Excel är det mest använda verktyget när det gäller att hantera stora datamängder. Vi kan utföra en mängd uppgifter med flera dimensioner i Excel . Ibland behöver vi beräkna varians för vår användning. Vi kan enkelt göra det med hjälp av Pivottabell på Excel . I den här artikeln visar jag hur man beräknar avvikelse på Excel-pivottabell .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och öva medan du läser den här artikeln.

5 enkla steg för att beräkna varians med hjälp av en pivottabell i Excel

Det här är det dataset som jag kommer att använda. Vi har några produkter och deras Försäljningsbelopp. .

Jag kommer att beräkna avvikelse av försäljningsbeloppet för åren 2020 och 2021 .

Steg 1: Skapa en pivottabell från Data Range

• Välj intervallet B4:D14 Gå sedan till Infoga flik>> välj Pivottabell >> välj Från tabell/intervall .

• En ny fönster visas. Välj Nytt arbetsblad för att få en pivottabell i ett nytt arbetsblad. Välj sedan OK .

Excel kommer att skapa en pivottabell .

Läs mer: Hur man beräknar provvarians i Excel (2 effektiva metoder)

Steg 2: Dra fälten till obligatoriska områden

• I PivotTable-fält , sätta Produkt i den Rader , År i den Kolumner, och Försäljningsbelopp i den Värden

Då kommer tabellen att se ut så här.

Läs mer: Hur man gör variansanalys i Excel (med snabba steg)

Steg 3: Ta bort totalsumman för raderna

• Gå nu till Design flik>> välj Layout >> välj Totalsumma >> välja På för endast kolumner .

Excel kommer att ta bort Totalsumma för Rader .

Läs mer: Hur man beräknar poolad varians i Excel (med enkla steg)

Steg 4: Ändra cellformat till redovisning

• Välj nu intervallet B5:D10 . Gå till Hem fliken>> välj drop-down (se bild)>> välj Fler sifferformat .

• Formatera celler visas. Välj Redovisning >> set Decimalställen som 0 >> Klicka OK .

Excel ändrar formatet för Försäljningsbelopp. .

Läs mer: Formel för avvikelse mellan budget och faktiska kostnader i Excel (med exempel)

Steg 5: Beräkna variansen som en förändring i procent

• Sätt nu in Försäljningsbelopp till den Fältet för värden

• Välj nu den drop-down som visas i bilden>> välj Inställningar för värdefält .

• Nu har Inställningar för värdefält öppnas. Ställ in Anpassat namn Avvikelse >> välj Visa värden som >> välja Skillnad i % från .

• Välj nu den Basfält som År och Basartikel som 2020 . Klicka OK .

• Excel kommer att beräkna avvikelse .

• Välj nu kolumn C . Välj Dölj från kontextfältet för att dölja kolumnen.

Din slutliga utskrift kommer att se ut så här.

Läs mer: Hur man beräknar procentuell variation i Excel (3 enkla metoder)

Saker att komma ihåg

• Denna metod handlar i princip om att beräkning av avvikelsen i procent mellan försäljningsuppgifterna för två olika år. Det är dock värt att nämna att denna varians skiljer sig från statistisk varians. .

Slutsats

I den här artikeln har jag visat en effektiv metod för att beräkna avvikelse på Excel-pivottabell Jag hoppas att det hjälper alla. Och slutligen, om du har några förslag, idéer eller feedback, är du välkommen att kommentera nedan.