Handsjen fan in grut bestân is wichtich, om't it in protte tiid nimt om oer te setten. In grut bestân duorret tefolle tiid om te iepenjen. Elke soart feroaring yn in grut bestân duorret in lange tiid om te aktualisearjen. Dat, it ferminderjen fan triemgrutte is wichtich. Yn dit artikel sille wy sjen hoe't jo Excel-bestângrutte kinne ferminderje / komprimearje . D'r binne in protte metoaden om dat te dwaan. Wy sille hjir de bêste opsjes kieze.

Yn ús analyze brûke wy samplegegevens fan superstoreferkeap. De stekproef is ynladen fan dizze keppeling //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

De oarspronklike triemgrutte fan dizze stekproef is 3.191 KB .

3 Topmetoaden om grutte Excel-bestângrutte te ferminderjen / komprimearje

Yn dizze seksje sille wy 3 bewezen metoaden beprate om grutte Excel-bestângrutte te ferminderjen / komprimearje. Litte wy se no kontrolearje!

1. Gegevens wiskje om triemgrutte te ferminderjen

Der binne ferskate gefallen wêryn jo gjin oare opsje hawwe as de gegevens of opmaak te wiskjen. Hjir sille wy se beprate.

1.1. Lege sellen wiskje / wiskje yn Excel

Neidat jo in taak yn it Excel-wurkboek foltôgje, binne d'r safolle net brûkte sellen dy't gjin nut hawwe yn jo wurkboek. Soms dogge jo by ûngelok wat opmaak yn dizze net brûkte sellen dy't jo triemgrutte eins fergruttet. It fuortsmiten fan de opmaak út dizze lege sellen fermindert jo triemgrutte.

• As jo ​​de folsleine lege sellen selektearje wolle, klik dan gewoan op CTRL+Shift+ ↓+ → tegearre.De pylkbuorden jouwe oan wêr't jo jo kommando pleatse wolle.

• Nei it selektearjen fan de lege sellen, Yn it ljepblêd Thús op de Wiskje opsje druk op Alles wiskje. Dit sil de sellen wiskje .

Der is in oare manier om dat te dwaan.

• Op de Thús ljepper, Druk op Fyn & Selektearje en druk dan op Gean nei Spesjaal.

• It sil iepenje Gean nei spesjale dialoochfinster. Op dat fak tikke op de Blanks en druk op OK. Dit sil automatysk de lege gebieten fan jo Excel-wurkboek fine. Hjirnei wiskje de lege sellen lykas wy earder dien hawwe.

Lês Mear: Hoe kinne jo Excel-triemgrutte ferminderje sûnder gegevens te wiskjen (9 rappe tips)

1.2. Unnedige ferburgen sellen kontrolearje en wiskje

Soms binne ûnnedige ferburgen sellen de reden foar gruttere Excel-bestannen. Jo kinne per ongelok guon rigen of kolommen ferbergje fan it Excel-wurkblêd wêrop jo wurkje. Ynienen realisearje jo dat jo bestân wat ferburgen eleminten befettet dy't jo net nedich binne. Alles wat jo kinne dwaan is de rigen en kolommen fan it Excel-wurkblêd sjen litte en sjen as jo se nedich binne of net. As jo ​​​​se net nedich hawwe, wiskje se gewoan allegear.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-bestân komprimearje foar e-post (13 rappe metoaden) )

2. Triemgrutte ferminderje sûnder gegevens te wiskjen

Soms hoege jo de triemgegevens net te wiskjenof opmaak om de grutte fan in Excel-bestân te ferminderjen. Troch gewoan guon techniken ta te passen kinne jo de triemgrutte ferminderje.

2.1. Bewarje fan in triem yn Excel Binary Format

It bewarjen fan it Excel-bestân fan ( .xlsx ) formaat nei Excel binêr formaat ( .xlsb ) fermindert de grutte fan jo bestân mei sawat 40% . Dit is de maklikste en effisjintste manier om jo triemgrutte te ferminderjen. De proseduere wurdt hjirûnder jûn.

• Bewarje earst jo foarbyld Excel-bestân yn ( .xlsx ) opmaak yn in spesifike map.

• Bewarje dan itselde bestân yn ( .xlsb ) opmaak yn deselde map dêr't jo de foarige opslein hawwe ( .xlsx ) opmakke triem.

• No binne de twa triemmen bewarre yn deselde map.
• Hjir sille wy it bestân kontrolearje grutte fan it ( .xlsb ) bestân en fergelykje it mei it ( .xlsx ) formaat, of it no fermindere is of net.

Wy kinne sjen dat it ( .xlsb ) bestân 1.666 KB befettet wêr't it ( .xlsx ) bestân 3.191 KB<2 befettet>. Dus, de triemgrutte wurdt op in grutte skaal fermindere.

