Содржина
Една од честите употреби на Excel е барање вредност во табела или опсег на податоци. Во Excel, имаме 4 посветени функции за пребарување. Покрај тоа, можеме да примениме комбинација од различни функции за да бараме вредност. Можеме да користиме 7 типа на пребарување во Excel за да дознаеме конкретни вредности.
Во оваа следна база на податоци, имаме листа на оценки добиени од различни студенти во текот на еден семестар по предметот. Сега, ќе ја користиме оваа база на податоци за да демонстрираме 7 различни типови на пребарување.
Преземете ја работната книга за вежбање
Видови пребарување во Excel .xlsx
7 Видови на пребарување во Excel
1. Функција БАРАЈТЕ во Excel
Функцијата LOOKUP бара вредност во дадена низа и може да врати резултат од друга низа. Да претпоставиме дека сакаме да ја дознаеме оценката на еден од учениците.
➤ Напишете ја следнава формула,
=LOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Тука , K7 е вредноста за пребарување, B5:B14 е низата за пребарување и I5:I14 е низата со резултати. Функцијата LOOKUP ќе ја пронајде вредноста за пребарување во низата за пребарување и ќе го даде враќањето од низата со резултати.
➤ Притиснете ENTER
Како резултат на тоа, ќе ја добиете оценката на тој ученик. На сличен начин, можете да ја користите функцијата LOOKUP за да дознаете одредена вредност од табелата.
Прочитајте повеќе: Напредно Excel Функции за пребарување (9 Примери)
2. HLOOKUPФункција
Функцијата HLOOKUP бара вредност во горниот ред на табелата или низата и враќа вредност во истата колона од одреден ред. Функцијата бара вредност долж редот што значи хоризонтално и затоа се нарекува HLOOKUP .
Да претпоставиме дека сакаме да ја најдеме ознаката добиена во финалето од студент по име Робин.
➤ Внесете ја следнава формула,
=HLOOKUP(K9,B4:G14,8,FALSE) Тука, K9 е вредноста за пребарување, B4: G14 е низата на табелата, 8 е индексниот број на редови што значи дека ја сакаме вредноста од 8-от ред на табелата и FALSE покажува дека функцијата ќе бара точно совпаѓање. Формулата ќе бара K9 во горниот ред на табелата B4:G14 и ќе ја врати вредноста од 8-от ред од колоната во која K9 има е пронајден.
➤ Притиснете ENTER
Значи, ќе ја добиете оценката во финалето добиена од Робин.
3. Функција VLOOKUP на Excel
Функцијата VLOOKUP е комплементарна функција на функцијата HLOOKUP . Функцијата HLOOKUP ја бара вредноста по ред додека функцијата VLOOKUP ја бара вредноста во колона. VLOOKUP ја бара вредноста во најлевата колона и после тоа враќа вредност во истиот ред од наведената колона.
Ајде да ја дознаеме оценката на еден од учениците користејќи ја VLOOKUP функција.
➤ Вметнете ја следнава формула,
=VLOOKUP(K7,B4:I14,8,FALSE) Тука, K7 е вредноста за пребарување, B4:I14 е низата на табелата, 8 е бројот на индекс на колоната што значи дека ја сакаме вредноста од 8-та колона на табелата и FALSE означува дека функцијата ќе бара точно совпаѓање. Функцијата ќе бара K7 во најлевата колона од табелата B4:I14 и ќе ја врати вредноста на 8-та колона од редот во кој е пронајдена вредноста за пребарување.
➤ Притиснете ENTER
Како резултат на тоа, ќе ја добиете оценката на тој ученик (ќелија K7 ).
Прочитај повеќе: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Со 3 примери
4. Excel XLOOKUP Функција
Функцијата XLOOKUP е најмоќната функција во Excel за пребарување на вредност од опсег. Оваа функција е достапна само во Office 365 . Значи, ако користите постара верзија, нема да можете да ја користите оваа функција. Функцијата XLOOKUP пребарува опсег или низа за совпаѓање и ја враќа соодветната ставка од втор опсег или низа.
