Ne znate kako kreirati jednostavnu bazu podataka u Excelu ? U ovom članku ćemo vam pokazati kako možete napraviti bazu podataka u Excelu u samo 7 jednostavnih koraka.

Da li smatrate da je MS Access složen alat za korištenje kao baza podataka? Dakle, Excel je odličan alat za to.

Naučimo tehniku.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite sljedeću radnu svesku za vježbanje. To će vam pomoći da jasnije shvatite temu.

8 koraka za kreiranje baze podataka u Excelu

Ako ispravno dizajnirate svoju Excel radnu svesku, lako je možete koristiti kao bazu podataka. Glavna ključna stvar je da morate pravilno dizajnirati svoju radnu svesku. Možete sortirati podatke na mnogo načina; možete filtrirati bazu podataka da vidite samo podatke koji odgovaraju određenim kriterijima.

Dakle, u ovom postu ćemo uzeti primjer i demonstrirati korake u kojima ćete moći kreirati bazu podataka baziranu na Excelu .

Korak 1: Unesite podatke

Kolonci u bazi podataka nazivaju se polja. Možete dodati koliko je potrebno.

Dakle, polja u ovoj bazi podataka su StdID , StdName , State , Age i Odjel .

Sada možete lako unositi podatke u bazu podataka. Svaki novi unos će biti dodan u prvi prazan red nakon polja.

Uradili smo nešto. Dozvolite nam da vam pokažemo kako unosimo drugi unos.

Recimo da je ovo ulaz koji se mora umetnuti ubaza podataka:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Država: Florida,

Učenik: 23,

Odjel: ME

Dakle, vidite da je unos podataka u Excel bazu podataka prilično jednostavan.

Korak 2: Ne ostavljajte nijedan red prazan

• Kada unosite podatke u bazu podataka, ne možete ostaviti red prazno.

Recimo nakon zadnjeg reda, stavio sam neke podatke u 2. red od njega:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Država je Florida,

Učenik 23 godine,

Odjel ME,

Ovo je jasan pregled ove baze podataka. Iako se može dogoditi da neke ćelije u nizu budu prazne. Recimo da je ovako nešto legalno.

• U istom smislu, drugo pravilo je da u bazi podataka neće biti potpuno praznih kolona.

Ono što se događa čim Excel naiđe na potpuno prazan red ili stupac je da ne može uključiti taj red ili stupac u bazu podataka. Za Excel, ova baza podataka je sada podijeljena na dva dijela, potpuno nov i nepovezan skup informacija. Koju god funkciju planirate da obavljate, ona neće izvršiti vaše podatke na ovoj nepovezanoj informaciji. Na primjer, nešto tako jednostavno kao što je filtriranje će biti neuspješno, kao što možete vidjeti iz iskustva.

Korak 3: Istražite dva neophodna pojma

Sljedeća stvarmorate znati je da je svaki pojedinačni red u bazi podataka poznat kao Zapisi .

Svi redovi su Zapisi . Ovdje smo označili nekoliko radi jasnoće.

Dalje, sve ove kolone su Polja . Naslovi kolona su poznati kao Nazivi polja .

Dakle, StdID , StdName , Stanje , Starost, i Odjel su pet Imena polja ove baze podataka

Korak 4: Kreirajte Excel Tabela

Da kreirate tabelu, slijedite dolje navedene korake.

• Prvo, idite na karticu Insert i kliknite na Table naredba.

• Sljedeće će se pojaviti prozor pod nazivom Kreiraj tablicu . Sada odaberite raspon ćelija, tj. $B$4:$F$10 jednostavnim povlačenjem kursora.
• Ne zaboravite označiti okvir prije Moja tabela ima zaglavlja opcija.

Odmah se kreira tabela. Tada!!!

Također, možete filtrirati podatke pomoću padajućih strelica koje se pojavljuju na naslovima svake kolone.

Korak 5: Koristite Alati za baze podataka

Alati za baze podataka mogu vam biti od koristi za analizu i interpretaciju podataka. Možete i trebate naučiti više o alatima baze podataka .

Korak 6: Proširite bazu podataka

Sada kada je sve pokrenuto i radi, možete početi dodavati još polja i evidencije (vidite šta smo tamo radili) u vašu bazu podataka. Osnovno je kao Korak 1 .

Korak 7:Kompletno formatiranje baze podataka

Posljednji i posljednji korak je formatiranje stupaca baze podataka. Postoji toliko mnogo alata za formatiranje ćelija u bazi podataka. Možete raditi sa Stilovima ćelija , možete koristiti stilove u padajućem izborniku “ Formatiraj kao tablicu ” i možete raditi s naredbama u Formatiraj ćelije dijaloški okvir. Možete koristiti Prilagođeni Format broja . Sve ove tehnike opisane su u našim prethodnim predavanjima.

I tako, izvolite! Napravili ste svoju vlastitu bazu podataka u Excelu (dok ne ovladate Accessom ili dok vam ne ponestane Excel prostora i procesora).

