Sadržaj
Jedna od čestih upotreba Excela je traženje vrijednosti u tabeli ili rasponu podataka. U Excelu imamo 4 namjenske funkcije pretraživanja. Osim toga, možemo primijeniti kombinaciju različitih funkcija za traženje vrijednosti. Možemo koristiti 7 tipova pretraživanja u Excel-u da bismo saznali određene vrijednosti.
U ovom sljedećem skupu podataka imamo listu ocjena koje su različiti studenti dobili tokom semestra iz predmeta. Sada ćemo koristiti ovaj skup podataka da demonstriramo 7 različitih tipova pretraživanja.
Preuzmi radnu svesku za vježbe
Tipovi pretraživanja u Excelu .xlsx
7 vrsta pretraživanja u Excelu
1. Funkcija LOOKUP u Excelu
Funkcija LOOKUP traži vrijednost u dati niz i može vratiti rezultat iz drugog niza. Pretpostavimo da želimo da saznamo ocjenu jednog od učenika.
➤ Upišite sljedeću formulu,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Ovdje , K7 je vrijednost traženja, B5:B14 je niz pretraživanja i I5:I14 je niz rezultata. Funkcija LOOKUP će pronaći vrijednost pretraživanja u nizu pretraživanja i dati povrat iz niza rezultata.
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat, dobit ćete ocjenu tog učenika. Na sličan način možete koristiti funkciju LOOKUP da biste saznali bilo koju određenu vrijednost iz tabele.
Pročitajte više: Advanced Excel Funkcije traženja (9 primjera)
2. HLOOKUPFunkcija
Funkcija HLOOKUP traži vrijednost u gornjem redu tablice ili niza i vraća vrijednost u istoj koloni iz navedenog reda. Funkcija traži vrijednost duž reda koji znači horizontalno i zato se zove HLOOKUP .
Pretpostavimo da želimo pronaći ocjenu koju je u finalu dobio učenik po imenu Robin.
➤ Upišite sljedeću formulu,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Ovdje, K9 je vrijednost traženja, B4: G14 je niz tablice, 8 je broj indeksa reda što znači da želimo vrijednost iz 8. reda tabele, a FALSE označava da će funkcija tražiti tačno podudaranje. Formula će tražiti K9 u gornjem redu tabele B4:G14 i vratit će vrijednost iz 8. reda kolone u kojoj K9 ima pronađeno.
➤ Pritisnite ENTER
Dakle, dobit ćete ocjenu u finalu koji je Robin dobio.
3. Excel funkcija VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP je komplementarna funkcija funkciji HLOOKUP . Funkcija HLOOKUP traži vrijednost duž reda, dok funkcija VLOOKUP traži vrijednost u stupcu. VLOOKUP traži vrijednost u krajnjoj lijevoj koloni i nakon toga vraća vrijednost u istom redu navedene kolone.
Hajde da saznamo ocjenu jednog od učenika koristeći VLOOKUP funkcija.
➤ Umetnite sljedeću formulu,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Ovdje, K7 je tražena vrijednost, B4:I14 je niz tablice, 8 je broj indeksa stupca što znači da želimo vrijednost iz 8. stupca tabele i FALSE označava da funkcija će tražiti tačno podudaranje. Funkcija će potražiti K7 u krajnjoj lijevoj koloni tabele B4:I14 i vratit će vrijednost 8. kolone iz reda u kojem je pronađena vrijednost traženja.
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat, dobit ćete ocjenu tog učenika (ćelija K7 ).
Pročitajte više: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Sa 3 primjera
4. Excel XLOOKUP Funkcija
Funkcija XLOOKUP je najmoćnija funkcija u Excelu za traženje vrijednosti iz raspona. Ova funkcija je dostupna samo u Office 365 . Dakle, ako koristite stariju verziju, nećete moći koristiti ovu funkciju. Funkcija XLOOKUP pretražuje raspon ili niz za podudaranje i vraća odgovarajuću stavku iz drugog raspona ili niza.
