Ako vytvoriť zoznam na overenie údajov z tabuľky v programe Excel (3 metódy)

Hugh West

29-09-2023 Pokročilý Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri vkladaní nových prvkov do spodnej časti Excel Tabuľky sú jednou z najefektívnejších funkcií v súbore nástrojov používateľa Excelu práve vďaka tejto schopnosti. Overenie údajov zoznam sa používa na udržiavanie Tabuľka údaje z Chyba . Ale musíme aktualizovať Overovanie údajov zoznam a zároveň pridávať nové údaje do Tabuľka V tomto návode vám ukážeme, ako vytvoriť dynamický Overovanie údajov aplikácie Excel zoznam z tabuľky.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Overovanie údajov z tabuľky.xlsx

3 efektívne spôsoby vytvorenia zoznamu na overenie údajov z tabuľky v programe Excel

Na obrázku nižšie je vzorový súbor údajov na použitie overovacieho zoznamu.

Na tento účel spravidla otvoríme Overovanie údajov možnosť z Karta Údaje .

Potom vyberieme Zoznam ako Allow a zadajte názov tabuľky s hlavičkou ( Tabuľka179[štáty] ).

Nebude to však fungovať. Zobrazí sa toto okno s hlásením, ako je znázornené na obrázku nižšie. Na odstránenie problému použijeme tri prístupy. Najprv použijeme odkazy na bunky, potom pomenovaný rozsah a nakoniec INDIRECT bude priradená funkcia Overovanie údajov zoznam.

1. Použitie odkazov na bunky v zozname na overenie údajov z tabuľky v programe Excel

Na použitie priamych odkazov na bunky v Overovanie údajov postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1:

  • Prejdite na Údaje a vyberte kartu Overovanie údajov.
  • Vyberte Zoznam v Umožniť.

Krok 2:

  • V Zdroj vyberte rozsah B5:B11 bez hlavičky v Tabuľka .
  • Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku .

Krok 3:

  • Preto váš Overovanie údajov zobrazí sa rozbaľovací zoznam.

Krok 4:

  • Teraz pridajte typ extra prvku "Texas v spodnej časti tabuľky.

Krok 5:

  • V dôsledku toho sa "Texas sa pridá do Overovanie údajov

Prečítajte si viac: Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu s overovaním údajov s viacnásobným výberom v programe Excel

2. Použitie pomenovaného rozsahu v zozname overovania údajov z tabuľky v programe Excel

Na rozsah môžete použiť názov v Tabuľka Vytvorenie Overovanie údajov zoznam pomenovaním tabuľky, postupujte podľa nasledujúcich pokynov.

Krok 1:

  • Vyberte bunky v rozsahu bez Záhlavie tabuľky .

Krok 2:

  • Potom, kliknite na na Karta Vzorce .
  • Kliknite na . na Manažér mena.

Krok 3:

  • Potom kliknite na Nový .

Krok 4:

  • Zadajte ľubovoľné meno, ktoré chcete uviesť, my sme zadali 'Named_Range' .
  • Tlač Vstúpte na stránku .

Krok 5:

  • V Zdroj overovania údajov zadajte nasledujúci názov.
=Named_Range

Krok 6:

  • Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku zobraziť zoznam.

Krok 7:

  • Do spodnej bunky tabuľky zadajte "Texas .

Krok 8:

  • Preto sa "Texas možnosť bude pridaná do rozbaľovacieho zoznamu.

Čítajte viac: Ako používať pomenovaný rozsah na overovanie údajov pomocou VBA v programe Excel

Podobné čítania

  • Ako použiť viacnásobné overenie údajov v jednej bunke programu Excel (3 príklady)
  • Rozbaľovací zoznam Excelu s filtrom (2 príklady)
  • Rozbaľovací zoznam s automatickým doplnením údajov v programe Excel (2 metódy)
  • Overovanie údajov programu Excel iba alfanumericky (pomocou vlastného vzorca)
  • Overovanie údajov programu Excel na základe inej hodnoty bunky

3. Vložte funkciu INDIRECT do zoznamu na overovanie údajov

Okrem toho môžeme použiť funkcie v poli Overenie údajov. Použijeme INDIRECT funkciu v Zdroj overovania údajov box. INDIRECT Funkcia sa používa na nájdenie rozsahu určitého textu. Vráti rozsah pod určitou hodnotou bunky. Ak chcete použiť funkciu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1:

  • Do ľubovoľnej bunky zadajte text = ' rovná znamienku a vyberte rozsah.
  • Skopírujte názov rozsahu ' Tabuľka18[štáty] '.

Krok 2:

  • Potom zadajte nasledujúci vzorec s INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")

Krok 3:

  • Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku zobraziť zoznam.

Krok 4:

  • Vložte text v spodnej časti tabuľky.

Krok 5:

  • Preto sa pridá do Overovanie údajov zoznam automaticky.

Prečítajte si viac: Excel VBA na vytvorenie zoznamu na overovanie údajov z poľa

Záver

Na záver dúfam, že ste lepšie pochopili, ako vytvoriť zoznam na overenie údajov v programe Excel z tabuľky. Všetky tieto stratégie by ste mali realizovať pri vzdelávaní a precvičovaní s vašimi údajmi. Preskúmajte cvičebnicu a použite to, čo ste sa naučili. K ďalšiemu poskytovaniu takýchto programov nás inšpiruje vaša cenná podpora.

Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať. O svoje názory sa podeľte v časti s komentármi nižšie.

Stránka Exceldemy pracovníci sa vám čo najskôr ozvú.

Zostaňte s nami a pokračujte v učení.

Predchádzajúci príspevok Ako v programe Excel zmenšiť priestor (3 metódy)
Ďalší príspevok Ako pridať hodiny k času v programe Excel (8 rýchlych spôsobov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.