Excel တွင် ရိုးရှင်းသောဒေတာဘေ့စ်ကို မည်သို့ဖန်တီးရမည်ကို မသိပါ ။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်သည် 7 ရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြင့် Excel တွင် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို မည်သို့ပြုလုပ်နိုင်သည်ကို သင့်အားပြသပါမည်။

ဒေတာဘေ့စ်အဖြစ်အသုံးပြုရန် MS Access သည် ရှုပ်ထွေးသောကိရိယာကို သင်တွေ့ရှိပါသလား။ ထို့ကြောင့် Excel သည် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကောင်းမွန်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

နည်းပညာကို လေ့လာကြပါစို့။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား ခေါင်းစဉ်ကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာနားလည်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

Excel တွင် Database တစ်ခုဖန်တီးရန် အဆင့် 8 ဆင့်

သင်၏ Excel workbook ကို မှန်ကန်စွာ ဒီဇိုင်းဆွဲပါက၊ ၎င်းကို ဒေတာဘေ့စ်အဖြစ် အလွယ်တကူ အသုံးပြုနိုင်သည်။ အဓိကသော့ချက်မှာ သင်၏ workbook ကို မှန်ကန်စွာ ဒီဇိုင်းဆွဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒေတာကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် စီစဥ်နိုင်သည်။ အချို့သော သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ဒေတာများကိုသာ ကြည့်ရှုရန် ဒေတာဘေ့စ်ကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ဤပို့စ်တွင်၊ Excel-based ဒေတာဘေ့စ်ကို သင်ဖန်တီးနိုင်စေမည့် အဆင့်များကို နမူနာယူ၍ သရုပ်ပြပါမည်။ .

အဆင့် 1- ဒေတာထည့်ပါ

ဒေတာဘေ့စ်ရှိ ကော်လံများကို အကွက်များဟုခေါ်သည်။ လိုအပ်သလောက်ထည့်နိုင်သည်။

ထို့ကြောင့်၊ ဤဒေတာဘေ့စ်ရှိ အကွက်များသည် StdID ၊ StdName ၊ State ၊ အသက် ၊ နှင့် Department ။

ယခုသင်သည် ဒေတာဘေ့စ်ထဲသို့ အလွယ်တကူ ဒေတာထည့်နိုင်ပါပြီ။ အကွက်များပြီးနောက် ပထမဆုံးအလွတ်အတန်းထဲသို့ ထည့်သွင်းမှုအသစ်တိုင်းကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။

အချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။ အခြားထည့်သွင်းမှုကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့ထည့်သွင်းသည်ကို သင့်အား ပြသကြပါစို့။

ဤသို့ ထည့်သွင်းရမည့် ထည့်သွင်းမှုဖြစ်သည်ကို ပြောပါ။ဒေတာဘေ့စ်-

StdID: 1510060၊

StdName- Jimmy၊

ပြည်နယ်- Florida၊

ကျောင်းသား၏အသက်- 23၊

ဌာန- ME

ထို့ကြောင့်၊ Excel ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုထဲသို့ ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းသည် အလွန်အခြေခံကျသည်ကို သင်တွေ့မြင်ရသည်။

အဆင့် 2- မည်သည့်အတန်းကိုမျှ ကွက်လပ်မထားပါနှင့်

• ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုသို့ ဒေတာထည့်သောအခါတွင် အတန်းတစ်တန်းကို ချန်ထား၍မရပါ။ ဗလာ။

နောက်ဆုံးအတန်းပြီးနောက် ပြောပါ၊ ကျွန်ုပ်သည် ၎င်းမှ 2nd အတန်းတွင် ဒေတာအချို့ကို ထည့်ထားသည်-

StdID: 1510060၊

StdName- Jimmy၊

ပြည်နယ်သည် Florida၊

ကျောင်းသားအသက် 23၊

Department ME၊

၎င်းသည် ဤဒေတာဘေ့စ်၏ ရှင်းလင်းစွာ ပိုင်းခြားချက်ဖြစ်သည်။ အတန်းထဲတွင် အချို့သောဆဲလ်များသည် အလွတ်ဖြစ်သွားနိုင်သော်လည်း၊ ဤအရာသည် ဥပဒေကြောင်းအရ ဆိုကြပါစို့။

