ဒြပ်စင်အသစ်များကို Excel ဇယား၏အောက်ခြေတွင် ထည့်သွင်းသောအခါ၊ ၎င်းသည် ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် တိုးချဲ့သည်။ Tables များသည် ဤစွမ်းရည်ကြောင့် Excel အသုံးပြုသူ၏ toolbox တွင် အထိရောက်ဆုံးသောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းကို ဇယား ဒေတာ အမှား မှ သိမ်းဆည်းထားရန် အသုံးပြုပါသည်။ သို့သော် Table တွင် ဒေတာအသစ်ထည့်နေစဉ် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ဇယားမှ dynamic Excel Data Validation list ကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို ပြသပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်နေစဉ် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင်ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေသည်။

Excel ရှိ ဇယားမှဒေတာအတည်ပြုစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 3 ခု

အောက်ပါပုံတွင်၊ အတည်ပြုစာရင်းကိုအသုံးပြုရန် နမူနာဒေတာအစုံရှိပါသည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ယေဘုယျအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ရွေးချယ်စရာ ဒေတာတက်ဘ် ။

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်း ရွေးချယ်မှုအား ခွင့်ပြုရန် ရွေးချယ်ပြီး ဇယားအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါလိမ့်မည် ခေါင်းစီးဖြင့် ( Table179[States] )။

ဒါပေမယ့် အလုပ်မဖြစ်ပါဘူး။ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဤမက်ဆေ့ခ်ျဘောက်စ်ကို ပြပါမည်။ ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် နည်းလမ်းသုံးသွယ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကိုးအကားများကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုနှင့် နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းသို့ သတ်မှတ်ပေးပါမည်။

1. ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ထည့်သွင်းပါ။Excel ရှိ ဇယားမှ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း

ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းရှိ တိုက်ရိုက်ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ကျင့်သုံးရန်အတွက်၊ အောက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1:

• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်းကို ရွေးပါ။
• အထဲတွင် စာရင်း ကို ရွေးပါ။ ခွင့်ပြုပါ။

အဆင့် 2-

• ရင်းမြစ်တွင် အကွက်၊ B5:B11 ဇယား ရှိ ခေါင်းစီးမပါဘဲ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3-

• ထို့ကြောင့်၊ သင်၏ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း drop-down list ပေါ်လာပါမည် .

အဆင့် 4-

• ယခု၊ အပိုဒြပ်စင်တစ်ခု ရိုက်ထည့်ပါ 'Texas' ဇယားအောက်ခြေတွင်။

အဆင့် 5:

• ရလဒ်အနေဖြင့် 'Texas' ကို ဒေတာအတည်ပြုခြင်း

2. ဇယားရှိ ဒေတာစစ်ဆေးခြင်းစာရင်းတွင် အမည်ပေးထားသည့်အတိုင်းအတာကို အသုံးပြုပါ Excel

သင်သည် Table တွင် အပိုင်းအခြားသို့ အမည်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဇယားအမည်ဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းကို ဖန်တီးရန်၊ အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

• ရွေးချယ်ပါ ဇယားခေါင်းစီး မပါဘဲ အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များ။

အဆင့် 2:

• ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာများတက်ဘ် ပေါ်တွင် ကိုနှိပ်ပါ။
• အမည်ပေါ်တွင် ကို နှိပ်ပါ။မန်နေဂျာ။

အဆင့် 3-

• ထို့နောက် အသစ်ကို နှိပ်ပါ။ ။

အဆင့် 4-

• သင်မိတ်ဆက်လိုသောမည်သည့်အမည်ကိုမဆို ရိုက်ထည့်ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင်ရှိသည် 'Named_Range' ။
• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 5-

• Data Validation Source အကွက်တွင် အောက်ပါအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

အဆင့် 6-

• နောက်ဆုံးတွင်၊ စာရင်းကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 7-

• ဇယား၏အောက်ခြေဆဲလ်တွင် 'Texas ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ' .

အဆင့် 8-

• ထို့ကြောင့် 'Texas' ရွေးစရာကို drop-down option တွင် ပေါင်းထည့်ပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- အသုံးပြုနည်း Excel တွင် VBA ဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်းအတွက် အပိုင်းအခြား

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ဒေတာများစွာ မှန်ကန်ကြောင်း ထည့်သွင်းနည်း (ဥပမာ 3 ခု)
• Excel Data Validation Drop Down List (ဥပမာ 2 ခု)
• Autocomplete Data Excel ရှိ Drop Down List တွင် မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel Data Validation Alphanumeric only (Custom Formula ကိုအသုံးပြုခြင်း)
• အခြားအပေါ်အခြေခံ၍ Excel Data Validation ဆဲလ်တန်ဖိုး

3. ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်းတွင် လျှို့ဝှက်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ

ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Data Validation box တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းတွင် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။အရင်းအမြစ် အကွက်။ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို စာသားအချို့၏ အပိုင်းအခြားကို ရှာဖွေရန် အသုံးပြုပါသည်။ ၎င်းသည် အချို့သောဆဲလ်တန်ဖိုးအောက်တွင် အပိုင်းအခြားကို ပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးချရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

• မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို ' = ' နှင့် ညီသည်ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ လက်မှတ်ထိုးပြီး အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
• အပိုင်းအခြားအမည် ' Table18[States] '။

အဆင့် 2-

• ထို့နောက်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို INDIRECT

အဆင့် 3-

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ စာရင်း။

အဆင့် 4-

• စာသားကို နေရာတွင် ထည့်ပါ။ ဇယားအောက်ခြေ။

အဆင့် 5-

• ထို့ကြောင့် ၎င်းကို Data Validation ကို အလိုအလျောက် စာရင်းပေးပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Array မှ Data Validation List ဖန်တီးရန် Excel VBA

နိဂုံးချုပ်

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဇယားတစ်ခုမှ Excel Data Validation List ဖန်တီးနည်းကို သင့်တွင် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်ဒေတာကို ပညာပေးခြင်းနှင့် လေ့ကျင့်နေစဉ်တွင် ဤနည်းဗျူဟာအားလုံးကို အကောင်အထည်ဖော်သင့်သည်။ အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဆန်းစစ်ပြီး သင်သင်ယူခဲ့သည့်အရာများကို အသုံးချပါ။ သင်၏ တန်ဖိုးရှိသော ပံ့ပိုးကူညီမှုကြောင့် ဤကဲ့သို့သော အစီအစဉ်များကို ဆက်လက်တင်ဆက်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်အားထက်သန်ပါသည်။

သင့်တွင် မေးခွန်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် သင့်ထင်မြင်ယူဆချက်များကို မျှဝေပါ။

Exceldemy ဝန်ထမ်းများမှသင့်ထံ အမြန်ဆုံးပြန်လာပါ။

ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူနေ၍ ဆက်လက်လေ့လာပါ။