Sao chép và Dán là một trong những hoạt động thường được thực hiện khi làm việc với Microsoft Excel. Chúng tôi có thể sao chép bất kỳ văn bản, công thức hoặc định dạng nào trong Excel. Ở đây trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách sao chép công thức chính xác trong Excel với 13 phương pháp sử dụng hình minh họa thích hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

13 Phương pháp Sao chép Công thức Chính xác trong Excel

Chúng ta có thể sao chép bất kỳ công thức nào có tham chiếu ô tương đối, hoặc tham chiếu ô cố định. Chúng ta sẽ thảo luận về cả hai trường hợp thông qua các phương pháp bên dưới.

Tập dữ liệu trên sẽ được sử dụng cho hướng dẫn này.

1. Sao chép công thức bằng cách nhấp đúp

Chỉ cần nhấp đúp chuột để sao chép công thức từ ô bên trên.

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng ta đặt một công thức vào Ô E5 để tính tổng của Ô C5 và D5 .

Bước 2:

• Bây giờ, nhấn ENTER để nhận kết quả.

Bước 3:

• Bây giờ, di chuyển con trỏ đến góc dưới cùng bên phải của Ô E5 . Dấu cộng (+) đang hiển thị. Nhấp đúp chuột vào đây.

Bây giờ, hãy xem tập dữ liệu.

Công thức được sao chép vào các ô còn lại. Nó sẽ sao chép công thức qua cột trước khi nhận bất kỳ ô trống nàotham khảo.

Nội dung liên quan: Cách sao chép công thức trong Excel (6 phương pháp nhanh)

2. Sao chép công thức trong Excel bằng cách kéo

Chúng ta có thể sao chép bất kỳ công thức nào bằng cách kéo. Kéo có lợi thế là sao chép bất kỳ công thức nào theo bất kỳ hướng nào sang trái, phải, lên hoặc xuống.

Chúng tôi có một công thức trên Ô F5 . Chúng tôi sẽ sao chép công thức này theo hướng 4 .

Bước 1:

• Chuyển đến ở góc dưới cùng bên phải của Ô F5 .
• Một Dấu cộng (+) sẽ xuất hiện. Nhấn và kéo sang bên phải.

Bây giờ, chúng ta có thể thấy rằng công thức được sao chép sang ô bên phải liền kề.

Bước 2:

• Chúng ta có thể sao chép công thức xuống dưới. Tương tự, nhấn dấu cộng và kéo xuống dưới.

Chúng ta có thể thấy công thức đó được sao chép xuống dưới. Tương tự, chúng ta có thể sao chép công thức sang bên trái hoặc bên trên.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức trong Excel mà không cần kéo (10 cách)

3. Tính năng Excel Fill để sao chép công thức

Chúng tôi có thể sao chép công thức bằng công cụ Excel Fill .

Chúng tôi có một công thức trên Ô F5 . Sử dụng công cụ Điền, chúng tôi sẽ sao chép công thức của Ô F5 theo bốn hướng khác nhau.

Bước 1:

• Di chuyển đến Ô G5 trước tiên.
• Từ tab Trang chủ , chuyển đến nhóm Chỉnh sửa .
• Chọn Điền công cụ.
• Chọn hướng từ danh sách.Ở đây, chúng tôi chọn Phải vì ô đã chọn của chúng tôi nằm ở bên phải của ô công thức.

Bây giờ, hãy xem tập dữ liệu.

Công thức được sao chép sang bên phải.

Bước 2:

• Tương tự, nhấp vào Ô F6 để sao chép công thức xuống dưới.
• Chọn Xuống từ trình đơn thả xuống Điền .

Đọc thêm: Sao chép công thức trong Excel bằng cách chỉ thay đổi một tham chiếu ô

4. Sao chép công thức bằng cách sao chép-dán đơn giản

Phương pháp đơn giản nhất để sao chép công thức là chỉ cần nhấn CTRL+C . Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng phương pháp này.

Bước 1:

• Đầu tiên, chuyển đến Ô F5 .
• Nhấn nút F2 để chỉnh sửa ô.
• Di chuyển con trỏ đến cuối công thức và nhấn CTRL+SHIFT+ Mũi tên trái để chọn toàn bộ công thức.
• Bây giờ, hãy nhấp vào CTRL+C để sao chép công thức.

Bước 2 :

• Bây giờ, hãy chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu. Chúng tôi chọn Ô F7 .
• Nhấn CTRL+V .