• တူညီသောမျဉ်းကြောင်းတစ်လျှောက်တွင်၊ အခြားစည်းမျဉ်းတစ်ခုမှာ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုတွင် လုံးဝအလွတ်မရှိသောကော်လံရှိမည်မဟုတ်ပါ။

Excel သည် လုံးဝလွတ်နေသော အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံကို တွေ့သည်နှင့် ၎င်းသည် ဒေတာဘေ့စ်တွင် ထိုအတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံကို မထည့်သွင်းနိုင်ခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ Excel အတွက်၊ ဤဒေတာဘေ့စ်ကို ယခုအခါ အပိုင်းနှစ်ပိုင်းခွဲထားပြီး၊ လုံးဝအသစ်နှင့် မချိတ်ဆက်နိုင်သော အချက်အလက်အစုတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်လုပ်ဆောင်ရန်စီစဉ်ထားသည့် မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်များကိုမဆို ဤအဆက်ပြတ်နေသော အချက်အလက်အပိုင်းတွင် သင့်ဒေတာကို လုပ်ဆောင်မည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စစ်ထုတ်ခြင်းကဲ့သို့ ရိုးရှင်းသည့်အရာသည် သင်အတွေ့အကြုံအားဖြင့်ပြောပြနိုင်သကဲ့သို့ မအောင်မြင်ပါ။

အဆင့် 3- လိုအပ်သောစည်းမျဥ်းနှစ်ခုကို လေ့လာပါ

နောက်တစ်ခုကဒေတာဘေ့စ်ရှိ အတန်းတစ်ခုစီကို မှတ်တမ်းများ ဟု သိထားရမည်ဖြစ်သည်။

အတန်းအားလုံးသည် မှတ်တမ်းများ ဖြစ်သည်။ ရှင်းလင်းရန်အတွက် ဤနေရာတွင် အချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ အမှတ်အသားပြုထားပါသည်။

ထို့ပြင်၊ ဤကော်လံများအားလုံးသည် အကွက်များ ဖြစ်သည်။ ကော်လံများ၏ ခေါင်းစီးများကို အကွက်အမည်များ ဟုခေါ်သည်။

ထို့ကြောင့် StdID ၊ StdName ၊ နိုင်ငံတော် ၊ အသက်၊ နှင့် ဌာန တို့သည် ဤဒေတာဘေ့စ်၏ အကွက်အမည်များ ငါးခု

အဆင့် 4- Excel ကို ဖန်တီးပါ ဇယား

ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ Insert တက်ဘ်သို့သွား၍ ဇယား ကိုနှိပ်ပါ။ command။

• နောက်တစ်ခု၊ Create Table ဟုခေါ်သော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ယခု၊ ကာဆာကို ရိုးရှင်းစွာဆွဲယူခြင်းဖြင့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ $B$4:$F$10 ။
• ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် ရွေးချယ်မှု။

ချက်ချင်း၊ ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးထားသည်။ Tada!!!

ထို့ပြင် သင်သည် ကော်လံတစ်ခုစီ၏ ခေါင်းစီးတွင် ပေါ်လာသည့် drop-down မြှားများကို အသုံးပြု၍ ဒေတာကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 5- အသုံးပြုပါ။ ဒေတာဘေ့စ်တူးလ်များ

ဒေတာဘေ့စ်တူးလ်များသည် သင်၏ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုခြင်းအတွက် အဆင်ပြေနိုင်သည်။ ဒေတာဘေ့စ်တူးလ်များ အကြောင်း သင်ပိုမိုလေ့လာနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 6- ဒေတာဘေ့စ်ကို ချဲ့ထွင်ပါ

ယခုအခါ အရာအားလုံးသည် လည်ပတ်နေပြီး၊ သင်သည် နောက်ထပ် အကွက်များကို ပေါင်းထည့်နိုင်သည်နှင့်၊ သင့်ဒေတာဘေ့စ်တွင် မှတ်တမ်းများ (ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ခဲ့ပုံကို သင်မြင်ရသည်)။ ၎င်းသည် အဆင့် 1 ကဲ့သို့ အခြေခံဖြစ်သည်။

