এটা ডাঙৰ ফাইল নিয়ন্ত্ৰণ কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ কাৰণ ইয়াক স্থানান্তৰ কৰিবলৈ বিপুল পৰিমাণৰ সময় লাগে। এটা ডাঙৰ ফাইল খুলিবলৈ বেছি সময় লাগে। এটা ডাঙৰ ফাইলত যিকোনো ধৰণৰ পৰিবৰ্তন আপডেট কৰিবলৈ বহু সময় লাগে। গতিকে, ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ। এই লেখাটোত আমি এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস/কম্প্ৰেছ কৰিব পাৰি চাম। তেনেকুৱা কৰাৰ বহু পদ্ধতি আছে। আমি ইয়াত উত্তম বিকল্পসমূহ বাছি ল'ম।

আমাৰ বিশ্লেষণত আমি ছুপাৰষ্ট'ৰ বিক্ৰীৰ নমুনা তথ্য ব্যৱহাৰ কৰো। নমুনাটো এই লিংকৰ পৰা ডাউনল'ড কৰা হৈছিল //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

এই নমুনাৰ মূল ফাইলৰ আকাৰ 3,191 KB .

বৃহৎ এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস/সংকোচিত কৰাৰ ৩টা শীৰ্ষ পদ্ধতি

এই খণ্ডত আমি বৃহৎ এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস/সংকোচিত কৰাৰ ৩টা প্ৰমাণিত পদ্ধতিৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম। এতিয়াই সেইবোৰ পৰীক্ষা কৰোঁ আহক!

1. ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিবলৈ ডাটা মচি পেলোৱা

কেইটামান ক্ষেত্ৰত আপোনাৰ ডাটা বা ফৰ্মেট মচি পেলোৱাৰ বাহিৰে আন কোনো বিকল্প নাই। ইয়াত আমি সেইবোৰৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম।

১.১. Excel ত খালী ঘৰসমূহ মচি পেলোৱা/সাফ কৰা

আপুনি Excel কাৰ্য্যপুস্তিকাত এটা কাম সম্পূৰ্ণ কৰাৰ পিছত, ইমানবোৰ অব্যৱহৃত ঘৰ আছে যাৰ আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত কোনো উপযোগিতা নাই। কেতিয়াবা আপুনি ভুলবশতঃ এই অব্যৱহৃত ঘৰসমূহত কিছুমান বিন্যাস কৰে যি প্ৰকৃততে আপোনাৰ নথিপত্ৰৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰে। এই খালী ঘৰসমূহৰ পৰা বিন্যাস আঁতৰাই আপোনাৰ নথিপত্ৰৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰে।

• যদি আপুনি সম্পূৰ্ণ খালী ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিব বিচাৰে কেৱল CTRL+Shift+ ↓+ → একেলগে ক্লিক কৰক।কাঁড় চিহ্নসমূহে আপুনি আপোনাৰ আদেশ ক'ত ৰাখিব বিচাৰে তাক সূচায়।

• খালী ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ পিছত, ঘৰ টেবত অন কৰক Clear বিকল্প টিপক সকলো পৰিষ্কাৰ কৰক। ইয়াৰ ফলত কোষবোৰ পৰিষ্কাৰ হ’ব ।

তাৰ আন এটা উপায় আছে।

• ঘৰ টেবত, বিচাৰ কৰক & নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত বিশেষলৈ যাওক টিপক।

• ই বিশেষ লৈ যাওক সংলাপ বাকচ খোল খাব। সেই বাকচত খালী ঠাই ত টিক কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক। ই আপোনাৰ Excel কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ খালী অঞ্চলসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বিচাৰি পাব। ইয়াৰ পিছত আমি আগতে কৰা ধৰণে খালী কোষবোৰ পৰিষ্কাৰ কৰক।

অধিক পঢ়ক: ডাটা ডিলিট নকৰাকৈ এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব পাৰি (৯টা দ্ৰুত পৰামৰ্শ)

