ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສົນທະນາວິທີການຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel. ເມື່ອພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບສະເປຣດຊີດທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ, ຖັນຕົວເລກຫຼາຍອັນຈະສ້າງສະຖານະການອັນໜັກໜ່ວງ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຖ້າພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມຄໍລໍາທີ່ມີປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ມັນຈະເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ດີ. ໂຊກດີ, Excel ມີບາງທາງເລືອກໃນກຸ່ມຖັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການຈັດກຸ່ມຖັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.<1 Group Columns.xlsx

5 ວິທີຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel

1. Group Excel Columns ໂດຍການເລືອກຖັນທັງໝົດ

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີປະລິມານການຂາຍຂອງເຄື່ອງຍ່ອຍບາງອັນພ້ອມກັບປະລິມານການຂາຍທັງໝົດ. ດຽວນີ້, ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຈັດກຸ່ມບາງຖັນທີ່ມີປະລິມານການຂາຍ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຂອງຖັນທັງໝົດ ( ຖັນ C, D, E ).

• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຈາກແຖບ Excel Ribbon , ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ Outline . ດຽວນີ້, ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ກຸ່ມ ຈາກ ກຸ່ມ ເລື່ອນລົງ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ຖັນທີ່ລະບຸໄວ້ 3 ຈະຖືກຈັດກຸ່ມ.

ໝາຍເຫດ :

ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດກຸ່ມຫຼາຍລະດັບຂອງຖັນໃນແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຕົວຢ່າງ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ອັນອື່ນການຈັດກຸ່ມໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນລາຍການເຄື່ອງຍ່ອຍກ່ອນໜ້າ. ຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນ:

➤ ເລືອກທັງໝົດ ຖັນ B & ຖັນ C .

➤ ໄປທີ່ Data > Outline > Group > Group . ສຸດທ້າຍ, ກຸ່ມຖັນອື່ນຖືກເພີ່ມໃສ່ກຸ່ມກ່ອນໜ້າ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມຖັນໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ )

2. ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel

ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຖັນໄດ້ໂດຍການເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ. ຂັ້ນຕອນການເລືອກແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຈາກ ວິທີ 1 .

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກຊ່ວງ C4:E8 .

• ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ Data > ; Outline > Group > Group .

• ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ຂຶ້ນ​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ excel ບໍ່​ເຂົ້າ​ໃຈ​ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ຈັດ​ກຸ່ມ ( ຖັນ​ຫຼື​ແຖວ​ ). ເຫດຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງນີ້ແມ່ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ເລືອກຈຸລັງ, ບໍ່ແມ່ນຖັນທັງຫມົດ. ຕອນນີ້ເລືອກຕົວເລືອກ ຖັນ ຈາກປ່ອງຢ້ຽມແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ ຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເລືອກຖັນທັງໝົດໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ)

3. ໃຊ້ຕົວເລືອກ 'Auto Outline' ເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນ Excel

Excel ມີຄວາມສາມາດໃນການຮັບຮູ້ຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ເຊັ່ນວ່າ, ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ຖັນ C , D , ແລະ E ມີຂໍ້ມູນປະເພດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ແລະ, ຖັນ F ປະກອບດ້ວຍການສັງລວມຂອງ 3 ຖັນກ່ອນໜ້າ. ໂຊກດີ, ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຖັນໃດເພື່ອຈັດກຸ່ມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນ Excel ຈະຮັບຮູ້ອັດຕະໂນມັດວ່າຖັນໃດທີ່ຈະຈັດກຸ່ມ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກທຳອິດ.

• ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > Outline > Group > Auto Outline .

• ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນຂ້າງລຸ່ມນີ້.<12

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເລືອກຖັນອື່ນໃນ Excel (3 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີຈັດຮຽງຖັນໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
• ລັອກຄໍລໍາໃນ Excel (4 ວິທີ)
• ວິທີຈຶ້ງຖັນໃນ Excel (5 ວິທີ)
• ສະຫຼັບຖັນໃນ Excel (5 ວິທີ)
<13

4. ນຳໃຊ້ການຈັດກຸ່ມຫຼາຍກຸ່ມໃນຖັນ Excel

ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາຕ້ອງນຳໃຊ້ຫຼາຍກຸ່ມດ້ວຍຖັນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາມີປະລິມານການຂາຍໃນ 4 ຖັນ. ແຕ່, ຖ້າຂ້ອຍຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ ຖັນ C , D , ແລະ ຖັນ E , F ແຍກຕ່າງຫາກ, ນີ້ແມ່ນຂະບວນການ.<1

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກທີ່ບັນຈຸຊຸດຂໍ້ມູນ.



• ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ Data > Outline > Group > Auto Outline .
<0
• ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ຫຼາຍ​ກຸ່ມ​ຂອງ​ຖັນ​ໄດ້ສ້າງຂຶ້ນ.



5. ປຸ່ມລັດທາງລັດໄປຫາຖັນກຸ່ມໃນ Excel

ຈົນເຖິງປະຈຸບັນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາມີ ປຶກສາຫາລືວິທີການລະອຽດເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Excel. ເປັນທີ່ໜ້າສົນໃຈ, ມີປຸ່ມກົດແປ້ນພິມທີ່ມີໃຫ້ຢູ່ໃນກຸ່ມຖັນ excel.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໄປທີ່ຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກຊ່ວງຂອງຖັນ (ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ວິທີການ 1 ).
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກແປ້ນພິມ, ພິມ SHIFT + ALT + ລູກສອນຂວາ ( ➝ . ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະແດງຂຶ້ນຫຼັງຈາກເຂົ້າ SHIFT + ALT + ລູກສອນຂວາ ( ➝ ). ເລືອກຕົວເລືອກ ຖັນ ແລະຈັດກຸ່ມຖັນເຂົ້າກັນ. ເຮັດແລ້ວ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຂະຫຍາຍແລະຫຍໍ້ກຸ່ມຖັນໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ. ເຫດຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງນີ້ແມ່ນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເບິ່ງກຸ່ມຄໍລໍາທີ່ແນ່ນອນໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກ, ທ່ານຈະເຊື່ອງກຸ່ມນັ້ນແລະໃນທາງກັບກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະກ່າວເຖິງບາງວິທີທີ່ສໍາຄັນເພື່ອ ເຊື່ອງ / ເຊົາເຊື່ອງຖັນ .

• ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍລົບ ( – ), ຖັນທີ່ຖືກຈັດກຸ່ມຈະເຊື່ອງ .

• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເມື່ອຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ ( + ), ຖັນກຸ່ມຈະຖືກຂະຫຍາຍອອກ.

ເຊັ່ນດຽວກັນຂ້າງເທິງຂັ້ນຕອນ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍ / ຫຍໍ້ກຸ່ມໂດຍການຄລິກໃສ່ລະດັບຖັນ ( 1,2 …). ຕົວຢ່າງ,

• ໂດຍການຄລິກໃສ່ປ່ອງ ຕົວເລກ 1 , ທ່ານສາມາດຫຍໍ້ຖັນກຸ່ມໄດ້.

• ດຽວນີ້, ໂດຍການຄລິກໃສ່ກ່ອງ ຕົວເລກ 2 , ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຖັນກຸ່ມໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຊື່ອງຖັນໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍລົບ ຫຼື ບວກ (2 ວິທີດ່ວນ)

ວິທີລຶບຖັນກຸ່ມໃນ Excel

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ ungroup ກຸ່ມ​ຖັນ ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ. ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນຂອງເຈົ້າ, ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະລຶບການຈັດກຸ່ມຖັນອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນ ວິທີ 1 .

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຖັນທີ່ຈັດເປັນກຸ່ມ ແລະເລືອກຖັນທີ່ຈັດກຸ່ມ C , D , ແລະ E .

• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Data > Outline > Ungroup > Ungroup .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຈັດກຸ່ມຂອງຖັນທີ່ເລືອກຈະຖືກລຶບອອກ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບການຈັດກຸ່ມທັງໝົດໃນຊີດໃດໜຶ່ງ ຫຼື ບໍ່ຕ້ອງການລຶບການຈັດກຸ່ມໂດຍການເລືອກຖັນໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຖັນທີ່ຈັດກຸ່ມໄວ້. .

• ດັ່ງ​ນັ້ນ, ກຸ່ມ​ຖັນ​ຈຶ່ງ​ໝົດ​ໄປ​ຈາກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ.

ໝາຍ​ເຫດ :

➤ ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລຶບຖັນໄດ້ກຸ່ມທີ່ໃຊ້ປຸ່ມດ່ວນຕໍ່ໄປນີ້:

SHIFT + ALT + ລູກສອນຊ້າຍ ( ⟵ )

ເຖິງແມ່ນວ່າເຕັກນິກການຈັດກຸ່ມຖັນແມ່ນງ່າຍ ແລະມີປະໂຫຍດຫຼາຍ, ແຕ່ມັນມີຂໍ້ຈຳກັດເຊັ່ນກັນ.

ຂໍ້ດີ:

ຂໍ້ເສຍ :

• ວິທີການຈັດກຸ່ມຖັນບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມຖັນທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນໄດ້.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມ ເພື່ອ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ວິ​ທີ​ການ​ລະ​ອຽດ​. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.