Fitxategi handi bat maneiatzea garrantzitsua da transferitzeko denbora asko behar baita. Fitxategi handi batek denbora gehiegi behar du irekitzeko. Fitxategi handi batean edozein aldaketak denbora asko behar du eguneratzeko. Beraz, garrantzitsua da fitxategiaren tamaina murriztea. Artikulu honetan, Excel fitxategiaren tamaina nola murriztu/konprimitu ikusiko dugu. Hori egiteko metodo asko daude. Hemen aukera onenak aukeratuko ditugu.

Gure analisian, superdendetako salmenten lagin-datuak erabiltzen ditugu. Lagina esteka honetatik deskargatu da //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

Lagin honen jatorrizko fitxategiaren tamaina 3.191 KB da.

3 Excel fitxategien tamaina handia murrizteko/konprimitzeko metodo nagusiak

Atal honetan, Excel fitxategien tamaina handia murrizteko/konprimitzeko frogatutako 3 metodo aztertuko ditugu. Egiazta ditzagun orain!

1. Datuak ezabatzea fitxategiaren tamaina murrizteko

Badira hainbat kasutan datuak edo formatua ezabatzea beste aukerarik ez duzunean. Hemen, eztabaidatuko ditugu.

1.1. Excel-en gelaxka hutsak ezabatu/garbitu

Excel lan-liburuko zeregin bat amaitu ondoren, erabili gabeko gelaxka asko daude zure lan-liburuan erabilgarritasunik ez dutenak. Batzuetan, ustekabean formateatu batzuk egiten dituzu erabili gabeko gelaxka hauetan eta horrek zure fitxategiaren tamaina handitzen du. Gelaxka huts hauetatik formatua kentzeak zure fitxategiaren tamaina murrizten du.

• Zaula huts guztiak hautatu nahi badituzu, egin klik CTRL+Maius+ ↓+ → batera.Gezi-seinaleek komandoa non jarri nahi duzun adierazten dute.

• Gelhaxka hutsak hautatu ondoren, Hasiera fitxan. Garbitu aukera sakatu Garbitu guztiak. Horrek gelaxkak garbituko ditu .

Hori egiteko beste modu bat dago.

• Hasierako fitxan, sakatu Bilatu & Hautatu eta, ondoren, sakatu Joan Berezira.

• Irekiko da Joan Berezira elkarrizketa-koadroa. Lauki horretan, markatu Hutsuneak eta sakatu Ados. Horrek automatikoki aurkituko ditu zure Excel lan-liburuko eremu hutsak. Horren ondoren, garbitu gelaxka hutsak lehenago egin genuen bezala.

Irakurri gehiago: Nola murriztu Excel fitxategiaren tamaina datuak ezabatu gabe (9 aholku azkar)

1.2. Egiaztatu eta ezabatu beharrezkoak ez diren ezkutuko gelaxkak

Batzuetan beharrezkoak ez diren ezkutuko gelaxkak dira Excel fitxategi handiagoak izateko arrazoia. Lantzen ari zaren Excel lan-orriaren errenkada edo zutabe batzuk ezkutatu ditzakezu ustekabean. Bat-batean konturatzen zara zure fitxategiak behar ez dituzun ezkutuko elementu batzuk dituela. Egin dezakezun guztia Excel lan-orriaren errenkadak eta zutabeak ezkutatu eta behar dituzun edo ez ikustea da. Behar ez badituzu, ezabatu guztiak.

Gehiago irakurri: Nola konprimitu Excel fitxategia posta elektronikorako (13 metodo bizkor) )

2. Murriztu fitxategiaren tamaina datuak ezabatu gabe

Batzuetan, ez duzu fitxategiaren datuak ezabatu beharrikedo formateatzea Excel fitxategi baten tamaina murrizteko. Teknika batzuk aplikatzeak fitxategiaren tamaina murriztuko dizu.

2.1. Fitxategi bat Excel formatuan gordetzea

Excel fitxategia ( .xlsx ) formatuan Excel formatu bitar ( .xlsb ) gordetzeak murrizten du. zure fitxategiaren tamaina %40 inguruan. Hau da zure fitxategiaren tamaina murrizteko modurik errazena eta eraginkorrena. Prozedura jarraian azaltzen da.

• Lehenik eta behin, gorde zure lagina Excel fitxategia ( .xlsx ) formatuan karpeta zehatz batean.

• Ondoren, gorde fitxategi bera ( .xlsb ) formatuan aurrekoa ( .xlsx ) gorde duzun karpeta berean. ) formateatutako fitxategia.

• Orain, bi fitxategiak direktorio berean gordetzen dira.
• Hemen, fitxategia egiaztatuko dugu. ( .xlsb ) fitxategiaren tamaina eta konparatu ( .xlsx ) formatuarekin murriztu ala ez.

( .xlsb ) fitxategiak 1.666 KB dituela ikus dezakegu, non ( .xlsx ) fitxategiak 3.191 KB<2 dituena>. Beraz, fitxategiaren tamaina eskala handian murrizten da.

Excel Binary Workbook Alde onak eta txarrak

Fitxategi bat gordetzean (. xlsb ) formatuan, kontutan izan behar duzun gauza bat, dena bezala, Excel lan-koaderno bat formatu bitarrean gordetzeak abantailak eta txarrak ekartzen dituela.

Pros

• Excel fitxategi bitarrak ( .xlsx ) baino espazio nabarmen gutxiago erabiltzen du aurrezten den bitartean.fitxategiak.
• Datu bitarrak kargatzea azkarragoa da testu-fitxategiak ( .xml ) edo ( .xlsx ) fitxategiak analizatzea baino.
• Makroak, VBA kodea guztiz onartzen da.

Kontrazioak

• Ez da zintaren aldaketarik onartzen ( .xlsb ) formatuak. Itzuli behar duzu
• ( .xlsm )
• , egin zure Ribbon aldaketak eta, ondoren, itzuli ( .xlsb ).
• Ez da bateragarria Excel 2003 eta aurreko bertsioekin.
• ( .xlsb ) fitxategi-formatu bitarra da, irekia  ( .xml) ez bezala. ), ( .xlsx ) eta  ( .xlsm ) fitxategiak. Hori dela eta, askotan ez dituzu zure  ( .xlsb ) fitxategiak edonon funtzionatzen ikusiko.

Beraz, kontuz fitxategi bat formatu bitarrean gordetzen duzun bitartean. Ziur aski hori egin dezakezula ematen duen abantaila hutsuneak baino askoz gehiago denean.

Gehiago irakurri: Nola konprimitu Excel fitxategia 100 MB baino gehiago (7 modu erabilgarria)

2.2. Baldintzapeko formatua egiaztatzea

Excel-en, Baldintzapeko formatua k datuak bistaratzen ditu eta lan-orri bat ulertzea errazten du. Baina batzuetan akatsak egiten ditugu baldintzapeko formatua aplikatzean. Batzuetan, orri oso bati edo errenkada edo zutabe talde oso bati aplikatzen diogu formatua. Akatsa gutxitzeko, Formatu baldintzatua > Kudeatu Arauak eta egiaztatu arau bakoitzaren gelaxka-barrutia. Berriro ere, nolabait, Excel lan-liburuan baldintzapeko formatua aplikatzen badugu eta bat-batean behar ez dugula konturatzen bagarabaldintzapeko formatua desegin dezakegula lan-orri osoko arauak garbituz.

Irakurri Gehiago: Nola zehaztu Excel handia eragiten duena. Fitxategiaren tamaina

2.3. Excel formulak optimizatzea

Fitxategiaren tamaina zuzenean murrizteaz gain, Excel formulak optimizatu ditzakegu, kalkulua azkarrago egin ahal izateko, beraz, fitxategiaren tamaina murriztu daiteke. Modu asko daude horretarako.

2.3.1. Saihestu formula lurrunkorrak erabiltzea

Excel-en zazpi funtzio lurrunkor daude: RAND , ORAIN , GAUR , OFFSET. , CELL , ZEHARKOAK eta INFO . Formula hauek Excel fitxategian aldaketaren bat dagoen bakoitzean berriro kalkulatzen dira. Zure lan-orriak formula lurrunkor asko baditu, kalkuluak moteldu egiten dira eta horregatik fitxategiaren tamaina handitzen da. Beraz, soluzioak sinpleak dira, formula lurrunkorrak erabiltzea saihestu beharko genuke. Formula lurrunkorren aurrean alternatiba batzuk daude. Jarraian ematen dira

• OFFSET funtzioaren ordez, INDEX erabil dezakegu.
• Lan-orri baten barruan INDEX funtzioa zutabe-zenbakiak erabilita hizkiak erabili beharrean ZEHARKOAK funtzioak ordezkatzeko.
• Ez dago alternatibarik ORAIN eta GAUR entzat. funtzioak. Baina VBA kodea erabil daiteke horiek ordezkatzeko.

Orain funtzioetan bezala, -

9589

erabil dezakegu>GAUR funtzioak ditzakeguerabili

9204

• RAND funtzioak ez dira beharrezkoak gehienetan. Hala ere, ausazko zenbaki berri bat eskatzen badugu VBA funtzio bat erabil genezake hura sortzeko.

8920

• INFO eta CELL ez dira bereziki ohiko formulak. Sistema, lan-koadernoa eta zelulen egoerari buruzko informazioa eskaintzen dute. Horiek erabili beharrean, fitxategiaren bidea edo gelaxka-kolorearen erreferentzia-zenbakia erabil dezakegu VBA erabiliz.

2.3.2. Erabili taula dinamikoak edo Excel taulak

Taula dinamikoak edo Excel taulak erabiliz formula sorta baten ordez zure emaitza erakusteko modu eraginkorra da

2.3.3. Saihestu errenkada edo zutabe osoak erreferentzia egitea

SUMIF edo VLOOKUP funtzioek zutabe edo errenkada osoetan datuak bilatzen dituzte. Datu osoei erreferentzia egin beharrean, behar izanez gero, gelaxka gutxi batzuetara jo dezakegu. Bezala-

= SUMIF (A: A, $C4, B: B) erabili beharrean

= SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

Hemen A zutabearen 1. 50 gelaxka aipatzen ari gara.