১.২. অপ্ৰয়োজনীয় লুকাই থকা ঘৰসমূহ পৰীক্ষা আৰু মচি পেলাওক

কেতিয়াবা অপ্ৰয়োজনীয় লুকাই থকা ঘৰসমূহেই ডাঙৰ এক্সেল ফাইলসমূহৰ কাৰণ। আপুনি ভুলবশতঃ আপুনি কাম কৰা Excel কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ কিছুমান শাৰী বা স্তম্ভ লুকুৱাব পাৰে। হঠাতে আপুনি উপলব্ধি কৰে যে আপোনাৰ ফাইলত কিছুমান লুকাই থকা উপাদান আছে যিবোৰৰ আপুনি প্ৰয়োজন নাই। আপুনি কৰিব পৰা কামটো হ'ল Excel ৱৰ্কশ্বীটৰ শাৰী আৰু স্তম্ভসমূহ আনহাইড কৰি আৰু চাব যে আপুনি সেইবোৰৰ প্ৰয়োজন আছে নে নাই। যদি আপুনি সেইবোৰৰ প্ৰয়োজন নাই তেন্তে সেইবোৰ সকলো মচি পেলাওক।

অধিক পঢ়ক: ইমেইলৰ বাবে এক্সেল ফাইল কেনেকৈ সংকোচন কৰিব লাগে (১৩টা দ্ৰুত পদ্ধতি )

2. তথ্য মচি পেলোৱাৰ অবিহনে ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰক

কেতিয়াবা, আপুনি ফাইল ডাটা মচি পেলোৱাৰ প্ৰয়োজন নাইবা এটা Excel ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিবলৈ ফৰ্মেট কৰা। কেৱল কিছুমান কৌশল প্ৰয়োগ কৰিলেই আপোনাক নথিপত্ৰৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিব।

2.1. Excel বাইনাৰী বিন্যাসত এটা ফাইল সংৰক্ষণ কৰা

এক্সেল ফাইলটো ( .xlsx ) বিন্যাসৰ পৰা Excel বাইনাৰী বিন্যাসলৈ ( .xlsb ) সংৰক্ষণ কৰা হ্ৰাস পায় আপোনাৰ ফাইলৰ আকাৰ প্ৰায় 40% । এইটো আপোনাৰ নথিপত্ৰৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাৰ আটাইতকৈ সহজ আৰু কাৰ্যক্ষম উপায় । প্ৰক্ৰিয়াটো তলত দিয়া হৈছে।

• প্ৰথমে, আপোনাৰ নমুনা এক্সেল ফাইলটো ( .xlsx ) বিন্যাসত এটা নিৰ্দিষ্ট ফোল্ডাৰত সংৰক্ষণ কৰক।

• তাৰ পিছত, একেটা ফাইল ( .xlsb ) বিন্যাসত একেটা ফোল্ডাৰত সংৰক্ষণ কৰক য'ত আপুনি পূৰ্বৰ ( .xlsx ) সংৰক্ষণ কৰিছে ) ফৰ্মেট কৰা ফাইল।

• এতিয়া, দুয়োটা ফাইল একেটা ডাইৰেকটৰীতে সংৰক্ষণ কৰা হৈছে।
• ইয়াত, আমি ফাইলটো পৰীক্ষা কৰিম ( .xlsb ) ফাইলৰ আকাৰ আৰু ইয়াক ( .xlsx ) বিন্যাসৰ সৈতে তুলনা কৰক ইয়াক হ্ৰাস কৰা হওক বা নহওক।

আমি চাব পাৰো যে ( .xlsb ) ফাইলটোত 1,666 KB আছে য'ত ( .xlsx ) ফাইলটোত 3,191 KB<2 আছে>. গতিকে, ফাইলৰ আকাৰ বৃহৎ পৰিসৰত হ্ৰাস কৰা হয়।

Excel Binary Workbook Pros and Cons

এটা ফাইল (. xlsb ত সংৰক্ষণ কৰাৰ সময়ত ) ফৰ্মেটত, এটা কথা আপুনি মনত ৰাখিব লাগে যে, সকলো বস্তুৰ দৰে, এটা Excel ৱৰ্কবুক বাইনাৰী ফৰ্মেটত সংৰক্ষণ কৰিলে কিছুমান লাভ আৰু লোকচান আনে।

