कसरी Excel मा तालिकाबाट डाटा प्रमाणीकरण सूची बनाउने (3 विधिहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

जब नयाँ तत्वहरू Excel तालिकाको फेदमा घुसाइन्छ, यो गतिशील रूपमा विस्तार हुन्छ। तालिकाहरू यस क्षमताको कारणले गर्दा एक्सेल प्रयोगकर्ताको उपकरणबक्समा सबैभन्दा प्रभावकारी सुविधाहरू मध्ये एक हो। डेटा प्रमाणीकरण सूचीलाई तालिका डेटा त्रुटि बाहिर राख्न प्रयोग गरिन्छ। तर हामीले तालिका मा नयाँ डाटा थप्दा डेटा प्रमाणीकरण सूची अपडेट गर्नुपर्छ। यस ट्यूटोरियलमा, हामी तपाइँलाई तालिकाबाट डायनामिक एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूची कसरी बनाउने भनेर देखाउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

व्यायाम गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्। तपाईं यो लेख पढ्दै हुनुहुन्छ।

Table.xlsx बाट डाटा प्रमाणीकरण

एक्सेलमा तालिकाबाट डाटा प्रमाणीकरण सूची बनाउने ३ प्रभावकारी तरिकाहरू

तलको छविमा, प्रमाणीकरण सूची लागू गर्नको लागि नमूना डेटा सेट छ।

यसको लागि, सामान्यतया, हामी डेटा प्रमाणीकरण डेटा ट्याब बाट विकल्प।

त्यसपछि, हामी सूची अनुमतिको रूपमा विकल्प चयन गर्नेछौं र तालिकाको नाम टाइप गर्नेछौं। हेडरको साथ ( तालिका179[राज्य] )।

12>

तर यसले काम गर्दैन। तलको छविमा देखाइए अनुसार यसले यो सन्देश बाकस देखाउनेछ। हामी समस्या समाधान गर्न तीन दृष्टिकोण प्रयोग गर्नेछौं। पहिले, हामी सेल सन्दर्भहरू लागू गर्नेछौं, त्यसपछि नाम गरिएको दायरा, र अन्तमा, अप्रत्यक्ष प्रकार्यलाई डेटा प्रमाणीकरण सूचीमा नियुक्त गरिनेछ।

१. सेल सन्दर्भहरू लागू गर्नुहोस्एक्सेलमा तालिकाबाट डाटा प्रमाणीकरण सूची

डेटा प्रमाणीकरण सूचीमा प्रत्यक्ष सेल सन्दर्भहरू लागू गर्न, तल उल्लिखित चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण 1:<2

  • डेटा ट्याबमा जानुहोस् र डेटा प्रमाणीकरण चयन गर्नुहोस्।
  • मा सूची चयन गर्नुहोस्। अनुमति दिनुहोस्।

चरण २:

  • स्रोतमा बक्स, दायरा चयन गर्नुहोस् B5:B11 हेडर बिना तालिका
  • अन्तमा, Enter थिच्नुहोस्।

चरण 3:

  • तसर्थ, तपाईंको डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन सूची देखा पर्नेछ। .

चरण 4:

  • अब, एउटा अतिरिक्त तत्व टाइप गर्नुहोस् 'Texas' तालिकाको फेदमा।

चरण ५:

  • परिणामस्वरूप, 'Texas' डेटा प्रमाणीकरण

<मा थपिएको छ। 0> थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बहु चयनको साथ डाटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्

2. तालिकाबाट डाटा प्रमाणीकरण सूचीमा नामित दायरा प्रयोग गर्नुहोस्। Excel

तपाईँ तालिका मा दायरामा नाम लागू गर्न सक्नुहुन्छ। तालिका नामकरण गरेर डेटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्न, तलका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

चरण 1:

  • चयन गर्नुहोस् तालिका हेडर बिनाको दायरामा रहेका कक्षहरू।

चरण २:

