د لوی فایل اداره کول مهم دي ځکه چې دا د لیږد لپاره خورا لوی وخت نیسي. یو لوی فایل د خلاصولو لپاره ډیر وخت نیسي. په لوی فایل کې هر ډول بدلون د تازه کولو لپاره ډیر وخت نیسي. نو، د فایل اندازه کمول مهم دي. په دې مقاله کې، موږ به وګورو چې څنګه د ایکسل فایل اندازه کمول/کمپریس کول . د دې کولو لپاره ډیری لارې شتون لري. موږ به دلته غوره انتخابونه غوره کړو.

زموږ په تحلیل کې، موږ د سوپر سټور پلور نمونې ډاټا کاروو. نمونه د دې لینک څخه ډاونلوډ شوې //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

د دې نمونې اصلي فایل اندازه ده 3,191 KB .

د لوی اکسل فایل اندازه کمولو/کمپریس کولو لپاره 3 غوره میتودونه

په دې برخه کې به موږ د لوی اکسل فایل اندازه کمولو/کمپریس کولو لپاره د 3 ثابت میتودونو په اړه بحث وکړو. راځئ چې اوس یې وګورو!

1. د فایل اندازه کمولو لپاره د ډیټا حذف کول

ډیری قضیې شتون لري چې تاسو د ډیټا یا فارمیټ حذف کولو پرته بله لاره نه لرئ. دلته به موږ پرې بحث وکړو.

1.1. په Excel کې د خالي حجرو ړنګول / پاکول

وروسته له دې چې تاسو د Excel کاري کتاب کې یو کار بشپړ کړئ، ډیری غیر استعمال شوي حجرې شتون لري چې ستاسو په کاري کتاب کې هیڅ ګټه نلري. ځینې ​​​​وختونه تاسو په ناڅاپي ډول پدې غیر کارول شوي حجرو کې ځینې فارمیټ کول کوئ چې واقعیا ستاسو د فایل اندازه ډیروي. د دې خالي حجرو څخه فارمیټ لرې کول ستاسو د فایل اندازه کموي.

• که تاسو غواړئ ټول خالي حجرې وټاکئ یوازې CTRL+Shift+ ↓+ → کلیک وکړئ.د تیر نښې په ګوته کوي چیرې چې تاسو غواړئ خپل کمانډ واچوئ.

د دې کولو بله لاره هم شته.

• په کور ټب کې، فشار ورکړئ موندل او amp; غوره کړئ او بیا فشار ورکړئ ځانګړي ته لاړشئ.

• دا به خلاص شي ځانګړي د خبرو اترو بکس ته لاړ شئ. په دې بکس کې په خالي ځایونو باندې ټیک وکړئ او OK فشار ورکړئ. دا به په اتوماتيک ډول ستاسو د ایکسل کاري کتاب خالي ساحې ومومي. له دې وروسته خالي حجرې پاکې کړئ لکه څنګه چې مو مخکې کړې وې.

1.2. غیر ضروري پټ حجرې چیک او ړنګ کړئ

ځینې وختونه غیر ضروري پټ حجرې د لوی اکسل فایلونو لامل کیږي. تاسو ممکن په ناڅاپي ډول د Excel ورک شیټ ځینې قطارونه یا کالمونه پټ کړئ چې تاسو یې کار کوئ. ناڅاپه تاسو پوهیږئ چې ستاسو فایل ځینې پټ عناصر لري چې تاسو ورته اړتیا نلرئ. ټول هغه څه چې تاسو یې کولی شئ د Excel کاري پاڼې قطارونه او کالمونه پټ کړئ او وګورئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ یا نه. که تاسو ورته اړتیا نلرئ یوازې دا ټول حذف کړئ.

نور ولولئ: د بریښنالیک لپاره د ایکسل فایل کمپریس کولو څرنګوالی (13 ګړندي میتودونه )

2. د ډیټا حذف کولو پرته د فایل اندازه کم کړئ

ځینې وختونه تاسو اړتیا نلرئ د فایل ډیټا حذف کړئیا د ایکسل فایل اندازه کمولو لپاره فارمیټ کول. یوازې د ځینو تخنیکونو پلي کول به تاسو ته اجازه درکړي چې د فایل اندازه کمه کړي.

