Obsah
Jedným z častých použití programu Excel je vyhľadávanie hodnoty v tabuľke alebo rozsahu údajov. V programe Excel máme k dispozícii 4 špecializované funkcie vyhľadávania. Okrem toho môžeme na vyhľadávanie hodnoty použiť kombináciu rôznych funkcií. Na zistenie konkrétnych hodnôt môžeme v programe Excel použiť 7 typov vyhľadávania.
V tomto nasledujúcom súbore údajov máme zoznam známok, ktoré získali rôzni študenti v priebehu semestra v danom predmete. Teraz použijeme tento súbor údajov na demonštráciu 7 rôznych typov vyhľadávania.
Stiahnite si cvičebnicu
Typy vyhľadávania v programe Excel.xlsx7 typov vyhľadávania v programe Excel
1. Funkcia LOOKUP v programe Excel
Funkcia LOOKUP vyhľadá hodnotu v danom poli a môže vrátiť výsledok z iného poľa. Predpokladajme, že chceme zistiť známku jedného zo študentov.
➤ Zadajte nasledujúci vzorec,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Tu, K7 je hodnota vyhľadávania, B5:B14 je vyhľadávacie pole a I5:I14 je výsledné pole. LOOKUP funkcia nájde hodnotu vyhľadávania v poli vyhľadávania a vráti ju z poľa výsledkov.
➤ Tlač VSTÚPIŤ
Výsledkom bude známka daného študenta. Podobným spôsobom môžete použiť LOOKUP na zistenie konkrétnej hodnoty z tabuľky.
Prečítajte si viac: Pokročilé vyhľadávacie funkcie programu Excel (9 príkladov)
2. Funkcia HLOOKUP
Funkcia HLOOKUP hľadá hodnotu v hornom riadku tabuľky alebo poľa a vracia hodnotu v rovnakom stĺpci zo zadaného riadku. Funkcia hľadá hodnotu pozdĺž riadku, teda horizontálne, a preto sa volá HLOOKUP .
Predpokladajme, že chceme zistiť známku, ktorú v záverečnom teste získal študent menom Robin.
➤ Zadajte nasledujúci vzorec,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Tu, K9 je hodnota vyhľadávania, B4:G14 je pole tabuľky, 8 je číslo indexu riadku, čo znamená, že chceme hodnotu z 8. riadku tabuľky a FALSE znamená, že funkcia bude hľadať presnú zhodu. Vzorec bude hľadať K9 v hornom riadku tabuľky B4:G14 a vráti hodnotu z 8. riadku stĺpca, v ktorom K9 bola nájdená.
➤ Tlač VSTÚPIŤ
V záverečnom teste teda získate známku, ktorú získa Robin.
3. Funkcia Excel VLOOKUP
Funkcia VLOOKUP je doplnková funkcia HLOOKUP funkciu. HLOOKUP hľadá hodnotu pozdĺž riadku, zatiaľ čo funkcia VLOOKUP funkcia hľadá hodnotu v stĺpci. VLOOKUP hľadá hodnotu v stĺpci úplne vľavo a potom vráti hodnotu v rovnakom riadku zadaného stĺpca.
Zistíme známku jedného zo žiakov pomocou VLOOKUP funkcie.
➤ Vložte nasledujúci vzorec,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Tu, K7 je hodnota vyhľadávania, B4:I14 je pole tabuľky, 8 je číslo indexu stĺpca, čo znamená, že chceme hodnotu z 8. stĺpca tabuľky a FALSE označuje, že funkcia bude hľadať presnú zhodu. Funkcia bude hľadať K7 v ľavom stĺpci tabuľky B4:I14 a vráti hodnotu 8. stĺpca z riadku, v ktorom bola nájdená hodnota vyhľadávania.
➤ Tlač VSTÚPIŤ
Výsledkom bude známka daného študenta (bunka K7 ).
Prečítajte si viac: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: s 3 príkladmi
4. Funkcia XLOOKUP aplikácie Excel
Funkcia XLOOKUP je najvýkonnejšia funkcia v programe Excel na vyhľadávanie hodnoty z rozsahu. Táto funkcia je k dispozícii len v Office 365 Ak teda používate staršiu verziu, nebudete môcť túto funkciu používať. XLOOKUP funkcia vyhľadá zhodu v rozsahu alebo poli a vráti zodpovedajúcu položku z druhého rozsahu alebo poľa.
