Hoe maak je een gegevens validatie lijst van tabel in Excel (3 methoden)

Hugh West

29-09-2023 Excel voor gevorderden
  • Deel Dit
Hugh West

Wanneer nieuwe elementen worden ingevoegd in de bodem van een Excel Tabellen zijn een van de meest effectieve functies in de gereedschapskist van een Excel-gebruiker, alleen al vanwege deze mogelijkheid. Een gegevensvalidatie lijst wordt gebruikt om de Tabel gegevens uit Fout Maar we moeten de Validatie van gegevens lijst terwijl nieuwe gegevens worden toegevoegd aan de Tabel In deze tutorial laten we zien hoe je een dynamische Excel gegevensvalidatie lijst uit de tabel.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Gegevensvalidatie van tabel.xlsx

3 doeltreffende manieren om een gegevensvalidatielijst te maken van een tabel in Excel

In de onderstaande afbeelding is een voorbeeldgegevensverzameling opgenomen om de validatielijst toe te passen.

Om dit te doen, openen we in het algemeen de Validatie van gegevens optie van de Tabblad gegevens .

Dan selecteren we de Lijst optie als Toestaan en typ de tabelnaam met de kop ( Tabel179[Staten] ).

Maar het werkt niet. Het toont dit berichtvenster zoals in de afbeelding hieronder. We zullen drie benaderingen gebruiken om het probleem op te lossen. Eerst passen we celverwijzingen toe, dan een benoemd bereik, en ten slotte het INDIRECT functie zal worden toegewezen aan de Validatie van gegevens lijst.

1. Celverwijzingen toepassen in gegevensvalidatielijst van tabel in Excel

Voor het toepassen van directe celverwijzingen in de Validatie van gegevens lijst, volg de onderstaande stappen.

Stap 1:

  • Ga naar de Gegevens tabblad en selecteer de Gegevensvalidatie.
  • Selecteer de Lijst in de Sta toe.

Stap 2:

  • In de Bron vak, selecteer het bereik B5:B11 zonder de kop in de Tabel .
  • Druk tenslotte op Ga naar .

Stap 3:

  • Daarom is uw Validatie van gegevens keuzelijst verschijnt.

Stap 4:

  • Voeg nu een extra element toe "Texas onderaan de tabel.

Stap 5:

  • Als gevolg daarvan zijn de "Texas wordt toegevoegd aan de Validatie van gegevens

Lees meer: Maak gegevensvalidatie vervolgkeuzelijst met meerdere selecties in Excel

2. Gebruik een Named Range in Data Validation List van Tabel in Excel

U kunt een naam geven aan het bereik in Tabel Om een Validatie van gegevens lijst door de tabel een naam te geven, volg de onderstaande instructies.

Stap 1:

  • Selecteer de cellen in het bereik zonder de Tabel Kop .

Stap 2:

  • Dan, klik op de Tabblad Formules .
  • Klik op op de Naam Manager.

Stap 3:

  • Klik vervolgens op de Nieuw .

Stap 4:

  • Typ elke naam die u wilt invoeren, wij hebben getypt "Named_Range .
  • Druk op Ga naar .

Stap 5:

  • In de Gegevensvalidatie Bron vak, type de volgende naam.
=Named_Range

Stap 6:

  • Druk tenslotte op Ga naar om de lijst te zien.

Stap 7:

  • Typ in de onderste cel van de tabel "Texas .

Stap 8:

  • Daarom is de "Texas optie wordt toegevoegd aan het keuzemenu.

Lees meer: Hoe gebruik ik een benoemd bereik voor gegevensvalidatie met VBA in Excel?

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe meerdere gegevens valideren in één cel in Excel (3 voorbeelden)
  • Excel gegevensvalidatie vervolgkeuzelijst met filter (2 voorbeelden)
  • Automatische gegevensvalidatie vervolgkeuzelijst in Excel (2 methoden)
  • Excel gegevensvalidatie alleen alfanumeriek (met aangepaste formule)
  • Excel gegevensvalidatie op basis van een andere celwaarde

3. De functie INDIRECT invoegen in de gegevensvalidatielijst

Bovendien kunnen we functies gebruiken in het vak Gegevensvalidatie. We zullen de INDIRECT functie in de Gegevensvalidatie Bron doos. INDIRECT functie wordt gebruikt om het bereik van een bepaalde tekst te vinden. Het geeft het bereik onder een bepaalde celwaarde. Volg de onderstaande stappen om de functie toe te passen.

Stap 1:

  • Typ in een willekeurige cel ' = ' gelijk aan teken en selecteer het bereik.
  • Kopieer de naam van het bereik ' Tabel18[Staten] '.

Stap 2:

  • Typ vervolgens de volgende formule met de INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")

Stap 3:

  • Druk tenslotte op Ga naar om de lijst te zien.

Stap 4:

  • Plaats een tekst onderaan de tabel.

Stap 5:

  • Daarom zal het worden toegevoegd aan de Validatie van gegevens lijst automatisch.

Lees meer: Excel VBA voor het maken van gegevens validatie lijst van Array

Conclusie

Ten slotte hoop ik dat u nu beter begrijpt hoe u een Excel Data Validation List kunt maken vanuit een tabel. Al deze strategieën moeten worden toegepast terwijl u leert en oefent met uw gegevens. Bestudeer het oefenboek en pas toe wat u hebt geleerd. Wij zijn geïnspireerd om programma's als deze te blijven leveren dankzij uw gewaardeerde steun.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Deel uw gedachten in het commentaarveld hieronder.

De Exceldemy zal het personeel zo snel mogelijk contact met u opnemen.

Blijf bij ons en blijf leren.

Vorige post Spatie in Excel (3 methoden)
Volgende bericht Uren toevoegen aan tijd in Excel (8 snelle manieren)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.