Batzuetan Excel-en bi zerrenda alderatu behar ditugu hainbat helburutarako. Excel-en, zerrenda bi modutara aurkez daiteke. Zutabeen arabera edo errenkaden arabera izan daiteke. MS Excel-ek aukera asko eskaintzen ditu datuak alderatzeko eta bat etortzeko, baina gehienak zutabe batean bilatzera bideratzen dira. Tutorial honetan, teknika ugari aztertuko ditugu bi zerrenda alderatu eta Excel-en desberdintasunak itzultzeko.

Deskargatu Praktika Lan-koadernoa

Konparatu bi zerrendak eta itzultzeko desberdintasunak.xlsx

Bi zerrendak alderatzeko eta itzultzeko desberdintasunak Excel-en 4 moduak

Atal honek 4 hartzen ditu barne. Excel-en bi zerrenda konparatzeko eta desberdintasunak itzultzeko moduak erakusten dituzten egoera desberdinak. Erakuts ditzagun banan-banan.

1. Konparatu errenkada bereko desberdintasunetarako bi zerrenda (bat-etortze egokia)

Demagun, banakako bi agindutako datu multzoa dugula. Gure datu multzoan, eskaerak egiteko bi taula ditugu. Orain gure zeregina bi ordena-tauletan dauden produktuak aurkitzea da.

Mezu bat itzuliko dugu produktuaren izena bat datorren edo ez errenkada bakoitzean.

Formula egiteko, IF funtzioa erabiliko dugu. Funtzioaren sintaxia hau da:

IF (logical_condition, [value_if_true], [value_if_false])

Lehenengo zatian baldintza edo irizpideak hartzen ditu, gero emaitza egiazkoa bada eta gero emaitza faltsua bada inprimatuko den balioa.

Baldintza_logikoa -> Baldintza logikoa da.jarraitu egingo da erabakia hartzeko.

[value_if_true] -> Hau da erabakia egia bada inprimatuko den mezua.

[ value_if_false] -> Hau da erabakia faltsua bada inprimatuko den mezua.

Pausoak :

• Lehenik eta behin, idatzi G5 gelaxkako formuletako bat.

=IF(B6=E6,"Matched","Not Matched")

Edo

=IF(B6E6, "Not Matched", "Matched")

Formularen azalpena

Hemen dut formulan IF funtzioa erabiltzeko bi modu erakusten dira. Gure egoera logikoan berdin (=) zeinua edo ez berdina () zeinua erabil dezakegu. Horren arabera, gure irteera alda daiteke.

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua tresna Automatikoki formula H16 gelaxkaraino. eta gelaxkek bi taulak bat datozen ala ez bereiziko dituzte.

2. Konparatu bi zerrenda errenkada bereko desberdintasunetarako (bat-etortze zehatza)

Aurreko metodoan, maiuskulak eta minuskulak bereizteko arazoa alde batera utzi genuen. Orain hemen konparaketa ikusiko dugu non maiuskulak bereizten diren zirkunstantzia bat kontuan hartuko dugun. Hemen, ZEHAZ funtzioa IF funtzioan habiaratuta erabiliko dugu bi taulen arteko bat-etortze zehatza aurkitzeko, aurreko metodoak bat-etortze egokia lantzen duen bitartean.

ZEHAZ funtzioaren sintaxia hau da:

Funtzio honek bi argumentu har ditzake bere parametroan eta alderatu. haiek. Gu bezalakatea edo testua izango diren bi argumentu hartzen dituela ikus dezake eta alderatutako emaitza itzultzen du.

Berriz, gure datu multzoa goiko berdina izango da.

• Hasieran, aplikatu formula behean H6 gelaxkan.

=IF(EXACT(B6, E6), "Matched ", "Not Matched")

Formularen azalpena

Hemen, gainera, ZEHAZ funtzioa erabili da bi zerrendetan bat-etortze zehatza lortzeko.

Formulan , EXACT funtzioak IF funtzioaren baldintza logikoa adierazten du, gure kezka parekatze bera aurkitzea baita. B6 eta E6 gelaxkak bat ez datozenez, irteera=> Ez dator bat

• Orain, kopiatu formula H16 arte eta ikusi irteera. Bi tauletako 3 bikote parekatu dira.

3. Elementu bat beste taula batean

Orain demagun bi taulak ditugula ( 1. taula eta 2. taula ) datu multzoan eta jakingo dugu ala ez. 1. taula ko edozein produktu dago 2. taula n edo ez dago eta erakutsi Oharrak zutabean.

3.1. IF eta COUNTIF Funtzioak konbinatuz

Hemen, ZENBAT funtzioa IF funtzioarekin erabiliko da.

• Lehenik eta behin, aplikatu formula hau H6 gelaxkan.

=IF(COUNTIF($E:$E,$B6)=0,"No match in Table 2","Match in Table 2")

Ondoko hauetako edozein ere aplika dezakezu formulak ISERROR , MATCH , SUM funtzioak:

=IF(ISERROR(MATCH($B6,$E$5:$E$16,0)),"No match in Table 2","Match in Table 2")

Edo

=IF(SUM(--($E$6:$E$16=$B6))=0, "No match in Table 2", "Match in Table 2")

Formularen azalpena

Hemen, gainera, COUNTIF funtzioa aplikatzen da. COUNTIF($E:$E,$B6)=0 Zati honek bat datozen datuak aurkitzen ditu errenkada bat 2. taulan datu guztiekin alderatuz. 2.Taula ko daturen bat 1.Taula ko errenkada zehatzarekin bat badator, COUNTIF funtzioak balioren bat ematen du 0 izan ezik. eta Ez dago bat etortzerik 2. taulan inprimatzen du. Funtzioak 0 itzultzen badu, Etorkizuna 2. taulan inprimatuko du.