2.3.4. Saihestu kalkulu errepikatuak

Demagun " =$A$3+$B$3 " duen formula bat duzula, eta formula hori berrogeita hamar gelaxkatan kopiatzen duzula. Hemen gelaxka-erreferentziak guztira ehun dira, gelaxka bakarrak bi baino ez diren arren. Baina C3 =A3+B3 formula bat badu eta beste 50 gelaxketan eguneratu nahi badituzu, gelaxka aipatzean. C3 50 gelaxka horietan benetan 50 erreferentzia-kopurua egin dezakezu, baina zure aurreko erreferentziak ehun gelaxka behar zituen.

Gehiago irakurri: Nola Murriztu Excel fitxategiaren tamaina taula dinamikoarekin

2.4. Excel-en eskuzko kalkulua agintzea

Honek Excel-en azkarrago kalkulatzen laguntzen dizu. Baina batzuetan Excel fitxategi handietan eskuzko kalkuluak egiteak fitxategiaren tamaina murrizten ere lagun zaitzake.

2.5. Taula dinamikoak pertsonalizatzea

Taula dinamikoak datuak azkar egiaztatzeko edo ikuspegi orokorra lortzeko sortzen dira. Taula dinamiko hauek zure fitxategiaren tamaina handitu dezakete gehiago behar ez badituzu. Hurrengo kalkuluetan zure taula dinamikoak eskatzen ez badituzu, urrats hauek egin ditzakezu.

• Ez gorde iturburuko datuak fitxategiarekin.
• Egin klik eskuineko botoiarekin. Taula dinamikoan eta, ondoren, egin klik Taula dinamikoen aukerak aukeran.
• Datuak fitxan, kendu marka ' Gorde iturburuko datuak fitxategiarekin . '.

2.6. Murriztu Excel fitxategiaren tamaina irudiekin

Batzuetan Excel lan-orri batean argazkiak gehitzen dituzunean Excel-en fitxategiaren tamaina automatikoki handitzen da. Irudiaren tamaina Excel-etik kanpo edo Excel-en barruan murriztu dezakezu. Excel-en egin nahi baduzu, hautatu irudia eta egin klik eskuineko botoiarekin saguaren botoian, eta hautatu Tamaina eta propietateak .

A Formatu irudia leihoa irekiko da eskuineko aldeanExcel lan-orriaren. Orain eskuz hauta ditzakezu zure argazkiaren altuera eta zabalera.

Eskuz zure argazkiaren tamaina alda dezakezu Excel-etik kanpo. Hainbeste prozedura daude horretarako.

Gehiago irakurri: Nola murriztu Excel fitxategiaren tamaina irudiekin (2 modu erraz)

3. Murriztu Excel fitxategiaren tamaina ireki gabe

Ez da beti beharrezkoa fitxategia irekitzea edo fitxategiaren datuak ezabatzea. Excel-ek fitxategiaren tamaina murrizteko aukera ematen du, fitxategia ireki ere egin gabe.

3.1. Fitxategiaren propietateetatik fitxategia formateatzea

Excel-en zeregin guztiak egin ondoren, errazagoa da Excel fitxategi baten tamaina fitxategien propietateetatik trinkotzea. Windows-en funtzio bat da eta ez dago zuzenean Excel-ekin erlazionatuta. Prozedura jarraian ematen da.

• Egin klik eskuineko botoiarekin fitxategian.
• Hautatu Propietateak.
• Hurrengoa Hautatu Aurreratua botoia.
• Azkenik. , hautatu “konprimitu edukiak diskoko espazioa aurrezteko” eta sakatu Ados.

Irakurri gehiago: Nola murriztu Excel fitxategiaren tamaina ireki gabe (urrats errazekin)

3.2. Konprimitu Excel fitxategia ZIP/RARra

Hitzak prozesatzeko dokumentu asko jatorrizko tamainaren ehuneko 10era konprimitu daitezke konprimitutako tresna desberdinak erabiliz. Praktika ona da fitxategiak konprimituz partekatzea. Fitxategiaren tamaina murrizten ez ezik, fitxategia birusetatik babesten du. Hemen WinRAR erabiliko dugu fitxategia konprimitzeko. Prozedura behean ematen da.

• Egin klik eskuineko botoiarekin zure fitxategian.
• Sakatu Gehitu artxiboan .
• Elkarrizketa-koadro bat agertuko da. gora RAR/ZIP aukeratzeko Artxibo formatua gisa.

• Elkarrizketa-koadro bat agertuko da. RAR/ZIP aukeratzeko Artxibo formatua gisa.

Irakurri gehiago: Nola konprimitu Excel fitxategia zip-era (2 modu egokiak)

Ondorioa

Jende gehienak erraz ikusten du tamaina txikiko fitxategiak partekatzea. Ikus dezakegunez, hori egiteko metodo asko daude. Fitxategiaren tamaina konprimitzeak Excel kalkulua bizkortzea ere errazten du. Teknika hauek bereizita edo elkarrekin erabil ditzakegu gure fitxategiaren tamaina murrizteko.