Excel Binary Workbook Pros and Cons

Wylst in triem bewarre wurdt yn (. xlsb ). It binêre Excel-bestân brûkt merkber minder romte by it opslaan dan ( .xlsx )bestannen.

Cons

• Gjin lintferoaring is tastien foar ( .xlsb ) formaten. Jo moatte werom konvertearje nei
• ( .xlsm )
• , jo lintwizigingen oanmeitsje en dan werom nei ( .xlsb ).
• Net kompatibel mei Excel 2003 en eardere ferzjes.
• ( .xlsb ) is in binêr bestânsformaat, yn tsjinstelling ta de iepen  ( .xml ), ( .xlsx ), en  ( .xlsm ) triemmen. Dêrtroch sille jo jo  ( .xlsb ) triemmen faak net oeral wurkje.

Wês dus foarsichtich by it bewarjen fan in bestân yn binêre opmaak. Jo kinne dit wis dwaan as it foardiel dat it leveret folle mear is dan de neidielen.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-bestân mear dan 100MB komprimearje (7 nuttige manieren)

2.2. Betingsten opmaak kontrolearje

Yn Excel, Betingstlike opmaak visualisearret gegevens en makket in wurkblêd makliker te begripen. Mar soms dogge wy flaters by it tapassen fan betingsten opmaak. Soms tapasse wy opmaak op in hiele blêd of in hiele groep rigen of kolommen. Om minimalisearje de flater, kinne wy ​​gean nei Betingst opmaak & GT; Regels beheare en kontrolearje it selberik fan elk fan 'e regels. Nochris as wy op ien of oare manier betingsten opmaak tapasse yn it Excel-wurkboek en ynienen realisearje dat wy net nedich binnedat wy de betingsten opmaak ûngedien meitsje kinne troch regels út it hiele wurkblêd te wiskjen.

Lês mear: Hoe kinne jo bepale wat grutte Excel feroarsaket Bestânsgrutte

2.3. Excel-formules optimalisearje

Njonken it direkt ferminderjen fan de triemgrutte, kinne wy ​​​​de Excel-formules optimalisearje, sadat de berekkening flugger makke wurde kin, sadat de triemgrutte kin wurde fermindere. D'r binne safolle manieren om dat te dwaan.

2.3.1. Foarkom it brûken fan flechtige formules

D'r binne sân flechtige funksjes yn Excel dy't RAND , NO , HJOED , OFFSET binne , SEL , YNDIREKTE , en INFO . Dizze formules wurde opnij berekkene as der in feroaring is yn it Excel-bestân. As jo ​​wurkblêd in protte flechtige formules hat, wurde de berekkeningen stadich, sadat de triemgrutte wurdt ferhege. Dat, de oplossingen binne ienfâldich, wy moatte foarkomme dat wy flechtige formules brûke. D'r binne wat alternativen foar flechtige formules. Se wurde hjirûnder jûn

• Ynstee fan de OFFSET funksje kinne wy ​​ INDEX brûke.
• Binnen in wurkblêd INDEX funksje kin brûkt wurde troch it brûken fan kolomnûmers ynstee fan letters om YNDIREKTE funksjes te ferfangen.
• Der is gjin alternatyf foar NO en HJOED funksjes. Mar VBA koade kin brûkt wurde om se te ferfangen.

Lykas foar No -funksjes kinne wy-

5664

Foar TODAY funksjes kinne wybrûk

5454

• De RAND -funksjes binne meastentiids net fereaske. As wy lykwols in nij willekeurich getal fereaskje kinne wy ​​in VBA -funksje brûke om it te generearjen.

8527

• INFO en CELL binne net bysûnder gewoane formules. Se jouwe in systeem, wurkboek en selstatusynformaasje. Ynstee fan se te brûken, kinne wy ​​it triempaad of selkleurferwizingsnûmer brûke mei VBA .

2.3.2. Brûk Pivot-tabellen of Excel-tabellen

Yn stee fan in searje formules mei Pivot-tabellen of Excel-tabellen is in effisjinte manier om jo resultaat te sjen

2.3.3. Foarkom ferwizing nei hiele rigen of kolommen

De funksjes SUMIF of VLOOKUP sykje nei gegevens yn 'e folsleine kolommen of rigen. Ynstee fan it ferwizen fan de folsleine gegevens, kinne wy ​​​​ferwize nei mar in pear sellen as it nedich is. Like-

Ynstee fan = SUMIF (A: A, $C4, B: B)

Wy kinne = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

Hjir ferwize wy nei de 1e 50 sellen fan Kolom A .

