Desthilatdariya pelek mezin girîng e ji ber ku ji bo veguheztinê gelek wext digire. Vekirina pelek mezin pir wext digire. Her cûre guherînek di pelek mezin de ji bo nûvekirinê demek dirêj digire. Ji ber vê yekê, kêmkirina mezinahiya pelê girîng e. Di vê gotarê de, em ê bibînin ka meriv çawa mezinahiya pelê Excel kêm dike/tehm dike . Gelek rêbazên kirina wê hene. Em ê li vir vebijarkên çêtirîn hilbijêrin.

Di analîza xwe de, em daneyên nimûneya firotana superstore bikar tînin. Nimûne ji vê lînkê hat daxistin //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

Mezinahiya pelê ya orîjînal a vê nimûneyê 3,191 KB e.

3 Rêbazên Serpêhatî yên Kêmkirin/Pêkbirina Mezinahiya Pelê Excel-ê ya Mezin

Di vê beşê de, em ê 3 awayên îsbatkirî ji bo kêmkirin/komkirina mezinahiya pelê Excel-ê ya mezin nîqaş bikin. Ka em niha wan kontrol bikin!

1. Jêbirina Daneyan ji bo Kêmkirina Mezinahiya Pelê

Gelek rewş hene ku ji bilî jêbirina daneyan an jî formatê vebijarkek we tune. Li vir em ê li ser wan nîqaş bikin.

1.1. Jêbirin/Paqijkirina şaneyên vala di Excel de

Piştî ku hûn peywirek di pirtûka xebatê ya Excel de biqedînin, ew qas şaneyên ku nehatine bikar anîn hene ku di pirtûka we de kêrhatina wan tune. Carinan hûn bi xeletî di van şaneyên neyên bikar anîn de hin formatkirinê dikin ku bi rastî mezinahiya pelê we zêde dike. Rakirina formatkirinê ji van şaneyên vala mezinahiya pelê we kêm dike.

• Heke hûn dixwazin tevahiya şaneyên vala hilbijêrin, tenê CTRL+Shift+ ↓+ → bi hev re bikirtînin.Nîşanên tîrê destnîşan dikin ku hûn dixwazin emrê xwe li ku derê bi cîh bikin.

• Piştî hilbijartina şaneyên vala, di tabloya Mal de li ser Paqij bike vebijêrk çap bike Hemî paqij bike. Ev ê şaneyan paqij bike .

Rêyek din a kirina wê heye.

• Li ser tabloya Mal , pêl Bibîne & amp; Hilbijêre û paşê pêl Biçe Taybetmendiyê.

• Ew ê veke Biçe Bo Taybet qutiya dialogê. Li ser wê qutîkê li ser Blanks û pêl OK. Ev ê bixweber deverên vala yên pirtûka xebata Excel-ê bibîne. Piştî vê yekê wekî ku me berê kir, şaneyên vala paqij bikin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv Çawa Mezinahiya Pelê Excel-ê Bêyî Jêbirina Daneyê Kêm bike (9 Serişteyên Bilez)

1.2. Hucreyên Veşartî yên Nehewce Kontrol bikin û Jê Bikin

Carinan şaneyên veşartî yên nehewce dibin sedema mezinbûna pelên Excel. Hûn dikarin bi xeletî hin rêz an stûnên pelgeya xebatê Excel ya ku hûn lê dixebitin veşêrin. Ji nişkê ve hûn fêm dikin ku pelê we hin hêmanên veşartî yên ku hûn ne hewce ne dihewîne. Tiştê ku hûn dikarin bikin ev e ku rêz û stûnên pelgeya xebatê ya Excel veşêrin û bibînin ka hûn hewceyê wan in an na. Heke hûn ne hewce ne tenê wan hemî jêbirin.

Zêdetir Bixwînin: Çawa Pelê Excel ji bo E-nameyê Tewandin (13 Rêbazên Zû )

2. Bêyî jêbirina daneyan Mezinahiya Pelê Kêm Bike

Carinan, hewce nake ku hûn daneyên pelê jêbikinan jî formatkirin da ku mezinahiya pelek Excel kêm bike. Tenê sepandina hin teknîkan dê bihêle hûn mezinahiya pelê kêm bikin.

