Tha làimhseachadh faidhle mòr cudromach oir bheir e tòrr ùine airson a ghluasad. Bheir faidhle mòr cus ùine airson fhosgladh. Bidh atharrachadh de sheòrsa sam bith ann am faidhle mòr a’ toirt ùine mhòr airson ùrachadh. Mar sin, tha e cudromach meud an fhaidhle a lughdachadh. San artaigil seo, chì sinn mar as urrainn dhut meud faidhle Excel a lughdachadh / a dhlùthadh . Tha iomadh dòigh ann airson sin a dhèanamh. Bidh sinn a' taghadh nan roghainnean as fheàrr an seo.

Anns ar mion-sgrùdadh, bidh sinn a' cleachdadh sampall dàta de reic mòr-bhùth. Chaidh an sampall a luchdachadh a-nuas bhon cheangal seo //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

Is e meud faidhle tùsail an t-sampall seo 3,191 KB .

3 prìomh dhòighean gus meud faidhle mòr Excel a lughdachadh / a dhlùthadh

Anns an earrainn seo, bruidhnidh sinn air 3 dòighean dearbhte gus meud faidhle Excel mòr a lughdachadh / teannachadh. Nach toir sinn sùil orra an-dràsta!

1. A' Sguabadh às Dàta gus Meud an fhaidhle a Lùghdachadh

Tha grunn chùisean ann far nach eil roghainn agad ach an dàta no an fhòrmat a sguabadh às. An seo, bruidhnidh sinn orra.

1.1. A’ Sguabadh às/a’ glanadh cheallan falamh ann an Excel

Às deidh dhut gnìomh a chrìochnachadh ann an leabhar-obrach Excel, tha uimhir de cheallan gun chleachdadh nach eil feumail san leabhar-obrach agad. Aig amannan bidh thu gun fhiosta a’ dèanamh beagan cruth anns na ceallan sin nach eil air an cleachdadh a tha dha-rìribh ag àrdachadh meud an fhaidhle agad. Ma bheir thu air falbh am fòrmatadh o na ceallan bàna seo lughdaichidh sin meud an fhaidhle agad.

• Ma tha thu airson na ceallan bàn gu lèir a thaghadh dìreach briog air CTRL+Shift+ ↓+ → còmhla.Tha comharran na saighead a' sealltainn càit a bheil thu airson an àithne agad a chur.

• An dèidh dhut na ceallan bàna a thaghadh, Anns an taba Dachaigh air an Clear brùth roghainn Glan na h-uile. Glanaidh seo na ceallan .

Tha dòigh eile air sin a dhèanamh.

• Air an taba Dachaigh , brùth Lorg & Tagh agus an uairsin brùth Rach gu Sònraichte.

• Fosglaidh e suas Rach gu Special bogsa deasbaid. Air a’ bhogsa sin cuir diog air na Blanks agus brùth OK. Lorgaidh seo gu fèin-obrachail na raointean bàn den leabhar-obrach Excel agad. Às deidh seo cuir às na ceallan bàn mar a rinn sinn na bu thràithe.

Leugh More: Mar a lùghdaicheas tu meud faidhle Excel gun a bhith a’ sguabadh às dàta (9 Molaidhean sgiobalta)

1.2. Thoir sùil air agus cuir às do cheallan falaichte neo-riatanach

Uaireannan is e ceallan falaichte neo-riatanach an adhbhar airson faidhlichean Excel nas motha. Faodaidh tu cuid de shreathan no colbhan den duilleag-obrach Excel air a bheil thu ag obair fhalach gun fhiosta. Gu h-obann tuigidh tu gu bheil cuid de eileamaidean falaichte anns an fhaidhle agad nach fheum thu. Chan urrainn dhut a dhèanamh ach na sreathan agus na colbhan den duilleag-obrach Excel fhuasgladh agus faicinn a bheil feum agad orra no nach eil. Mura h-eil feum agad orra dìreach sguab às iad uile.

Leugh More: Mar a nì thu teannachadh air faidhle Excel airson post-d (13 dòighean sgiobalta )

2. Lùghdaich meud an fhaidhle gun a bhith a' sguabadh às dàta

Uaireannan, chan fheum thu dàta an fhaidhle a sguabadh àsno cruth gus meud faidhle Excel a lughdachadh. Le bhith a' cleachdadh cuid de dhòighean-obrach leigidh sin leat meud an fhaidhle a lùghdachadh.

