خبر ناهي Excel ۾ هڪ سادي ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهيو ؟ هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته توهان ايڪسل ۾ ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا صرف 7 آسان قدمن ۾.

ڇا توهان ڳوليندا آهيو MS Access هڪ پيچيده اوزار ڊيٽابيس طور استعمال ڪرڻ لاءِ؟ تنهن ڪري، Excel اهو ڪرڻ لاءِ هڪ بهترين اوزار آهي.

اچو ته ٽيڪنڪ سکيون.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

هيٺ ڏنل مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو. اهو توهان کي موضوع کي وڌيڪ واضح طور تي سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو.

Excel ۾ ڊيٽابيس ٺاهڻ لاءِ 8 مرحلا

جيڪڏهن توهان پنهنجي Excel ورڪ بڪ کي صحيح طرح ٺاهيو ٿا، ته توهان ان کي آساني سان ڊيٽابيس طور استعمال ڪري سگهو ٿا. بنيادي مکيه نقطو اهو آهي ته توهان کي پنهنجي ڪم بڪ کي صحيح طرح سان ترتيب ڏيڻو پوندو. توھان ڪيترن ئي طريقن سان ڊيٽا کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا؛ توهان ڊيٽابيس کي فلٽر ڪري سگهو ٿا صرف ڊيٽا کي ڏسڻ لاءِ جيڪو ڪجهه مخصوص معيارن سان ملندو آهي.

تنهنڪري، هن پوسٽ ۾، اسان هڪ مثال ڏينداسين ۽ انهن قدمن کي ڏيکارينداسين جنهن ۾ توهان هڪ ايڪسل تي ٻڌل ڊيٽابيس ٺاهي سگهندا. .

قدم 1: ڊيٽا داخل ڪريو

ڊيٽابيس ۾ ڪالمن کي فيلڊس سڏيو ويندو آهي. توھان جيترو ضروري شامل ڪري سگھوٿا.

تنھنڪري، ھن ڊيٽابيس ۾ فيلڊ آھن StdID , StdName , State , Age ، ۽ Department .

توهان هاڻي آساني سان ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا داخل ڪري سگهو ٿا. هر نئين ان پٽ کي فيلڊن کان پوءِ پهرين خالي قطار ۾ شامل ڪيو ويندو.

اسان ڪجھ ڪيو. اچو ته توهان کي ڏيکاريون ته اسان هڪ ٻي داخلا ڪيئن داخل ڪريون ٿا.

چئو ته هي اهو ان پٽ آهي جنهن ۾ داخل ٿيڻو آهي.ڊيٽابيس:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Std: Florida,

شاگردن جي عمر: 23،

11>ڊپارٽمينٽ: ايم

تنهنڪري، توهان ڏسندا آهيو هڪ Excel ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا داخل ڪرڻ تمام بنيادي آهي.

قدم 2: ڪنهن به قطار کي خالي نه ڇڏيو

• جڏهن توهان ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا داخل ڪريو ٿا، توهان هڪ قطار نه ڇڏي سگهو ٿا خالي.

چئو آخري قطار کان پوء، مون ڪجھ ڊيٽا ان مان 2nd قطار ۾ رکيا:

StdID: 1510060,

11> ڊپارٽمينٽ ME،

18>

هي هن ڊيٽابيس جو هڪ واضح بريڪ ڊائون آهي. جيتوڻيڪ اهو ٿي سگهي ٿو ته قطار ۾ ڪجهه سيلز خالي هجن. اچو ته ڪجهه ائين چئون ته هي قانوني آهي.

• ساڳئي خطن سان گڏ، هڪ ٻيو قاعدو اهو آهي ته ڊيٽابيس ۾ ڪو به مڪمل طور تي خالي ڪالم نه هوندو.