➤ Zadajte nasledujúci vzorec na získanie známky jedného zo študentov
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Tu vzorec vyhľadá hodnotu K7 v rozsahu B5:B14 a vráti príslušnú hodnotu z rozsahu I5:I14
➤ Tlač VSTÚPIŤ
Výsledkom bude známka študenta uvedená v bunke K7.
Podobné čítania
- Ako vyhľadávať s viacerými kritériami v programe Excel (typ AND alebo OR)
- Používanie funkcie ADDRESS programu Excel (7 príkladov)
- Ako vyhľadávať text v programe Excel (7 vhodných metód)
5. Funkcie OFFSET a MATCH na vyhľadávanie údajov
Hodnotu môžeme vyhľadať pomocou funkcia OFFSET a funkcia MATCH spolu.
Stránka OFFSET funkcia vracia odkaz na rozsah. MATCH Funkcia vráti relatívnu pozíciu položky v poli, ktorá zodpovedá zadanej hodnote v zadanom poradí. Teraz sa pozrime, ako môžeme použiť tieto dve funkcie spolu na vyhľadávanie hodnoty.
Zo súboru údajov zistíme známku študenta.
➤ Zadajte nasledujúci vzorec
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Tu, B4 je referenčná bunka, ktorá je prvou bunkou nášho súboru údajov, K7 je meno študenta, B5:B14 je rozsah, do ktorého sa priradí meno študenta, K6 je hodnota, ktorú hľadáme, t. j. Grade, C4:I4 je rozsah, z ktorého sa bude porovnávať stĺpec Grade. 0 sa používa na presnú zhodu. Vzorec poskytne hodnotu z bunky, ktorá sa pretína s bunkou Marsal (meno študenta) riadok a Trieda stĺpec.
➤ Teraz stlačte VSTÚPIŤ
V dôsledku toho získate Trieda študenta Marsal .
6. Vyhľadávanie funkcií INDEX a MATCH
Funkcia INDEX vráti hodnotu alebo odkaz na bunku v priesečníku konkrétneho riadku a stĺpca v danom rozsahu. INDEX funkciu s MATCH na vyhľadávanie hodnoty z tabuľky.
➤ Zadajte nasledujúci vzorec na zistenie známky študenta,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Tu, I5:I14 je pole, v ktorom sa nájde výsledná hodnota, K7 je hodnota vyhľadávania, B5:B14 je vyhľadávacie pole, 0 označuje presnú zhodu. MATCH funkcia vráti pozíciu vyhľadávanej hodnoty K7 a INDEX funkcia vráti zodpovedajúcu hodnotu z I5:I14 pole.
Po vložení vzorca,
➤ Tlač VSTÚPIŤ .
Výsledkom bude známka študenta, ktorú ste uviedli v bunke K7 .
7. Funkcia Excel XMATCH na LOOKUP
Funkcia XMATCH vráti relatívnu pozíciu položky v poli. MATCH môžeme použiť funkciu XMATCH na vyhľadanie hodnoty. Zistíme známku študenta z nášho súboru údajov pomocou funkcie XMATCH funkcie.
➤ Zadajte nasledujúci vzorec,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Tu sa XMATCH funkcia poskytne polohu K7 z rozsahu B4:B14 a polohu K6 z rozsahu B4:I4 . Teraz INDEX funkcia použije pozíciu K7 ako číslo riadku a pozíciu K6 ako číslo stĺpca v tabuľke B4:I14 na vrátenie hodnoty bunky v priesečníku daného riadku a stĺpca.
➤ Tlač VSTÚPIŤ
Výsledkom bude známka študenta uvedená v bunke K7 .
Záver
Hodnoty v programe Excel môžete vyhľadávať pomocou niektorého zo 7 typov opísaných v tomto článku. Ak máte akékoľvek nejasnosti týkajúce sa niektorého z typov vyhľadávania v programe Excel, zanechajte komentár.