2.1. A' sàbhaladh faidhle ann an cruth dàna Excel

Le bhith a' sàbhaladh an fhaidhle Excel bho fhòrmat ( .xlsx ) gu fòrmat dàna Excel ( .xlsb ) lughdaichidh sin meud an fhaidhle agad mu thuaiream 40% . Is e seo an dòigh as fhasa agus as èifeachdaiche air meud an fhaidhle agad a lughdachadh. Tha an dòigh-obrach ga thoirt gu h-ìosal.

• An toiseach, sàbhail am faidhle Excel sampall agad ann an fòrmat ( .xlsx ) ann am pasgan sònraichte.

• An uairsin, sàbhail an aon fhaidhle ann an fòrmat ( .xlsb ) san aon phasgan anns an do shàbhail thu am faidhle mu dheireadh ( .xlsx ) cruth faidhle.

• A-nis, tha an dà fhaidhle air an sàbhaladh san aon eòlaire.
• An seo, bheir sinn sùil air an fhaidhle meud an fhaidhle ( .xlsb ) agus dèan coimeas eadar e agus an fhòrmat ( .xlsx ) co-dhiù a tha e air a lùghdachadh no nach eil.

Chì sinn 1,666 KB anns an fhaidhle ( .xlsb ) far a bheil 3,191 KB<2 san fhaidhle ( .xlsx )>. Mar sin, tha meud an fhaidhle air a lùghdachadh gu mòr.

Leabhar-obrach Dànach na h-Obrach Excel

Agus faidhle a shàbhaladh ann an (. xlsb ). Bidh am faidhle dà-chànanach Excel a’ cleachdadh gu mòr nas lugha de rùm fhad ‘s a tha e a’ sàbhaladh na ( .xlsx )faidhlichean.

Cons

• Chan eil atharrachadh ribean ceadaichte airson ( .xlsb ) cruthan. Feumaidh tu tionndadh air ais gu
• ( .xlsm )
• , atharraich an Ribbon agad, agus an uair sin air ais gu ( .xlsb ).<12
• Chan eil e co-chòrdail le Excel 2003 agus tionndaidhean roimhe seo.
• ( .xlsb ) 's e fòrmat faidhle dà-chànanach a tha ann, eu-coltach ris an fhaidhle fhosgailte  ( .xml ), ( .xlsx ), agus ( .xlsm ). Mar sin, gu tric chan fhaic thu na faidhlichean ( .xlsb ) agad ag obair anns a h-uile àite.

Mar sin, bi faiceallach fhad ‘s a tha thu a’ sàbhaladh faidhle ann an cruth dà-chànanach. Is cinnteach gun urrainn dhut seo a dhèanamh nuair a tha a’ bhuannachd a tha e a’ toirt seachad tòrr a bharrachd na tha demerits.

Leugh More: Mar a nì thu teannachadh air faidhle Excel nas motha na 100MB (7 dòighean feumail)<2

2.2. A’ sgrùdadh cruth cumhach

Ann an Excel, tha Cruthachadh cumhach a’ faicinn dàta agus a’ dèanamh duilleag-obrach nas fhasa a thuigsinn. Ach uaireannan bidh sinn a’ dèanamh mhearachdan fhad ‘s a bhios sinn a’ cleachdadh cruth cumhach. Aig amannan bidh sinn a’ cur cruth air duilleag slàn no air buidheann slàn de shreathan no cholbhan. Gus am mearachd a lùghdachadh, is urrainn dhuinn a dhol gu Cruthachadh cumhach > Stiùirich Riaghailtean agus thoir sùil air raon cealla gach aon de na riaghailtean. A-rithist ma chuireas sinn cruth cumhach an sàs ann an leabhar-obrach Excel agus gu h-obann a’ tuigsinn nach eil feum againn airgun urrainn dhuinn an cruth cumhach a thoirt air falbh le bhith a’ glanadh riaghailtean bhon duilleag-obrach gu lèir.

Leugh More: Mar a nì thu dearbhadh dè a tha ag adhbhrachadh Excel Mòr Meud an fhaidhle

2.3. A’ dèanamh an fheum as fheàrr de fhoirmlean Excel

A bharrachd air a bhith a’ lughdachadh meud faidhle gu dìreach, is urrainn dhuinn na foirmlean Excel a bharrachadh gus an tèid an àireamhachadh a dhèanamh nas luaithe agus mar sin faodar meud an fhaidhle a lughdachadh. Tha uiread de dhòighean ann sin a dhèanamh.

