Pronađite prvo pojavljivanje vrijednosti u rasponu u Excelu (3 načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U korporativnom svijetu, navikli smo da vidimo baze podataka u kojima se nekoliko stvari dogodilo više puta. Možda želite da saznate prvo pojavljivanje vrednosti u opsegu. Microsoft Excel ima razne korisne formule za obavljanje ovog zadatka s lakoćom. U članku će se objasniti 3 različite formule s varijacijama u njima za pronalaženje prvog pojavljivanja vrijednosti u rasponu u Excelu.

Preuzmite Vježbenicu

Za vježbu, vi možete preuzeti radnu svesku odavde.

Pronađite prvo pojavljivanje vrijednosti u rasponu.xlsx

3 načina da pronađete prvo pojavljivanje vrijednosti a Vrijednost u rasponu u Excelu

Koristit ćemo sljedeći skup podataka da objasnimo formule za pronalaženje prvog pojavljivanja vrijednosti u rasponu u Excelu.

Skup podataka sadrži dvije kolone s nazivom proizvoda i ID-om proizvoda. Možete primijetiti da postoje ponavljanja vrijednosti u kolonama. Moramo pronaći prvo pojavljivanje vrijednosti u rasponu. Objasnit ćemo tri različite formule za ovo. Prođite kroz ostatak članka da biste saznali više o formulama i kako one funkcioniraju da pronađu prvo pojavljivanje vrijednosti u rasponu u Excelu.

1. Korištenje funkcija COUNTIF ili COUNTIFS za pronalaženje Prvo pojavljivanje vrijednosti u rasponu u Excelu

COUNTIF je laka i korisna funkcija za pronalaženje prvog pojavljivanja vrijednosti u rasponu. Potrebno je pojedinačno iliviše kriterijuma i opsega zasnovanih na upotrebi funkcija u jednini ili množini. U nastavku ćemo vidjeti svaku od njih.

1.1 Upotreba funkcije COUNTIF

Najlakša formula za pronalaženje prvog pojavljivanja vrijednosti u rasponu je korištenje funkcija COUNTIF .

Slijedite korake da pronađete pojavu vrijednosti u rasponu:

  • Napišite formulu za spajanje podataka dvije kolone u novu kolonu .

Formula: =B5&C5 .

Ovo spaja dva podatka.

  • Prevucite nadole ručicu za popunjavanje ikona (znak kao ( + ) na desnom dnu prve ćelije) i dobićete rezultat spajanja dva podatka u jednu kolonu kao ispod.

  • Nakon toga, u novu kolonu upišite formulu prikazanu ispod:
=(COUNTIF($D$5:$D5,$D5)=1)+0

  • Sada povucite u skladu s tim da dobijete rezultat za sve redove. Za ovo slijedite numeraciju slika.

Rezultat pokazuje 1 za vrijednosti prvog pojavljivanja u rasponu ćelija D5 :D11 .

Napomena: Umjesto dodavanja nule možemo koristiti N funkciju ugniježđenu sa COUNTIF da dobijete isti rezultat.

1.2 Korištenje COUNTIFS sa N funkcijom

Navedena metoda je malo spora. Za brže rezultate, možete koristiti funkciju COUNTIFS ugniježđenu sa N funkcijom .

Formula za skup podataka će biti sljedeća:

=N(COUNTIFS(B$5:B5,B5,C$5:C5,C5)=1)

Rezultat će bitiisto kao metoda 1(a) .

Formula je ista kao i metoda. Jedina razlika je u tome što nam ovdje ne treba spojna kolona. Opet, COUNTIFS može uzeti više opsegova i kriterija .

Slična očitanja:

  • Kako pronaći vrijednost u rasponu u Excelu (3 metode)
  • Pronađi znak u string Excelu (8 jednostavnih načina)
  • Kako pronaći tekst u ćeliji u Excelu
  • Excel pretražiti tekst u rasponu (11 brzih metoda)

2. Korištenje funkcija ugniježđenog ISNUMBER i MATCH za pronalaženje prvog pojavljivanja vrijednosti u rasponu u Excelu

Štaviše, možete koristiti i nest ISNUMBER i MATCH funkcije da pronađu prvo pojavljivanje vrijednosti u rasponu.

Formula će biti:

=1- ISNUMBER(MATCH(B5,B$4:B4,0))

Rezultat pokazuje 1 za prvo pojavljivanje vrijednosti u rasponu.

3. Korištenje ugniježđenog INDEX-a s drugim funkcijama za pronalaženje prvog pojavljivanja Vrijednost u rasponu u Excelu

Dalje, možemo izdvojiti vrijednosti prvog pojavljivanja u stupcu pomoću reference drugog stupca koristeći INDEX ugniježđen s drugim funkcijama kao što je MACH , MALE , IF , SEARCH , i tako dalje. Vidjet ćemo neke od njih u nastavku.

3.1 Upotreba ugniježđenih funkcija INDEX i MATCH

Počnimo s ugniježđenom INDEX i MATCH formulom .

Formula zadati skup podataka će biti:

=INDEX($C$5:$C$11,MATCH($B$5,$B$5:$B$11,0))

Rezultat pokazuje vrijednost Ćelije C5 sa prvom pojavljivanje vrijednosti Ćelije B5 u rasponu B5:B11 .

3.2 Upotreba ugniježđenog INDEX-a sa funkcijama SMALL, IF i ROW

Osim toga, INDEX funkcija može biti ugniježđena sa funkcijama kao što su MALO , IF i ROW funkcija da dobije željenu vrijednost prvog pojavljivanja stupca iz reference drugog stupca u rasponu.

Formula je:

=INDEX($C$5:$C$11,SMALL(IF($B$5=$B$5:$B$11,ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1),1))

Rezultat će biti isti kao metoda 3(a) ovog odjeljka .

Dalje, s ovom formulom, također možete dobiti vrijednost druge vrijednosti koja se pojavljuje u rasponu mijenjanjem 1 na kraju formule za 2 .

Hajde da promijenimo ID broj za 2. dogodio “ Wi-Fi ruter” vrijednost na “ #11_00″ .

Rezultat će pokazati ID druge vrijednosti koja se pojavljuje pod nazivom “ Wi-Fi ruter” .

Rezultat pokazuje “#11_00” što je ID broj druge vrijednosti koja se pojavljuje u rasponu.

Konačno, koristit ćemo drugu formulu sa ugniježđenim funkcijama INDEX , ISNUMBER i SEARCH koja odgovara podacima sa drugi dati podatak i daje izlaze samo za duplikate.

Theformula za ovo će biti:

=INDEX($E$5:$E$7,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0))

Pratite sliku za korake potrebne za primjenu ove formule.

Možete primijetiti da izlaz u ćeliji D9 pokazuje nevažeće rezultate. To je zato što nema duplikata unutar raspona.

Stvari koje treba zapamtiti

1. Morate koristiti ikonu Ručice za popunjavanje da povučete formulu za pronalaženje rezultata za ostale vrijednosti u rasponu. Primijenite ovo gdje su slike prikazane strelicom dolje.

2. Morate razumjeti kako želite svoj rezultat, a zatim primijeniti bilo koju od metoda koja vam odgovara.

Zaključak

Članak objašnjava tri različite formule za pronalaženje prvog pojavljivanja vrijednosti u rasponu u Excelu. Formule uključuju funkcije kao što su COUNTIF , INDEX , ISNUMBER , MALE , ROW , MATCH i tako dalje. Nadam se da vam je članak pomogao da pronađete svoje rješenje. Ako imate dodatnih pitanja, možete ih napisati u odjeljku za komentare.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.