جيئن ئي ايڪسل مڪمل طور تي خالي قطار يا ڪالمن سان ملندو آهي ته ڇا ٿيندو آهي ته اهو ڊيٽابيس ۾ انهي قطار يا ڪالمن کي شامل ڪرڻ جي قابل ناهي. ايڪسل لاءِ، هي ڊيٽابيس هاڻي ٻن حصن ۾ ورهايل آهي، معلومات جو هڪ مڪمل طور تي نئون ۽ اڻ ڳنڍيل سيٽ. جيڪو به ڪم توهان انجام ڏيڻ جو منصوبو ٺاهيو، اهو توهان جي ڊيٽا کي معلومات جي هن منقطع ٽڪري تي انجام نه ڏيندو. مثال طور، فلٽرنگ جيتري سادو ڪا شيءِ ناڪام ٿيندي، جيئن توهان تجربي سان ٻڌائي سگهو ٿا.

قدم 3: ٻه ضروري شرطن جي ڳولا ڪريو

اڳيون شيءِتوھان کي ڄاڻڻ گھرجي ته ڊيٽابيس ۾ ھر ھڪڙي قطار کي Records طور سڃاتو وڃي ٿو.

سڀئي قطارون Records آھن. واضح ڪرڻ لاءِ اسان هتي ڪجھ نشان لڳايو آهي.

ان کان علاوه، اهي سڀئي ڪالم فيلڊز آهن. ڪالمن جي هيڊنگس کي فيلڊ جا نالا جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو.

تنهنڪري، StdID ، StdName ، اسٽيٽ ، عمر، ۽ ڊپارٽمينٽ هن ڊيٽابيس جا پنج فيلڊ نالا آهن

قدم 4: ايڪسل ٺاهيو ٽيبل

ٽيبل ٺاهڻ لاءِ هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

• سڀ کان پهريان، وڃو Insert ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو ٽيبل ڪمانڊ.

23>

فوري طور تي، هڪ ٽيبل ٺاهي وئي آهي. Tada!!!

انهي سان گڏ، توهان ڊراپ-ڊائون تير استعمال ڪندي ڊيٽا کي فلٽر ڪري سگهو ٿا جيڪي هر ڪالمن جي عنوانن تي ظاهر ٿيندا آهن.

قدم 5: استعمال ڪريو ڊيٽابيس جا اوزار

ڊيٽا بيس اوزار توهان جي ڊيٽا جي تجزيي ۽ تشريح سان ڪم ۾ اچي سگهن ٿا. توهان ڊيٽابيس ٽولز بابت وڌيڪ سکي سگهو ٿا ۽ حاصل ڪري سگهو ٿا.

قدم 6: ڊيٽابيس کي وڌايو

هاڻي جڏهن سڀ ڪجهه تيار ۽ هلندڙ آهي، توهان شروع ڪري سگهو ٿا وڌيڪ فيلڊ شامل ڪرڻ ۽ رڪارڊ (توهان ڏسو ٿا ته اسان اتي ڇا ڪيو) توهان جي ڊيٽابيس ڏانهن. اهو جيئن بنيادي آهي قدم 1 .

قدم 7:مڪمل ڊيٽابيس فارميٽنگ

آخري ۽ آخري قدم ڊيٽابيس ڪالمن کي فارميٽ ڪرڻ آهي. ڊيٽابيس ۾ سيلز کي فارميٽ ڪرڻ لاءِ ڪيترائي اوزار آھن. توھان ڪم ڪري سگھوٿا Cell Styles ، توھان استعمال ڪري سگھوٿا اسٽائلس ھيٺان ” Format As Table “ ڊراپ-ڊائون، ۽ توھان ڪم ڪري سگھوٿا ڪمانڊز سان Cells ۾. 2> ڊائلاگ باڪس. توھان استعمال ڪري سگھوٿا ڪسٽم نمبر فارميٽ . اهي سڀ ٽيڪنالاجيون اسان جي پوئين ليڪچرن ۾ بيان ڪيون ويون آهن.

