थाहा छैन कसरी एक्सेलमा साधारण डाटाबेस सिर्जना गर्ने ? यस लेखमा, हामी तपाइँलाई एक्सेलमा कसरी डेटाबेस बनाउन सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछौं केवल 7 सरल चरणहरूमा।

के तपाइँ MS Access लाई डेटाबेसको रूपमा प्रयोग गर्न जटिल उपकरण फेला पार्नुहुन्छ? त्यसोभए, एक्सेल त्यो गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो।

प्रविधी सिकौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

निम्न अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई विषयलाई अझ स्पष्ट रूपमा बुझ्न मद्दत गर्नेछ।

एक्सेलमा डाटाबेस सिर्जना गर्ने ८ चरणहरू

यदि तपाईंले आफ्नो एक्सेल कार्यपुस्तिकालाई सही ढंगले डिजाइन गर्नुभयो भने, तपाईंले यसलाई डेटाबेसको रूपमा सजिलै प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। मुख्य कुञ्जी बिन्दु यो हो कि तपाईंले आफ्नो कार्यपुस्तिका सही रूपमा डिजाइन गर्नुपर्छ। तपाईं धेरै तरिकामा डाटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ; तपाईले डाटाबेसलाई फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ जुन केहि विशिष्ट मापदण्डसँग मेल खान्छ डेटा मात्र हेर्नको लागि।

त्यसैले, यस पोस्टमा, हामी एउटा उदाहरण लिनेछौं र चरणहरू डेमो गर्नेछौं जसमा तपाईले एक्सेल-आधारित डाटाबेस सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। .

चरण 1: डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्

डेटाबेसका स्तम्भहरूलाई फिल्ड भनिन्छ। तपाईले आवश्यक भए जति थप्न सक्नुहुन्छ।

त्यसैले, यस डाटाबेसका फिल्डहरू StdID , StdName , State , Age छन्। , र विभाग ।

तपाईं अब डाटाबेसमा सजिलैसँग डाटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक नयाँ इनपुट फिल्डहरू पछि पहिलो खाली पङ्क्तिमा थपिनेछ।

हामीले केही गर्यौं। हामी तपाईंलाई कसरी अर्को प्रविष्टि प्रविष्ट गर्छौं भनेर देखाउन दिनुहोस्।

भन्नुहोस् यो इनपुट हो जुन सम्मिलित हुनुपर्दछ।डेटाबेस:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

राज्य: फ्लोरिडा, <12

विद्यार्थीको उमेर: 23,

11>विभाग: ME

त्यसोभए, तपाईले एक्सेल डाटाबेसमा डाटा प्रविष्ट गर्नु एकदम आधारभूत देख्नुहुन्छ।

चरण 2: कुनै पङ्क्ति खाली नछोड्नुहोस्

• जब तपाइँ डाटाबेसमा डाटा प्रविष्ट गर्नुहुन्छ, तपाइँ पङ्क्ति छोड्न सक्नुहुन्न। खाली।

अन्तिम पङ्क्ति पछि भन्नुहोस्, मैले यसबाट दोस्रो पङ्क्तिमा केही डाटा राखेको छु:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

State is Florida,

विद्यार्थी उमेर २३,

विभाग ME,

यो यस डाटाबेसको स्पष्ट ब्रेकडाउन हो। यद्यपि यो पङ्क्तिमा केही कक्षहरू खाली हुन सक्छ कि हुन सक्छ। यस प्रकारको कानुनी कुरा भनौं।