লাভ

• Excel বাইনাৰী ফাইলে ( .xlsx )তকৈ সংৰক্ষণ কৰাৰ সময়ত লক্ষণীয়ভাৱে কম স্থান ব্যৱহাৰ কৰে।ফাইলসমূহ।
• বাইনাৰী ডাটা লোড কৰাটো লিখনী ( .xml ) ফাইলসমূহ বা ( .xlsx ) ফাইলসমূহ বিশ্লেষণ কৰাতকৈ দ্ৰুত।
• মেক্ৰ'সমূহ, VBA ক'ড সম্পূৰ্ণৰূপে সমৰ্থিত।

বিৰোধ

• কোনো ৰিবন পৰিবৰ্তনৰ অনুমতি নাই ( .xlsb ) ফৰ্মেটসমূহ। আপুনি পুনৰ
• ( .xlsm )
• লৈ ৰূপান্তৰ কৰিব লাগিব, আপোনাৰ ৰিবন পৰিবৰ্তন কৰিব লাগিব, আৰু তাৰ পিছত ( .xlsb ) লৈ উভতি যাব লাগিব।
• Excel 2003 আৰু পূৰ্বৰ সংস্কৰণসমূহৰ সৈতে সুসংগত নহয়।
• ( .xlsb ) এটা বাইনাৰী ফাইল বিন্যাস, মুকলি ( .xml ৰ দৰে নহয় ), ( .xlsx ), আৰু ( .xlsm ) ফাইলসমূহ। সেয়েহে, আপুনি প্ৰায়ে আপোনাৰ ( .xlsb ) ফাইলসমূহ সকলোতে কাম কৰা দেখা নাপাব।

গতিকে, এটা ফাইল বাইনাৰী বিন্যাসত সংৰক্ষণ কৰাৰ সময়ত সাৱধান হওক। নিশ্চিতভাৱে আপুনি এইটো কৰিব পাৰে যেতিয়া ই প্ৰদান কৰা সুবিধা অসুবিধাতকৈ বহু বেছি হয়।

অধিক পঢ়ক: এক্সেল ফাইল কেনেকৈ 100MB তকৈ অধিক সংকোচন কৰিব (7 টা উপযোগী উপায়)

২.২. চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং পৰীক্ষা কৰা

এক্সেলত, চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং এ তথ্য দৃশ্যমান কৰে আৰু এটা কাৰ্য্যপত্ৰিকা বুজিবলৈ সহজ কৰে। কিন্তু কেতিয়াবা আমি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰাৰ সময়ত ভুল কৰো। কেতিয়াবা আমি এটা সম্পূৰ্ণ শ্বীট বা শাৰী বা স্তম্ভৰ এটা সম্পূৰ্ণ গোটত ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰো। ভুলটো কম কৰিবলৈ আমি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং > নিয়ম পৰিচালনা কৰক আৰু প্ৰতিটো নিয়মৰ ঘৰ পৰিসীমা পৰীক্ষা কৰক। আকৌ যদি আমি এক্সেল ৱৰ্কবুকত কোনো ধৰণে চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰো আৰু হঠাতে উপলব্ধি কৰো যে আমাৰ প্ৰয়োজন নাইযে আমি সমগ্ৰ ৱৰ্কশ্বীটৰ পৰা নিয়মসমূহ ক্লিয়াৰ কৰি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিংটো বাতিল কৰিব পাৰো।

অধিক পঢ়ক: বৃহৎ এক্সেলৰ কাৰণ কি সেয়া কেনেকৈ নিৰ্ধাৰণ কৰিব পাৰি ফাইলৰ আকাৰ

2.3. এক্সেল সূত্ৰসমূহ অনুকূল কৰা

ফাইলৰ আকাৰ প্ৰত্যক্ষভাৱে হ্ৰাস কৰাৰ উপৰিও আমি এক্সেল সূত্ৰসমূহ অনুকূল কৰিব পাৰো যাতে গণনা দ্ৰুতভাৱে কৰিব পৰা যায় সেয়েহে ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিব পৰা যায়। তাৰ বাবে ইমানবোৰ উপায় আছে।

