Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất khi xử lý các tập dữ liệu khổng lồ. Chúng tôi có thể thực hiện vô số tác vụ thuộc nhiều thứ nguyên trong Excel . Đôi khi, chúng tôi cần tính phương sai để sử dụng. Chúng ta có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng Pivot Table trong Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính phương sai trong Excel Pivot Table .

Tải xuống Sách bài tập Thực hành

Tải xuống sách bài tập này và thực hành trong khi xem qua bài viết này.

5 bước đơn giản để tính toán phương sai bằng bảng Pivot trong Excel

Bài viết này là tập dữ liệu mà tôi sẽ sử dụng. Chúng tôi có một số sản phẩm và số tiền bán hàng của chúng.

Tôi sẽ tính phương sai của số tiền bán hàng cho các năm 2020 và 2021 .

Bước 1: Tạo Bảng tổng hợp từ Phạm vi dữ liệu

• Chọn phạm vi B4:D14 . Sau đó chuyển đến tab Chèn >> chọn Bảng tổng hợp >> chọn Từ Bảng/Phạm vi .

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Chọn Trang tính mới để có bảng tổng hợp trong trang tính mới. Sau đó chọn OK .

Excel sẽ tạo một bảng tổng hợp .

Đọc thêm: Cách tính phương sai mẫu trong Excel (2 phương pháp hiệu quả)

Bước 2: Kéo biểu tượng Các trường đến các khu vực bắt buộc

• Trong Trường PivotTable , đặt Sản phẩm vào Hàng , Năm vào Cột, và Số tiền bán hàng trong Giá trị

Sau đó, bảng sẽ trông như thế này.

Đọc thêm: Cách thực hiện phân tích phương sai trong Excel (với các bước nhanh)

Bước 3: Xóa tổng lớn cho các hàng

• Bây giờ hãy chuyển đến tab Thiết kế >> chọn Bố cục >> chọn Tổng cộng >> chọn Chỉ bật cho cột .

Excel sẽ xóa Tổng cộng cho Hàng .

Đọc thêm: Cách tính phương sai gộp trong Excel (với các bước đơn giản)

Bước 4: Thay đổi Định dạng Ô thành Kế toán

• Bây giờ hãy chọn phạm vi B5:D10 . Chuyển đến tab Trang chủ >> chọn trình đơn thả xuống (xem hình ảnh) >> chọn Định dạng số khác .

• Định dạng ô sẽ xuất hiện. Chọn Kế toán >> đặt Số thập phân là 0 . >> Nhấp vào OK .

Excel sẽ thay đổi định dạng của số tiền bán hàng .

Đọc thêm: Công thức chênh lệch ngân sách so với thực tế trong Excel (có ví dụ)

Bước 5: Tính toán Phương sai khi thay đổi tỷ lệ phần trăm

• Bây giờ hãy đặt Số tiền bán hàng vào trường Giá trị

• Bây giờ hãy chọn trình đơn thả xuống hiển thị trong hình ảnh >> chọn Cài đặt trường giá trị .

• Bây giờ, cửa sổ Cài đặt trường giá trị sẽ bật lên. Đặt Tên tùy chỉnh Phương sai >> chọn Hiển thị giá trị dưới dạng >> chọn % chênh lệch so với .

• Bây giờ, chọn Trường cơ sở là Năm và Mục cơ sở là 2020 . Nhấp vào OK .

• Excel sẽ tính toán phương sai .

• Bây giờ, hãy chọn cột C . Chọn Ẩn từ thanh ngữ cảnh để ẩn cột.

Kết quả cuối cùng của bạn sẽ như thế này.

Đọc thêm: Cách tính phần trăm chênh lệch trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

Những điều cần nhớ

• Phương pháp này về cơ bản là về tính toán chênh lệch theo tỷ lệ phần trăm giữa dữ liệu bán hàng của hai năm riêng biệt. Tuy nhiên, điều đáng nói là phương sai này khác với phương sai thống kê .

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã trình bày một phương pháp hiệu quả để tính toán phương sai trong Bảng tổng hợp Excel . Tôi hy vọng nó sẽ giúp tất cả mọi người. Và cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới.