Cara Membuat Database di Excel (dengan Langkah Mudah)

Hugh West

18-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Tidak tahu cara membuat database sederhana di Excel Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat membuat database di Excel hanya dalam 7 langkah sederhana.

Apakah Anda merasa MS Access adalah alat yang rumit untuk digunakan sebagai database? Jadi, Excel adalah alat yang hebat untuk melakukan itu.

Mari kita pelajari tekniknya.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduhlah buku latihan berikut ini. Ini akan membantu Anda untuk menyadari topik ini dengan lebih jelas.

Membuat Basis Data.xlsx

8 Langkah untuk Membuat Database di Excel

Jika Anda mendesain buku kerja Excel Anda dengan benar, Anda dapat menggunakannya sebagai database dengan mudah. Poin kunci utamanya adalah Anda harus mendesain buku kerja Anda dengan benar. Anda dapat mengurutkan data dengan banyak cara; Anda dapat memfilter database untuk melihat hanya data yang cocok dengan beberapa kriteria tertentu.

Jadi, dalam posting ini, kami akan mengambil contoh dan mendemonstrasikan langkah-langkah di mana Anda akan dapat membuat database berbasis Excel.

Langkah 1: Masukkan Data

Kolom-kolom dalam database disebut field. Anda bisa menambahkan sebanyak yang diperlukan.

Jadi, bidang-bidang dalam basis data ini adalah StdID , StdName , Negara Bagian , Usia dan Departemen .

Anda sekarang dapat memasukkan data ke dalam database dengan mudah. Setiap input baru akan ditambahkan ke baris kosong pertama setelah kolom.

Kami melakukan beberapa. Mari kita tunjukkan kepada Anda bagaimana kita memasukkan entri lain.

Katakanlah ini adalah input yang harus dimasukkan ke dalam database:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Negara bagian: Florida,

Usia Siswa: 23 tahun,

Departemen: ME

Jadi, Anda lihat, memasukkan data ke dalam database Excel cukup mendasar.

Langkah 2: Jangan Biarkan Baris Apa pun Kosong

  • Apabila Anda memasukkan data ke dalam database, Anda tidak bisa membiarkan satu baris kosong.

Katakanlah setelah baris terakhir, saya menaruh beberapa data di baris ke-2 darinya:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Negara bagian adalah Florida,

Mahasiswa usia 23 tahun,

Departemen ME,

Ini adalah rincian yang jelas dari database ini. Meskipun mungkin saja terjadi bahwa beberapa sel dalam satu baris bisa saja kosong. Katakanlah sesuatu seperti ini legal.

  • Sejalan dengan itu, aturan lainnya adalah, bahwa tidak akan ada kolom yang benar-benar kosong dalam database.

Apa yang terjadi segera setelah Excel menemukan baris atau kolom yang benar-benar kosong adalah bahwa ia tidak dapat memasukkan baris atau kolom itu ke dalam database. Untuk Excel, database ini sekarang dibagi menjadi dua bagian, sekumpulan informasi yang sama sekali baru dan tidak terhubung. Apa pun fungsi yang Anda rencanakan untuk dilakukan, itu tidak akan melakukan data Anda pada bagian informasi yang terputus ini. Misalnya, sesuatu yang sederhana sepertipenyaringan tidak akan berhasil, seperti yang bisa Anda ketahui dari pengalaman.

Langkah 3: Jelajahi Dua Istilah yang Diperlukan

Hal berikutnya yang harus Anda ketahui adalah, bahwa setiap baris individual dalam database dikenal sebagai Catatan .

Semua baris adalah Catatan Kami telah menandai beberapa di sini untuk kejelasan.

Lebih jauh lagi, semua kolom ini adalah Bidang Judul kolom dikenal sebagai Nama Bidang .

Jadi, StdID , StdName , Negara Bagian , Usia, dan Departemen adalah lima Nama Bidang dari basis data ini

Langkah 4: Membuat Tabel Excel

Untuk membuat tabel, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Pertama, buka Sisipkan dan klik pada tab Tabel perintah.

  • Berikutnya, sebuah jendela yang disebut Buat Tabel Sekarang, pilih rentang sel yaitu $ B $ 4: $ F $ 10 dengan menyeret kursor secara sederhana.
  • Jangan lupa untuk mencentang kotak sebelum Tabel saya memiliki tajuk pilihan.

Segera, sebuah tabel dibuat. Tada!!!

Selain itu, Anda juga bisa memfilter data dengan menggunakan panah drop-down yang muncul pada judul setiap kolom.

Langkah 5: Gunakan Alat Bantu Basis Data

Alat bantu basis data dapat berguna dengan analisis dan interpretasi data Anda. Anda dapat dan harus mempelajari lebih lanjut tentang alat basis data .

Langkah 6: Perluas Basis Data

Sekarang setelah semuanya aktif dan berjalan, Anda bisa mulai menambahkan lebih banyak bidang dan catatan (Anda lihat apa yang kami lakukan di sana) ke basis data Anda. Ini sesederhana Langkah 1 .

Langkah 7: Menyelesaikan Pemformatan Basis Data

Langkah terakhir dan terakhir adalah memformat kolom basis data. Ada begitu banyak alat untuk memformat sel dalam basis data. Anda dapat bekerja dengan Gaya Sel , Anda bisa menggunakan gaya di bawah " Format Sebagai Tabel " drop-down, dan Anda bisa bekerja dengan perintah-perintah dalam Format Sel Anda dapat menggunakan kotak dialog Adat Format Angka Semua teknik ini dijelaskan dalam kuliah kami sebelumnya.