Xem tập dữ liệu . Công thức đã đề cập được sao chép vào ô mong muốn. Tại đây, công thức được sao chép y hệt như công thức ban đầu. Tham chiếu ô không được thay đổi ở đây. Nếu chúng ta sao chép ô bằng cách chỉnh sửa ô, tham chiếu ô sẽ thay đổi.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức và dán dưới dạng văn bản trong Excel (2 cách)

5. Sử dụng CTRLPhím nóng để sao chép công thức sang bên phải và bên dưới nút

CTRL được gọi là phím bổ trợ. Chúng ta có thể sử dụng tùy chọn này để sao chép công thức theo hai hướng: Phải và Mặt dưới . Công thức chỉ được sao chép trong các ô liền kề.

Bước 1:

• Đầu tiên, chuyển đến Ô F6.
• Sau đó, nhấn CTRL+D để sao chép công thức xuống dưới.

Chú ý tập dữ liệu. Công thức được sao chép vào ô bên dưới.

Bước 2:

• Chuyển đến Ô G5 để sao chép công thức sang bên phải bên.
• Sau đó, nhấn CTRL+R .

Bây giờ, công thức được sao chép sang ô bên phải . Chúng tôi không thể sao chép công thức sang phía trên và bên trái liền kề bằng công cụ sửa đổi này.

Nội dung liên quan: Cách sao chép công thức xuống dưới cột trong Excel(7 phương pháp)

6. Sao chép công thức bằng CTRL+X

Chúng ta có thể sử dụng tùy chọn CTRL+X để sao chép công thức. Bằng cách áp dụng phương pháp này, chúng ta có thể sao chép chính xác công thức, tham chiếu ô sẽ không thay đổi.

Bước 1:

• Chuyển đến Ô F5 .
• Nhấn CTRL+X .

Công thức hiện được sao chép. Chúng ta sẽ dán công thức vào Ô F8 .

Bước 2:

• Nhập Ô F8 và nhấn CTRL+V.

Công thức của chúng tôi được sao chép chính xác, không có thay đổi nào xảy ra ở đây.

Đọc thêm : Phím tắt để sao chép công thức xuống trong Excel(7 cách)

7. Sao chép Công thức Sử dụng Tham chiếu Tuyệt đối

Chúng tôi sẽ sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối trong công thức. Và sao chép công thức đó bằng tùy chọn ribbon. Do các tham chiếu ô tuyệt đối nên công thức sẽ không thay đổi.

Bước 1:

• Đầu tiên, chuyển đến Ô F5 nơi ô công thức tồn tại.
• Từ dải băng Bảng tạm nhóm chọn Sao chép .

Công thức là được sao chép ngay bây giờ.

Bước 2:

• Chọn Dán từ nhóm Bảng nhớ tạm .

Hãy xem tập dữ liệu ngay bây giờ.

Công thức được sao chép chính xác.

Đọc thêm: VBA Excel để sao chép công thức với tham chiếu tương đối (Phân tích chi tiết)

8. Sử dụng CTRL+ENTER để Sao chép Công thức Chính xác trong Nhiều Ô

Chúng ta có thể sao chép cùng một công thức trong nhiều ô cùng một lúc bằng cách nhấn CTRL+ENTER .

Bước 1:

• Chuyển đến Ô F5 .
• Sao chép công thức từ thanh công thức bằng cách sử dụng CTRL+C .

Bước 2:

• Bây giờ, chọn nhiều ô bằng cách nhấn nút Nút CTRL .
• Sau khi chọn các ô, hãy nhấn nút F2 .
• Các ô hiện ở trạng thái có thể chỉnh sửa. Dán công thức ngay bây giờ bằng cách nhấn CTRL+V .

Bước 3:

• Bây giờ, hãy nhấn CTRL+ENTER thay vì ENTER chỉ.

Tất cả các ô đã chọn đều được điền bằng công thức đã sao chép.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức trên nhiều hàng trong Excel (5 cách)

9. Sao chép công thức chính xác bằng cách sử dụng CTRL+ ' trong ô phía dưới

Chúng tôi sao chép công thức chính xác và làm cho ô có thể chỉnh sửa được bằng cách sử dụng CTRL+' (Dấu nháy đơn) . Nó chỉ có thể sao chép công thức xuống dưới.

Bước 1:

• Chuyển đến Ô F6 . Ô F5 chứa công thức.
• Nhấn CTRL+' trên ô đó.

