Gjeni shfaqjen e parë të një vlere në një interval në Excel (3 mënyra)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në botën e korporatave, ne jemi mësuar të shohim bazat e të dhënave ku disa gjëra kanë ndodhur më shumë se një herë. Dikush mund të dëshirojë të zbulojë shfaqjen e parë të një vlere në një varg. Microsoft Excel ka formula të ndryshme të dobishme për ta kryer këtë detyrë me lehtësi. Artikulli do të shpjegojë 3 formula të ndryshme me variacione në to për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një gamë në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Për praktikë, ju mund ta shkarkoni librin e punës nga këtu.

Gjeni shfaqjen e parë të një vlere në një interval.xlsx

3 mënyra për të gjetur shfaqjen e parë të një vlerë në një interval në Excel

Ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave për të shpjeguar formulat për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një interval në Excel.

Baza e të dhënave përmban dy kolona me emrin e produktit dhe ID-në e produkteve. Mund të vëreni se ka përsëritje të vlerave në kolona. Ne duhet të gjejmë shfaqjen e parë të një vlere në interval. Ne do të shpjegojmë tre formula të ndryshme për ta bërë këtë. Kaloni pjesën tjetër të artikullit për të ditur në lidhje me formulat dhe mënyrën se si ato funksionojnë për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një varg në Excel.

1. Përdorimi i funksioneve COUNTIF ose COUNTIFS për të gjetur Ndodhja e parë e një vlere në një interval në Excel

COUNTIF është një funksion i lehtë dhe i dobishëm për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një varg. Duhet të vetme osekritere të shumta dhe vargje të bazuara në përdorimin e funksionit në njëjës ose në shumës. Ne do të shohim secilën prej tyre më poshtë.

1.1 Përdorimi i funksionit COUNTIF

Formula më e lehtë për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një varg është përdorimi i Funksioni COUNTIF .

Ndiq hapat për të gjetur shfaqjen e një vlere në një varg:

  • Shkruani një formulë për të bashkuar të dhënat e dy kolonave në një kolonë të re .

Formula: =B5&C5 .

Kjo bashkon dy të dhënat.

  • Zvarrit poshtë dorezën Plotëso ikona (shenja e pëlqimit ( + ) në fund të djathtë të qelizës së parë) dhe do të merrni rezultatin e bashkimit të dy të dhënave në një kolonë të vetme si më poshtë.

  • Pas kësaj, në një kolonë të re shkruani formulën e treguar më poshtë:
=(COUNTIF($D$5:$D5,$D5)=1)+0

  • Tani, tërhiqeni në përputhje me rrethanat për të marrë rezultatin për të gjitha rreshtat. Ndiqni numrin e fotove për këtë.

Rezultati tregon 1 për vlerat e paraqitjes së parë në rangun e qelizave D5 :D11 .

Shënim: Në vend që të shtojmë zero mund të përdorim funksionin N të mbivendosur me COUNTIF për të marrë të njëjtin rezultat.

1.2 Përdorimi i COUNTIFS me funksionin N

Metoda e mësipërme është paksa e ngadaltë. Për rezultate më të shpejta, mund të përdorni funksionin COUNTIFS të mbivendosur me funksionin N .

Formula për grupin e të dhënave do të jetë si më poshtë:

=N(COUNTIFS(B$5:B5,B5,C$5:C5,C5)=1)

Rezultati do të jetënjëjtë si metoda 1(a) .

Formula është e njëjtë me metodën. I vetmi ndryshim është se këtu nuk kemi nevojë për një kolonë bashkimi. Përsëri, COUNTIFS mund të marrë shumë vargje dhe kritere .

Lexime të ngjashme:

  • Si të gjeni vlerën në intervalin në Excel (3 metoda)
  • Gjeni karakterin në String Excel (8 mënyra të thjeshta)
  • Si të gjeni tekst në qelizë në Excel
  • Excel Search for Tekst in Range (11 Metoda të Shpejta)

2. Duke përdorur funksionet Nested ISNUMBER dhe MATCH për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një interval në Excel

Për më tepër, mund të përdorni gjithashtu nest ISNUMBER dhe MATCH funksionet për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një varg.

