چوڭ ھۆججەتنى بىر تەرەپ قىلىش ناھايىتى مۇھىم ، چۈنكى يۆتكىلىشكە نۇرغۇن ۋاقىت كېتىدۇ. چوڭ ھۆججەتنى ئېچىشقا بەك كۆپ ۋاقىت كېتىدۇ. چوڭ ھۆججەتتىكى ھەر قانداق ئۆزگەرتىش يېڭىلاشقا ئۇزۇن ۋاقىت كېتىدۇ. شۇڭا ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىش ناھايىتى مۇھىم. بۇ ماقالىدە بىز Excel ھۆججىتىنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى قانداق ئازايتىش / پىرىسلاشنى كۆرىمىز. بۇنداق قىلىشنىڭ نۇرغۇن ئۇسۇللىرى بار. بىز بۇ يەردە ئەڭ ياخشى تاللاشلارنى تاللايمىز.

تەھلىلىمىزدە ، دەرىجىدىن تاشقىرى دۇكانلارنىڭ سېتىلىشىنىڭ ئەۋرىشكە سانلىق مەلۇماتلىرىنى ئىشلىتىمىز. ئەۋرىشكە بۇ ئۇلىنىشتىن چۈشۈرۈلدى. چوڭ Excel ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىش / پىرىسلاشنىڭ 3 چوڭ ئۇسۇلى

بۇ بۆلەكتە ، Excel ھۆججىتىنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىش / پىرىسلاشنىڭ ئىسپاتلانغان 3 خىل ئۇسۇلىنى سۆزلەپ ئۆتىمىز. ئۇلارنى ھازىر تەكشۈرۈپ باقايلى! بۇ يەردە بىز ئۇلارنى مۇلاھىزە قىلىمىز.

1.1. Excel دىكى بوش ھۈجەيرىلەرنى ئۆچۈرۈش / تازىلاش

Excel خىزمەت دەپتىرىدىكى بىر ئىشنى تاماملىغاندىن كېيىن ، ئىشلىتىلمىگەن ھۈجەيرىلەر ناھايىتى كۆپ ، خىزمەت دەپتىرىڭىزدە ھېچقانداق پايدىسى يوق. بەزىدە ئېھتىياتسىزلىقتىن بۇ ئىشلىتىلمىگەن كاتەكچىلەردە ھۆججەت فورماتىڭىزنى ئاشۇرىدىغان بەزى فورماتلارنى قىلىسىز. بۇ قۇرۇق كاتەكچىلەردىن فورماتنى ئۆچۈرسىڭىز ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىدۇ.يا ئوق بەلگىسى سىزنىڭ بۇيرۇقنى قەيەرگە قويماقچى ئىكەنلىكىڭىزنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ. تازىلاش تاللاش ھەممىنى تازىلاش. بۇ ھۈجەيرىلەرنى تازىلايدۇ .

بۇنداق قىلىشنىڭ يەنە بىر ئۇسۇلى بار.

باش بەت بەتكۈچىدە ، تېپىش & amp; نى تاللاڭ ئاندىن ئالاھىدە ئورۇنغا بېرىڭ.

• ئۇ ئالاھىدە سۆزلىشىش رامكىسىنى ئاچىدۇ. بۇ رامكىغا بوش نى چېكىڭ ۋە بولىدۇ. بۇ سىزنىڭ Excel خىزمەت دەپتىرىڭىزنىڭ بوش يەرلىرىنى ئاپتوماتىك تاپالايدۇ. بۇنىڭدىن كېيىن قۇرۇق ھۈجەيرىلەرنى ئىلگىرىكىگە ئوخشاش تازىلاڭ.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: (9 تېز ئۇسۇل)

