Excel er mest notaða tólið þegar kemur að því að takast á við risastór gagnasöfn. Við getum framkvæmt óteljandi verkefni af mörgum víddum í Excel . Stundum þurfum við að reikna dreifni fyrir notkun okkar. Við getum auðveldlega gert það með snúningstöflunni í Excel . Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að reikna dreifni í Excel snúningstöflu .

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa vinnubók og æfðu á meðan fara í gegnum þessa grein.

5 einföld skref til að reikna út frávik með því að nota snúningstöflu í Excel

Þetta er gagnasafnið sem ég ætla að nota. Við erum með nokkrar vörur og söluupphæð þeirra .

Ég mun reikna út frávik af söluupphæð fyrir árin 2020 og 2021 .

Skref 1: Búðu til snúningstöflu úr gagnasviði

• Veldu svið B4:D14 . Farðu síðan á flipann Insert >> veldu Pivot Tafla >> veldu From Table/Range .

• Nýr gluggi mun birtast. Veldu Nýtt vinnublað til að fá snúningstöflu í nýju vinnublaði. Veldu síðan Í lagi .

Excel mun búa til snúningstöflu .

Lesa meira: Hvernig á að reikna út sýnishorn í Excel (2 árangursríkar aðferðir)

Skref 2: Dragðu Reitir á nauðsynleg svæði

• Í PivotTable reitunum skaltu setja Vöru í línurnar , Árið í Dálkar, og Söluupphæð í Values

Þá mun taflan líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að gera fráviksgreiningu í Excel (með skjótum skrefum)

Skref 3: Fjarlægja heildartölu fyrir raðir

• Farðu nú í flipann Hönnun >> veldu Layout >> veldu Grand Total >> veldu On fyrir dálka aðeins .

Excel mun fjarlægja Grand Total fyrir Raðir .

Lesa meira: Hvernig á að reikna út sameinað frávik í Excel (með einföldum skrefum)

Skref 4: Breyta hólfsniði í bókhald

• Veldu nú sviðið B5:D10 . Farðu á flipann Heima >> veldu fellilistann (sjá mynd) >> veldu Fleiri tölusnið .

• Format hólf kassi mun birtast. Veldu Bókhald >> stilltu Tugastafir sem 0 . >> Smelltu á Í lagi .

Excel mun breyta sniði söluupphæða .

Lesa meira: Budget vs Real Variance Formula í Excel (með dæmi)

Skref 5: Reiknaðu Frávik sem breyting á hlutfalli

• Settu nú Söluupphæð í Gildi reitinn

• Veldu nú fellilistann sýnt á myndinni >> veldu Value Field Settings .

• Nú mun Value Field Settings glugginn skjóta upp. Stilltu Sérsniðið heiti Afbrigði >> veldu Sýna gildi sem >> veldu % munur frá .

• Veldu nú Grunnreitinn sem Ár og Grunnatriðið sem 2020 . Smelltu á Í lagi .

• Excel mun reikna út frávikið .

• Veldu nú dálk C . Veldu Fela á samhengisstikunni til að fela dálkinn.

Lokaúttakið þitt verður svona.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út frávikshlutfall í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

• Þessi aðferð snýst í grundvallaratriðum um að reikna út dreifni í prósentu milli sölugagna tveggja aðskildra ára. Hins vegar er rétt að nefna að þetta frávik er frábrugðið tölfræðilegu fráviki .

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég sýnt fram á árangursríka aðferð til að reikna dreifni í Excel snúningstöflu . Ég vona að það hjálpi öllum. Og að lokum, ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.