உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் எப்படி எளிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது என்று தெரியவில்லையா? இந்தக் கட்டுரையில், எக்ஸெல்-ல் ஒரு தரவுத்தளத்தை எப்படி 7 எளிய படிகளில் உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
எம்எஸ் அணுகலை தரவுத்தளமாகப் பயன்படுத்த ஒரு சிக்கலான கருவியைக் காண்கிறீர்களா? எனவே, எக்செல் அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த கருவியாகும்.
தொழில்நுட்பத்தைக் கற்றுக்கொள்வோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
பின்வரும் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். தலைப்பை இன்னும் தெளிவாக உணர இது உதவும்.
ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்>உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை நீங்கள் சரியாக வடிவமைத்தால், அதை எளிதாக தரவுத்தளமாகப் பயன்படுத்தலாம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை சரியாக வடிவமைக்க வேண்டும். நீங்கள் பல வழிகளில் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்; சில குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய தரவை மட்டும் பார்க்க நீங்கள் தரவுத்தளத்தை வடிகட்டலாம்.எனவே, இந்த இடுகையில், நாங்கள் ஒரு உதாரணத்தை எடுத்து எக்செல் அடிப்படையிலான தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகளை டெமோ செய்வோம். .
படி 1: தரவை உள்ளிடவும்
தரவுத்தளத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகள் புலங்கள் எனப்படும். தேவையான அளவு சேர்க்கலாம்.
எனவே, இந்த தரவுத்தளத்தில் உள்ள புலங்கள் StdID , StdName , State , வயது , மற்றும் துறை .
நீங்கள் இப்போது தரவுத்தளத்தில் தரவை எளிதாக உள்ளிடலாம். புலங்களுக்குப் பிறகு ஒவ்வொரு புதிய உள்ளீடும் முதல் வெற்று வரிசையில் சேர்க்கப்படும்.
சிலவற்றைச் செய்துள்ளோம். மற்றொரு உள்ளீட்டை எவ்வாறு உள்ளிடுகிறோம் என்பதைக் காண்பிப்போம்.
இதில் செருக வேண்டிய உள்ளீடு இதுவாகும்தரவுத்தளம்:
StdID: 1510060,
StdName: Jimmy,
மாநிலம்: Florida,<12
மாணவரின் வயது: 23,
துறை: ME
எனவே, எக்செல் தரவுத்தளத்தில் தரவை உள்ளிடுவது மிகவும் அடிப்படையானது என்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள்.
படி 2: எந்த வரிசையையும் காலியாக விடாதீர்கள்
- நீங்கள் தரவுத்தளத்தில் தரவை உள்ளிடும்போது, ஒரு வரிசையை விட்டுவிட முடியாது காலியாக உள்ளது.
கடைசி வரிசைக்குப் பிறகு சொல்லுங்கள், அதிலிருந்து 2வது வரிசையில் சில தரவை வைத்துள்ளேன்:
StdID: 1510060,
படிப்பு பெயர்: ஜிம்மி,
மாநிலம் புளோரிடா,
மாணவர் வயது 23,
துறை ME,
இது இந்தத் தரவுத்தளத்தின் தெளிவான முறிவு. ஒரு வரிசையில் சில செல்கள் காலியாக இருக்கலாம் என்றாலும். இதுபோன்ற ஒன்றைச் சட்டப்பூர்வமாகச் சொல்லலாம்.
- அதே வழியில், தரவுத்தளத்தில் முற்றிலும் காலியான நிரல் இருக்காது என்பது மற்றொரு விதி.
3>
எக்செல் முற்றிலும் வெற்று வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை எதிர்கொண்டவுடன், அந்த வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க முடியவில்லை. எக்செல், இந்த தரவுத்தளம் இப்போது இரண்டு பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, முற்றிலும் புதிய மற்றும் இணைக்கப்படாத தகவல்களின் தொகுப்பு. நீங்கள் எந்தச் செயல்பாடுகளைச் செய்யத் திட்டமிட்டாலும், அது துண்டிக்கப்பட்ட இந்தத் தகவலில் உங்கள் தரவைச் செயல்படுத்தாது. எடுத்துக்காட்டாக, வடிகட்டுதல் போன்ற எளிமையான ஒன்று தோல்வியடையும், நீங்கள் அனுபவத்தின் மூலம் சொல்லலாம்.
படி 3: இரண்டு அவசியமான விதிமுறைகளை ஆராயுங்கள்
அடுத்த விஷயம்நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது என்னவென்றால், ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையும் பதிவுகள் என அறியப்படுகிறது.
அனைத்து வரிசைகளும் பதிவுகள் . தெளிவுபடுத்துவதற்காக சிலவற்றை இங்கே குறித்துள்ளோம்.