1.2. زۆرۈر بولمىغان يوشۇرۇن ھۈجەيرىلەرنى تەكشۈرۈش ۋە ئۆچۈرۈش

بەزىدە زۆرۈر بولمىغان يوشۇرۇن ھۈجەيرىلەر Excel ھۆججىتىنىڭ چوڭ بولۇشىدىكى سەۋەب. سىز ئىشلەۋاتقان Excel خىزمەت جەدۋىلىنىڭ بەزى قۇر ياكى ئىستونلىرىنى ئېھتىياتسىزلىقتىن يوشۇرۇپ قويۇشىڭىز مۇمكىن. تۇيۇقسىز ھۆججىتىڭىزدە سىز تەلەپ قىلمايدىغان بىر قىسىم يوشۇرۇن ئېلېمېنتلارنىڭ بارلىقىنى ھېس قىلىسىز. سىزنىڭ قىلالايدىغىنىڭىز Excel خىزمەت جەدۋىلىنىڭ قۇر ۋە ستونلىرىنى يوشۇرۇپ ، ئۇلارغا ئېھتىياجلىق ياكى ئەمەسلىكىڭىزنى كۆرۈڭ. ئەگەر ئۇلارغا ئېھتىياجلىق بولمىسا ، ئۇلارنىڭ ھەممىسىنى ئۆچۈرۈۋېتىڭ.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: )

2. سانلىق مەلۇماتنى ئۆچۈرمەي ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىش

بەزىدە ، ھۆججەت سانلىق مەلۇماتلىرىنى ئۆچۈرۈشىڭىزنىڭ ھاجىتى يوق.ياكى فورماتلاش Excel ھۆججىتىنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىش. بەزى تېخنىكىلارنى قوللانسىڭىزلا ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتقىلى بولىدۇ.

2.1. Excel ئىككىلىك فورماتىدىكى ھۆججەتنى ساقلاش

Excel ھۆججىتىنى ( .xlsx ) فورماتىدىن Excel ئىككىلىك فورماتىغا ساقلاش ( .xlsb ) تۆۋەنلەيدۇ. ھۆججىتىڭىزنىڭ چوڭلۇقى 40% ئەتراپىدا. بۇ ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىشنىڭ ئەڭ ئاسان ۋە ئەڭ ئۈنۈملۈك ئۇسۇلى. بۇ تەرتىپ تۆۋەندە بېرىلگەن.

• ئاندىن ، ئوخشاش ھۆججەتنى ( .xlsb ) فورماتىدا ئالدىنقى ساقلىغان ھۆججەت قىسقۇچتا ساقلاڭ ( .xlsx ) ) فورماتلانغان ھۆججەت.

• ھازىر ، بۇ ئىككى ھۆججەت ئوخشاش مۇندەرىجىدە ساقلاندى. ( .xlsb ) ھۆججىتىنىڭ چوڭ-كىچىكلىكى ياكى كىچىكلىتىلگەن ياكى ئازايتىلمىغانلىقىنى ( .xlsx ) فورماتى بىلەن سېلىشتۇرۇڭ.

( .xlsb ) ھۆججىتىنىڭ 1666 KB بارلىقىنى كۆرەلەيمىز ، بۇ يەردە ( .xlsx ) ھۆججىتىدە 3,191 KB . شۇڭا ، ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكى كىچىكلىتىلگەن.

Excel ئىككىلىك خىزمەت دەپتىرى پايدىلىق تەرەپلىرى ۋە پايدىسىز تەرەپلىرى ) فورماتى ، سىز ئېسىڭىزدە تۇتۇشىڭىز كېرەككى ، ھەممە نەرسىگە ئوخشاش ، Excel خىزمەت دەپتىرىنى ئىككىلىك فورماتتا تېجەش بەزى پايدىلىق تەرەپلەرنى ئېلىپ كېلىدۇ.

ياخشى تەرەپلەر

• Excel ئىككىلىك ھۆججىتى تېجەش جەريانىدا كۆرۈنەرلىك بوشلۇق ئىشلىتىدۇ ( .xlsx )ھۆججەتلەر> VBA كودىنى تولۇق قوللايدۇ.

پايدىسىز

) فورماتى. سىز چوقۇم
• ( .xlsm )
• غا ، لېنتىڭىزنى ئۆزگەرتىپ ، ئاندىن ( .xlsb ) غا قايتىشىڭىز كېرەك.
• Excel 2003 ۋە ئالدىنقى نەشرىگە ماس كەلمەيدۇ.
• ( .xlsb ) ئىككىلىك ھۆججەت شەكلى بولۇپ ، ئوچۇق ( .xml) ) ، ( .xlsx ) ، ۋە ( .xlsm ) ھۆججەتلىرى. شۇڭلاشقا ، سىز دائىم ( .xlsb ) ھۆججىتىڭىزنىڭ ھەممە يەردە ئىشلەۋاتقانلىقىنى كۆرەلمەيسىز.