2.1. د ایکسل بائنری فارمیټ کې د فایل خوندي کول

د ایکسل فایل له ( .xlsx ) فارمیټ څخه د Excel بائنری فارمیټ ( .xlsb ) ته خوندي کول کموي ستاسو د فایل اندازه شاوخوا 40٪ . دا ستاسو د فایل اندازه کمولو ترټولو اسانه او خورا مؤثره لاره ده. کړنلاره لاندې ورکړل شوې.

• تر ټولو لومړی، خپل نمونه Excel فایل په ( .xlsx ) بڼه په یو ځانګړي فولډر کې خوندي کړئ.

• بیا، هماغه فایل په ( .xlsb ) بڼه په هماغه فولډر کې خوندي کړئ په کوم کې چې تاسو پخوانی ( .xlsx ) خوندي کړی دی. ) فارمیټ شوی فایل.

• اوس، دوه فایلونه په ورته ډایرکټر کې خوندي شوي.
• دلته به موږ فایل چیک کړو. د ( .xlsb ) دوتنې اندازه او د ( .xlsx ) فارمیټ سره پرتله کړئ ایا دا کم شوی یا نه.

موږ کولی شو د ( .xlsb ) فایل وګورو چې 1,666 KB لري چیرې چې ( .xlsx ) فایل لري 3,191 KB . نو، د فایل اندازه په لویه پیمانه کمه شوې ده.

د ایکسل د بائنری کاري کتاب ګټې او زیانونه

په (. xlsb کې د فایل خوندي کولو پرمهال ) بڼه، یو شی چې تاسو یې باید په پام کې ونیسئ، د هر څه په څیر، په بائنری بڼه کې د Excel کاري کتاب خوندي کول ځینې ګټې او زیانونه راوړي. د ایکسل بائنری فایل د ( .xlsx ) په پرتله د خوندي کولو پرمهال د پام وړ لږ ځای کارويفایلونه.

Cons

• د ( .xlsb لپاره د ربن هیڅ ترمیم اجازه نشته ) شکلونه. تاسو باید بیرته
• ( .xlsm )
• ته بدل کړئ، خپل ربن بدل کړئ، او بیا بیرته ( .xlsb ).<12
• د Excel 2003 او پخوانیو نسخو سره مطابقت نلري.
• ( .xlsb ) د بائنری فایل فارمیټ دی، د خلاص ( .xml) برعکس ، ( .xlsx )، او  ( .xlsm ) فایلونه. له همدې امله، تاسو ډیری وختونه ستاسو ( .xlsb ) فایلونه هرچیرې کار نه ګورئ.

نو، د بائنری فارمیټ کې د فایل خوندي کولو پرمهال محتاط اوسئ. خامخا تاسو کولی شئ دا هغه وخت ترسره کړئ کله چې ګټه یې د نیمګړتیاو څخه ډیره وي.

نور ولولئ: د ایکسل فایل د 100MB څخه ډیر کمپریس کولو څرنګوالی (7 ګټورې لارې)<2

2.2. د مشروط فارمیټینګ چیک کول

په Excel کې، مشروط فارمینګ ډیټا لیدل کیږي او د ورک شیټ پوهیدل اسانه کوي. مګر ځینې وختونه موږ د مشروط فارمیټ پلي کولو پرمهال خطا کوو. ځینې ​​​​وختونه موږ په ټوله پاڼه یا د قطارونو یا کالمونو ټول ګروپ ته فارمیټ پلي کوو. د تېروتنې د کمولو لپاره، موږ کولی شو مشروطه بڼه > د قواعدو اداره کول او د هر قواعدو حجرو سلسله وګورئ. یوځل بیا که موږ په یو ډول د ایکسل کاري کتاب کې مشروط فارمیټ پلي کړو او ناڅاپه پوه شو چې موږ اړتیا نلرودا چې موږ کولی شو د ټول کاري پاڼي څخه د قواعدو په پاکولو سره مشروط فارمیټ کول رد کړو.

نور ولولئ: څنګه معلومه کړو چې څه شی د لوی اکسل لامل کیږي د دوتنې اندازه

2.3. د ایکسل فارمولونو اصلاح کول

د فایل اندازه په مستقیم ډول کمولو سربیره، موږ کولی شو د Excel فورمولونه اصلاح کړو ترڅو محاسبه ګړندۍ شي نو د فایل اندازه کمه کیدی شي. د دې کولو لپاره ډیری لارې شتون لري.

