Kuinka tehdä tietojen validointiluettelo Excel-taulukosta (3 menetelmää)

Hugh West

29-09-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun uusia elementtejä lisätään alareunan pohjaan Excel Taulukot ovat yksi tehokkaimmista ominaisuuksista Excelin käyttäjän työkalupakissa juuri tämän ominaisuuden ansiosta. A tietojen validointi luetteloa käytetään pitämään Taulukko tiedot pois Virhe Mutta meidän on päivitettävä Tietojen validointi luetteloon, kun uusia tietoja lisätään Taulukko . Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle, miten tehdä dynaaminen dynaaminen Excelin tietojen validointi luettelo taulukosta.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Tietojen validointi taulukosta.xlsx

3 tehokasta tapaa tehdä tietojen validointiluettelo Excel-taulukosta Excelissä

Alla olevassa kuvassa on esimerkkitietoaineisto validointiluettelon soveltamista varten.

Tätä varten avaamme yleensä tiedoston Tietojen validointi vaihtoehdosta Tiedot-välilehti .

Sitten valitsemme Luettelo vaihtoehtona Allow ja kirjoita taulukon nimi otsikon kanssa ( Taulukko179[Valtiot] ).

Mutta se ei toimi. Se näyttää alla olevan kuvan mukaisen viestiruudun. Käytämme kolmea lähestymistapaa ongelman korjaamiseksi. Ensin käytämme soluviittauksia, sitten nimettyä aluetta ja lopuksi työkalua INDIRECT toiminto osoitetaan Tietojen validointi lista.

1. Sovelletaan soluviittauksia Excelin taulukon tietojen validointiluettelossa.

Sovellettaessa suoria soluviittauksia Tietojen validointi luetteloon, noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1:

  • Mene osoitteeseen Tiedot välilehti ja valitse Tietojen validointi.
  • Valitse Luettelo vuonna Sallikaa.

Vaihe 2:

  • Vuonna Lähde Valitse alue B5:B11 ilman otsikkoa Taulukko .
  • Paina lopuksi Kirjoita .

Vaihe 3:

  • Siksi sinun Tietojen validointi avautuu avattava luettelo.

Vaihe 4:

  • Lisää nyt tyyppi ylimääräinen elementti 'Texas' taulukon alareunassa.

Vaihe 5:

  • Tämän seurauksena 'Texas' lisätään Tietojen validointi

Lue lisää: Luo tietojen validointi pudotusluettelo, jossa on useita valintoja Excelissä

2. Nimetyn alueen käyttäminen Excelin taulukon tietojen validointiluettelossa

Voit antaa alueelle nimen osoitteessa Taulukko . Luodaksesi Tietojen validointi luettelon nimeämällä taulukon, noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1:

  • Valitse alueen solut ilman Taulukon otsikko .

Vaihe 2:

  • Sitten, klikkaa on Kaavat-välilehti .
  • Klikkaa on Nimi Manager.

Vaihe 3:

  • Napsauta sitten Uusi .

Vaihe 4:

  • Kirjoita mikä tahansa nimi, jonka haluat ottaa käyttöön, me olemme kirjoittaneet 'Named_Range' .
  • Paina Kirjoita .

Vaihe 5:

  • Vuonna Tietojen validointi Lähde ruutuun seuraava nimi.
=Named_Range

Vaihe 6:

  • Paina lopuksi Kirjoita nähdäksesi luettelon.

Vaihe 7:

  • Kirjoita taulukon alimpaan soluun 'Texas' .

Vaihe 8:

  • Siksi 'Texas' vaihtoehto lisätään avattavaan vaihtoehtoon.

Lue lisää: Kuinka käyttää nimettyä aluetta tietojen validointiluetteloon VBA: lla Excelissä?

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka soveltaa useita tietojen validointia yhdessä solussa Excelissä (3 esimerkkiä)
  • Excelin tietojen validointi pudotusluettelo suodattimella (2 esimerkkiä)
  • Automaattinen tietojen täydentäminen tietojen validointi pudotusluettelo Excelissä (2 menetelmää)
  • Excel-tietojen validointi Aakkosnumeerinen vain (käyttämällä mukautettua kaavaa)
  • Excel-tietojen validointi toisen solun arvon perusteella

3. Lisää INDIRECT-funktio tietojen validointiluetteloon.

Lisäksi voimme käyttää funktioita Data Validation -laatikossa. Sovellamme funktiota INDIRECT toiminto Tietojen validointi Lähde laatikko. INDIRECT funktiota käytetään tietyn tekstin alueen etsimiseen. Se palauttaa tietyn solun arvon alle jäävän alueen. Voit soveltaa funktiota noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1:

  • Kirjoita mihin tahansa soluun ' = ' yhtä suuri kuin merkki ja valitse alue.
  • Kopioi alueen nimi ' Taulukko18[Valtiot] '.

Vaihe 2:

  • Kirjoita sitten seuraava kaava INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")

Vaihe 3:

  • Paina lopuksi Kirjoita nähdäksesi luettelon.

Vaihe 4:

  • Lisää teksti taulukon alaosassa.

Vaihe 5:

  • Siksi se lisätään Tietojen validointi luetteloon automaattisesti.

Lue lisää: Excel VBA tietojen validointiluettelon luomiseen monisteesta

Päätelmä

Lopuksi toivon, että ymmärrät nyt paremmin, miten taulukosta luodaan Excelin tietojen validointiluettelo. Kaikki nämä strategiat tulisi ottaa käyttöön, kun koulutat ja harjoittelet tietojesi kanssa. Tutki harjoituskirjaa ja sovella oppimaasi. Arvostetun tukesi ansiosta voimme jatkaa tämänkaltaisten ohjelmien toimittamista.

Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, ja jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.

The Exceldemy Henkilökunta ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.

Pysy kanssamme ja jatka oppimista.

Edellinen viesti Miten välilyönti alas Excelissä (3 menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka lisätä tunteja aikaan Excelissä (8 nopeaa tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.