• त्यस्तै लाइनमा, अर्को नियम भनेको डेटाबेसमा पूर्ण रूपमा खाली स्तम्भ हुने छैन।

के हुन्छ एक्सेलले पूर्ण रूपमा खाली पङ्क्ति वा स्तम्भको सामना गर्ने बित्तिकै त्यो पङ्क्ति वा स्तम्भलाई डाटाबेसमा समावेश गर्न असमर्थ हुन्छ। एक्सेलको लागि, यो डाटाबेस अब दुई भागमा विभाजन गरिएको छ, पूर्ण रूपमा नयाँ र जडान नभएको जानकारीको सेट। जुनसुकै प्रकार्यहरू तपाईंले प्रदर्शन गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, यसले तपाईंको डाटालाई यस विच्छेदन गरिएको जानकारीको टुक्रामा प्रदर्शन गर्दैन। उदाहरणका लागि, फिल्टरिङ जत्तिकै सरल कुरा असफल हुनेछ, जस्तो कि तपाईंले अनुभवद्वारा बताउन सक्नुहुन्छ।

चरण 3: दुई आवश्यक सर्तहरू अन्वेषण गर्नुहोस्

अर्को कुरातपाईलाई थाहा छ कि डाटाबेसमा प्रत्येक व्यक्तिगत पङ्क्तिलाई रेकर्ड्स भनेर चिनिन्छ।

सबै पङ्क्तिहरू रेकर्डहरू हुन्। हामीले यहाँ स्पष्टताका लागि केही चिन्ह लगाएका छौँ।

यसबाहेक, यी सबै स्तम्भहरू क्षेत्रहरू हुन्। स्तम्भहरूको शीर्षकहरू क्षेत्र नामहरू भनेर चिनिन्छन्।

त्यसोभए, StdID , StdName , राज्य , उमेर, र विभाग यस डाटाबेसका पाँच क्षेत्र नामहरू हुन्

चरण 4: एक्सेल सिर्जना गर्नुहोस् तालिका

तालिका सिर्जना गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

• सबैभन्दा पहिले, घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र तालिका मा क्लिक गर्नुहोस्। आदेश।

• अर्को, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् नामक विन्डो देखा पर्नेछ। अब, सेल दायरा चयन गर्नुहोस् अर्थात् $B$4:$F$10 कर्सरलाई सजिलै तान्नुहोस्।
• मेरो टेबलमा हेडरहरू छन्<2 अघि बाकस जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्।> विकल्प।

तुरुन्तै, एउटा तालिका बनाइन्छ। Tada!!!

साथै, तपाइँ प्रत्येक स्तम्भको शीर्षकमा देखा पर्ने ड्रप-डाउन तीरहरू प्रयोग गरेर डेटा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 5: प्रयोग गर्नुहोस् डाटाबेस उपकरणहरू

डेटाबेस उपकरणहरू तपाईंको डाटा विश्लेषण र व्याख्याको साथ काममा आउन सक्छन्। तपाईंले डेटाबेस उपकरणहरू बारे थप जान्न सक्नुहुन्छ र सिक्नु पर्छ।

चरण 6: डाटाबेस विस्तार गर्नुहोस्

अब सबै कुरा तयार छ र चलिरहेको छ, तपाईं थप क्षेत्रहरू थप्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको डाटाबेसमा रेकर्डहरू (हामीले त्यहाँ के गर्यौं भनेर तपाईंले देख्नुहुन्छ)। यो चरण 1 जस्तै आधारभूत छ।

चरण 7:पूरा डाटाबेस ढाँचा

अन्तिम र अन्तिम चरण डाटाबेस स्तम्भ ढाँचा हो। डाटाबेसमा कक्षहरू ढाँचा गर्न धेरै उपकरणहरू छन्। तपाईं सेल शैलीहरू सँग काम गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंले " तालिकाको रूपमा ढाँचा " ड्रप-डाउन अन्तर्गत शैलीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंले सेलहरू ढाँचा<मा आदेशहरूसँग काम गर्न सक्नुहुन्छ। 2> संवाद बक्स। तपाईंले अनुकूलित नम्बर ढाँचा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी सबै प्रविधिहरू हाम्रा अघिल्ला व्याख्यानहरूमा वर्णन गरिएका छन्।