2.3.1. د بې ثباته فورمولونو کارولو څخه ډډه وکړئ

په Excel کې اوه بې ثباته افعال شتون لري کوم چې RAND ، NOW ، TODAY ، OFFSET دي. ، حجره ، مستقیم ، او معلومات . دا فورمولونه بیا محاسبه کیږي کله چې د Excel فایل کې بدلون راشي. که ستاسو کاري پاڼه ډیری بې ثباته فارمولونه ولري نو بیا محاسبه ورو کیږي نو د فایل اندازه لوړه شوې. نو، حلونه ساده دي، موږ باید د بې ثباته فارمولونو کارولو څخه ډډه وکړو. د بې ثباته فارمولونو لپاره ځینې بدیلونه شتون لري. دوی لاندې ورکړل شوي

• د OFFSET فعالیت پرځای، موږ کولی شو INDEX وکاروو.
• په یوه کاري پاڼه کې INDEX فنکشن د InDIRECT افعالو د بدلولو لپاره د خطونو په ځای د کالم شمیرو په کارولو سره کارول کیدی شي.
• د NOW او نن لپاره هیڅ بدیل نشته دندې مګر VBA کوډ د دوی د ځای په ځای کولو لپاره کارول کیدی شي.

لکه د اوس دندو لپاره، موږ کولی شو وکاروو-

9479

د <1 لپاره>نن ورځ کارونه چې موږ یې کولای شووکاروئ

5649

• د RAND افعال ډیری وخت ته اړتیا نلري. که څه هم، که موږ نوي تصادفي شمیر ته اړتیا ولرو موږ کولی شو د دې تولید لپاره د VBA فنکشن وکاروو.

7943

• معلومات او CELL په ځانګړي ډول عام فورمولونه ندي. دوی سیسټم، کاري کتاب، او د حجرې وضعیت معلومات چمتو کوي. د دوی د کارولو پرځای، موږ کولی شو د VBA په کارولو سره د فایل لاره یا د سیل رنګ حواله شمیره وکاروو.

2.3.2. د Pivot Tables یا Excel Tables وکاروئ

د یو لړ فورمولونو پر ځای د Pivot tables یا Excel tables په کارولو سره ستاسو د نتیجو د ښودلو لپاره یوه اغیزمنه لار ده

2.3.3. د ټولو قطارونو یا کالمونو حواله کولو څخه ډډه وکړئ

د SUMIF یا VLOOKUP فکشنونه په ټولو کالمونو یا قطارونو کې ډاټا ګوري. د ټولو معلوماتو راجع کولو پرځای، موږ کولی شو یوازې یو څو حجرو ته مراجعه وکړو که اړتیا وي. لکه-

د = SUMIF کارولو پرځای (A: A, $C4, B: B)

موږ کولی شو = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

دلته موږ د کالم A لومړۍ 50 حجرو ته اشاره کوو.

2.3.4. د تکراري حسابونو څخه ډډه وکړئ

راځئ چې تاسو یو فارمول لرئ چې " =$A$3+$B$3 " لري، او تاسو دا فورمول پنځوس حجرو ته کاپي کړئ. دلته د حجرو د حوالې مجموعه سل ده، سره له دې چې د ځانګړو حجرو شمیر یوازې دوه دی. مګر که C3 یو فارمول ولري کوم چې =A3+B3 دی، او تاسو غواړئ چې دا په 50 نورو حجرو کې تازه کړئ، یوازې د حجرې په حواله. C3 په دې 50 حجرو کې تاسو واقعیا کولی شئ د حوالې شمیره 50 جوړه کړئ ، پداسې حال کې چې ستاسو پخوانۍ حواله سل حجرو ته اړتیا لري.

نور ولولئ: څنګه د پیوټ جدول سره د ایکسل فایل اندازه کم کړئ

2.4. د ایکسل لارښود محاسبه کول

دا واقعیا تاسو سره په Excel کې ګړندي محاسبه کولو کې مرسته کوي. مګر کله ناکله په لوی اکسل فایلونو کې لاسي محاسبه کول هم تاسو سره ستاسو د فایل اندازه کمولو کې مرسته کولی شي.

2.5. د پیوټ جدولونو تنظیم کول

پیوټ میزونه د ډیټا ګړندي چیک کولو یا عمومي لید ترلاسه کولو لپاره رامینځته شوي. دا پیوټ میزونه ممکن ستاسو د فایل اندازه زیاته کړي که تاسو ورته اړتیا نلرئ. که تاسو په خپلو راتلونکو محاسبو کې د محور جدولونو ته اړتیا نه لرئ، تاسو کولی شئ لاندې ګامونه ترسره کړئ.