Jadi, begitulah! Anda telah membuat database Anda sendiri di Excel (sampai Anda menguasai Access, atau Anda kehabisan ruang dan prosesor Excel).

Baca selengkapnya: Cara Membuat Database Karyawan di Excel (dengan Langkah Mudah)

Cara Membuat Database yang Dapat Dicari di Excel

Terkadang, kita perlu mencari data yang kita harapkan dari sumber data yang sangat besar. Untuk alasan itu, kita mungkin memerlukan database yang dapat dicari di mana kita dapat dengan mudah mendapatkan data kita. membuat basis data yang dapat dicari Anda harus mengikuti beberapa langkah sederhana.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, pilih sel F5 dan tuliskan rumusnya.
=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Database!C5,C5:C10)), "Tidak Ditemukan")

Rincian Formula:

Fungsi PENCARIAN → Umumnya, ini mencari nilai tertentu yang Anda minta.

Fungsi ISNUMBER → Ini adalah fungsi logika yang mengembalikan BENAR jika output dari PENCARIAN adalah angka. Jika tidak, maka akan mengembalikan Salah .

Fungsi FILTER → Pada dasarnya, ini menyaring nilai output menurut kriteria yang Anda inginkan.

  • Tekan MASUK dan menggunakan Isi Gagang alat.
  • Kemudian, output Anda ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

  • Setelah itu, pilih sel C4 dan pergi ke Data tab>> Alat data >> Validasi Data .

  • Sebuah kotak dialog akan muncul dengan nama Validasi Data . Pilih Pengaturan >> lalu pilih Daftar di Izinkan bagian>> masukkan Disaring sel di dalam Sumber Jadi, masukkan rumus berikut ke dalam kotak Sumber kotak.
=$F$5#

  • pergi ke Peringatan Kesalahan pilihan.

  • Dalam Peringatan Kesalahan , hapus centang pada kotak bernama Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan .
  • Tekan OK .

  • Akhirnya, a Dapat dicari Basis Data sudah siap untuk Anda! Sekarang, jika Anda mengetik "P" di B4 Anda akan melihat nama lengkap karyawan "Peter" secara otomatis.

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi Database di Excel (Dengan Contoh)

Cara Membuat Database di Excel yang Diperbarui Secara Otomatis

Data yang kita masukkan ke dalam basis data perlu diperbarui secara otomatis Untuk ini, kita akan membuat PivotTable untuk Sumber dataset Setelah mengaktifkan Menyegarkan kita dapat secara otomatis memperbarui data yang baru dimasukkan dalam PivotTable Ikuti langkah-langkah untuk melakukan itu.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, pilih semua data dari sel tersebut. Sisipkan tab>> pilih PivotTable >> Dari Tabel/Range .

  • A PivotTable Dari sana, Anda dapat memilih kolom yang ingin Anda gunakan untuk memperbarui.

  • Terakhir, klik kanan pada sel mana pun, lalu pilih Menyegarkan perintah, dan perintah PivotTable akan secara otomatis memperbarui data Anda jika Anda mengubahnya di lembar kerja utama Anda.

Selain itu, Anda juga dapat menjelajahi 5 metode untuk memperbarui PivotTable .

Baca selengkapnya: Cara Memelihara Basis Data Pelanggan di Excel

Cara Membuat Basis Data Relasional di Excel

A Basis Data Relasional terutama mengidentifikasi hubungan antara beberapa lembar kerja yang berbeda. Basis Data Relasional membantu kita untuk mencari dan menarik informasi tertentu dengan cepat. Ini bisa menampilkan nilai data yang sama dalam beberapa cara.

Katakanlah, kita memiliki dua database, yaitu Basis Data1 dan Database2 . Databaset1 berisi Karyawan nama dengan Gaji sedangkan Database2 terdiri dari Karyawan nama dengan Peruntukan Sekarang, kami ingin membuat basis data relasional antara dua basis data berdasarkan pada Karyawan Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya.

📌 Langkah-langkah:

  • Awalnya, pilih seluruh kisaran dari Dataset2 .

  • Kemudian, pergi ke Sisipkan tab>> PivotTable >> Dari Tabel/Range .

  • Setelah itu, buka lembar kerja lain bernama Dataset1 dan membuat tabel yang telah kita diskusikan sebelumnya.

Catatan : Anda bisa menggunakan pintasan keyboard CTRL + T untuk membuat tabel.

  • Kemudian, a PivotTable akan muncul, dan Anda harus memilih bidang yang ingin Anda jadikan relasi. Misalnya, di sini, kita memilih bidang Peruntukan dan Gaji kolom dari dua lembar kerja yang berbeda.

  • Setelah memilih data, klik pada tombol CREATE opsi di bawah Semua di Bidang PivotTable kotak dialog.

  • Akhirnya, kami Basis Data Relasional akan dibuat, seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di bawah ini.

Baca selengkapnya: Pengantar Konsep Sistem Manajemen Basis Data Relasional (RDBMS)!

Bagian Latihan

Kami telah menyediakan bagian latihan pada setiap lembar di sisi kanan untuk latihan Anda. Silakan lakukan sendiri.

Kesimpulan

Sekian sesi hari ini. Dan ini adalah beberapa langkah mudah tentang cara membuat database di Excel. Beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki pertanyaan atau saran. Untuk pemahaman yang lebih baik, silakan unduh lembar latihan. Kunjungi situs web kami ExcelWIKI Terima kasih atas kesabaran Anda dalam membaca artikel ini.

Postingan sebelumnya Temukan Kemunculan Pertama Nilai dalam Rentang di Excel (3 Cara)
Postingan berikutnya Cara Mencari dengan Beberapa Kriteria di Excel (2 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.