2.1. Tomarkirina pelê di Forma Excel Binary de

Tomarkirina pelê Excel ji formata ( .xlsx ) di formata Excel binar de ( .xlsb ) kêm dike qebareya pelê te li dora 40% . Ev awayê herî hêsan û herî bikêr e ku hûn mezinahiya pelê xwe kêm bikin. Prosedûra li jêr hatiye dayîn.

• Berî her tiştî, nimûneya pelê Excel bi ( .xlsx ) di peldankek taybetî de hilînin.

• Piştre, heman pelê di forma ( .xlsb ) de di heman peldanka ku we ya berê ( .xlsx ) tê de tomar kiriye de tomar bike. ) pelê formatkirî.

• Niha, her du pel di heman pelrêçayê de têne tomar kirin.
• Li vir, em ê pelê kontrol bikin. mezinahiya pelê ( .xlsb ) û bi formata ( .xlsx ) re bidin ber hev ka ew kêm dibe yan na.

Em dikarin bibînin ku pela ( .xlsb ) dihewîne 1,666 KB ku pela ( .xlsx ) tê de 3,191 KB . Ji ber vê yekê, mezinahiya pelê li ser pîvanek mezin kêm dibe.

Excel Binary Workbook Pros and Ney

Dema ku pelek di (. xlsb ) format, yek tişt divê hûn ji bîr nekin ku, mîna her tiştî, tomarkirina pirtûkek xebatê Excel di formata binary de hin erênî û neyînî bi xwe re tîne.

Pros

• Pelê binaryê Excel ji ( .xlsx ) cîhê pir kêmtir bikar tîne dema ku diparêze.pelan.
• Barkirina daneya binaryê ji parkirina nivîsê ( .xml ) an jî pelên ( .xlsx ) leztir e.
• Makro, Koda VBA bi tevahî tê piştgirî kirin.

Nebaş

• Ji bo ( .xlsb ) tu guhertina Ribbon nayê destûr kirin ) formatan. Divê hûn vegere
• ( .xlsm )
• , Guherandinên Ribbon-a xwe bikin, û paşê vegerin ( .xlsb ).
• Bi Excel 2003 û guhertoyên berê re ne lihevhatî ye.
• ( .xlsb ) formatek pelê binar e, berevajî ya vekirî  ( .xml ), ( .xlsx ), û  ( .xlsm ). Ji ber vê yekê, hûn pir caran nabînin ku pelên xwe yên  ( .xlsb ) li her derê bixebitin.

Ji ber vê yekê, dema ku pelek di formata binary de tomar dike baldar bin. Bê guman hûn dikarin vê yekê bikin dema ku feydeya ku ew peyda dike ji kêmasiyan pirtir e.

Zêdetir Bixwîne: Pelê Excel-ê ji 100MB Zêdetir Tewandin Çawa (7 Rêyên Bikêr)

2.2. Kontrolkirina Formatkirina Şertkirî

Di Excel de, Formatkirina Şertî daneyan xuya dike û pelgeya xebatê hêsantir dike. Lê carinan em xeletiyan dikin dema ku formatkirina şertê bicîh dikin. Carinan em formatkirinê li tevahî pelek an tevahî komek rêz an stûnan bicîh dikin. Ji bo kêmkirina xeletiyê, em dikarin biçin Formatkirina şertî > Rêbazan Birêvebirin û rêza hucreyê ya her qaîdeyê kontrol bikin. Dîsa heke em bi rengekî di pirtûka xebatê ya Excel-ê de formatkirina şertî bicîh bînin û ji nişkê ve fêm bikin ku em ne hewce neku em dikarin bi riya paqijkirina qaîdeyên ji tevaya pelê xebatê, formatkirina şertî betal bikin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv Çawa Tespît bike Çi Dike Sedema Excel-a Mezin Mezinahiya Pelê

2.3. Optimîzekirina formulên Excel

Ji bilî kêmkirina rasterast mezinahiya pelê, em dikarin formulên Excel xweş bikin da ku hesab zûtir were kirin ji ber vê yekê mezinahiya pelê dikare were kêm kirin. Gelek rêyên vê yekê hene.