2.3.4. Foarkom werhelle berekkeningen

Lit ús sizze dat jo in formule hawwe dy't " =$A$3+$B$3 " befettet, en jo kopiearje dy formule nei fyftich sellen. Hjir is it totale oantal selferwizings hûndert, nettsjinsteande it oantal unike sellen mar twa. Mar as C3 in formule hat dy't =A3+B3 is, en jo wolle dizze op 50 oare sellen bywurkje, gewoan troch te ferwizen nei sel C3 yn dy 50 sellen kinne jo eins it oantal referinsjes 50 meitsje, wylst jo eardere ferwizings hûndert sellen easke.

Lês mear: How to Ferminderje Excel-bestângrutte mei Pivot-tabel

2.4. Excel hânmjittich berekkenjen kommando

Dit helpt jo eins om rapper te berekkenjen yn Excel. Mar soms yn grutte Excel-bestannen kin it dwaan fan hânmjittige berekkeningen jo ek helpe om jo triemgrutte te ferminderjen.

2.5. Pivottabellen oanpasse

Draaitabellen wurde makke om gegevens fluch te kontrolearjen of in oersjoch te krijen. Dizze pivottabellen kinne jo triemgrutte fergrutsje as jo se net mear nedich binne. As jo ​​jo pivottabellen net nedich hawwe yn jo folgjende berekkeningen, kinne jo de folgjende stappen dwaan.

• Bewarje de boarnegegevens net mei de triem.
• Rjochtsklikke op de draaitabel en klik dan op Opsjes foar draaitabel .
• Op it ljepblêd Gegevens fuortsmite fan ' Boarnegegevens bewarje mei bestân '.

2.6. Ferminderje Excel-triemgrutte mei ôfbyldings

Soms as jo ôfbyldings tafoegje oan in Excel-wurkblêd, nimt de triemgrutte fan Excel automatysk ta. Jo kinne de grutte fan 'e ôfbylding ferminderje bûten Excel of binnen Excel. As jo ​​​​it dwaan wolle yn Excel, selektearje dan de ôfbylding en klik mei de rjochter mûsknop, en selektearje Grutte en eigenskippen .

A Opmaakôfbylding -finster sil oan de rjochterkant iepenjefan it Excel-wurkblêd. No kinne jo de hichte en breedte fan jo foto mei de hân selektearje.

Jo kinne de grutte fan jo foto bûten Excel manuell feroarje. D'r binne safolle prosedueres om dat te dwaan.

Lês Mear: Hoe kinne jo Excel-triemgrutte ferminderje mei ôfbyldings (2 maklike manieren)

3. Excel-triemgrutte ferminderje sûnder te iepenjen

It is net altyd nedich om de triem te iepenjen of de triemgegevens te wiskjen. Excel lit jo de triemgrutte ferminderje sûnder sels it bestân te iepenjen.

3.1. Bestân opmaak fan triemeigenskippen

Nei it dwaan fan alle taken yn Excel is it makliker om de grutte fan in Excel-bestân te komprimearjen fan triemeigenskippen. It is in finsterfunksje en is net direkt relatearre oan Excel. De proseduere wurdt hjirûnder jûn.

• Rjochtsklik op it bestân.
• Selektearje Eigenskippen.
• Folgjende Selektearje de Avansearre knop.
• Uteinlik , selektearje "ynhâld komprimearje om skiifromte te bewarjen" en druk op OK.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-triemgrutte ferminderje sûnder te iepenjen (mei maklike stappen)

3.2. Komprimearje Excel-bestân nei ZIP / RAR

In protte wurdferwurkingsdokuminten kinne wurde komprimearre oant 10 prosint fan har oarspronklike grutte troch ferskate komprimearre ark te brûken. It is in goede praktyk om bestannen te dielen troch se te komprimearjen. It ferleget net allinich de triemgrutte, mar makket it bestân ek feilich fan firussen. Hjir sille wy WinRAR brûke om it bestân te komprimearjen. De proseduere wurdt hjirûnder jûn.

• Rjochtsklik op jo bestân.
• Druk op Tafoegje oan argyf .
• In dialoochfinster sil komme omheech om RAR/ZIP te kiezen as Argyfformaat .

• In dialoochfinster sil ferskine om RAR/ZIP te kiezen as Argyfformaat .

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-bestân komprimearje nei zip (2 gaadlike manieren)

Konklúzje

De measte minsken fine it maklik om lytse bestannen te dielen. Sa't wy sjen kinne, binne d'r in protte metoaden om dat te dwaan. It komprimearjen fan de triemgrutte makket it ek maklik om de excel-berekkening te fersnellen. Wy kinne dizze techniken apart of tegearre brûke om ús triemgrutte te ferminderjen.