  • त्यसपछि, सूत्र ट्याब मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • नाममा क्लिक गर्नुहोस्प्रबन्धक।

चरण 3:

  • त्यसपछि, नयाँ मा क्लिक गर्नुहोस्

चरण 4:

  • तपाईले परिचय दिन चाहेको कुनै पनि नाम टाइप गर्नुहोस्, हामीसँग छ। टाइप गर्नुहोस् 'Named_Range'
  • Enter थिच्नुहोस्।

चरण ५:

  • डेटा प्रमाणीकरण स्रोत बाकसमा, निम्न नाम टाइप गर्नुहोस्।
=Named_Range

चरण 6:

  • अन्तमा, सूची हेर्न इन्टर थिच्नुहोस्।

चरण 7:

  • तालिकाको तल्लो कक्षमा, टाइप गर्नुहोस् 'Texas '

चरण 8:

  • त्यसैले, 'Texas' विकल्प ड्रप-डाउन विकल्पमा थपिनेछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी प्रयोग गर्ने एक्सेलमा VBA सँग डाटा प्रमाणीकरण सूचीको लागि नाम दिइएको दायरा (३ उदाहरणहरू)

  • Excel डाटा प्रमाणीकरण ड्रप डाउन सूची फिल्टर सहित (२ उदाहरणहरू)
  • स्वतः पूर्ण डाटा एक्सेलमा प्रमाणीकरण ड्रप डाउन सूची (२ विधिहरू)
  • एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण अल्फान्यूमेरिक मात्र (कस्टम सूत्र प्रयोग गरेर)
  • अर्कोमा आधारित एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सेल मान
  • 3. डेटा प्रमाणीकरण सूचीमा INDIRECT प्रकार्य घुसाउनुहोस्

    यसबाहेक, हामी डेटा प्रमाणीकरण बाकसमा कार्यहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। हामी डेटा प्रमाणीकरणमा अप्रत्यक्ष प्रकार्य लागू गर्नेछौंस्रोत बक्स। INDIRECT प्रकार्य निश्चित पाठको दायरा फेला पार्न प्रयोग गरिन्छ। यसले निश्चित सेल मान अन्तर्गत दायरा फर्काउँछ। प्रकार्य लागू गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

    चरण 1:

    • कुनै पनि कक्षमा, ' = ' बराबर टाइप गर्नुहोस्। साइन गर्नुहोस् र दायरा चयन गर्नुहोस्।
    • दायराको नाम प्रतिलिपि गर्नुहोस् ' टेबल18[स्टेट्स] '।

    चरण 2:

    • त्यसपछि, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् INDIRECT
    =INDIRECT("Table18[States]")

    चरण 3:

    • अन्तमा, हेर्नको लागि Enter थिच्नुहोस् सूची।

    चरण 4:

    • घुसाउनुहोस् मा पाठ तालिकाको तल।

    चरण 5:

    • त्यसैले, यो थपिनेछ डेटा प्रमाणीकरण स्वचालित रूपमा सूची।

    1>थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA एरेबाट डाटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्न

    निष्कर्ष

    अन्तमा, मलाई आशा छ कि तपाइँले तालिकाबाट एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सूची कसरी सिर्जना गर्ने भन्ने बारे राम्रोसँग बुझ्नुभएको छ। यी सबै रणनीतिहरू तपाईंको डाटासँग शिक्षा र अभ्यास गर्दा लागू गरिनु पर्छ। अभ्यास पुस्तक जाँच गर्नुहोस् र तपाईंले सिकेको कुरा लागू गर्नुहोस्। तपाईंको मूल्यवान समर्थनको कारणले हामी यस प्रकारका कार्यक्रमहरू प्रदान गर्न जारी राख्न प्रेरित भएका छौं।

    यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा आफ्नो विचार साझा गर्नुहोस्।

    Exceldemy कर्मचारीहरूले गर्नेछन्।जतिसक्दो चाँडो तपाईलाई भेट्नुहोस्।

    हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।