2.3.1. Ji Bikaranîna Formulên Volatile dûr bixin

Di Excel de heft fonksiyonên volatile hene ku ev in RAND , NOW , TODAY , OFFSET , ÇELÎ , NEDÊREST , û AGAHÎ . Dema ku di pelê Excel de guherînek hebe ev formula ji nû ve têne hesibandin. Ger pelgeya we gelek formulên guhezbar hene wê hingê hesab hêdî dibin ji ber vê yekê mezinahiya pelê zêde dibe. Ji ber vê yekê, çareserî hêsan in, divê em ji karanîna formulên bêserûber dûr bisekinin. Hin alternatîfên formulên volatile hene. Ew li jêr hatine destnîşan kirin

• Li şûna fonksiyona OFFSET , em dikarin INDEX bi kar bînin.
• Di çarçoveya xebatekê de INDEX fonksiyona dikare bi karanîna jimareyên stûnê li şûna tîpan were bikar anîn da ku li şûna fonksiyonên INDIRECT bixebite.
• Ji bo NOW û ÎRO alternatîfek tune. fonksiyonên. Lê koda VBA dikare ji bo şûna wan were bikar anîn.

Mîna fonksiyonên Niha , em dikarin-

2108

Ji bo <1 bikar bînin>ÎRO fonksiyonên em dikarinbikar bînin

9272

• Fonksiyonên RAND pir caran ne hewce ne. Lêbelê, heke ji me re jimareyek nû ya rasthatî hewce bike, em dikarin fonksiyonek VBA bikar bînin da ku wê çêbikin.

2844

• INFO û CELL bi taybetî formulên gelemperî ne. Ew pergalek, pirtûka xebatê, û agahdariya rewşa hucreyê peyda dikin. Li şûna ku em wan bikar bînin, em dikarin rêça pelê an hejmara referansa rengê şaneyê bi karanîna VBA bikar bînin.

2.3.2. Tabloyên Pivot an Tabloyên Excel bikar bînin

Li şûna rêzek formulên ku bi karanîna tabloyên Pivot an tabloyên Excel bikar bînin rêyek bikêr e ku hûn encama xwe nîşan bidin

2.3.3. Ji Referanskirina Tevahiya Rêz an Stûnan dûr bixin

Fonksiyon SUMIF an VLOOKUP li daneyan di tevahiya stûn an rêzikan de digerin. Li şûna ku em hemî daneyan referans bikin, heke hewce be em dikarin tenê çend hucreyan binav bikin. Wek-

Li şûna ku bikar bînin = SUMIF (A: A, $C4, B: B)

Em dikarin = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

Li vir em şaneyên 1'emîn 50 yên Stûna A didin.

2.3.4. Ji Hesabên Dubarekirî Dûr Bikevin

Em bêjin formula we heye ku " =$A$3+$B$3 " heye, û hûn wê formulê li pêncî şaneyan kopî bikin. Li vir hejmara giştî ya referansên hucreyê sed e, tevî ku hejmara şaneyên yekta tenê du ye. Lê heke C3 xwedan formulek e ku =A3+B3 e, û hûn dixwazin wan li ser 50 hucreyên din nûve bikin, tenê bi guhdana şaneyê. C3 di wan 50 şaneyan de hûn dikarin bi rastî hejmara referansê bikin 50, lê referansa weya berê sed şaneyan hewce dikir.

Zêdetir Bixwîne: Çawa Bi Tabloya Pivot Mezinahiya Pelê Excel kêm bikin

2.4. Fermankirina Hesabkirina Destana Excel

Ev bi rastî ji we re dibe alîkar ku hûn di Excel de zûtir hesab bikin. Lê carinan di pelên mezin ên Excel de kirina hesabên destan jî dikare ji we re bibe alîkar ku hûn mezinahiya pelê xwe kêm bikin.

2.5. Xweserkirina Tabloyên Pivot

Tabloyên Pivot ji bo bi lez kontrolkirina daneyan an bidestxistina nêrînek giştî têne afirandin. Ger ku hûn êdî hewce nebin ev tabloyên pivot dibe ku mezinahiya pelê we zêde bikin. Heke hûn di hesabên paşîn de tabloyên xweyên pivot ne hewce ne, hûn dikarin gavên jêrîn bikin.

