ຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດໃນ Excel (3 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນໂລກບໍລິສັດ, ພວກເຮົາເຄີຍເຫັນຖານຂໍ້ມູນບ່ອນທີ່ມີບາງຢ່າງເກີດຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ຫນຶ່ງອາດຈະຕ້ອງການຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງຄ່າໃນໄລຍະໃດຫນຶ່ງ. Microsoft Excel ມີສູດຕ່າງໆທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ບົດ​ຄວາມ​ຈະ​ອະ​ທິ​ບາຍ 3 ສູດ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ທີ່​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໃນ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ການ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ​ຄ່າ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ໃນ Excel. ສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກໄດ້ຈາກບ່ອນນີ້.

ຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດ.xlsx

3 ວິທີຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງ ຄ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງໃນ Excel

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອອະທິບາຍສູດຄຳນວນເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງໃນ Excel.

ຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບມີສອງຖັນທີ່ມີຊື່ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ID ຂອງຜະລິດຕະພັນ. ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າມີການຊໍ້າຄືນຂອງຄ່າໃນຖັນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດ. ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍສາມສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້. ໄປເບິ່ງສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບົດຄວາມເພື່ອຮູ້ກ່ຽວກັບສູດແລະວິທີການເຮັດວຽກເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງຄ່າໃນໄລຍະໃດຫນຶ່ງໃນ Excel.

1. ການນໍາໃຊ້ COUNTIF ຫຼື COUNTIFS Functions ເພື່ອຊອກຫາ. ການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດໃນ Excel

COUNTIF ເປັນຟັງຊັນທີ່ງ່າຍ ແລະມີປະໂຫຍດໃນການຄົ້ນຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດໃດໜຶ່ງ. ມັນໃຊ້ເວລາດຽວຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂ ແລະໄລຍະທີ່ອີງໃສ່ການໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ເປັນເອກກະລັກ ຫຼືຫຼາຍ. ພວກເຮົາຈະເຫັນແຕ່ລະອັນຢູ່ລຸ່ມນີ້.

1.1 ການໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF

ສູດທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງແມ່ນໃຊ້ COUNTIF function.

ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວຂອງຄ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ:

  • ຂຽນສູດເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມຂໍ້ມູນຂອງສອງຖັນໃນຖັນໃໝ່ .

ສູດ: =B5&C5 .

ອັນນີ້ເຂົ້າຮ່ວມສອງຂໍ້ມູນ.

  • ລາກລົງ ຕົວຈັບຕື່ມຂໍ້ມູນ icon (the ( + ) like sign at the right bottom of the first cell) and you will get the results of join two data into a single column as below.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຖັນໃໝ່ຂຽນສູດຄຳນວນທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້:
=(COUNTIF($D$5:$D5,$D5)=1)+0

  • ຕອນນີ້, ລາກຕາມຄວາມເໝາະສົມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຂອງແຖວທັງໝົດ. ປະຕິບັດຕາມຕົວເລກຂອງຮູບສໍາລັບການນີ້.

ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນ 1 ສໍາລັບຄ່າຂອງການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດໃນໄລຍະຂອງຈຸລັງ D5 :D11 .

ໝາຍເຫດ: ແທນທີ່ຈະ ເພີ່ມສູນ ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ N ຊ້ອນກັນກັບ COUNTIF ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຄືກັນ.

1.2 ການນໍາໃຊ້ COUNTIFS ກັບ N Function

ວິທີຂ້າງເທິງແມ່ນຊ້າເລັກນ້ອຍ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນໄວຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ຕິດຢູ່ກັບ ຟັງຊັນ N .

ສູດສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນຈະເປັນດັ່ງນີ້:

=N(COUNTIFS(B$5:B5,B5,C$5:C5,C5)=1)

ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນຄືກັນກັບ ວິທີການ 1(a) .

ສູດແມ່ນຄືກັນກັບວິທີການ. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຖັນເຂົ້າຮ່ວມ. ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, COUNTIFS ສາມາດເອົາຫຼາຍ ໄລຍະ ແລະ ເງື່ອນໄຂ .

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

  • ວິທີຊອກຫາຄ່າໃນຂອບເຂດໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ຊອກຫາຕົວອັກສອນໃນ String Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ວິທີຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນ Cell ໃນ Excel
  • Excel ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນຂອບເຂດ (11 ວິທີດ່ວນ)

2. ການໃຊ້ຟັງຊັນ Nested ISNUMBER ແລະ MATCH ເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດຂອງຄ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງໃນ Excel

ນອກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ nest the ISNUMBER ແລະ the MATCH ຟັງຊັນເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຄ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ.