மேலும், இந்த நெடுவரிசைகள் அனைத்தும் புலங்கள் . நெடுவரிசைகளின் தலைப்புகள் புலப் பெயர்கள் என அறியப்படுகின்றன.
எனவே, StdID , StdName , மாநில , வயது, மற்றும் துறை இந்த தரவுத்தளத்தின் ஐந்து புலப் பெயர்கள்
படி 4: எக்செல் உருவாக்கவும் அட்டவணை
ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- முதலில், செருகு தாவலுக்குச் சென்று அட்டவணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கட்டளை.
- அடுத்து, Create Table என்ற சாளரம் தோன்றும். இப்போது, கர்சரை இழுப்பதன் மூலம் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது $B$4:$F$10 என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்> விருப்பம்.
உடனடியாக, ஒரு அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது. தடா!!!
மேலும், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் தலைப்புகளிலும் தோன்றும் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தி தரவை வடிகட்டலாம்.
படி 5: பயன்படுத்தவும் தரவுத்தள கருவிகள்
உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் விளக்கத்துடன் தரவுத்தள கருவிகள் கைக்கு வரும். தரவுத்தளக் கருவிகள் பற்றி நீங்கள் மேலும் அறியலாம். உங்கள் தரவுத்தளத்தில் பதிவுகள் (நாங்கள் அங்கு என்ன செய்தோம் என்பதை நீங்கள் பார்க்கிறீர்கள்). இது அடிப்படையானது படி 1 .
படி 7:முழுமையான தரவுத்தள வடிவமைப்பு
கடைசி மற்றும் இறுதிப் படி தரவுத்தள நெடுவரிசைகளை வடிவமைப்பதாகும். தரவுத்தளத்தில் செல்களை வடிவமைக்க பல கருவிகள் உள்ளன. நீங்கள் செல் பாங்குகள் உடன் பணிபுரியலாம், " அட்டவணையாக வடிவமை " கீழ்தோன்றும் கீழ் உள்ள பாணிகளைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் வடிவ கலங்களில்<உள்ள கட்டளைகளுடன் வேலை செய்யலாம். 2> உரையாடல் பெட்டி. நீங்கள் தனிப்பயன் எண் வடிவமைப்பை பயன்படுத்தலாம். இந்த நுட்பங்கள் அனைத்தும் எங்கள் முந்தைய விரிவுரைகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.
ஆகவே, நீங்கள் செல்லுங்கள்! எக்செல் இல் உங்களுக்கான சொந்த தரவுத்தளத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள் (நீங்கள் அணுகலை மாஸ்டர் செய்யும் வரை, அல்லது எக்செல் இடம் மற்றும் செயலிகளை நீங்கள் காலி செய்யும் வரை).
மேலும் படிக்க: ஒரு பணியாளர் தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது எக்செல் (எளிதான படிகளுடன்)
எக்செல் இல் தேடக்கூடிய தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
சில நேரங்களில், நாம் எதிர்பார்க்கும் தரவை ஒரு பெரிய தரவு மூலத்திலிருந்து தேட வேண்டும். அந்த காரணத்திற்காக, எங்கள் தரவை எளிதாகப் பெறக்கூடிய தேடக்கூடிய தரவுத்தளம் நமக்குத் தேவைப்படலாம். தேடக்கூடிய தரவுத்தளத்தை உருவாக்க , நீங்கள் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
📌 படிகள்:
- முதலில், செல் F5 ஐ தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை எழுதவும் :C10)),"கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை")
சூத்திரப் பிரிப்பு:
தேடல் செயல்பாடு → பொதுவாக, நீங்கள் கோரும் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை இது தேடுகிறது.
ISNUMBER செயல்பாடு → இது ஒரு தருக்கச் சார்பாகும், இது ன் வெளியீடு TRUE என்பதை வழங்கும்>தேடு செயல்பாடு என்பது ஒரு எண். இல்லையெனில், அது False என்பதை வழங்கும்.
FILTER செயல்பாடு → அடிப்படையில், நீங்கள் விரும்பிய அளவுகோல்களின்படி இது வெளியீட்டு மதிப்பை வடிகட்டுகிறது.
- ENTER ஐ அழுத்தி, Fill Handle கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
- பின், உங்கள் வெளியீடு கீழே உள்ள படம் போல காட்டப்படும்.<16
- அதன் பிறகு, செல் C4 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> தரவுக் கருவிகள் >> தரவு சரிபார்ப்பு .
- தரவு என்ற பெயரில் ஒரு உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும் சரிபார்ப்பு . அமைப்புகள் >> பின்னர் அனுமதி பிரிவில் >> பட்டியல் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; உங்கள் வடிகட்டப்பட்ட கலத்தை மூல பெட்டியில் உள்ளிடவும். எனவே, பின்வரும் சூத்திரத்தை மூலம் பெட்டியில் வைக்கவும்.