تو، اتي وڃو! توهان Excel ۾ پنهنجو پاڻ جو ڊيٽابيس ٺاهيو (جيستائين توهان رسائي حاصل ڪريو، يا توهان ايڪسل اسپيس ۽ پروسيسرز کان ٻاهر نه وڃو).

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاهيو هڪ ملازم ڊيٽابيس ۾ Excel (آسان قدمن سان)

Excel ۾ هڪ ڳولهي قابل ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهيو

ڪڏهن ڪڏهن، اسان کي وڏي ڊيٽا جي ذريعن کان اسان جي متوقع ڊيٽا ڳولڻ جي ضرورت آهي. انهي سبب لاء، اسان کي شايد هڪ ڳولها ڊيٽابيس جي ضرورت هجي جتان اسان آساني سان اسان جي ڊيٽا حاصل ڪري سگهون ٿا. سرچ لائق ڊيٽابيس ٺاھڻ ، توھان کي ڪجھ سادو قدم کڻڻ جي ضرورت آھي.

📌 قدم:

• سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو F5 ۽ فارمولا لکو.

فارمولا بريڪ ڊائون:

ISNUMBER فنڪشن → اهو هڪ منطقي فنڪشن آهي جيڪو واپس آڻيندو آهي TRUE جيڪڏهن <1 جي پيداوار> ڳولا فنڪشن هڪ نمبر آهي. ٻي صورت ۾، اهو واپس ايندو False .

FILTER فنڪشن → بنيادي طور تي، اهو توهان جي گهربل معيار جي مطابق آئوٽ پٽ جي قيمت کي فلٽر ڪري ٿو.

• دٻايو ENTER ۽ استعمال ڪريو Fill Handle Tool.
• پوءِ، توھان جو آئوٽ پڌرو ھيٺ ڏنل تصوير وانگر ڏيکاريو ويو آھي.

26>

• هڪ ڊائلاگ باڪس نالي سان پاپ آئوٽ ٿيندو ڊيٽا تصديق . منتخب ڪريو سيٽنگون >> پوء چونڊيو فهرست ۾ اجازت ڏيو سيڪشن >> پنهنجي فلٽر ٿيل سيل ۾ داخل ڪريو ذريعو باڪس. تنهن ڪري، هيٺ ڏنل فارمولا ذريعو باڪس ۾ رکو.

• Error Alert آپشن ڏانھن وڃو.

• ۾ Error Alert ، دٻي کي چيڪ ڪريو نالو غلط ڊيٽا داخل ٿيڻ کان پوءِ غلطي جي خبرداري ڏيکاريو .
15>دٻايو ٺيڪ .

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ڊيٽابيس جي ڪم کي ڪيئن استعمال ڪجي (مثالن سان)

۾ ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهيو Excel جيڪو خودڪار طور تي تازه ڪاري ڪري ٿو

جيڪو ڊيٽا اسان ڊيٽابيس ۾ داخل ڪريون ٿا ان کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي خودڪار طور تي . انهن لاءِ، اسان ٺاهينداسين هڪ PivotTable لاءِ ذريعو ڊيٽا سيٽ . ريفريش خصوصيت کي فعال ڪرڻ کان پوء، اسان خودڪار طريقي سان تازه ڪاري ڪري سگھون ٿا نئين داخل ٿيل ڊيٽا کي اسان جي اڳوڻي ٺاهيل PivotTable ۾. ائين ڪرڻ لاءِ قدمن تي عمل ڪريو.

📌 قدم:

• A PivotTable ٺاھيو ويندو. اتان کان، توھان چونڊي سگھوٿا ڪالم جيڪي توھان استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا تازه ڪاري ڪرڻ لاءِ.

• آخر ۾، ڪنھن سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، پوءِ منتخب ڪريو <1 ريفريش ڪمانڊ، ۽ PivotTable خودڪار طور تي توهان جي ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪندو جيڪڏهن توهان ان کي پنهنجي مکيه ورڪ شيٽ ۾ تبديل ڪندا.

