ສາລະບານ
ຫນຶ່ງໃນການນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆຂອງ Excel ແມ່ນຊອກຫາຄ່າໃນຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດຂໍ້ມູນ. ໃນ Excel, ພວກເຮົາມີ 4 ຫນ້າທີ່ຊອກຫາສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາມູນຄ່າ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ 7 ປະເພດການຊອກຫາໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຄ່າສະເພາະ.
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍນັກສຶກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕະຫຼອດພາກຮຽນໜຶ່ງໃນວິຊາໃດໜຶ່ງ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ເພື່ອສະແດງ 7 ປະເພດການຊອກຫາຕ່າງໆ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ປະເພດຂອງການຊອກຫາໃນ Excel .xlsx
7 ປະເພດຂອງການຊອກຫາໃນ Excel
1. ຟັງຊັນ LOOKUP ໃນ Excel
ຟັງຊັນ LOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນ array ທີ່ໃຫ້ໄວ້ ແລະສາມາດສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບຈາກ array ອື່ນ. ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຄະແນນຂອງນັກຮຽນຄົນໜຶ່ງ.
➤ ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) ທີ່ນີ້ , K7 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B5:B14 ແມ່ນ array ຊອກຫາ ແລະ I5:I14 ແມ່ນ array ຜົນໄດ້ຮັບ. ຟັງຊັນ LOOKUP ຈະຊອກຫາຄ່າຊອກຫາໃນ array ຊອກຫາ ແລະຈະໃຫ້ຜົນຕອບແທນຈາກ array ຜົນໄດ້ຮັບ.
➤ ກົດ ENTER
ຜົນກໍຄື, ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຄະແນນຂອງນັກຮຽນນັ້ນ. ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ LOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຄ່າສະເພາະໃດນຶ່ງຈາກຕາຕະລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Advanced Excel ຟັງຊັນຊອກຫາ (9 ຕົວຢ່າງ)
2. HLOOKUPຟັງຊັນ
ຟັງຊັນ HLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນແຖວເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງ ຫຼື array ແລະສົ່ງຄ່າໃນຖັນດຽວກັນຈາກແຖວທີ່ລະບຸ. ຟັງຊັນຊອກຫາຄ່າຕາມແຖວທີ່ໝາຍເຖິງແນວນອນ ແລະດ້ວຍເຫດນັ້ນຈຶ່ງເອີ້ນວ່າ HLOOKUP .
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບໃນຂັ້ນສຸດທ້າຍໂດຍນັກຮຽນຊື່ Robin.
➤ ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) ນີ້, K9 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B4: G14 ແມ່ນ array ຕາຕະລາງ, 8 ແມ່ນຕົວເລກດັດສະນີແຖວທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຄ່າຈາກແຖວທີ 8 ຂອງຕາຕະລາງແລະ FALSE ສະແດງວ່າຟັງຊັນຈະຊອກຫາ. ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ. ສູດຈະຊອກຫາ K9 ໃນແຖວເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງ B4:G14 ແລະຈະສົ່ງຄ່າຈາກແຖວທີ 8 ຂອງຖັນທີ່ K9 ມີ. ພົບແລ້ວ.
➤ ກົດ ENTER
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເຄື່ອງຫມາຍໃນຮອບສຸດທ້າຍທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍ Robin.
3. ຟັງຊັນ Excel VLOOKUP
ຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນຫນ້າທີ່ເສີມຂອງຟັງຊັນ HLOOKUP . ຟັງຊັນ HLOOKUP ຊອກຫາຄ່າຕາມແຖວໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນຖັນ. VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນຖັນຊ້າຍສຸດ ແລະ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຂອງຖັນທີ່ລະບຸໄວ້.
ໃຫ້ເຮົາຊອກຫາຊັ້ນຮຽນຂອງນັກຮຽນຄົນໜຶ່ງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ. VLOOKUP ຟັງຊັນ.
➤ ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) ທີ່ນີ້, K7 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B4:I14 ແມ່ນ array ຕາຕະລາງ, 8 ແມ່ນຕົວເລກດັດສະນີຖັນທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຄ່າຈາກຖັນທີ 8 ຂອງຕາຕະລາງ ແລະ FALSE ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ. ຟັງຊັນຈະຊອກຫາການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ. ຟັງຊັນຈະຊອກຫາ K7 ໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງຕາຕະລາງ B4:I14 ແລະຈະສົ່ງຄືນຄ່າຂອງຖັນທີ 8 ຈາກແຖວທີ່ຄ່າຊອກຫາໄດ້ພົບເຫັນ.
➤ ກົດ ENTER
ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄະແນນຂອງນັກຮຽນນັ້ນ (cell K7 ).
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: ດ້ວຍ 3 ຕົວຢ່າງ
4. Excel XLOOKUP ຟັງຊັນ
ຟັງຊັນ XLOOKUP ແມ່ນຟັງຊັນທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຈາກໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ຟັງຊັນນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນ Office 365 ເທົ່ານັ້ນ. ສະນັ້ນຖ້າທ່ານໃຊ້ເວີຊັນເກົ່າກວ່າທ່ານຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໄດ້. ຟັງຊັນ XLOOKUP ຊອກຫາໄລຍະ ຫຼື array ສໍາລັບການແຂ່ງຂັນ ແລະສົ່ງຄືນລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກໄລຍະທີສອງ ຫຼື array.