အဆင့် 7-ပြီးပြည့်စုံသော ဒေတာဘေ့စ်ပုံစံဖော်မတ်ခြင်း

နောက်ဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးအဆင့်မှာ ဒေတာဘေ့စ်ကော်လံများကို ဖော်မတ်ချခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုတွင် ဆဲလ်များကိုဖော်မတ်ရန် ကိရိယာများစွာရှိသည်။ သင်သည် Cell Styles ဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး၊ သင်သည် “ Format As Table ” drop-down အောက်ရှိ စတိုင်များကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး ဖော်မတ်ဆဲလ်များ တွင် ညွှန်ကြားချက်များဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ 2> dialog box ။ သင်သည် စိတ်ကြိုက် နံပါတ်ဖော်မတ် ကို သုံးနိုင်သည်။ ဤနည်းပညာအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဟောပြောပွဲများတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

ဒါဆို သင်သွားပါပြီ။ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စ်ကို Excel တွင် ဖန်တီးခဲ့သည် (သင် Access ကိုကျွမ်းကျင်သွားသည်အထိ သို့မဟုတ် Excel နေရာလွတ်နှင့် ပရိုဆက်ဆာများ ကုန်ဆုံးသွားသည်တိုင်အောင်)။

Read More- Employee Database တစ်ခုဖန်တီးနည်း Excel (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

Excel တွင်ရှာဖွေနိုင်သောဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုဖန်တီးနည်း

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကြီးမားသောဒေတာအရင်းအမြစ်မှ ကျွန်ုပ်တို့၏မျှော်လင့်ထားသည့်ဒေတာကို ရှာဖွေရန်လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို အလွယ်တကူရနိုင်သည့်နေရာမှ ရှာဖွေနိုင်သောဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ရှာဖွေနိုင်သော ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် ၊ သင်သည် ရိုးရှင်းသော အဆင့်အချို့ကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။

📌 အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် F5 ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-

ရှာဖွေရေး လုပ်ဆောင်ချက် → ယေဘူယျအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် သင်တောင်းဆိုလိုသည့် တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေသည်။

ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် → ၎င်းသည် <1 ၏ထွက်ရှိမှုဖြစ်လျှင် TRUE ပြန်ပေးသည့် ယုတ္တိဗေဒလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။> ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်သည် နံပါတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် False သို့ ပြန်သွားလိမ့်မည်။

FILTER function → အခြေခံအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် သင်အလိုရှိသော သတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ အထွက်တန်ဖိုးကို စစ်ထုတ်ပါသည်။

• ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။
• ထို့နောက်၊ သင်၏အထွက်ကို အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ ပြထားသည်။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် C4 ကို ရွေးပြီး ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> ဒေတာတူးလ် >> ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ။

• ဒေတာအမည်ရှိ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ အတည်ပြုခြင်း ။ ဆက်တင်များ >> ထို့နောက် Allow ကဏ္ဍ >> ရှိ List ကို ရွေးပါ။ သင်၏ စစ်ထုတ်ထားသော ဆဲလ်ကို အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ထည့်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် ထည့်ပါ။

• အမှားသတိပေးချက် ရွေးစရာသို့ သွားပါ။

• အမှားသတိပေးချက် တွင်၊ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ မမှန်ကန်သောဒေတာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက် အမှားသတိပေးချက်ကိုပြပါ ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ရှာဖွေနိုင်သော ဒေတာဘေ့စ် သည် သင့်အတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ ယခု၊ သင်သည် “P” ကို B4 ဆဲလ်တွင် ရိုက်ထည့်ပါက၊ ဝန်ထမ်း၏အမည်အပြည့်အစုံ “Peter” အလိုအလျောက်တွေ့ရပါမည်။

Read More: Excel တွင် Database Functions ကိုအသုံးပြုနည်း (ဥပမာများနှင့်အတူ)

Database တစ်ခုဖန်တီးနည်း Excel သည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်သည်

ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုတွင် ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းသည့်ဒေတာ မွမ်းမံရန် လိုအပ်သည်အလိုအလျောက် ။ ၎င်းတို့အတွက်၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာအတွဲ အတွက် PivotTable ကို ဖန်တီးပါမည်။ Refresh လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဖန်တီးထားသော PivotTable တွင် အသစ်ထည့်သွင်းထားသောဒေတာကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်မှဒေတာအားလုံးကို ရွေးပါ။ Insert tab >> သို့သွားပါ။ PivotTable >> Table/Range မှ ရွေးချယ်ပါ။

