ວິທີການປຽບທຽບສອງລາຍຊື່ແລະຄວາມແຕກຕ່າງຄືນໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຕ້ອງການປຽບທຽບສອງລາຍການໃນ Excel ເພື່ອຈຸດປະສົງຕ່າງໆ. ໃນ Excel, ບັນຊີລາຍຊື່ສາມາດຖືກນໍາສະເຫນີໃນສອງວິທີ. ມັນສາມາດເປັນຖັນ ຫຼື wise ແຖວ. MS Excel ສະເຫນີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປຽບທຽບແລະຈັບຄູ່ຂໍ້ມູນ, ແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາສຸມໃສ່ການຊອກຫາຢູ່ໃນຖັນດຽວ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາເຕັກນິກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປຽບທຽບສອງລາຍການ ແລະສົ່ງຄືນຄວາມແຕກຕ່າງໃນ Excel.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ປຽບທຽບສອງລາຍຊື່ ແລະຜົນຕ່າງກັນ.xlsx

4 ວິທີປຽບທຽບສອງລາຍການ ແລະຜົນແຕກຕ່າງໃນ Excel

ພາກນີ້ກວມເອົາ 4 ສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການປຽບທຽບສອງລາຍການແລະກັບຄືນຄວາມແຕກຕ່າງໃນ Excel. ມາສາທິດພວກມັນເທື່ອລະອັນ.

1. ປຽບທຽບສອງລາຍການສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງໃນແຖວດຽວກັນ (ການຈັບຄູ່ທີ່ເຫມາະສົມ)

ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງສອງຄໍາສັ່ງສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາມີສອງຕາຕະລາງສໍາລັບຄໍາສັ່ງ. ດຽວນີ້ໜ້າວຽກຂອງພວກເຮົາແມ່ນຊອກຫາຜະລິດຕະພັນທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງການສັ່ງຊື້ສອງໂຕ>

ສຳລັບສູດຄຳນວນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ IF . syntax ຂອງຟັງຊັນແມ່ນ:

IF (logical_condition, [value_if_true], [value_if_false])

ໃນສ່ວນທໍາອິດມັນໃຊ້ເງື່ອນໄຂຫຼືເງື່ອນໄຂ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຄ່າ​ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ພິມ​ອອກ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ເປັນ​ຄວາມ​ຈິງ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ແມ່ນ​ຜິດ​.

Logical_condition -> ​ແມ່ນ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ທີ່​ມີ​ເຫດ​ຜົນ​ທີ່ຈະຖືກປະຕິບັດຕາມເພື່ອຕັດສິນໃຈ.

[value_if_true] -> ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະພິມອອກຖ້າການຕັດສິນໃຈເປັນຄວາມຈິງ.

[ value_if_false] -> ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະຖືກພິມອອກຖ້າການຕັດສິນໃຈເປັນຜິດ.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພິມ ໜຶ່ງໃນສູດໃນຕາລາງ G5 .

=IF(B6=E6,"Matched","Not Matched")

ຫຼື

=IF(B6E6, "Not Matched", "Matched")

ຄໍາອະທິບາຍສູດ

ນີ້ຂ້ອຍມີ ສະແດງໃຫ້ເຫັນສອງວິທີທີ່ຈະໃຊ້ຟັງຊັນ IF ໃນສູດ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ (=) ຫຼືເຄື່ອງຫມາຍບໍ່ເທົ່າທຽມກັນ () ໃນເງື່ອນໄຂທາງເຫດຜົນຂອງພວກເຮົາ. ອີງຕາມຜົນຜະລິດຂອງພວກເຮົາອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ.

  • ຈາກນັ້ນ, ລາກ Fill Handle ເຄື່ອງມືໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ສູດເຖິງຕາລາງ H16 ແລະຕາລາງຈະແຍກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຕາຕະລາງບໍ່ວ່າຈະກົງກັນຫຼືບໍ່.

2. ປຽບທຽບສອງລາຍການສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງໃນແຖວດຽວກັນ (ກົງກັນແທ້)

ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາບໍ່ສົນໃຈບັນຫາຄວາມອ່ອນໄຫວຂອງກໍລະນີ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນການປຽບທຽບທີ່ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາສະຖານະການທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ EXACT ທີ່ຕິດຢູ່ໃນຟັງຊັນ IF ເພື່ອຊອກຫາການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນລະຫວ່າງສອງຕາຕະລາງ ໃນຂະນະທີ່ວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັບຄູ່ທີ່ເໝາະສົມ.

syntax ຂອງ EXACT ຟັງຊັນແມ່ນ:

EXACT (text1, text2)

ຟັງຊັນນີ້ສາມາດເອົາສອງ argument ໃນພາລາມິເຕີຂອງມັນແລະປຽບທຽບ ເຂົາເຈົ້າ. ດັ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາສາມາດເບິ່ງມັນໃຊ້ເວລາສອງ argument ທີ່ຈະເປັນ string ຫຼື text ແລະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບປຽບທຽບ. ຂ້າງລຸ່ມໃນຕາລາງ H6 .

=IF(EXACT(B6, E6), "Matched ", "Not Matched")

ຄຳອະທິບາຍສູດຄຳນວນ

ນອກນັ້ນ ຟັງຊັນ EXACT ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນກົງກັນທີ່ແນ່ນອນໃນທັງສອງລາຍການ.

ໃນສູດຄຳນວນ. , ຟັງຊັນ EXACT ສະແດງເຖິງເງື່ອນໄຂທີ່ສົມເຫດສົມຜົນສໍາລັບຟັງຊັນ IF ເນື່ອງຈາກຄວາມເປັນຫ່ວງຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນ. ເນື່ອງຈາກເຊລ B6 ແລະ E6 ບໍ່ກົງກັນ, ດັ່ງນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບ=> ບໍ່ກົງກັນ

  • ດຽວນີ້, ຄັດລອກລົງ ສູດເຖິງ H16 ແລະສັງເກດຜົນໄດ້ຮັບ. 3 ຄູ່ຈາກສອງຕາຕະລາງຖືກຈັບຄູ່ແລ້ວ.

3. ຫນຶ່ງລາຍການໃນຕາຕະລາງອື່ນ

ຕອນນີ້ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີສອງຕາຕະລາງ ( ຕາຕະລາງ 1 ແລະ ຕາຕະລາງ 2 ) ແລະພວກເຮົາຈະຊອກຫາວ່າ ຜະລິດຕະພັນໃດນຶ່ງຈາກ ຕາຕະລາງ 1 ມີຢູ່ໃນ ຕາຕະລາງ 2 ຫຼືບໍ່ ແລະສະແດງມັນຢູ່ໃນຖັນ ຂໍ້ສັງເກດ ຖັນ.

3.1. ການລວມຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTIF

ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະຖືກໃຊ້ກັບຟັງຊັນ IF .

  • ທຳອິດ, ນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ H6 .

=IF(COUNTIF($E:$E,$B6)=0,"No match in Table 2","Match in Table 2")

ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ນຳ. ສູດດ້ວຍ ISERROR , MATCH , SUM ຟັງຊັນ:

=IF(ISERROR(MATCH($B6,$E$5:$E$16,0)),"No match in Table 2","Match in Table 2")

ຫຼື

=IF(SUM(--($E$6:$E$16=$B6))=0, "No match in Table 2", "Match in Table 2")

ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ສູດ

ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຍັງ​ມີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່ COUNTIF . COUNTIF($E:$E,$B6)=0 ສ່ວນນີ້ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນໂດຍການປຽບທຽບແຖວໜຶ່ງຈາກຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນ ຕາຕະລາງ 2 . ຖ້າຂໍ້ມູນໃດໆໃນ ຕາຕະລາງ 2 ຖືກຈັບຄູ່ກັບແຖວສະເພາະໃນ ຕາຕະລາງ 1 ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະໃຫ້ຄ່າບາງອັນຍົກເວັ້ນ 0 . ແລະພິມ ບໍ່ກົງກັນໃນຕາຕະລາງ 2. ຖ້າຟັງຊັນກັບຄືນມາ 0 ມັນຈະພິມ ກົງກັນໃນຕາຕະລາງ 2 .