त्यसोभए, त्यहाँ जानुहोस्! तपाईंले एक्सेलमा आफ्नो आफ्नै डाटाबेस सिर्जना गर्नुभयो (तपाईले पहुँच मास्टर नगरेसम्म, वा तपाइँ एक्सेल स्पेस र प्रोसेसरहरू समाप्त नभएसम्म)।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक कर्मचारी डाटाबेस सिर्जना गर्ने। एक्सेल (सजिलो चरणहरू सहित)

एक्सेलमा खोजीयोग्य डाटाबेस कसरी सिर्जना गर्ने

कहिलेकाहीँ, हामीले ठूलो डाटा स्रोतबाट हाम्रो अपेक्षित डाटा खोज्न आवश्यक छ। त्यस कारणको लागि, हामीलाई खोजीयोग्य डाटाबेस चाहिन्छ जहाँबाट हामी सजिलैसँग हाम्रो डाटा प्राप्त गर्न सक्छौं। खोजयोग्य डाटाबेस सिर्जना गर्न , तपाईंले केही सरल चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।

📌 चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेल F5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र लेख्नुहोस्।

सूत्र ब्रेकडाउन:

खोज प्रकार्य → सामान्यतया, यसले तपाईले माग गरेको निश्चित मान खोज्छ।

ISNUMBER प्रकार्य → यो एउटा तार्किक प्रकार्य हो जसले TRUE फर्काउँछ यदि <1 को आउटपुट> खोज्नुहोस् प्रकार्य एउटा संख्या हो। अन्यथा, यसले False फर्काउनेछ।

FILTER प्रकार्य → मूलतया, यसले तपाईंको इच्छित मापदण्ड अनुसार आउटपुट मान फिल्टर गर्दछ।

• ENTER थिच्नुहोस् र Fill Handle उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, तपाईंको आउटपुट तलको चित्र जस्तै देखाइन्छ।

• त्यसपछि सेल C4 चयन गर्नुहोस् र डेटा ट्याब >> मा जानुहोस्। डाटा उपकरण >> डेटा प्रमाणीकरण ।

• डेटा नामक संवाद बाकस पप आउट हुनेछ प्रमाणीकरण । चयन गर्नुहोस् सेटिङ् >> त्यसपछि चयन गर्नुहोस् सूची अनुमति दिनुहोस् खण्ड >> आफ्नो फिल्टर गरिएको सेल स्रोत बक्समा प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसैले, निम्न सूत्रलाई स्रोत बक्समा राख्नुहोस्।

• त्रुटि चेतावनी विकल्पमा जानुहोस्।

• त्रुटि चेतावनी मा, बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस् नाम दिइएको अमान्य डाटा प्रविष्ट भएपछि त्रुटि चेतावनी देखाउनुहोस् ।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, एउटा खोजीयोग्य डेटाबेस तपाईंको लागि तयार छ! अब, यदि तपाईंले B4 सेलमा “P” टाइप गर्नुभयो भने, तपाईंले पूर्ण कर्मचारीको नाम “पीटर” स्वचालित रूपमा देख्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा डाटाबेस प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्ने (उदाहरणहरू सहित)

कसरी डाटाबेस सिर्जना गर्ने एक्सेल जुन स्वचालित रूपमा अपडेट हुन्छ

हामीले डाटाबेसमा प्रविष्ट गर्ने डाटालाई अद्यावधिक गर्न आवश्यक छस्वचालित रूपमा । यीका लागि, हामी स्रोत डेटासेट को लागि पिभोटटेबल सिर्जना गर्नेछौं। ताजा गर्नुहोस् सुविधा सक्षम गरेपछि, हामी हाम्रो पहिले सिर्जना गरिएको PivotTable मा भर्खरै प्रविष्ट गरिएको डाटा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न सक्छौं। त्यसो गर्नका लागि चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेलबाट सबै डाटा चयन गर्नुहोस्। जानुहोस् घुसाउनुहोस् ट्याब >> चयन गर्नुहोस् पिभोटटेबल >> तालिका/दायराबाट ।