• A PivotTable ဖန်တီးလိမ့်မည်။ ထိုနေရာမှ၊ သင်သည် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သင်အသုံးပြုလိုသော ကော်လံများကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• နောက်ဆုံးတွင် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် <1 ကိုရွေးချယ်ပါ။>Refresh command ၊ နှင့် PivotTable သည် သင်၏ ပင်မအလုပ်စာရွက်တွင် ၎င်းကို ပြောင်းလဲပါက သင့်ဒေတာကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

ထို့အပြင်၊ PivotTable ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အခြားသော 5 နည်းလမ်းများကို သင်လေ့လာနိုင်ပါသည်။

Read More: Excel တွင် Customer Database ကို ထိန်းသိမ်းနည်း

Excel တွင် ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်း

A ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ် သည် မတူညီသော အလုပ်စာရွက်များစွာကြားရှိ ဆက်ဆံရေးများကို အဓိကအားဖြင့် ခွဲခြားသတ်မှတ်သည်။ ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ် သည် အချို့သောအချက်အလက်များကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေပြီး ထုတ်ယူရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းသည် တူညီသောဒေတာတန်ဖိုးများကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ပြသနိုင်သည်။

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာဘေ့စ်နှစ်ခုရှိသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ Database1 နှင့် Database2 ။ Databaset1 တွင် ဝန်ထမ်း အမည်များ ပါ၀င်ပြီး Database2 တွင် ၎င်းတို့၏ လစာ ပါ၀င်ပါသည်။ ဝန်ထမ်း အမည်များ၏ သတ်မှတ်ခြင်း ။ ယခုအခါ၊ ဝန်ထမ်း နယ်ပယ်ကို အခြေခံ၍ ဒေတာဘေ့စ်နှစ်ခုကြားတွင် ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို ဖန်တီးလိုပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ Dataset2 မှ အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။ ။

• ထို့နောက်၊ Insert tab သို့ သွားပါ >> PivotTable > ;> ဇယား/အပိုင်းအခြား ။

• ထို့နောက်၊ Dataset1 အမည်ရှိ အခြားအလုပ်စာရွက်သို့ သွားပါ။ ပြီးလျင် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးခဲ့သည့် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။

မှတ်ချက် : သင်သည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် CTRL + T ။

• ထို့နောက် PivotTable ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး သင်ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည် သင်နှင့်ဆက်ဆံရေးလုပ်လိုသောနယ်ပယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုမှ Designation နှင့် လစာ ကော်လံများကို ရွေးပါသည်။

• ဒေတာကို ရွေးပြီးနောက်၊ အားလုံး အောက်ရှိ CREATE ရွေးစရာကို နှိပ်ပါ PivotTable Fields dialog box.

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆက်စပ်ဒေတာဘေ့စ် ကို အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း ဖန်တီးပါမည်။

Read More- Intro to Relational Database Management System (RDBMS) Concepts!

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

စာရွက်တစ်ခုစီတွင် လက်တွေ့ကဏ္ဍတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ ပံ့ပိုးပေးထားပါသည်။ သင့်အလေ့အကျင့်အတွက် မှန်ကန်သောဘက်။ ကျေးဇူးပြု၍ ပြုလုပ်ပါ။သင်ကိုယ်တိုင် ဤရွေ့ကား Excel ရှိဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုမည်သို့ဖန်တီးရမည်ကိုလွယ်ကူသောခြေလှမ်းများဖြစ်သည်။ သင့်တွင်မေးခွန်းများသို့မဟုတ်အကြံပြုချက်များရှိပါကမှတ်ချက်များအပိုင်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့အားအသိပေးပါ။ သင်၏ပိုမိုကောင်းမွန်သောနားလည်မှုအတွက် ကျေးဇူးပြု. လေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်ကို download လုပ်ပါ။ Excel Methods အမျိုးမျိုးကိုရှာဖွေရန်ကျွန်ုပ်တို့၏ဝက်ဘ်ဆိုက် Excelwiki Stop Excel Solution Provider ကိုကြည့်ပါ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုခြင်းအတွက်သင်၏သည်းခံခြင်းအတွက်ကျေးဇူးတင်ပါသည်။