پڻ، توھان ڳولي سگھو ٿا ٻيون 5 طريقن کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ PivotTable .

وڌيڪ پڙھو: Excel ۾ ڪسٽمر ڊيٽابيس کي ڪيئن سنڀالجي

Excel ۾ هڪ تعلقي ڊيٽابيس ڪيئن ٺاهيو

A رشتي ڊيٽابيس بنيادي طور تي ڪيترن ئي مختلف ورڪ شيٽس جي وچ ۾ لاڳاپن کي سڃاڻي ٿو. Relational Database اسان جي مدد ڪري ٿو جلدي ڳولڻ ۽ ٻاهر ڪڍڻ لاءِ ڪجهه خاص معلومات. اهو ساڳيو ڊيٽا جي قيمتن کي ڪيترن ئي طريقن سان ڏيکاري سگهي ٿو.

چون ٿا، اسان وٽ ٻه ڊيٽابيس آهن، يعني Database1 ۽ Database2 . 1جي ملازمت نالن سان سندن عزم . هاڻي، اسان چاهيون ٿا ته ملازمت فيلڊ جي بنياد تي ٻن ڊيٽابيس جي وچ ۾ هڪ تعلقي ڊيٽابيس ٺاهيو. ائين ڪرڻ لاءِ مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

📌 مرحلا:

• شروع ۾، Dataset2 مان پوري رينج چونڊيو .

• پوءِ، وڃو Insert ٽئب >> PivotTable > ;> Table/Range .

• ان کان پوءِ، Dataset1 نالي ٻي ورڪ شيٽ ڏانهن وڃو ۽ هڪ ٽيبل ٺاهيو جنهن تي اسان اڳ ۾ بحث ڪيو آهي.

نوٽ : توهان ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪري سگهو ٿا CTRL + T ٽيبل ٺاهڻ لاءِ.

• پوءِ، هڪ PivotTable ظاهر ٿيندو، ۽ توهان کي چونڊڻو پوندو. فيلڊ جنهن سان توهان تعلق رکڻ چاهيو ٿا. مثال طور، هتي، اسان چونڊون ٿا عزم ۽ تنخواه ڪالمن ٻن مختلف ورڪ شيٽس مان.

• ڊيٽا کي چونڊڻ کان پوء، ڪلڪ ڪريو CREATE اختيار هيٺ ڏنل All ۾ PivotTable Fields dialog box.

• آخرڪار، اسان جو رابطي وارو ڊيٽابيس ٺاهيو ويندو، جيئن توهان هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏسي سگهو ٿا.

وڌيڪ پڙهو: رابطي واري ڊيٽابيس مينيجمينٽ سسٽم (RDBMS) تصورن جو تعارف!

مشق سيڪشن

اسان هر شيٽ تي هڪ مشق سيڪشن مهيا ڪيو آهي. توهان جي مشق لاء ساڄي پاسي. مهرباني ڪري ان جي ذريعي ڪريوپنهنجو پاڻ.

نتيجو

اهو سڀ ڪجهه اڄ جي سيشن بابت آهي. ۽ اھي آھن ڪجھ آسان قدم آھن ڪيئن ٺاھيو ڊيٽابيس ۾ Excel ۾. مهرباني ڪري اسان کي ٻڌايو ته رايا سيڪشن ۾ جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال يا تجويزون آهن. توھان جي بھتر سمجھ لاءِ، مھرباني ڪري پريڪٽس شيٽ ڊائون لوڊ ڪريو. اسان جي ويب سائيٽ تي وڃو ExcelWIKI ، هڪ اسٽاپ ايڪسل حل فراهم ڪندڙ، مختلف قسمن جي ايڪسل طريقن کي ڳولڻ لاءِ. هن آرٽيڪل پڙهڻ ۾ توهان جي صبر جي مهرباني.