• A पिभोटटेबल बनाइनेछ। त्यहाँबाट, तपाईंले अद्यावधिक गर्न प्रयोग गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

• अन्तमा, कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि <1 चयन गर्नुहोस्।>ताजा गर्नुहोस् आदेश, र PivotTable स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ यदि तपाइँ तपाइँको डेटा तपाइँको मुख्य कार्यपत्र मा परिवर्तन गर्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ग्राहक डाटाबेस कसरी कायम गर्ने

एक्सेलमा रिलेसनल डाटाबेस कसरी सिर्जना गर्ने

ए रिलेसनल डाटाबेस मुख्यतया धेरै फरक कार्यपत्रहरू बीचको सम्बन्ध पहिचान गर्दछ। सम्बन्धित डाटाबेस ले हामीलाई केहि जानकारी चाँडै खोज्न र बाहिर निकाल्न मद्दत गर्दछ। यसले समान डेटा मानहरू धेरै तरिकामा प्रदर्शन गर्न सक्छ।

मानौं, हामीसँग दुईवटा डाटाबेसहरू छन्, अर्थात् डेटाबेस1 र डेटाबेस2 । Databaset1 ले कर्मचारी उनीहरूको तलब नामहरू समावेश गर्दछ जबकि Database2 समावेश गर्दछको कर्मचारी उनीहरूको पदनाम नाम। अब, हामी कर्मचारी फिल्डमा आधारित दुई डाटाबेसहरू बीच सम्बन्धित डाटाबेस सिर्जना गर्न चाहन्छौं। त्यसो गर्नको लागि कृपया तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

• सुरुमा, डेटासेट2 बाट सम्पूर्ण दायरा चयन गर्नुहोस्। ।

• त्यसपछि, Insert ट्याब >> PivotTable > मा जानुहोस्। ;> तालिका/दायराबाट ।

• त्यसपछि, डेटासेट1 नामको अर्को कार्यपत्रमा जानुहोस्। र हामीले पहिले छलफल गरेको तालिका सिर्जना गर्नुहोस्।

नोट : तपाईँले किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ CTRL + T तालिका बनाउनको लागि।

• त्यसपछि, एउटा PivotTable देखा पर्नेछ, र तपाईंले चयन गर्नुपर्नेछ। तपाईंले सम्बन्ध बनाउन चाहनुभएको क्षेत्र। उदाहरणका लागि, यहाँ हामी दुई फरक कार्यपत्रहरूबाट पदनाम र तलब स्तम्भहरू चयन गर्छौं।

• डाटा चयन गरेपछि, PivotTable Fields संवाद बक्समा सबै अन्तर्गत सिर्जना गर्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्तमा, हाम्रो रिलेसनल डाटाबेस बनाइनेछ, जसरी तपाईंले तलको चित्रमा देख्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: रिलेशनल डाटाबेस व्यवस्थापन प्रणाली (RDBMS) अवधारणाहरूको परिचय!

अभ्यास खण्ड

हामीले प्रत्येक पानामा अभ्यास खण्ड प्रदान गरेका छौं। तपाईंको अभ्यासको लागि दायाँ पक्ष। कृपया यो द्वारा गर्नुहोस्आफैलाई।

निष्कर्ष

यो आजको सत्रको बारेमा हो। र एक्सेलमा डाटाबेस कसरी बनाउने भन्ने बारे यी केही सजिलो चरणहरू छन्। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। तपाईको राम्रो समझको लागि, कृपया अभ्यास पाना डाउनलोड गर्नुहोस्। हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI मा जानुहोस्, एक-स्टप एक्सेल समाधान प्रदायक, विभिन्न प्रकारका एक्सेल विधिहरू पत्ता लगाउन। यो लेख पढ्नको लागि धैर्यताको लागि धन्यवाद।