➤ Upišite sljedeću formulu da dobijete ocjenu jednog od učenika
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Ovdje će formula tražiti vrijednost K7 u rasponu B5:B14 i vratit će se odgovarajuću vrijednost iz raspona I5:I14
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat toga, će dobitiocjena učenika navedena u ćeliji K7.
Slična čitanja
- Kako tražiti s više kriterija u Excelu (tip I ili ILI)
- Koristite funkciju Excel ADRESA (7 primjera)
- Kako potražiti Tekst u Excelu (7 odgovarajućih metoda)
5. Funkcije OFFSET i MATCH za traženje podataka
Možemo potražiti vrijednost koristeći funkciju OFFSET i funkcija MATCH zajedno.
Funkcija OFFSET vraća referencu na raspon. Funkcija MATCH vraća relativnu poziciju stavke u nizu koja odgovara određenoj vrijednosti u određenom redoslijedu. Sada, hajde da vidimo kako možemo koristiti ove dvije funkcije zajedno za traženje vrijednosti.
Saznat ćemo ocjenu učenika iz skupa podataka.
➤ Upišite sljedeću formulu
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Ovdje, B4 je referentna ćelija, koja je prva ćelija našeg skupa podataka, K7 je ime učenika, B5:B14 je raspon u kojem će se podudarati ime učenika, K6 je vrijednost koju tražimo tj. Ocjena, C4: I4 je raspon iz kojeg će se kolona ocjene upariti. 0 se koristi za označavanje tačnog podudaranja. Formula će dati vrijednost iz ćelije koja se presijeca retka Marsal (ime učenika) i kolone Razred .
➤ Sada pritisnite ENTER
Kao rezultat,dobit ćete Ocjenu učenika Marsal .
6. INDEX i MATCH Funkcija Pretraga
Funkcija INDEX vraća vrijednost ili referencu ćelije na presjeku određenog reda i stupca u datom rasponu. Dakle, možemo koristiti funkciju INDEX sa funkcijom MATCH za traženje vrijednosti iz tabele.
➤ Upišite sljedeću formulu da saznate ocjenu student,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Ovdje, I5:I14 je niz odakle će se naći rezultirajuća vrijednost, K7 je vrijednost traženja, B5:B14 je niz pretraživanja, 0 označava točno podudaranje. Funkcija MATCH će vratiti poziciju tražene vrijednosti K7 a funkcija INDEX će vratiti odgovarajuću vrijednost iz I5:I14 niz.
Nakon umetanja formule,
➤ Pritisnite ENTER .
Kao rezultat, dobijte ocjenu učenika kojeg ste spomenuli u ćeliji K7 .
7. Excel XMATCH funkcija za LOOKUP
Funkcija XMATCH vraća relativnu poziciju stavke u nizu. Dakle, umjesto da koristimo MATCH funkciju, možemo koristiti XMATCH funkciju da tražimo vrijednost. Hajde da saznamo ocjenu učenika iz našeg skupa podataka pomoću funkcije XMATCH .
➤ Upišite sljedeću formulu,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Ovdje će funkcija XMATCH datipozicija K7 iz raspona B4:B14 i pozicija K6 iz raspona B4:I4 . Sada će funkcija INDEX koristiti poziciju K7 kao broj reda i poziciju K6 kao broj kolone u tabeli B4:I14 da vratite vrijednost ćelije na presjeku tog reda i stupca.
➤ Pritisnite ENTER
Kao rezultat, dobit ćete ocjenu učenika spomenutu u ćeliji K7 .
Zaključak
Možete potražiti vrijednosti u Excelu koristeći bilo koji od 7 tipova opisanih u ovom članku. Ako naiđete na bilo kakvu zabunu oko bilo koje vrste pretraživanja u Excelu, ostavite komentar.