شۇڭا ، ھۆججەتنى ئىككىلىك فورماتتا ساقلىغاندا ئېھتىيات قىلىڭ. ئەلۋەتتە سىز تەمىنلىگەن ئەۋزەللىك كۆرسەتكۈچتىن كۆپ بولغاندا بۇنى قىلالايسىز.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ:>

2.2. شەرتلىك فورماتنى تەكشۈرۈش

Excel دا ، شەرتلىك فورمات سانلىق مەلۇماتنى تەسۋىرلەپ ، خىزمەت جەدۋىلىنى چۈشىنىشنى ئاسانلاشتۇرىدۇ. ئەمما بەزىدە شەرتلىك فورماتنى قوللىنىش جەريانىدا خاتالىق سادىر قىلىمىز. بەزىدە فورماتنى پۈتۈن ۋاراققا ياكى بىر قاتار قۇر ياكى ستونلارغا قوللىنىمىز. خاتالىقنى ئازايتىش ئۈچۈن ، بىز شەرتلىك فورماتلاش & gt; قائىدىلەرنى باشقۇرۇپ ، ھەر بىر قائىدىنىڭ كاتەكچە دائىرىسىنى تەكشۈرۈڭ. يەنە كېلىپ بىز قانداقتۇر Excel خىزمەت دەپتىرىگە شەرتلىك فورماتلاشنى قوللانساق ، تۇيۇقسىز بىزنىڭ لازىم ئەمەسلىكىمىزنى ھېس قىلساقبارلىق خىزمەت جەدۋىلىدىكى قائىدىلەرنى تازىلاش ئارقىلىق شەرتلىك فورماتنى ئەمەلدىن قالدۇرالايمىز.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: ھۆججەت چوڭلۇقى

2.3. Excel فورمۇلانى ئەلالاشتۇرۇش

ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى بىۋاسىتە ئازايتىشتىن باشقا ، بىز Excel فورمۇلاسىنى ئەلالاشتۇرالايمىز ، بۇنداق بولغاندا ھېسابلاشنى تېزلەتكىلى بولىدۇ ، شۇڭا ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتقىلى بولىدۇ. بۇنداق قىلىشنىڭ نۇرغۇن ئۇسۇللىرى بار.

2.3.1. ئۆزگىرىشچان فورمۇلانى ئىشلىتىشتىن ساقلىنىڭ

Excel دا يەتتە تۇراقسىز ئىقتىدار بار ، بۇلار RAND ، ھازىر ، بۈگۈن ، OFFSET ، CELL ، INDIRECT ۋە INFO . Excel ھۆججىتىدە ئۆزگىرىش بولغاندا بۇ فورمۇلالار قايتا ھېسابلىنىدۇ. ئەگەر خىزمەت جەدۋىلىڭىزدە نۇرغۇنلىغان تۇراقسىز فورمۇلا بولسا ، ھېسابلاش ئاستا بولىدۇ ، شۇڭا ھۆججەتنىڭ سىغىمى چوڭايدى. شۇڭا ھەل قىلىش چارىسى ئاددىي ، بىز تۇراقسىز فورمۇلا ئىشلىتىشتىن ساقلىنىشىمىز كېرەك. تۇراقسىز فورمۇلانىڭ بەزى تاللاشلىرى بار. ئۇلار تۆۋەندە

• OFFSET فۇنكسىيەسىنىڭ ئورنىغا ، بىز INDEX نى ئىشلىتەلەيمىز.
• خىزمەت جەدۋىلى ئىچىدە INDEX فۇنكسىيەنى INDIRECT فۇنكىسىيەسىنىڭ ئورنىغا ھەرپ ئەمەس ، بەلكى ئىستون نومۇرى ئارقىلىق ئىشلىتىشكە بولىدۇ. ئىقتىدارلىرى. ئەمما VBA كودىنى ئۇلارنىڭ ئورنىغا ئىشلىتىشكە بولىدۇ> بۈگۈن ئىقتىدارىمىز

8975

• نى ئىشلىتىڭ RAND فۇنكسىيەسى كۆپىنچە تەلەپ قىلىنمايدۇ. قانداقلا بولمىسۇن ، يېڭى ئىختىيارى سانغا ئېھتىياجلىق بولساق ، ئۇنى ھاسىل قىلىش ئۈچۈن VBA ئىقتىدارىنى ئىشلىتەلەيمىز.