  • ສຳເນົາ ລົງສູດເຖິງ H16 . ຄວາມແຕກຕ່າງ (i.e. ບໍ່ກົງກັນໃນຕາຕະລາງ 2 ) ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປຽບທຽບສອງຖັນ ຫຼືລາຍຊື່ໃນ Excel

3.2. ການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP

ຕອນນີ້ເຮົາມາເບິ່ງວິທີທີ່ເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະ ISNA ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນກັບ ວິທີ 3.1 .

ຢູ່ນີ້, ທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການໃຊ້ສູດໃນເຊລ H6 ແລະລາກມັນລົງໄປຫາເຊລອື່ນ.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B6,$E$6:$E$16,1,FALSE)),"No match in Table 2","Match in Table 2")

ຄຳອະທິບາຍສູດ

ISNA(VLOOKUP(B6,$E $6:$E$16,1, FALSE)). ອີງຕາມຜົນໄດ້ຮັບຕາມເຫດຜົນ, ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມ.

ເບິ່ງຄວາມແຕກຕ່າງໃນຮູບ.ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ VLOOKUP ເພື່ອປຽບທຽບສອງຖັນໃນແຜ່ນທີ່ຕ່າງກັນ!

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ :

  • ມາໂຄຣເພື່ອປຽບທຽບສອງຖັນໃນ Excel ແລະຈຸດເດັ່ນຄວາມແຕກຕ່າງ
  • Excel Macro ເພື່ອປຽບທຽບສອງຖັນ (4 ງ່າຍ ວິທີ)
  • ສູດ Excel ເພື່ອປຽບທຽບ ແລະສົ່ງຄ່າຄືນຈາກສອງຖັນ (5 ສູດ)
  • ວິທີປຽບທຽບສອງຖັນ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າທົ່ວໄປໃນ Excel

4. ຈຸດເດັ່ນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອປຽບທຽບສອງລາຍການ ແລະເນັ້ນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງພວກມັນ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນແລະສູດທີ່ໃຊ້ໃນວິທີການກ່ອນຫນ້ານີ້.

ທີ່ນີ້ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຂໍ້ຄວາມພິມ, ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ແຖວເພື່ອແຍກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທຳອິດ, ເລືອກເຊລທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນ. ຖ້າໄລຍະຂໍ້ມູນບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ, ເລືອກພວກມັນໂດຍການກົດປຸ່ມ CTRL .

  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ ແຖບ> ຄລິກແບບເລື່ອນລົງຂອງ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ > ເລືອກ ກົດ​ລະ​ບຽບ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ຈຸດ​ເດັ່ນ > ເລືອກ ຄ່າຊໍ້າກັນ…

  • ຕອນນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄ່າຊໍ້າກັນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທີ່ນີ້, ການຊໍ້າກັນ ຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເຊລຂອງທ່ານທີ່ມີຄ່າຊໍ້າກັນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
  • ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການຄວາມຄ້າຍຄືກັນ, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກ ເອກະລັກ ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຕາຕະລາງທີ່ເນັ້ນຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ. ຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ສະນັ້ນ, ທັງໝົດ ເອກະລັກ ຄ່າຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ ແລະທ່ານຈະພົບເຫັນຄ່າ ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງລາຍຊື່.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປຽບທຽບສອງຖັນໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງ <1

ວິທີການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ເກີດຂື້ນຫຼາຍກວ່າສອງເທື່ອໃນ Excel

ຕອນນີ້ໃຫ້ຊອກຫາຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນໃນ ຕາຕະລາງ 1 ເຊິ່ງເກີດຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າສອງເທື່ອໃນ ຕາຕະລາງ 2 .

ນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ H6 ແລະລາກມັນລົງ.

=IF(COUNTIF($E$6:$E$16,$B6)>2,"Yes","No")

<0

ຄຳອະທິບາຍສູດ

ທີ່ນີ້ COUNTIF($E$6:$E$16,$B6)>2 ສ່ວນນີ້ຊອກຫາແຖວຖ້າຜະລິດຕະພັນໃດນຶ່ງໃນ ຕາຕະລາງ 1 ປາກົດຫຼາຍກວ່າສອງເທື່ອໃນ ຕາຕະລາງ 2 . ຂຶ້ນກັບຜົນໄດ້ຮັບນີ້ IF ຟັງຊັນຕັດສິນໃຈວ່າຈະພິມ ແມ່ນແລ້ວ ຫຼື ບໍ່ ເປັນຂໍ້ຄວາມ.

ຂໍ້ຄວາມໃນ ຕາຕະລາງ 1 ເກີດຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າສອງເທື່ອໃນ ຕາຕະລາງ 2 ຈະສະແດງ ແມ່ນແລ້ວ ໃນພາກສ່ວນຜົນໄດ້ຮັບ ແລະໃນທາງກັບກັນ.

ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: Excel Count matches ໃນສອງຖັນ (4 ວິທີງ່າຍໆ)

ປຽບທຽບສອງລາຍຊື່ໃນ Excel ແລະສະກັດຂໍ້ມູນການຈັບຄູ່

ສົມມຸດວ່າ,  ພວກເຮົາມີສອງຕາຕະລາງ ອັນ​ໜຶ່ງ​ແມ່ນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ທີ່​ມີ​ຊື່​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ແລະ​ລາ​ຄາ, ອີກ​ຢ່າງ​ຫນຶ່ງ​ແມ່ນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ສັ່ງ​ຊື້​ທີ່​ມີ​ການ​ສັ່ງ​ຊື້ ID​, ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​,ແລະລາຄາ. ໃນປັດຈຸບັນວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຄັດລອກລາຄາໃນລາຍການຄໍາສັ່ງໂດຍການປຽບທຽບຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນ.

ໃຊ້ສູດໃນຕາລາງ G6 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກມັນ. ລົງສໍາລັບຕາລາງອື່ນໆ.

=INDEX($C$6:$C$12,MATCH($F6,$B$6:$B$12,0))

ຄໍາອະທິບາຍສູດ

ໃນທີ່ນີ້ໃນສູດ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສອງຫນ້າທີ່ຄື INDEX ແລະ MATCH . MATCH($F6,$B$6:$B$12,0) ສ່ວນນີ້ຊອກຫາແຖວທີ່ກົງກັນໂດຍການປຽບທຽບຊື່ຜະລິດຕະພັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ INDEX ລາຄາຈະຖືກສະກັດຈາກຕາຕະລາງຜະລິດຕະພັນໄປຫາຕາຕະລາງການສັ່ງຊື້.

ພາກປະຕິບັດ

ຂ້ອຍກໍາລັງສະຫນອງເອກະສານການປະຕິບັດໃຫ້ກັບປື້ມຄູ່ມືສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງທ່ານ.

ບົດສະຫຼຸບ

ນີ້ແມ່ນວິທີປຽບທຽບສອງລາຍການ ແລະຜົນຕອບແທນຄວາມແຕກຕ່າງໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ແຕ່​ວ່າ​ມັນ​ສາ​ມາດ​ມີ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ອີກ​ຫຼາຍ​ຄັ້ງ​. ນອກຈາກນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບພື້ນຖານຂອງຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ວິ​ທີ​ການ​ອື່ນໆ​ທີ່​ຈະ​ບັນ​ລຸ​ໄດ້​, ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ມັນ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.