2.3.1. অস্থিৰ সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰা এৰক

এক্সেলত সাতটা অস্থিৰ ফাংচন আছে যিবোৰ হৈছে RAND , NOW , TODAY , OFFSET , CELL , INDIRECT , আৰু INFO । এই সূত্ৰসমূহ পুনৰ গণনা কৰা হয় যেতিয়াই এক্সেল ফাইলত কোনো পৰিৱৰ্তন হয়। যদি আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত বহুতো অস্থিৰ সূত্ৰ আছে তেন্তে গণনাসমূহ লেহেমীয়া হয় সেয়েহে নথিপত্ৰৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰা হয়। গতিকে, সমাধানবোৰ সহজ, আমি অস্বাভাৱিক সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰাটো এৰাই চলিব লাগে। অস্বাভাৱিক সূত্ৰৰ কিছু বিকল্প আছে। তলত দিয়া হৈছে

• OFFSET ফাংচনৰ পৰিৱৰ্তে আমি INDEX ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো।
• এটা ৱৰ্কশ্বীটৰ ভিতৰত INDEX ফাংচন INDIRECT ফাংচনৰ ঠাইত আখৰৰ পৰিৱৰ্তে স্তম্ভ সংখ্যা ব্যৱহাৰ কৰি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।
• NOW আৰু TODAY ৰ বাবে কোনো বিকল্প নাই কাৰ্য্যসমূহ। কিন্তু VBA ক'ড ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি সিহতক সলনি কৰিব পাৰি।

এতিয়া ফাংচনৰ দৰে, আমি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো-

9845

<1 ৰ বাবে>TODAY ফাংচন আমি কৰিব পাৰোuse

4070

• RAND ফাংচনসমূহৰ বেছিভাগ সময়তে প্ৰয়োজন নহয়। কিন্তু যদি আমাক এটা নতুন ৰেণ্ডম নম্বৰৰ প্ৰয়োজন হয় আমি ইয়াক সৃষ্টি কৰিবলৈ এটা VBA ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো।

9288

• INFO আৰু CELL বিশেষভাৱে সাধাৰণ সূত্ৰ নহয়। ইহঁতে এটা ব্যৱস্থাপ্ৰণালী, কাৰ্য্যপুস্তিকা, আৰু কোষৰ অৱস্থাৰ তথ্য প্ৰদান কৰে। সিহতক ব্যৱহাৰ কৰাৰ পৰিবৰ্তে, আমি VBA ব্যৱহাৰ কৰি ফাইল পথ বা কোষ ৰঙৰ প্ৰসংগ সংখ্যা ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো।

2.3.2. পিভট টেবুলসমূহ বা এক্সেল টেবুলসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক

সূত্ৰসমূহৰ এটা শৃংখলাৰ পৰিবৰ্তে পিভট টেবুলসমূহ বা এক্সেল টেবুলসমূহ ব্যৱহাৰ কৰাটো আপোনাৰ ফলাফল দেখুৱাবলৈ এটা কাৰ্যক্ষম উপায়

2.3.3. সম্পূৰ্ণ শাৰী বা স্তম্ভসমূহৰ উল্লেখ কৰা এৰক

SUMIF বা VLOOKUP ফলনসমূহে সম্পূৰ্ণ স্তম্ভ বা শাৰীসমূহত তথ্য বিচাৰে। সমগ্ৰ তথ্যটোৰ উল্লেখ কৰাৰ পৰিৱৰ্তে আমি প্ৰয়োজন হ’লে মাত্ৰ কেইটামান কোষৰ উল্লেখ কৰিব পাৰো। যেনে-