• Daneyên çavkaniyê bi pelê re tomar nekin.
• Rast-klîk bikin. li ser Tabloya Pivot û paşê li ser Vebijarkên Tabloya Pivot bikirtînin.
• Li ser tabloya Daneyên tîkê ji ' Daneyên çavkaniyê bi pelê re hilînin '.

2.6. Bi wêneyan re mezinahiya pelê Excel kêm bike

Carinan dema ku hûn wêneyan li pelgeya xebatê ya Excel zêde dikin mezinahiya pelê Excel bixwe zêde dibe. Hûn dikarin mezinahiya wêneyê li derveyî Excel an di hundurê Excel de kêm bikin. Heke hûn dixwazin di nav Excel de bikin, wêneyê hilbijêrin û li ser bişkoka mişkê rast bikirtînin, û Mezinahî û Taybetmendî hilbijêrin.

A Wêne Format bike pencereyek li milê rastê vedibeji pelgeya xebatê ya Excel. Niha hûn dikarin bi destan bilindî û firehiya wêneya xwe hilbijêrin.

Hûn dikarin bi destan mezinahiya wêneya xwe li derveyî Excel biguherînin. Ji bo kirina wê gelek prosedur hene.

Zêdetir Bixwîne: Çawa Bi Wêneyan Mezinahiya Pelê Excel Kêm Bike (2 Rêyên Hêsan)

3. Bê Vekirin Mezinahiya Pelê Excel Kêm bike

Her gav ne hewce ye ku pelê vekin an daneyên pelê jêbirin. Excel destûrê dide te ku bêyî vekirina pelê mezinahiya pelê kêm bike.

3.1. Formatkirina Pelê ji Taybetmendiyên Pelê

Piştî kirina hemî peywiran di Excel de hêsantir e ku meriv mezinahiya pelek Excel ji taybetmendiyên pelê berhev bike. Ew taybetmendiyek windows-ê ye û rasterast bi Excel ve ne girêdayî ye. Prosedûra li jêr hatiye dayîn.

• Li ser pelê rast-klîk bike.
• Taybetmendiyan hilbijêre.
• Piştre Bişkoka Pêşketî Hilbijêre.
• Di dawiyê de , "Naveroka berhev bike ku cîhê dîskê xilas bike" hilbijêre û OK bike.

Zêdetir Bixwînin: Meriv çawa Mezinahiya Pelê Excel Bê Vekirin (Bi Gavên Hêsan) Kêm dike

3.2. Pelê Excel li ZIP/RAR-ê bicivîne

Gelek belgeyên hilberandina peyvan bi karanîna amûrên cuda yên pêçandî dikarin ji sedî 10-ê mezinahiya xweya orîjînal werin berhev kirin. Ev pratîkek baş e ku hûn pelan bi berhevkirina wan parve bikin. Ew ne tenê mezinahiya pelê kêm dike lê di heman demê de pelê ji vîrusan jî ewle dike. Li vir em ê WinRAR bikar bînin da ku pelê tevlihev bikin. Prosedûra li jêr hatiye dayîn.

• Li ser pelê xwe rast-klîk bike.
• Pel bike Têxe arşîvê .
• Dê qutiyeke diyalogê derkeve ji bo hilbijartina RAR/ZIP wekî Forma arşîvê .

• Qutek diyalogê dê derkeve ji bo hilbijartina RAR/ZIP wekî Forma arşîvê .

Bixwîne: Meriv çawa Pelê Excel-ê li Zip Bicihîne (2 Awayên Minasib)

Encam

Piraniya mirovan parvekirina pelên piçûktir hêsan dibîne. Wekî ku em dibînin, gelek awayên vê yekê hene. Zêdekirina mezinahiya pelê di heman demê de lezkirina hesabê excelê jî hêsan dike. Em dikarin van teknîkan ji hev cuda an bi hev re bikar bînin da ku mezinahiya pelê xwe kêm bikin.