- 15> பிழை எச்சரிக்கை விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
- பிழை எச்சரிக்கை இல், பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும். தவறான தரவு உள்ளிட்ட பிறகு பிழை எச்சரிக்கையைக் காட்டு 15>இறுதியாக, உங்களுக்காக தேடக்கூடிய டேட்டாபேஸ் தயாராக உள்ளது! இப்போது, B4 கலத்தில் “P” என டைப் செய்தால், முழுப் பணியாளரின் பெயரை “Peter” தானாகவே
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தரவுத்தள செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)
ஒரு தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது எக்செல் தானாகவே புதுப்பிக்கும்
ஒரு தரவுத்தளத்தில் நாம் உள்ளிடும் தரவு அப்டேட் செய்யப்பட வேண்டும்தானாகவே . இவற்றுக்காக, மூலத் தரவுத்தொகுப்பு க்கு பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவோம். புதுப்பிப்பு அம்சத்தை இயக்கிய பிறகு, நாம் முன்பு உருவாக்கிய PivotTable இல் புதிதாக உள்ளிடப்பட்ட தரவை தானாகவே புதுப்பிக்கலாம். அதற்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்.
📌 படிகள்:
- முதலில், கலத்திலிருந்து எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். Insert tab >> PivotTable >> அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- A PivotTable உருவாக்கப்படும். அங்கிருந்து, நீங்கள் புதுப்பிக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- இறுதியாக, எந்தக் கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, <1ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>Refresh கட்டளை, மற்றும் PivotTable உங்கள் முக்கிய பணித்தாளில் உங்கள் தரவை மாற்றினால் தானாகவே புதுப்பிக்கும்.
மேலும், பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க மற்றொரு 5 முறைகளை நீங்கள் ஆராயலாம் .
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு பராமரிப்பது
எக்செல்
A தொடர்பு தரவுத்தள இல் ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பல்வேறு பணித்தாள்களுக்கு இடையே உள்ள உறவுகளை முக்கியமாக அடையாளம் காட்டுகிறது. தொடர்பு தரவுத்தளம் சில தகவல்களை விரைவாகத் தேடுவதற்கும் வெளியே எடுப்பதற்கும் உதவுகிறது. இது ஒரே தரவு மதிப்புகளை பல வழிகளில் காட்டலாம்.
எங்களிடம் இரண்டு தரவுத்தளங்கள் உள்ளன, அதாவது Database1 மற்றும் Database2 . டேட்டாபேஸ்1 இல் பணியாளர் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் சம்பளம் இருக்கும் அதேசமயம் டேட்டாபேஸ்2 பணியாளர் பெயர்கள் அவர்களின் பதவி . இப்போது, பணியாளர் புலத்தின் அடிப்படையில் இரண்டு தரவுத்தளங்களுக்கு இடையே தொடர்பான தரவுத்தளத்தை உருவாக்க விரும்புகிறோம். அதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
📌 படிகள்:
- ஆரம்பத்தில், டேட்டாசெட்2 இலிருந்து முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். .
- பிறகு, செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> PivotTable > ;> அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து .
- அதன் பிறகு, Dataset1 என்ற பெயரிடப்பட்ட மற்றொரு பணித்தாள்க்குச் செல்லவும். நாங்கள் முன்பு விவாதித்த அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
குறிப்பு : நீங்கள் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தலாம் அட்டவணையை உருவாக்க CTRL + T நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் துறை. எடுத்துக்காட்டாக, இங்கே, இரண்டு வெவ்வேறு பணித்தாள்களிலிருந்து பதவி மற்றும் சம்பளம் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- தரவைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, PivotTable Fields உரையாடல் பெட்டியில் All என்பதன் கீழ் CREATE விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- இறுதியாக, எங்கள் தொடர்பு தரவுத்தளம் உருவாக்கப்படும், நீங்கள் கீழே உள்ள படத்தில் காணலாம்.
மேலும் படிக்க: தொடர்புடைய தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு (RDBMS) கருத்தாக்கங்களுக்கான அறிமுகம்!
பயிற்சிப் பிரிவு
ஒவ்வொரு தாளிலும் ஒரு பயிற்சிப் பகுதியை வழங்கியுள்ளோம். உங்கள் பயிற்சிக்கு வலது பக்கம். தயவுசெய்து அதைச் செய்யுங்கள்நீங்களே.
முடிவு
இன்றைய அமர்வைப் பற்றியது. எக்செல் இல் தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான சில எளிய படிகள் இவை. உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். உங்கள் சிறந்த புரிதலுக்கு, பயிற்சி தாளைப் பதிவிறக்கவும். பல்வேறு வகையான எக்செல் முறைகளைக் கண்டறிய, எங்களின் இணையதளமான ExcelWIKI ஐப் பார்வையிடவும். இந்தக் கட்டுரையைப் பொறுமையாகப் படித்ததற்கு நன்றி.