• د سرچینې ډاټا د فایل سره مه خوندي کوئ.
• ښیې کلیک وکړئ په پیوټ میز کې او بیا په پیوټ میز اختیارونو باندې کلیک وکړئ.
11> په ډاټا ټب کې له ' د سرچینې ډیټا د فایل سره خوندي کړئ څخه ټیک لرې کړئ. '.

2.6. د عکسونو سره د ایکسل فایل اندازه کم کړئ

کله چې تاسو د ایکسل ورک شیټ کې عکسونه اضافه کړئ د Excel فایل اندازه په اوتومات ډول لوړیږي. تاسو کولی شئ د عکس اندازه د Excel څخه بهر یا په Excel کې کم کړئ. که تاسو غواړئ دا په Excel کې ترسره کړئ، انځور غوره کړئ او د موږک تڼۍ کې ښي کلیک وکړئ، او سایز او ملکیتونه غوره کړئ.

A <1 د انځور بڼه کړکۍ به په ښي خوا کې پرانیزيد ایکسل کاري پاڼه. اوس تاسو کولی شئ په لاسي ډول د خپل عکس لوړوالی او عرض وټاکئ.

تاسو کولی شئ په لاسي ډول خپل عکس له Excel څخه بهر بیا اندازه کړئ. د دې کولو لپاره ډیری طرزالعملونه شتون لري.

نور ولولئ: د عکسونو سره د ایکسل فایل اندازه کمولو څرنګوالی (2 اسانه لارې)

3. پرته له خلاصیدو د ایکسل فایل اندازه کم کړئ

دا تل اړینه نده چې فایل خلاص کړئ یا د فایل ډیټا حذف کړئ. Excel تاسو ته اجازه درکوي د فایل اندازه کمه کړئ پرته لدې چې فایل خلاص کړئ.

3.1. د فایل ملکیتونو څخه د فایل فارمیټ کول

په Excel کې د ټولو کارونو ترسره کولو وروسته د فایل ملکیتونو څخه د ایکسل فایل اندازه کمپیک کول اسانه دي. دا د وینډوز ځانګړتیا ده او په مستقیم ډول د Excel سره تړاو نلري. کړنلاره لاندې ورکړل شوې.

• په فایل کې ښي کلیک وکړئ.
• پراپرټیز غوره کړئ.
• بیا پرمختللی تڼۍ غوره کړئ.
• په پای کې ، "د ډیسک ځای خوندي کولو لپاره مینځپانګې کمپریس کړئ" غوره کړئ او OK فشار ورکړئ.

نور ولولئ: د خلاصیدو پرته د ایکسل فایل اندازه کمولو څرنګوالی (په اسانه مرحلو سره)

3.2. د ایکسل فایل زپ/RAR ته فشار ورکړئ

د ډیرو کلمو پروسس کولو سندونه د مختلف کمپریس شوي وسیلو په کارولو سره د دوی اصلي اندازې 10 سلنې ته فشار ورکول کیدی شي. دا یو ښه تمرین دی چې فایلونه یې د کمپرس کولو له لارې شریک کړئ. دا نه یوازې د فایل اندازه کموي بلکه فایل د ویروسونو څخه خوندي کوي. دلته به موږ WinRAR د فایل د کمپرس کولو لپاره وکاروو. کړنلاره لاندې ورکړل شوې.

• په خپل فایل کې ښي کلیک وکړئ.
• کیږئ په آرشیف کې اضافه کړئ .
• د ډیالوګ بکس به راشي د RAR/ZIP غوره کولو لپاره د آرشیف بڼه .

• د خبرو اترو بکس به راشي د RAR/ZIP د آرشیف بڼه غوره کولو لپاره.

نور ولولئ: 1>زپ ته د ایکسل فایل د کمپرس کولو څرنګوالی (2 مناسبې لارې)

پایله

ډیری خلک د وړو اندازو فایلونو شریکول اسانه کوي. لکه څنګه چې موږ لیدلی شو د دې کولو ډیری میتودونه شتون لري. د فایل اندازه کمپریس کول د ایکسل محاسبه ګړندي کولو لپاره هم اسانه کوي. موږ کولی شو دا تخنیکونه په جلا یا یوځای سره د فایل اندازه کمولو لپاره وکاروو.