Pročitajte više: Kako kreirati bazu podataka zaposlenih u Excel (sa jednostavnim koracima)

Kako kreirati pretraživu bazu podataka u Excelu

Ponekad moramo tražiti naše očekivane podatke iz ogromnog izvora podataka. Iz tog razloga, možda će nam trebati pretraživa baza podataka odakle možemo lako dobiti naše podatke. Da napravite bazu podataka za pretraživanje , trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka.

📌 Koraci:

• Prije svega, odaberite ćeliju F5 i zapišite formulu.

Raščlamba formule:

Funkcija PRETRAŽIVANJA → Općenito, traži određenu vrijednost koju tražite.

funkcija ISNUMBER → To je logička funkcija koja vraća TRUE ako je izlaz SEARCH funkcija je broj. U suprotnom, vratit će False .

FILTER function → U osnovi, filtrira izlaznu vrijednost prema vašim željenim kriterijima.

• Pritisnite ENTER i upotrijebite alat Fill Handle .
• Tada će se vaš rezultat prikazati kao na slici ispod.

• Nakon toga, odaberite ćeliju C4 i idite na karticu Podaci >> Alati za podatke >> Provjera valjanosti podataka .

• Iskočit će dijaloški okvir pod nazivom Podaci Validacija . Odaberite Postavke >> zatim odaberite Lista u odjeljku Dozvoli >> unesite svoju Filtriranu ćeliju u polje Izvor . Dakle, stavite sljedeću formulu u okvir Izvor .

• idite na opciju Upozorenje o grešci .

• U Upozorenje o grešci , poništite okvir pod nazivom Prikaži upozorenje o grešci nakon unošenja nevažećih podataka .
• Pritisnite OK .

• Konačno, pretraživa baza podataka je spremna za vas! Sada, ako upišete “P” u ćeliju B4 , automatski ćete vidjeti puno ime zaposlenika “Peter” .

Pročitajte više: Kako koristiti funkcije baze podataka u Excelu (sa primjerima)

Kako kreirati bazu podataka u Excel koji se automatski ažurira

Podaci koje unosimo u bazu podataka moraju se ažuriratiautomatski . Za njih ćemo kreirati Pivot Table za Source dataset . Nakon omogućavanja funkcije Osvježi , možemo automatski ažurirati novounesene podatke u našu prethodno kreiranu Zaokretnu tabelu . Slijedite korake da to učinite.

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite sve podatke iz ćelije. Idite na karticu Insert >> odaberite Zaokretna tabela >> Iz tabele/opseg .

• A Zaokretna tabela biće kreirano. Odatle možete odabrati stupce koje želite koristiti za ažuriranje.

• Konačno, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju, a zatim odaberite <1 Naredba>Osvježi , a Zaokretna tabela će automatski ažurirati vaše podatke ako ih promijenite u glavnom radnom listu.

Takođe, možete istražiti još 5 metoda za ažuriranje zaokretne tabele .

Pročitajte više: Kako održavati bazu podataka korisnika u Excel-u

Kako kreirati relacionu bazu podataka u Excelu

A Relaciona baza podataka uglavnom identifikuje odnose između nekoliko različitih radnih listova. Relaciona baza podataka nam pomaže da brzo potražimo i izvučemo određene informacije. Može prikazati iste vrijednosti podataka na nekoliko načina.

Recimo, imamo dvije baze podataka, tj. Baza podataka1 i Baza podataka2 . Baza podataka1 sadrži imena zaposlenih sa njihovom Platom dok se Baza2 podataka sastojiod imenih zaposlenih sa njihovim naredbom . Sada želimo kreirati relacijsku bazu podataka između dvije baze podataka na osnovu polja Zaposleni . Molimo slijedite dolje navedene korake da to učinite.

📌 Koraci:

• U početku odaberite cijeli raspon iz Seta podataka2 .

• Zatim idite na karticu Insert >> Pivot Table > ;> Iz tabele/opseg .

• Nakon toga idite na drugi radni list pod nazivom Set podataka1 i kreirajte tabelu o kojoj smo ranije raspravljali.

Napomena : Možete koristiti prečicu na tastaturi CTRL + T za kreiranje tabele.

• Tada će se pojaviti PivotTable i morate odabrati polje sa kojim želite da uspostavite vezu. Na primjer, ovdje biramo stupce Designation i Plata iz dva različita radna lista.

• Nakon odabira podataka, kliknite na opciju CREATE pod Sve u dijaloškom okviru Polja zaokretne tabele .

• Konačno će biti kreirana naša Relacijska baza podataka , kao što možete vidjeti na slici ispod.

Pročitajte više: Uvod u koncepte sistema za upravljanje relacionim bazama podataka (RDBMS)!

Odjeljak za praksu

Pripremili smo odjeljak za praksu na svakom listu na prava strana za vašu praksu. Učinite to dosami.

Zaključak

To je sve o današnjoj sesiji. A ovo su neki jednostavni koraci za kreiranje baze podataka u Excelu. Obavijestite nas u odjeljku za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga. Za vaše bolje razumijevanje, preuzmite vježbeni list. Posjetite našu web stranicu ExcelWIKI , sveobuhvatni dobavljač Excel rješenja, kako biste saznali različite vrste Excel metoda. Hvala na strpljenju u čitanju ovog članka.