Formula do të jetë:

=1- ISNUMBER(MATCH(B5,B$4:B4,0))

Rezultati tregon 1 për shfaqjen e parë të vlerave në interval.

3. Përdorimi i INDEX-it të ndërlidhur me funksione të tjera për të gjetur shfaqjen e parë të një Vlera në një interval në Excel

Për më tepër, ne mund të nxjerrim vlerat e shfaqjes së parë në një kolonë nga referenca e një kolone tjetër duke përdorur INDEX të mbivendosur me funksione të tjera si MATCH , VOGLA , NËSE , KËRKO , e kështu me radhë. Ne do t'i shohim disa prej tyre më poshtë.

3.1 Përdorimi i funksioneve të Nested INDEX dhe MATCH

Le të fillojmë me formulën e mbivendosur INDEX dhe MATCH .

Formula përtë dhënat e dhëna do të jenë:

=INDEX($C$5:$C$11,MATCH($B$5,$B$5:$B$11,0))

Rezultati tregon vlerën e Qelizës C5 me të parën shfaqja e vlerës së qelizës B5 në intervalin B5:B11 .

3.2 Përdorimi i INDEX-it të ndërlidhur me funksionet SMALL, IF dhe ROW

Përveç kësaj, funksioni INDEX mund të futet gjithashtu me funksione si SMALL , IF dhe ROW funksionon për të marrë vlerën e dëshiruar të shfaqjes së parë të një kolone nga referenca e një kolone tjetër në interval.

Formula është:

=INDEX($C$5:$C$11,SMALL(IF($B$5=$B$5:$B$11,ROW($B$5:$B$11)-ROW($B$5)+1),1))

Rezultati do të jetë i njëjtë me metodën 3(a) të këtij seksioni .

Për më tepër, me këtë formulë, ju gjithashtu mund të merrni vlerën e vlerës që ndodh për herë të dytë në interval duke ndryshuar 1 në fund të formulës me 2 .

Le të ndryshojmë Numri ID për të dytin ka ndodhur " Ruteri Wi-Fi" vlera në " #11_00" .

Rezultati do të tregojë ID-në të vlerës së herës së dytë të quajtur " Ruter Wi-Fi" .

Rezultati tregon "#11_00" që është numri ID i vlerës së dytë që ndodh në interval.

Më në fund, ne do të përdorim një formulë tjetër me funksionet e ndërlidhura INDEX , ISNUMBER dhe SEARCH që përputhet me një të dhënë me një tjetër të dhëna të dhëna dhe jep rezultate vetëm për dublikatë.

Theformula për këtë do të jetë:

=INDEX($E$5:$E$7,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0))

Ndiqni figurën për hapat e nevojshëm për të zbatuar këtë formulë.

Mund të vëreni se dalja në Qeliza D9 tregon rezultate të pavlefshme. Kjo ndodh sepse nuk ka dublikatë brenda intervalit.

Gjërat për t'u mbajtur mend

1. Duhet të përdorni ikonën Mbushja e dorezës për të tërhequr formulën për gjetjen e rezultateve për pjesën tjetër të vlerave në interval. Aplikojeni këtë aty ku figurat tregojnë shigjetën poshtë.

2. Duhet të kuptoni se si dëshironi rezultatin tuaj dhe më pas të aplikoni cilëndo nga metodat që ju përshtaten.

Përfundim

Artikulli shpjegon tre formula të ndryshme për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në intervalin në Excel. Formulat përfshijnë funksione si COUNTIF , INDEX , ISNUMBER , SMALL , ROW , MATCH , e kështu me radhë. Shpresoj se artikulli ju ka ndihmuar të gjeni zgjidhjen tuaj. Nëse keni ndonjë pyetje të mëtejshme, mund t'i shkruani ato në seksionin e komenteve.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.