6945

• INFO ۋە CELL ئالاھىدە كۆپ ئۇچرايدىغان فورمۇلا ئەمەس. ئۇلار سىستېما ، خىزمەت دەپتىرى ۋە كاتەكچە ئۇچۇرلىرى بىلەن تەمىنلەيدۇ. ئۇلارنى ئىشلىتىشنىڭ ئورنىغا ، بىز VBA ئارقىلىق ھۆججەت يولى ياكى كاتەكچە رەڭ پايدىلىنىش نومۇرىنى ئىشلىتەلەيمىز.

2.3.2. Pivot جەدۋىلى ياكى Excel جەدۋىلىنى ئىشلىتىڭ

Pivot جەدۋىلى ياكى Excel جەدۋىلىنى ئىشلىتىپ بىر يۈرۈش فورمۇلانىڭ ئورنىغا ، نەتىجىڭىزنى كۆرسىتىشنىڭ ئۈنۈملۈك ئۇسۇلى

2.3.3. پۈتۈن قۇر ياكى ستونلارنى ئىشلىتىشتىن ساقلىنىڭ

SUMIF ياكى VLOOKUP ئىقتىدارلىرى پۈتۈن ئىستون ياكى قۇرلاردا سانلىق مەلۇمات ئىزدەيدۇ. پۈتكۈل سانلىق مەلۇماتقا مۇراجىئەت قىلىشنىڭ ئورنىغا ، ئېھتىياجلىق بولغاندا پەقەت بىر قانچە ھۈجەيرىنىلا كۆرسەتەلەيمىز. Like-

ئىشلىتىشنىڭ ئورنىغا = SUMIF (A: A, $ C4, B: B)

بىز = SUMIF (A1: A50, $ C4, B1: B100)

بۇ يەردە بىز A تۈۋرۈكنىڭ 1- 50 كاتەكچىسىنى كۆزدە تۇتىمىز.

2.3.4. قايتا-قايتا ھېسابلاشتىن ساقلىنىڭ. بۇ يەردە يەككە كاتەكچىنىڭ سانى پەقەت ئىككى بولسىمۇ ، ئومۇمىي پايدىلىنىش سانى يۈز. ئەمما ئەگەر C3 نىڭ فورمۇلا بولسا = A3 + B3 بولسا ، سىز باشقا 50 كاتەكچىدىكىلىرىنى يېڭىلاشنى ئويلىسىڭىز ، پەقەت كاتەكچىگە مۇراجىئەت قىلىڭ.بۇ 50 كاتەكچىدە C3 سىز پايدىلىنىش سانىنى 50 قىلالايسىز ، ئەمما ئالدىنقى پايدىلىنىشىڭىز يۈز كاتەكچىگە ئېھتىياجلىق.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: قانداق قىلىش Pivot جەدۋىلى بىلەن Excel ھۆججەت كۆلىمىنى كىچىكلىتىڭ

2.4. Excel قولدا ھېسابلاشقا بۇيرۇق قىلىش

بۇ ئەمەلىيەتتە Excel دا تېز ھېسابلاشقا ياردەم بېرىدۇ. ئەمما بەزىدە چوڭ Excel ھۆججەتلىرىدە قولدا ھېسابلاش ئېلىپ بارسىڭىز ، ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىشىڭىزغا ياردەم بېرەلەيدۇ.

2.5. Pivot جەدۋىلىنى خاسلاشتۇرۇش

Pivot جەدۋىلى سانلىق مەلۇماتلارنى تېز تەكشۈرۈش ياكى ئومۇمىي چۈشەنچىگە ئېرىشىش ئۈچۈن قۇرۇلدى. ئەگەر لازىم بولمىسا بۇ مۇھىم جەدۋەللەر ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئاشۇرۇشى مۇمكىن. ئەگەر كېيىنكى ھېسابلاشلىرىڭىزدا مۇھىم جەدۋەللىرىڭىزنى تەلەپ قىلمىسىڭىز ، تۆۋەندىكى باسقۇچلارنى قىلالايسىز.

• مەنبە سانلىق مەلۇماتنى ھۆججەت بىلەن ساقلىماڭ.
• ئوڭ تەرەپنى چېكىڭ Pivot جەدۋىلىدە ئاندىن Pivot جەدۋەل تاللانمىلىرى نى چېكىڭ. '.

