Excel je najpoužívanejším nástrojom pri práci s obrovskými súbormi údajov. Môžeme vykonávať nespočetné množstvo úloh viacerých dimenzií v Excel . Niekedy musíme vypočítať odchýlku pre naše použitie. Môžeme to ľahko urobiť pomocou Otočná tabuľka na stránke Excel V tomto článku vám ukážem, ako vypočítať odchýlka na stránke Pivotná tabuľka programu Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento pracovný zošit a precvičte si ho pri prechádzaní tohto článku.

5 jednoduchých krokov na výpočet odchýlky pomocou pivotnej tabuľky v programe Excel

Toto je súbor údajov, ktorý budem používať. produkty a ich výška predaja .

Vypočítam odchýlka sumy predaja za roky 2020 a 2021 .

Krok 1: Vytvorenie otočnej tabuľky z rozsahu údajov

• Vyberte rozsah B4:D14 Potom prejdite na Vložte karta>> vybrať Otočná tabuľka >> vybrať Z tabuľky/rozsahu .

• Nový okno sa zobrazí. Vyberte Nový pracovný hárok získať otočná tabuľka v novom pracovnom hárku. Potom vyberte OK .

Excel vytvorí otočná tabuľka .

Prečítajte si viac: Ako vypočítať výberovú odchýlku v programe Excel (2 efektívne prístupy)

Krok 2: Potiahnite polia do požadovaných oblastí

• V Polia PivotTable , vložte Produkt v Riadky , Rok v Stĺpce, a Výška predaja v Hodnoty

Potom bude tabuľka vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako vykonať analýzu odchýlok v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

Krok 3: Odstránenie celkového súčtu riadkov

• Teraz prejdite na Dizajn karta>> vybrať Rozloženie >> vybrať Celkový súčet >> vybrať Zapnuté len pre stĺpce .

Excel odstráni Celkový súčet pre Riadky .

Prečítajte si viac: Ako vypočítať združenú odchýlku v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

Krok 4: Zmena formátu buniek na účtovníctvo

• Teraz vyberte rozsah B5:D10 . Prejdite na Domov karta>> vyberte rozbaľovací zoznam (pozri obrázok)>> vybrať Ďalšie formáty čísel .

• Formátovanie buniek Zobrazí sa okno. Vyberte Účtovníctvo >> set Desatinné miesta ako 0 >> Kliknite na tlačidlo OK .

Excel zmení formát sumy predaja .

Prečítajte si viac: Vzorec pre porovnanie rozpočtu so skutočnosťou v programe Excel (s príkladom)

Krok 5: Výpočet odchýlky ako zmeny v percentách

• Teraz vložte Výška predaja na Pole hodnôt

• Teraz vyberte rozbaľovací zoznam zobrazené na obrázku>> vyberte Nastavenia polí hodnôt .

• Teraz sa Nastavenia polí hodnôt Zobrazí sa okno. Nastavte Vlastné meno Odchýlka >> vybrať Zobraziť hodnoty ako >> vybrať % Rozdiel od .

• Teraz vyberte Základné pole ako Rok a Základná položka ako 2020 . kliknite na tlačidlo OK .

• Excel vypočíta odchýlka .

• Teraz vyberte stĺpec C . Skryť z kontextová lišta na skrytie stĺpca.

Váš konečný výstup bude vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať percentuálnu odchýlku v programe Excel (3 jednoduché metódy)

Čo si treba zapamätať

• Táto metóda je v podstate o výpočet odchýlky v percentách medzi údajmi o predaji za dva samostatné roky. Je však potrebné spomenúť, že táto odchýlka sa líši od štatistický rozptyl .

Záver

V tomto článku som ukázal účinnú metódu na výpočet odchýlka na stránke Pivotná tabuľka programu Excel . dúfam, že to každému pomôže. A nakoniec, ak máte akékoľvek návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie.