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Je ne sais pas. comment créer une base de données simple dans Excel Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une base de données dans Excel en quelques minutes. 7 étapes simples.
Si vous trouvez que MS Access est un outil complexe à utiliser comme base de données, Excel est un excellent outil pour le faire.
Apprenons la technique.
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Création d'une base de données.xlsx8 étapes pour créer une base de données dans Excel
Si vous concevez correctement votre classeur Excel, vous pouvez l'utiliser facilement comme base de données. Le point essentiel est que vous devez concevoir votre classeur correctement. Vous pouvez trier les données de plusieurs façons ; vous pouvez filtrer la base de données pour ne voir que les données qui correspondent à certains critères spécifiques.
Dans cet article, nous allons donc prendre un exemple et démontrer les étapes qui vous permettront de créer une base de données basée sur Excel.
Étape 1 : Saisir les données
Les colonnes de la base de données sont appelées champs. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
Ainsi, les champs de cette base de données sont StdID , StdName , État , Âge et Département .
Vous pouvez maintenant entrer facilement des données dans la base de données. Chaque nouvelle entrée sera ajoutée à la première ligne vide après les champs.
Nous en avons fait. Laissez-nous vous montrer comment nous entrons une autre entrée.
Disons que c'est l'entrée qui doit être insérée dans la base de données :
StdID : 1510060,
StdName : Jimmy,
État : Floride,
Âge de l'étudiant : 23 ans,
Département : ME
Ainsi, vous voyez que la saisie de données dans une base de données Excel est assez basique.
Étape 2 : Ne laissez aucune ligne vide
- Lorsque vous saisissez des données dans une base de données, vous ne pouvez pas laisser une ligne vide.
Disons qu'après la dernière ligne, je mets des données dans la deuxième ligne à partir de celle-ci :
StdID : 1510060,
StdName : Jimmy,
L'État est la Floride,
Étudiant de 23 ans,
Département ME,
Il s'agit d'une décomposition claire de cette base de données. Bien qu'il puisse arriver que certaines cellules d'une ligne soient vides, disons que quelque chose comme ceci est légal.
- Dans le même ordre d'idées, une autre règle veut qu'il n'y ait pas de colonne complètement vide dans une base de données.
Ce qui se passe dès qu'Excel rencontre une ligne ou une colonne complètement vide, c'est qu'il est incapable d'inclure cette ligne ou cette colonne dans la base de données. Pour Excel, cette base de données est maintenant divisée en deux parties, un ensemble d'informations entièrement nouvelles et non connectées. Quelles que soient les fonctions que vous prévoyez d'exécuter, il ne pourra pas exécuter vos données sur cet élément d'information déconnecté. Par exemple, quelque chose d'aussi simple queLe filtrage sera infructueux, comme vous pouvez le constater par expérience.
Étape 3 : Explorer deux termes nécessaires
La prochaine chose que vous devez savoir est que chaque ligne individuelle dans une base de données est connue sous le nom de Enregistrements .
Toutes les lignes sont Enregistrements Nous en avons marqué quelques-uns ici pour plus de clarté.
En outre, toutes ces colonnes sont Champs Les en-têtes des colonnes sont appelés Noms des champs .
Donc, StdID , StdName , État , Âge, et Département sont les cinq Noms des champs de cette base de données
Étape 4 : créer le tableau Excel
Pour créer un tableau, suivez les étapes ci-dessous.
- Tout d'abord, rendez-vous sur le site Insérer et cliquez sur l'onglet Tableau commandement.
- Ensuite, une fenêtre appelée Créer une table Maintenant, sélectionnez la plage de cellules, à savoir $B$4:$F$10 en faisant simplement glisser le curseur.
- N'oubliez pas de cocher la case avant Mon tableau a des en-têtes option.
Immédiatement, une table est créée. Tada !!!
Vous pouvez également filtrer les données à l'aide des flèches déroulantes qui apparaissent dans l'en-tête de chaque colonne.
Étape 5 : Utilisez les outils de la base de données
Les outils de base de données peuvent s'avérer utiles pour l'analyse et l'interprétation des données. outils de base de données .
Étape 6 : Développer la base de données
Maintenant que tout est opérationnel, vous pouvez commencer à ajouter des champs et des enregistrements (vous voyez ce que nous avons fait) à votre base de données. Étape 1 .
Étape 7 : Achever le formatage de la base de données
La dernière étape consiste à formater les colonnes de la base de données. Il existe de nombreux outils permettant de formater les cellules d'une base de données. Vous pouvez utiliser les outils suivants Styles de cellules vous pouvez utiliser les styles sous la rubrique " Format comme tableau "et vous pouvez travailler avec les commandes dans le menu déroulant de l'interface. Formatage des cellules Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Personnalisé Format des numéros Toutes ces techniques sont décrites dans nos cours précédents.
Et voilà, vous avez créé votre propre base de données dans Excel (jusqu'à ce que vous maîtrisiez Access, ou que vous manquiez d'espace et de processeurs Excel).