2.6. رەسىملەر بىلەن Excel ھۆججەت كۆلىمىنى كىچىكلىتىڭ

بەزىدە Excel خىزمەت جەدۋىلىگە رەسىم قوشقاندا Excel نىڭ ھۆججەت چوڭلۇقى ئاپتوماتىك ئۆسىدۇ. سىز Excel نىڭ سىرتىدىكى ياكى Excel ئىچىدىكى رەسىمنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتالايسىز. ئەگەر Excel ئىچىدە قىلماقچى بولسىڭىز ، رەسىمنى تاللاڭ ۋە چاشقىنەكنىڭ كۇنۇپكىسىنى ئوڭ چېكىپ ، چوڭلۇقى ۋە خاسلىقى نى تاللاڭ.

A فورمات رەسىم كۆزنىكى ئوڭ تەرەپتە ئېچىلىدۇExcel خىزمەت جەدۋىلىنىڭ. ھازىر رەسىمىڭىزنىڭ ئېگىزلىكى ۋە كەڭلىكىنى قولدا تاللىيالايسىز.

رەسىمىڭىزنى Excel نىڭ سىرتىدا قولدا چوڭايتالايسىز. بۇنداق قىلىشنىڭ نۇرغۇن رەسمىيەتلىرى بار. <<> 7>

ھۆججەتنى ئېچىش ياكى ھۆججەت سانلىق مەلۇماتلىرىنى ئۆچۈرۈش ھەمىشە زۆرۈر ئەمەس. Excel ھۆججەتنى ئاچماي تۇرۇپمۇ ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتالايسىز.

3.1. ھۆججەت خاسلىقىدىن ھۆججەت فورماتى

Excel دىكى بارلىق ۋەزىپىلەرنى ئورۇنلىغاندىن كېيىن ، Excel ھۆججىتىنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ھۆججەت خاسلىقىدىن قىسقارتىش ئاسان. ئۇ بىر Windows ئىقتىدارى بولۇپ ، Excel بىلەن بىۋاسىتە مۇناسىۋىتى يوق. بۇ تەرتىپ تۆۋەندە بېرىلگەن.

• ھۆججەتنىڭ ئۈستىدە ئوڭ تەرەپنى چېكىڭ.
• خاسلىقنى تاللاڭ.
، «دىسكا بوشلۇقىنى ساقلاش ئۈچۈن مەزمۇنلارنى پىرىسلاش» نى تاللاڭ ۋە «جەزملە» نى بېسىڭ.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ:

3.2. Excel ھۆججىتىنى ZIP / RAR غا قىسىڭ

نۇرغۇن پىرىسلاش قوراللىرى ئارقىلىق نۇرغۇن سۆز بىر تەرەپ قىلىش ھۆججەتلىرى ئەسلىدىكى چوڭلۇقىنىڭ% 10 ىگە پىرىسلىنىدۇ. ھۆججەتلەرنى پىرىسلاش ئارقىلىق ھەمبەھىرلەش ياخشى ئادەت. ئۇ ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى ئازايتىپلا قالماي ، ھۆججەتنى ۋىرۇستىن بىخەتەر قىلىدۇ. بۇ يەردە بىز ھۆججەتنى پىرىسلاش ئۈچۈن WinRAR ئىشلىتىمىز. بۇ تەرتىپ تۆۋەندە بېرىلگەن.

• ھۆججىتىڭىزنىڭ ئۈستىدە ئوڭ تەرەپنى چېكىڭ. RAR / ZIP نى ئارخىپ شەكلى قىلىپ تاللاڭ.

• سۆزلىشىش رامكىسى چىقىدۇ. RAR / ZIP نى ئارخىپ فورماتى قىلىپ تاللاش.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel ھۆججىتىنى Zip غا قانداق پىرىسلاش (2 ماس كېلىدىغان ئۇسۇل)

خۇلاسە

كۆپىنچە كىشىلەر كىچىك تىپتىكى ھۆججەتلەرنى ھەمبەھىرلەشنى ئاسانلاشتۇرىدۇ. بۇنىڭدىن كۆرۈۋېلىشقا بولىدۇكى ، بۇنداق قىلىشنىڭ نۇرغۇن ئۇسۇللىرى بار. ھۆججەتنىڭ چوڭ-كىچىكلىكىنى پىرىسلاش مۇنەۋۋەر ھېسابلاشنى تېزلىتىدۇ. ھۆججەت تېخنىكىمىزنى كىچىكلىتىش ئۈچۈن بۇ تېخنىكىلارنى ئايرىم ياكى بىرلىكتە ئىشلىتەلەيمىز.