==1>SUMIF (A: A, $C4, B: B) ব্যৱহাৰ কৰাৰ পৰিৱৰ্তে

আমি = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

ইয়াত আমি A স্তম্ভৰ 1st 50 কোষবোৰৰ কথা কৈছোঁ।

২.৩.৪। বাৰম্বাৰ গণনা এৰক

ধৰক আপোনাৰ এটা সূত্ৰ আছে য’ত “ =$A$3+$B$3 ” আছে, আৰু আপুনি সেই সূত্ৰটো পঞ্চাশটা কোষলৈ কপি কৰে। ইয়াত অনন্য কোষৰ সংখ্যা মাত্ৰ দুটা হোৱাৰ পিছতো মুঠ কোষ উল্লেখৰ সংখ্যা এশ। কিন্তু যদি C3 ৰ এটা সূত্ৰ আছে যিটো হৈছে =A3+B3 , আৰু আপুনি সেইবোৰ আন 50 টা কোষত আপডেট কৰিব বিচাৰে, কেৱল কোষৰ উল্লেখ কৰি C3 সেই ৫০টা কোষত আপুনি প্ৰকৃততে ৰেফাৰেন্সৰ সংখ্যা ৫০ কৰিব পাৰে, আনহাতে আপোনাৰ পূৰ্বৰ ৰেফাৰেন্সিঙৰ বাবে এশটা কোষৰ প্ৰয়োজন আছিল।

অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ পিভট টেবুল

ৰ সৈতে এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰক। Excel মেনুৱেল গণনা আদেশ দিয়া

এইটোৱে আচলতে আপোনাক Excel ত দ্ৰুতভাৱে গণনা কৰাত সহায় কৰে। কিন্তু কেতিয়াবা ডাঙৰ Excel ফাইলসমূহত হস্তচালিত গণনা কৰাটোৱেও আপোনাৰ ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাত সহায় কৰিব পাৰে।

2.5. পিভট টেবুলসমূহ স্বনিৰ্বাচিত কৰা

পিভট টেবুলসমূহ তথ্য দ্ৰুতভাৱে পৰীক্ষা কৰিবলে বা এটা অভাৰভিউ লাভ কৰিবলে সৃষ্টি কৰা হয়। এই পিভট টেবুলসমূহে আপোনাৰ ফাইলৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰিব পাৰে যদি আপুনি আৰু ইয়াৰ প্ৰয়োজন নাই। যদি আপোনাৰ পৰৱৰ্তী গণনাসমূহত আপোনাৰ পিভট টেবুলসমূহৰ প্ৰয়োজন নাই, আপুনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ কৰিব পাৰে।

• উৎস তথ্য নথিপত্ৰৰ সৈতে সংৰক্ষণ নকৰিব।
• সোঁ-ক্লিক কৰক পিভট টেবুলত আৰু তাৰ পিছত পিভট টেবুল বিকল্পসমূহ ত ক্লিক কৰক।
• তথ্য টেবত ' নথিপত্ৰৰ সৈতে উৎস তথ্য সংৰক্ষণ কৰক ৰ পৰা টিক আঁতৰাওক '.<১২><১৩><০><২৬><৩><৮> ২.৬. ছবিসমূহৰ সৈতে Excel ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰক

  কেতিয়াবা যেতিয়া আপুনি এটা Excel কাৰ্য্যপত্ৰিকাত ছবি যোগ কৰে Excel ৰ ফাইলৰ আকাৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বৃদ্ধি পায়। আপুনি এক্সেলৰ বাহিৰত বা এক্সেলৰ ভিতৰত ছবিখনৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিব পাৰে। যদি আপুনি ইয়াক Excel ৰ ভিতৰত কৰিব বিচাৰে, ছবিখন নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু মাউছ বুটামত ৰাইট ক্লিক কৰক, আৰু আকাৰ আৰু বৈশিষ্ট্যসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

  

  A Format Picture উইণ্ড' সোঁফালে খোল খাবএক্সেল ৱৰ্কশ্বীটৰ। এতিয়া আপুনি আপোনাৰ ছবিৰ উচ্চতা আৰু প্ৰস্থ হস্তচালিতভাৱে নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰিব।

  

  আপুনি Excel ৰ বাহিৰত আপোনাৰ ছবিৰ আকাৰ হস্তচালিতভাৱে সলনি কৰিব পাৰিব। তেনে কৰাৰ বাবে ইমানবোৰ পদ্ধতি আছে।

  বি:দ্ৰ: এক্সেলৰ ভিতৰত ছবি ফৰ্মেট কৰাতকৈ এক্সেলৰ বাহিৰত ছবি ফৰ্মেট কৰাটো এটা ভাল অভ্যাস .