➤ ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອົາຄະແນນຂອງນັກຮຽນຄົນໜຶ່ງ.
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) ຢູ່ນີ້, ສູດຈະຊອກຫາຄ່າ K7 ໃນຂອບເຂດ B5:B14 ແລະຈະກັບຄືນມາ. ຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກໄລຍະ I5:I14
➤ ກົດ ENTER
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບຊັ້ນຮຽນຂອງນັກຮຽນທີ່ກ່າວເຖິງໃນຕາລາງ K7.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີການຊອກຫາດ້ວຍເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນໃນ Excel (ທັງ AND ຫຼື OR Type)
- ໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ຢູ່ Excel (7 ຕົວຢ່າງ)
- ວິທີຊອກຫາ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (7 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
5. ຟັງຊັນ OFFSET ແລະ MATCH ເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ
ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາຄ່າໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ OFFSET ແລະ ຟັງຊັນ MATCH ພ້ອມກັນ. ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງລາຍການໃດໜຶ່ງໃນອາເຣທີ່ກົງກັບຄ່າທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ລະບຸ. ດຽວນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສອງຟັງຊັນນີ້ຮ່ວມກັນເພື່ອຊອກຫາຄ່າໄດ້ແນວໃດ.
ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຄະແນນຂອງນັກຮຽນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ.
➤ ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) ນີ້, B4 ແມ່ນຕາລາງອ້າງອີງ, ເຊິ່ງເປັນຕາລາງທຳອິດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, K7 ແມ່ນ ຊື່ຂອງນັກຮຽນ, B5:B14 ແມ່ນໄລຍະທີ່ຊື່ຂອງນັກຮຽນຈະຖືກຈັບຄູ່, K6 ແມ່ນຄ່າທີ່ພວກເຮົາກຳລັງຊອກຫາຄື ເກຣດ, C4: I4 ແມ່ນໄລຍະທີ່ຖັນຂອງ Grade ຈະຖືກຈັບຄູ່ກັນ. 0 ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອອ້າງອີງເຖິງການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ. ສູດຄຳນວນຈະໃຫ້ຄ່າຈາກຕາລາງທີ່ຕັດກັນຂອງແຖວ Marsal (ຊື່ນັກຮຽນ) ແລະຖັນ ເກຣດ .
➤ ດຽວນີ້, ກົດ ENTER
ຜົນ,ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Grade ຂອງນັກຮຽນ Marsal .
6. INDEX ແລະ MATCH Functions Lookup
ຟັງຊັນ INDEX ຕອບຄ່າ ຫຼືການອ້າງອີງຂອງຕາລາງທີ່ຕັດກັນຂອງແຖວ ແລະຖັນສະເພາະໃດໜຶ່ງໃນໄລຍະທີ່ກຳນົດ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ INDEX function ກັບ MATCH function ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຈາກຕາຕະລາງ.
➤ ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຊອກຫາຄະແນນຂອງ a ນັກຮຽນ,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) ນີ້, I5:I14 ແມ່ນ array ຈາກບ່ອນທີ່ຈະພົບເຫັນຄ່າຜົນໄດ້ຮັບ, K7 ແມ່ນຄ່າຊອກຫາ, B5:B14 ແມ່ນ array ຊອກຫາ, 0 ສະແດງເຖິງການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ. ຟັງຊັນ MATCH ຈະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຄ່າຊອກຫາ K7 ແລະຟັງຊັນ INDEX ຈະສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ກົງກັນຈາກ I5:I14 array.
ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດແລ້ວ,
➤ ກົດ ENTER .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະ ເອົາຄະແນນຂອງນັກຮຽນທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວມາໃນເຊລ K7 .
7. ຟັງຊັນ Excel XMATCH ເພື່ອ LOOKUP
ຟັງຊັນ XMATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງສົມທຽບຂອງລາຍການໃນອາເຣ. ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນ MATCH , ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ XMATCH ເພື່ອຊອກຫາຄ່າ. ໃຫ້ຊອກຫາຄະແນນຂອງນັກຮຽນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ XMATCH ຟັງຊັນ.
➤ ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) ທີ່ນີ້ XMATCH ຟັງຊັນຈະໃຫ້ຕຳແໜ່ງຂອງ K7 ຈາກໄລຍະ B4:B14 ແລະຕຳແໜ່ງຂອງ K6 ຈາກໄລຍະ B4:I4 . ຕອນນີ້ຟັງຊັນ INDEX ຈະໃຊ້ຕຳແໜ່ງຂອງ K7 ເປັນເລກແຖວ ແລະຕຳແໜ່ງຂອງ K6 ເປັນຕົວເລກຖັນໃນຕາຕະລາງ B4:I14 ເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຂອງຕາລາງທີ່ຕັດກັນຂອງແຖວ ແລະຖັນນັ້ນ.
➤ ກົດ ENTER
As a ຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄະແນນຂອງນັກຮຽນທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນຕາລາງ K7 .
ສະຫຼຸບ
ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄ່າໃນ Excel ໄດ້. ໂດຍການນໍາໃຊ້ໃດໆຂອງ 7 ປະເພດທີ່ອະທິບາຍໃນບົດຄວາມນີ້. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານປະເຊີນກັບການປະເພດຂອງຄວາມສັບສົນກ່ຽວກັບການໃດໆຂອງປະເພດຂອງການຊອກຫາໃນ Excel ກະລຸນາອອກຄໍາຄິດເຫັນ.