Lire la suite : Comment créer une base de données des employés dans Excel (avec des étapes faciles)
Comment créer une base de données consultable dans Excel
Parfois, nous devons rechercher les données que nous attendons à partir d'une énorme source de données. Pour cette raison, nous pouvons avoir besoin d'une base de données interrogeable à partir de laquelle nous pouvons facilement obtenir nos données. Pour créer une base de données consultable vous devez suivre quelques étapes simples.
📌 Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule F5 et écrivez la formule.
Répartition des formules :
Fonction de recherche → En général, il recherche une certaine valeur que vous exigez.
Fonction ISNUMBER → Il s'agit d'une fonction logique qui renvoie VRAI si la sortie de l RECHERCHE est un nombre. Sinon, elle renverra la fonction Faux .
Fonction FILTRE → En gros, il filtre la valeur de sortie en fonction des critères que vous souhaitez.
- Appuyez sur ENTER et utiliser le Poignée de remplissage outil.
- Ensuite, votre sortie est affichée comme l'image ci-dessous.
- Après cela, sélectionnez la cellule C4 et aller à la Données tab>> ; Outils de données >> ; Validation des données .
- Une boîte de dialogue s'affiche, intitulée Validation des données Sélectionner Paramètres >> ; puis sélectionnez Liste dans le Autoriser section>> ; entrez votre Filtré dans la cellule Source : Ainsi, mettez la formule suivante dans le champ Source : boîte.
- aller au Alerte d'erreur option.
- Dans le Alerte d'erreur décochez la case nommée Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données invalides .
- Appuyez sur OK .
- Enfin, un Recherche sur Base de données est prêt pour vous ! Maintenant, si vous tapez "P" dans le B4 vous verrez le nom complet de l'employé. "Peter" automatiquement.
Lire la suite : Comment utiliser les fonctions de base de données dans Excel (avec exemples)
Comment créer une base de données dans Excel qui se met à jour automatiquement ?
Les données que nous saisissons dans une base de données doivent être mis à jour automatiquement Pour cela, nous allons créer un Tableau croisé dynamique pour le Ensemble de données source Après avoir activé le Rafraîchir nous pouvons automatiquement mettre à jour les données nouvellement saisies dans la base de données précédemment créée. Tableau croisé dynamique Suivez les étapes pour y parvenir.
📌 Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez toutes les données de la cellule, puis allez dans l'onglet Insérer onglet>> ; sélectionner Tableau croisé dynamique >> ; De la table/plage .
- A Tableau croisé dynamique A partir de là, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous voulez utiliser pour la mise à jour.
- Enfin, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule, puis sélectionnez la fonction Rafraîchir et la commande Tableau croisé dynamique mettra automatiquement à jour vos données si vous les modifiez dans votre feuille de calcul principale.
Vous pouvez également explorer une autre 5 méthodes pour mettre à jour le tableau croisé dynamique .
Lire la suite : Comment gérer une base de données clients dans Excel
Comment créer une base de données relationnelle dans Excel
A Base de données relationnelle permet principalement d'identifier les relations entre plusieurs feuilles de calcul différentes. Base de données relationnelle nous aide à rechercher et à extraire rapidement certaines informations. Il peut afficher les mêmes valeurs de données de plusieurs manières.
Disons que nous avons deux bases de données, à savoir Base de données1 et Base de données2 . Ensemble de données 1 contient Employé avec leurs noms Salaire tandis que la base de données 2 est constituée de Employé avec leurs noms Désignation Maintenant, nous voulons créer une base de données relationnelle entre les deux bases de données en fonction de la Employé Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ce faire.
📌 Des pas :
- Initialement, sélectionnez la gamme entière de Dataset2 .
- Ensuite, allez dans le Insérer tab>> ; Tableau croisé dynamique >> ; De la table/plage .
- Après cela, allez dans une autre feuille de calcul nommée Ensemble de données1 et créer une table comme nous l'avons vu précédemment.
Note : Vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL + T pour la création d'un tableau.
- Ensuite, un Tableau croisé dynamique apparaît, et vous devez sélectionner le champ avec lequel vous souhaitez établir une relation. Par exemple, ici, nous sélectionnons le champ Désignation et Salaire des colonnes de deux feuilles de calcul différentes.
- Après avoir sélectionné les données, cliquez sur le bouton CRÉER option sous Tous dans le Champs du tableau croisé dynamique de la boîte de dialogue.
- Enfin, notre Base de données relationnelle sera créé, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous.
Lire la suite : Introduction aux concepts de systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) !
Section pratique
Nous avons prévu une section d'entraînement sur chaque feuille à droite pour que vous puissiez vous exercer. Veuillez le faire vous-même.
Conclusion
C'est tout pour la session d'aujourd'hui. Et voici quelques étapes faciles pour créer une base de données dans Excel. N'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou suggestions dans la section des commentaires. Pour une meilleure compréhension, veuillez télécharger la feuille d'exercices. Visitez notre site web ExcelWIKI Merci de votre patience pour la lecture de cet article.