Hãy nhìn vào tập dữ liệu. Ô F6 hiện chứa công thức từ ô trước đó và ở trạng thái có thể chỉnh sửa.

Bước 2:

• Bây giờ, hãy nhấn ENTER .

Ở đây, kết quả được hiển thị sau khi thực hiện công thức.

10. Sử dụng chuột để di chuyển công thức chính xác trong Excel

Chúng ta chỉ cần di chuyển công thức bằng chuột.

Bước 1:

• Chuyển đến Ô F5 .
• Đặt chuột vào bất kỳ đường viền nào của ô. Một mũi tên bốn cạnh sẽ xuất hiện.

Bước 2:

• Nhấn nút bên trái của con chuột. Tiếp tục nhấn nút. Di chuyển con trỏ đến vị trí hoặc ô bạn yêu cầu.

Bây giờ, hãy xem công thức đó được sao chép chính xác mà không có thay đổi nào.

11 . Bảng Excel để sao chép công thức chính xác

Bảng Excel là một công cụ hữu ích. Chúng tôi cũng có thể sao chép công thức bằng công cụ này.

Bước1:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Chèn .
• Chọn Bảng Hoặc chúng ta có thể nhấn CTRL+T .
• Chọn phạm vi cho bảng và nhấp vào OK .

Bước 2:

• Bây giờ hãy nhập công thức bên dưới vào Ô E5 .

Bước 3:

• Cuối cùng, nhấn nút ENTER .

Các ô còn lại của cột Tổng chứa đầy dữ liệu. Vậy là công thức đã được sao chép thành công.

12. Sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế để Sao chép Chính xác Công thức Excel

Công cụ Tìm & Replace có thể dễ dàng sao chép chính xác các công thức Excel.

Trong phần này, chúng ta có một công thức trên Ô F5 và chúng ta sẽ sao chép công thức này.

Bước 1:

• Nhấn CTRL+H để vào hộp thoại Tìm và Thay thế .
• Đặt “ = (Equal) ” vào hộp Find what và “ # (Hash) ” trên Thay thế bằng box.
• Cuối cùng, nhấn Replace All .

Một cửa sổ bật lên đang hiển thị, cho biết số lượng thay thế.

Bước 2:

• Nhấn OK trên cửa sổ bật lên và nhấn Đóng trên hộp thoại Tìm và thay thế .

Bước 3:

• Bây giờ, sao chép và dán công thức từ Ô F5 vào F7 bằng cách nhấn CTRL+C và CTRL+V .

Bước 4:

• Thay thế # bằng = ,sau đó thực hiện lại Bước 1 và 2 .

Hãy chú ý đến tập dữ liệu ngay bây giờ.

Nội dung liên quan: 3 cách nhanh chóng để sao chép công thức Excel xuống mà không cần tăng số

13. Sử dụng Notepad để Sao chép Dán Công thức trong Excel

Sử dụng notepad, chúng tôi sẽ sao chép chính xác công thức trong Excel.

Chúng tôi có một công thức trên Ô F5 .

Chúng ta sẽ sao chép công thức đó sang một ô khác.

Bước 1:

• Đầu tiên, hãy chuyển đến Công thức Chọn Hiển thị công thức từ nhóm Kiểm tra công thức .

Bây giờ, mọi công thức tồn tại trong trang tính sẽ hiển thị.

Bước 2:

• Chuyển đến màn hình chính của màn hình.
• Nhấn nút chuột phải và từ cửa sổ bật lên, chọn Mới .
• Chọn Tài liệu văn bản từ danh sách.

Bước 3:

• Bây giờ, sao chép công thức từ trang tính Excel bằng cách sử dụng CTRL+C và dán nó vào tệp Notepad bằng cách sử dụng CTRL+V .

Bước 4:

• Sao chép công thức từ tệp Notepad .
• Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính để dán công thức.
• Chọn Dán từ nhóm Bảng nhớ tạm .
• Nhấp vào Sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản từ danh sách.

Bước 5:

• Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Được phân tách rồi nhấn Tiếp theo .

Bước6:

• Bỏ chọn Dấu phân cách và nhấn Tiếp theo .

Bước 7:

• Bây giờ, chọn Văn bản và nhấn Hoàn tất .

Bây giờ hãy xem tập dữ liệu.

Chúng tôi đã sao chép công thức chính xác vào ô mới.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả cách sao chép các công thức chính xác trong Excel. Chúng tôi đã thêm 13 phương pháp để thực hiện việc này. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy.com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.