یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔ اقدامات آسان ہیں۔ تو آئیے اس عمل کو جاننے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، منتخب کریں Insert اور پھر، تصاویر کو منتخب کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو آئے گا۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے SmartArt منتخب کریں۔ یہ SmartArt گرافک ونڈو کھولے گا۔
- دوسرے طور پر، عمل کو منتخب کریں اور پھر، بنیادی ٹائم لائن آئیکن کو منتخب کریں۔
- آگے بڑھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ دوسرے ٹائم لائن آرٹس کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔
- OK پر کلک کرنے کے بعد، ٹائم لائن ورک شیٹ پر ظاہر ہوگی۔ 12 (<) علامت، ایک نیا باکس ظاہر ہوگا۔
- اس کے بعد، ٹائم لائن میں مزید ٹھوس حلقے شامل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔ ہمیں ٹائم لائن کو مکمل کرنے کے لیے کل 6 ٹھوس حلقوں کی ضرورت ہے۔
- ٹھوس حلقوں کو شامل کرنے کے بعد، ٹائم لائن نظر آئے گی۔ نیچے دی گئی تصویر کی طرح۔
- درج ذیل مرحلے میں، ترتیب میں ' اپنا متن یہاں ٹائپ کریں ' میں لکھیں۔ .
- آخر میں، نیچے دی گئی تصویر کی طرح تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن دیکھنے کے لیے شیٹ میں کہیں بھی کلک کریں۔
2. ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنانے کے لیے اسکیٹر چارٹ داخل کریں
ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنانے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ سکیٹر چارٹ استعمال کریں۔ یہاں، ہم پچھلا ڈیٹاسیٹ استعمال کریں گے۔ آپ اپنی ٹائم لائن بنانے کے لیے دیگر اقسام کے چارٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے طریقہ سیکھنے کے لیے ذیل کے مراحل پر توجہ دیں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ کے کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور <1 دبائیں تمام استعمال شدہ سیلز کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + A ٹیب اور سکیٹر چارٹ آئیکن کو منتخب کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو آئے گا۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے پہلے آئیکن کو منتخب کریں۔
- اس کے بعد، آپ کو نیچے دی گئی تصویر کی طرح اپنی ورک شیٹ پر ایک پلاٹ نظر آئے گا۔
- درج ذیل مرحلے میں، پر کلک کریں۔ جمع (+) نشان۔
- منتخب کریں محور اور پھر، غیر منتخب کریں بنیادی عمودی ۔
<3
- دوبارہ، جمع (+) کے نشان پر کلک کریں۔
- محور عنوانات منتخب کریں اور گرڈ لائنز کو غیر منتخب کریں۔
- پھر، منتخب کریں لیجنڈ >> دائیں ۔
- اس کے بعد، عنوانات کو تبدیل کریں اور گراف کو مزید قابل فہم بنائیں۔
- ایک بار پھر، پلس (+) آئیکن پر کلک کریں اور ڈیٹا لیبلز > بائیں ۔
- اب، تاریخ کے آغاز پر کلک کریں اور اس پر دائیں کلک کریں ۔ ایک مینو آئے گا۔
- وہاں سے ڈیٹا لیبلز کو فارمیٹ کریں منتخب کریں۔
30>
- فوری طور پر، ڈیٹا لیبلز کو فارمیٹ کریں آپشن اسکرین کے دائیں جانب ظاہر ہوگا۔
- لیبل پوزیشن کیٹیگری میں دائیں منتخب کریں۔
- آخر میں، آپ کو تاریخوں کے ساتھ ایک ٹائم لائن نظر آئے گی جیسے نیچے اسکرین شاٹ۔
- آپ نیچے کی طرح ٹائم لائن بنانے کے لیے پائی چارٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
3. ٹائم لائن بنانے کے لیے Excel Pivot Table Analysis کا اطلاق کریں۔ تاریخوں کے ساتھ
Excel Pivotٹیبل بہت ساری مفید خصوصیات پیش کرتا ہے۔ آپ تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنانے کے لیے پیوٹ ٹیبل کے تجزیہ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ عمل مشکل ہے۔ تو آئیے اسے سیکھنے کے لیے ذیل کے مراحل کا مشاہدہ کریں۔
STEPS:
- شروع میں، اپنے ڈیٹاسیٹ میں ایک سیل منتخب کریں اور پھر، <1 کو منتخب کریں۔>داخل کریں >> ٹیبل ۔
- متبادل طور پر، آپ دبا سکتے ہیں Ctrl + T ۔
- دوسرے مرحلے میں، ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس میں ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے ' میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ' باکس کو منتخب کیا ہے۔
- آپ کی میز کو نیچے دی گئی تصویر پسند آئے گی۔
- تیسرے طور پر، منتخب کریں داخل کریں >> PivotTable .
- ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ آگے بڑھنے کے لیے بس ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، پیوٹ ٹیبل فیلڈز دائیں جانب واقع ہوں گے۔ ایک نئی شیٹ کا سائیڈ۔
- منتخب کریں منصوبے ، شروع ہونے کی تاریخ ، تاریخ ختم ، مہینے ، & 1 لیجنڈ (سیریز) باکس میں فیلڈز۔
- اس کے علاوہ، اقدار <میں شروع کی تاریخ اور تاریخ ختم ہونے فیلڈز کو گھسیٹیں۔ 2>باکس۔
- ایک اور چیز، یقینی بنائیں کہ پروجیکٹس فیلڈ محور (کیٹیگریز) باکس میں ہے۔
- مندرجہ ذیل مرحلے میں، شروع کی گنتی پر دائیں کلک کریں تاریخ اور منتخب کریں ویلیو فیلڈ سیٹنگز ۔
- ویلیو فیلڈ سیٹنگز ونڈو میں، منتخب کریں جمع اور پھر، منتخب کریں نمبر فارمیٹ ۔ یہ فارمیٹ سیلز ونڈو کھولے گا۔
- فارمیٹ سیلز ونڈو میں، <1 کو منتخب کریں۔>تاریخ اور پھر، 14-مارچ-12 فارمیٹ منتخب کریں۔
- اب، پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے نیچے دی گئی تصویر کی طرح نتائج دیکھنے کے لیے۔
- نتیجتاً، جمع (+) پر کلک کریں۔ آئیکن اور ڈیٹا لیبلز کو منتخب کریں۔
- آخر میں، ڈیٹا لیبلز کی پوزیشن تبدیل کریں۔ انہیں مزید پڑھنے کے قابل بنانے کے لیے۔
- ٹائم لائن کو تصویر کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، گراف پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں تصویر کے طور پر محفوظ کریں ۔
4. ایکسل میں دستی طور پر تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنائیں
آپ تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بھی بنا سکتے ہیں۔ ایکسل میں دستی طور پر۔ یہ ایک انتہائی آسان عمل ہے۔ یہاں، ہم وہی ڈیٹا سیٹ دوبارہ استعمال کریں گے۔ لہذا، بغیر کسی تاخیر کے، آئیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ میں ایک سیل منتخب کریں اور Ctrl <دبائیں۔ 2>+ A تمام استعمال شدہ سیلز کو منتخب کرنے کے لیے۔
- دوسرے، ہوم پر جائیں ٹیب کریں اور اورینٹیشن آئیکن کو منتخب کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو آئے گا۔
- وہاں سے گھڑی کی مخالف سمت میں زاویہ منتخب کریں۔ 14>
- اس کے بعد، ڈیٹاسیٹ تصویر کی طرح نظر آئے گا۔نیچے۔
- اب، آٹوفٹ قطاریں۔
- آخر میں، ٹائم لائن کو مزید قابل نمائش بنانے کے لیے کچھ رنگ شامل کریں۔
- طریقہ 1 میں، اپنی ضرورت کے مطابق SmartArt گرافک منتخب کریں۔ .
- آپ طریقہ-2 میں ' Scatter Charts ' کے بجائے مختلف قسم کے چارٹ استعمال کرسکتے ہیں۔
- طریقہ 3 میں ، ہو سکتا ہے کہ کبھی کبھی آپ کو تاریخ کے مطابق ٹائم لائن نہ ملے۔
یاد رکھنے کی چیزیں
کچھ چیزیں ایسی ہیں یاد رکھنے کی ضرورت ہے جب آپ ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ ٹائم لائن بنانے کی کوشش کر رہے ہیں۔