ສູດຄຳນວນຈະເປັນ:

=1- ISNUMBER(MATCH(B5,B$4:B4,0))

ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນ 1 ສໍາລັບການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງຄ່າໃນໄລຍະ. ຄ່າໃນຂອບເຂດໃນ Excel

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດສະກັດຄ່າຂອງການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດໃນຖັນໂດຍການອ້າງອີງຂອງຖັນອື່ນໂດຍໃຊ້ INDEX ຊ້ອນກັບຟັງຊັນອື່ນໆເຊັ່ນ MATCH , SMALL , IF , SEARCH , ແລະອື່ນໆ. ພວກເຮົາຈະເຫັນບາງອັນຂ້າງລຸ່ມ.

3.1 ການນໍາໃຊ້ Nested INDEX ແລະ MATCH Functions

ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສູດ INDEX ແລະ MATCH .

ສູດສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້ຈະເປັນ:

=INDEX($C$5:$C$11,MATCH($B$5,$B$5:$B$11,0))

ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນຄ່າຂອງ Cell C5 ກັບທຳອິດ ການປະກົດຕົວຂອງຄ່າຂອງ Cell B5 ໃນຊ່ວງ B5:B11 .

3.2 ການນໍາໃຊ້ Nested INDEX ກັບ SMALL, IF, ແລະ ROW Functions<4

ນອກຈາກນັ້ນ, INDEX ຟັງຊັນ ຍັງສາມາດຖືກວາງໄວ້ດ້ວຍຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ the SMALL , IF ແລະ ROW ຟັງຊັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າທີ່ຕ້ອງການຂອງການປະກົດຕົວທຳອິດຂອງຖັນຈາກການອ້າງອີງຂອງຖັນອື່ນໃນຂອບເຂດ.

ສູດແມ່ນ:

=INDEX($C$5:$C$11,SMALL(IF($B$5=$B$5:$B$11,ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1),1))

ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນກັບ ວິທີ 3(a) ຂອງພາກນີ້ .

ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍສູດນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດໄດ້ຮັບຄ່າຂອງມູນຄ່າທີ່ເກີດຂຶ້ນຄັ້ງທີ 2 ໃນຂອບເຂດໂດຍການປ່ຽນ 1 ໃນຕອນທ້າຍຂອງສູດດ້ວຍ 2 .

ໃຫ້ພວກເຮົາປ່ຽນ ໝາຍເລກ ID ສຳລັບຕົວທີ 2 ເກີດຂຶ້ນ “ Wi-Fi Router” ຄ່າເປັນ “ #11_00″ .

ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ ID ຂອງຄ່າທີ່ເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 2 ທີ່ມີຊື່ວ່າ “ Wi-Fi Router” .

ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນ “#11_00” ເຊິ່ງເປັນໝາຍເລກ ID ຂອງຄ່າທີ່ເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 2 ໃນຊ່ວງໄລຍະ.

ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດສູດອື່ນກັບຟັງຊັນ INDEX , ISNUMBER , ແລະ SEARCH ເຊິ່ງກົງກັບຂໍ້ມູນກັບ ໃຫ້ຂໍ້ມູນອື່ນ ແລະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບການຊໍ້າກັນເທົ່ານັ້ນ.

Theສູດສໍາລັບການນີ້ຈະເປັນ:

=INDEX($E$5:$E$7,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0))

ປະຕິບັດຕາມຮູບສໍາລັບຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດນີ້.

ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າຜົນຜະລິດຢູ່ທີ່ Cell D9 ສະແດງຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນ​ເປັນ​ເພາະ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ຢູ່​ໃນ​ລະ​ດັບ.

ສິ່ງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ຈື່

1. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ໄອຄອນ Fill handle ເພື່ອລາກສູດສໍາລັບການຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດ. ນຳໃຊ້ອັນນີ້ໃນບ່ອນທີ່ຮູບສະແດງລູກສອນລົງລຸ່ມ.

2. ເຈົ້າຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າເຈົ້າຕ້ອງການຜົນໄດ້ຮັບແນວໃດ ແລະຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ວິທີການໃດນຶ່ງທີ່ເໝາະສົມກັບເຈົ້າ.

ສະຫຼຸບ

ບົດຄວາມອະທິບາຍສາມສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດຂອງຄ່າໃນຂອບເຂດໃນ Excel. ສູດລວມມີຟັງຊັນເຊັ່ນ COUNTIF , INDEX , ISNUMBER , SMALL , ROW , MATCH , ແລະອື່ນໆ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ການ​ສອບ​ຖາມ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຂຽນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ໄດ້​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.