  অধিক পঢ়ক: চিত্ৰৰ সৈতে এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব পাৰি (2 টা সহজ উপায়)

  3. <খোলা নোহোৱাকৈ এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰক 7>

  ফাইলটো খোলা বা ফাইলৰ ডাটা মচি পেলোৱাটো সদায় প্ৰয়োজনীয় নহয়। Excel এ আপোনাক ফাইলটো খোলা নোহোৱাকৈও ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাৰ অনুমতি দিয়ে।

  See_also: Excel Not Responding ঠিক কৰক আৰু আপোনাৰ কাম সংৰক্ষণ কৰক

  3.1. ফাইল বৈশিষ্ট্যৰ পৰা ফাইল ফৰ্মেট কৰা

  এক্সেলত সকলো কাম কৰাৰ পিছত ফাইল বৈশিষ্ট্যৰ পৰা এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কমপেক্ট কৰাটো সহজ হয়। ই এটা উইণ্ড’জৰ বৈশিষ্ট্য আৰু ই এক্সেলৰ সৈতে প্ৰত্যক্ষভাৱে জড়িত নহয়। পদ্ধতিটো তলত দিয়া হৈছে।

  • ফাইলত ৰাইট-ক্লিক কৰক।
  • বৈশিষ্ট্যসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • পৰৱৰ্তী সময়ত উন্নত বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • শেষত , “ডিস্ক স্থান সংৰক্ষণ কৰিবলৈ বিষয়বস্তু সংকোচন কৰক” নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক।

  

  টোকা: ই ভাল নহয় ফাইল বৈশিষ্ট্যসমূহৰ পৰা Excel ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাৰ অভ্যাস কৰক কাৰণ আকাৰ প্ৰায়েই হ্ৰাস কৰা নহয়। ফাইল সংকোচনৰ বাবে WinRAR ব্যৱহাৰ কৰাটো ভাল।

  অধিক পঢ়ক: খোলা নোহোৱাকৈ এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব পাৰি (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)

  ৩.২. Excel ফাইলক ZIP/RAR লৈ সংকোচন কৰক

  বহু শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ নথিপত্ৰ বিভিন্ন সংকোচিত সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি মূল আকাৰৰ ১০ শতাংশলৈ সংকোচিত কৰিব পাৰি। ফাইলসমূহ সংকোচন কৰি শ্বেয়াৰ কৰাটো এটা ভাল অভ্যাস। ই কেৱল ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাই নহয়, ফাইলটোক ভাইৰাছৰ পৰাও সুৰক্ষিত কৰি তোলে। ইয়াত আমি ফাইলটো কম্প্ৰেছ কৰিবলৈ WinRAR ব্যৱহাৰ কৰিম। পদ্ধতিটো তলত দিয়া হৈছে।

  • আপোনাৰ ফাইলত ৰাইট-ক্লিক কৰক।
  • আৰ্কাইভত যোগ কৰক টিপক।
  • এটা সংলাপ বাকচ আহিব RAR/ZIP এটা আৰ্কাইভ বিন্যাস হিচাপে বাছনি কৰিবলৈ।

  

  • এটা সংলাপ বাকচ আহিব RAR/ZIP এটা আৰ্কাইভ বিন্যাস হিচাপে বাছনি কৰিবলৈ।

  

  অধিক পঢ়ক: <১>এক্সেল ফাইলক জিপলৈ কেনেকৈ কম্প্ৰেছ কৰিব (২টা উপযুক্ত উপায়)

  উপসংহাৰ

  বেছিভাগ মানুহেই সৰু আকাৰৰ ফাইল শ্বেয়াৰ কৰাটো সহজ বুলি বিবেচনা কৰে। আমি দেখাৰ দৰে সেইটো কৰাৰ বহু পদ্ধতি আছে। ফাইলৰ আকাৰ সংকোচন কৰিলেও এক্সেল গণনা দ্ৰুত কৰাৰ বাবে সহজ হয়। আমি এই কৌশলসমূহ পৃথকে পৃথকে বা একেলগে ব্যৱহাৰ কৰি আমাৰ ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিব পাৰো।