➤ Внесете ја следнава формула за да ја добиете оценката на еден од учениците
=XLOOKUP(K7,B5:B14,I5:I14) Тука, формулата ќе ја бара вредноста K7 во опсегот B5:B14 и ќе се врати соодветната вредност од опсегот I5:I14
➤ Притиснете ENTER
Како резултат на тоа, вие ќе го добиеоценка на ученикот спомнат во ќелијата К7.
Слични читања
- Како да пребарувате со повеќе критериуми во Excel (и И или ИЛИ тип)
- Користете ја функцијата Адреса на Excel (7 примери)
- Како да пребарувате Текст во Excel (7 соодветни методи)
5. Функции OFFSET и MATCH за пребарување податоци
Можеме да бараме вредност користејќи ја функцијата OFFSET и функцијата MATCH целосно.
Функцијата OFFSET враќа референца до опсег. Функцијата MATCH ја враќа релативната позиција на ставка во низа што одговара на одредена вредност во одреден редослед. Сега, да видиме како можеме да ги користиме овие две функции заедно за да бараме вредност.
Ќе ја дознаеме оценката на ученикот од базата на податоци.
➤ Внесете ја следнава формула
=OFFSET(B4,MATCH(K7,B5:B14,0),MATCH(K6,C4:I4,0)) Тука, B4 е референтната ќелија, која е првата ќелија од нашата база на податоци, K7 е име на ученикот, B5:B14 е опсегот каде што ќе се совпадне името на ученикот, K6 е вредноста што ја бараме, т.е. Оценка, C4: I4 е опсегот од каде ќе се совпадне колоната Оценка. 0 се користи за да се однесува на точно совпаѓање. Формулата ќе ја даде вредноста од пресечната ќелија на редот Marsal (име на ученикот) и колоната Оценка .
➤ Сега, притиснете ENTER
Како резултат,ќе ја добиете оценката на ученикот Марсал .
6. Пребарување на функциите ИНДЕКС и СПОРЕДУВАЊЕ
Функцијата INDEX ја враќа вредноста или референцата на ќелијата на пресекот на одредена редица и колона во даден опсег. Така, можеме да ја користиме функцијата INDEX со функцијата MATCH за да побараме вредност од табела.
➤ Напишете ја следнава формула за да ја дознаете оценката на студент,
=INDEX(I5:I14,MATCH(K7,B5:B14,0)) Тука, I5:I14 е низата од каде што ќе се најде добиената вредност, K7 е вредноста за пребарување, B5:B14 е низата за пребарување, 0 означува точно совпаѓање. Функцијата MATCH ќе ја врати позицијата на бараната вредност K7 а функцијата INDEX ќе ја врати соодветната вредност од I5:I14 низа.
По вметнувањето на формулата,
➤ Притиснете ENTER .
Како резултат на тоа, ќе добијте ја оценката на ученикот што сте го спомнале во ќелијата K7 .
7. Excel XMATCH Функција за LOOKUP
Функцијата XMATCH ја враќа релативната позиција на ставка во низа. Така, наместо да ја користиме функцијата MATCH , можеме да ја користиме функцијата XMATCH за да бараме вредност. Ајде да ја дознаеме оценката на ученикот од нашата база на податоци користејќи ја функцијата XMATCH .
➤ Напишете ја следнава формула,
=INDEX(B4:I14,XMATCH(K7,B4:B14),XMATCH(K6,B4:I4)) Тука функцијата XMATCH ќе го дадепозиција на K7 од опсегот B4:B14 и позицијата на K6 од опсегот B4:I4 . Сега функцијата INDEX ќе ја користи позицијата K7 како број на редот и позицијата K6 како број на колона во табелата B4:I14 за да ја вратите вредноста на ќелијата на пресекот на тој ред и колона.
➤ Притиснете ENTER
Како резултатот, ќе ја добиете оценката на ученикот споменат во ќелијата K7 .
Заклучок
Можете да барате вредности во Excel со користење на кој било од 7-те типови опишани во овој напис. Ако се соочите со каква било конфузија за некој од видовите на пребарување во Excel, ве молиме оставете коментар.
