Excel سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ٹول ہے جب یہ بڑے ڈیٹاسیٹس سے نمٹنے کے لیے آتا ہے۔ ہم Excel میں متعدد جہتوں کے بے شمار کام انجام دے سکتے ہیں۔ کبھی کبھی، ہمیں اپنے استعمال کے لیے تغیر کا حساب لگانا پڑتا ہے ۔ ہم اسے آسانی سے ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح Excel Pivot Table میں variance کا حساب لگانا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں اور مشق کرتے وقت اس مضمون سے گزر رہے ہیں۔

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے تغیر کا حساب لگانے کے 5 آسان اقدامات

یہ وہ ڈیٹاسیٹ ہے جسے میں استعمال کرنے جا رہا ہوں۔ ہمارے پاس کچھ مصنوعات اور ان کی فروخت کی رقم ہے۔

میں فروخت کی رقم کے متغیر کا حساب لگاؤں گا۔ سالوں کے لیے 2020 اور 2021 ۔

مرحلہ 1: ڈیٹا رینج

• سے ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں رینج منتخب کریں B4:D14 ۔ پھر داخل کریں ٹیب پر جائیں >> منتخب کریں محور ٹیبل >> ٹیبل/رینج سے کو منتخب کریں۔

• ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی۔ نئی ورک شیٹ میں پیوٹ ٹیبل حاصل کرنے کے لیے نئی ورک شیٹ کو منتخب کریں۔ پھر ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

Excel ایک پیوٹ ٹیبل بنائے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں نمونے کے تغیر کا حساب کیسے لگائیں (2 مؤثر طریقے)

مرحلہ 2: گھسیٹیں مطلوبہ علاقوں میں فیلڈز

• پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں، پروڈکٹ کو قطاروں میں، سال کو میں رکھیں کالم، اور فروخت کی رقم Vales

پھر ٹیبل اس طرح نظر آئے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں تغیرات کا تجزیہ کیسے کریں (فوری اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 3: قطاروں کے لیے گرینڈ ٹوٹل کو ہٹا دیں

• اب ڈیزائن ٹیب پر جائیں >> منتخب کریں لے آؤٹ >> منتخب کریں گرینڈ ٹوٹل >> صرف کالمز کے لیے آن کو منتخب کریں۔

Excel Grand Total کو <کے لیے ہٹا دے گا۔ 1>قطاریں ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں پولڈ ویریئنس کا حساب کیسے لگائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 4: سیل فارمیٹ کو اکاؤنٹنگ میں تبدیل کریں

• اب رینج منتخب کریں B5:D10 ۔ ہوم ٹیب پر جائیں >> منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن (تصویر دیکھیں) >> منتخب کریں مزید نمبر فارمیٹس ۔

• فارمیٹ سیلز باکس ظاہر ہوگا۔ منتخب کریں اکاؤنٹنگ >> اعشاریہ جگہیں کو بطور 0 سیٹ کریں۔ >> ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

Excel فروخت کی مقدار کا فارمیٹ بدل دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں بجٹ بمقابلہ اصل تغیر فارمولہ (مثال کے ساتھ)

مرحلہ 5: حساب لگائیں فیصد میں تبدیلی کے طور پر تغیر

• اب سیلز اماؤنٹ کو ویلیوز فیلڈ

25><3 میں رکھیں۔>

• اب ڈراپ ڈاؤن کو منتخب کریں۔تصویر میں دکھایا گیا ہے >> ویلیو فیلڈ سیٹنگز کو منتخب کریں۔

• اب، ویلیو فیلڈ سیٹنگز ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ حسب ضرورت نام تغیر >> سیٹ کریں منتخب کریں قدریں دکھائیں بطور >> % فرق سے منتخب کریں۔

• اب، بیس فیلڈ کو بطور سال<منتخب کریں۔ 2> اور بیس آئٹم بطور 2020 ۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• Excel متغیر کا حساب لگائے گا۔

• اب، کالم C کو منتخب کریں۔ کالم کو چھپانے کے لیے سیاق و سباق بار سے چھپائیں کو منتخب کریں۔

آپ کا حتمی آؤٹ پٹ اس طرح ہوگا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں متغیر فیصد کا حساب کیسے لگائیں (3 آسان طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

• یہ طریقہ بنیادی طور پر دو الگ الگ سالوں کے سیلز ڈیٹا کے درمیان فی صد میں فرق کا حساب لگانے کے بارے میں ہے۔ تاہم، یہ بات قابل ذکر ہے کہ یہ تغیر شماریاتی تغیر سے مختلف ہے۔

نتیجہ

اس مضمون میں، میں نے شمار کرنے کا ایک مؤثر طریقہ دکھایا ہے تغیر Excel پیوٹ ٹیبل میں۔ مجھے امید ہے کہ یہ سب کی مدد کرتا ہے۔ اور آخر میں، اگر آپ کے پاس کسی قسم کے مشورے، خیالات، یا تاثرات ہیں تو براہ کرم نیچے تبصرہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