• Kopiatu behera formula H16 arte. Desberdintasunak (hau da, Ez dago bat etortzerik 2. taulan ) beheko irudian ageri dira.

Irakurri gehiago: Nola alderatu bi zutabe edo zerrenda Excel-en

3.2. VLOOKUP funtzioa erabiliz

Orain ikus dezagun nola erabil ditzakegun VLOOKUP eta ISNA funtzioak datu-multzorako Metodo 3.1 bezala.

Hemen, egin behar duzun guztia H6 gelaxkan formula aplikatu eta beste gelaxka batzuetarako arrastatu behera.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B6,$E$6:$E$16,1,FALSE)),"No match in Table 2","Match in Table 2")

Formularen azalpena

ISNA(VLOOKUP(B6,$E) $6:$E$16,1, FALSE)) formularen zati honek Egia edo Gezurra izan daitekeen balio logikoa aurkitzen du. Irteera logikoaren arabera, IF funtzioak mezu bat itzuliko du.

Ikusi irudiaren desberdintasunakbehean.

Irakurri gehiago: VLOOKUP Formula bi zutabe orri ezberdinetan alderatzeko!

Antzeko irakurgaiak :

• Excel-en bi zutabe konparatzeko makroa eta desberdintasunak nabarmentzeko
• Excel makroa bi zutabe konparatzeko (4 erraz Moduak)
• Bi zutabeetatik balioa alderatzeko eta itzultzeko Excel formula (5 formula)
• Nola alderatu bi zutabe eta balio komunak itzultzeko. Excel

4. Desberdintasunak nabarmendu formatu baldintzatua aplikatuz

Metodo honetan, formatu baldintzatua aplikatuko dugu bi zerrenda alderatzeko eta haien desberdintasunak nabarmentzeko. Horretarako, aurreko metodoan erabilitako datu-multzo eta formula bera erabiliko dugu.

Hemen inprimatzeko mezuak erabili beharrean, errenkadak nabarmenduko ditugu datuak bereizteko.

Urratsak :

• Lehenik eta behin, hautatu nabarmendu behar ditugun gelaxkak. Datu-barrutia aldamenean ez badago, hautatu CTRL botoia sakatuz.

• Ondoren, joan Hasiera fitxa> egin klik goitibeherako Formatu baldintzatua > aukeratu Nabarmendu gelaxkak arauak > hautatu Bikoiztu balioak...

• Orain, Bikoiztu balioak elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hemen, Bikoiztu aukeratzen da lehenespenez eta balio bikoiztuak dituzten gelaxkak nabarmenduko dira.
• Baina ez ditugu antzekotasunak nahi, baizik eta nahi ditugu.desberdintasunak jakiteko. Beraz, hautatu Esklusiboa goitibeherako goitibeherako, balio bereziak nabarmentzen dituzten taulen arteko desberdintasunak aurki ditzazun. Sakatu Ados .

• Horregatik, Balio bakar guztiak nabarmenduko dira eta zerrenden arteko desberdintasunak.

Irakurri gehiago: Nola alderatu bi zutabe Excel-en desberdintasunak aurkitzeko

Nola aurkitu Excel-en bi aldiz baino gehiagotan agertzen diren testuak

Orain ezagu ditzagun 1. taulan produktuen izenak 2. taulan bi aldiz baino gehiagotan agertu diren >.

Aplikatu formula hau H6 gelaxkan eta arrastatu behera.

=IF(COUNTIF($E$6:$E$16,$B6)>2,"Yes","No")

Formularen azalpena

Hemen COUNTIF($E$6:$E$16,$B6)>2 zati honek errenkadak aurkitzen ditu 1. taulan produkturen bat 2. taulan bi aldiz baino gehiagotan agertu bada. Emaitza honen arabera IF funtzioak erabakitzen du Bai ala Ez mezu gisa inprimatu.

1 taulako testua> 2. taulan bi aldiz baino gehiagotan agertzen bada Bai irteera atalean eta alderantziz.

Irakurri Gehiago: Excel-en zenbaketa bi zutabetan (4 modu errazak)

Konparatu bi zerrenda Excel-en eta atera bat datozen datuak

Demagun,  bi taula ditugu bata produktuen Taula da produktuaren izena eta prezioekin, beste bat Eskaera-taula da Eskaera IDarekin, Produktuak,eta Prezioak. Orain gure zeregina eskaera zerrendako prezioak kopiatzea da produktuaren izena alderatuz.

Aplikatu formula gelaxkan G6 eta arrastatu ezazu. behera beste gelaxketarako.

=INDEX($C$6:$C$12,MATCH($F6,$B$6:$B$12,0))

Formularen azalpena

Hemen formulan, INDEX eta MATCH diren bi funtzio erabili ditugu. MATCH( $F6,$B$6:$B$12,0 ) Zati honek bat datozen errenkadak aurkitzen ditu produktuen izenak alderatuz. Ondoren, AURKIBIDEA funtzioa erabiliz, prezioak Produktuen Taulatik Eskaera Taulatik ateratzen dira.

Praktika Atala

Lan-koadernoari praktika-orri bat ematen ari naiz zure praktika-helbururako.

Ondorioa

Horiek dira Excel-en bi zerrenda alderatzeko eta desberdintasunak itzultzeko moduak. Metodo guztiak dagozkien adibideekin erakutsi ditut baina beste iterazio asko egon daitezke. Era berean, erabilitako funtzioen oinarriak eztabaidatu ditut. Hori lortzeko beste metodoren bat baduzu, mesedez, partekatu gurekin.