2.3.1. Seachain a bhith a’ cleachdadh foirmlean so-ruigsinneach

Tha seachd gnìomhan luaineach ann an Excel a tha RAND , A-NIS , AN-DIUGH , OFFSET , CELL , INDIRECT , agus INFO . Bithear ag ath-àireamhachadh na foirmlean sin nuair a bhios atharrachadh ann am faidhle Excel. Ma tha tòrr fhoirmlean luaineach aig an duilleag-obrach agad bidh an àireamhachadh a’ fàs slaodach agus mar sin tha meud an fhaidhle air àrdachadh. Mar sin, tha na fuasglaidhean sìmplidh, bu chòir dhuinn foirmlean luaineach a sheachnadh. Tha cuid de roghainnean eile ann seach foirmlean luaineach. Tha iad air an toirt seachad gu h-ìosal

• An àite a’ ghnìomh OFFSET , ’s urrainn dhuinn INDEX a chleachdadh.
• Taobh a-staigh duilleag-obrach INDEX a chleachdadh le bhith a’ cleachdadh àireamhan cholbhan seach litrichean gus gnìomhan INDIRECT a chur an àite.
• Chan eil roghainn eile ann airson A-NIS agus TODAY gnìomhan. Ach faodar còd VBA a chleachdadh nan àite.

Coltach airson gnìomhan An-dràsta , is urrainn dhuinn-

5150

Airson TODAY gnìomhan as urrainn dhuinncleachd

6293

• Chan eil feum air na gnìomhan RAND a’ mhòr-chuid dhen ùine. Ge-tà, ma bhios feum againn air àireamh thuaiream ùr dh'fhaodadh sinn gnìomh VBA a chleachdadh gus a ghineadh.

1528

• INFO agus Chan e foirmlean sònraichte cumanta a th’ ann an CELL . Bidh iad a’ toirt seachad siostam, leabhar-obrach, agus fiosrachadh mu inbhe cealla. An àite a bhith gan cleachdadh, is urrainn dhuinn slighe an fhaidhle no àireamh iomraidh dath na cealla a’ cleachdadh VBA .

2.3.2. Cleachd Pivot Tables no Excel Tables

An àite sreath de fhoirmlean tha cleachdadh Pivot tables no Excel tables na dhòigh èifeachdach air do thoradh a shealltainn

2.3.3. Seachain a bhith a’ toirt iomradh air Sreathan no Colbhan Iomlan

Tha na gnìomhan SUMIF no VLOOKUP a’ coimhead airson dàta anns na colbhan no na sreathan gu lèir. An àite a bhith a’ toirt iomradh air an dàta gu lèir, chan urrainn dhuinn ach iomradh a thoirt air beagan cheallan ma tha feum air. Like-

An àite a bhith a’ cleachdadh = SUMIF (A: A, $C4, B:B)

Is urrainn dhuinn = SUMIF (A1:A50, a chleachdadh, $C4, B1:B100)

An seo tha sinn a' toirt iomradh air a' 1d 50 cealla ann an Colbh A .

2.3.4. Seachain àireamhachadh a-rithist

Can abair gu bheil foirmle agad anns a bheil “ =$A$3+$B$3 ”, agus gun dèan thu lethbhreac den fhoirmle sin gu leth-cheud cealla. An seo tha an àireamh iomlan de dh'iomraidhean cealla ceud, a dh'aindeoin an àireamh de cheallan sònraichte a-mhàin a bhith dà. Ach ma tha foirmle aig C3 a tha = A3 + B3 , agus gu bheil thu airson an fheadhainn air 50 cealla eile ùrachadh, dìreach le bhith a’ toirt iomradh air cill C3 anns na 50 ceallan sin faodaidh tu an àireamh iomraidh 50 a dhèanamh, ach bha feum agad air ceud cealla san iomradh a rinn thu roimhe.

Leugh More: Mar a nì thu Lùghdaich meud faidhle Excel le Pivot Table

2.4. Ag àithneadh àireamhachadh làimhe Excel

Cuidichidh seo thu le bhith ag obrachadh a-mach nas luaithe ann an Excel. Ach uaireannan ann am faidhlichean Excel mòra faodaidh e do chuideachadh le bhith a’ lughdachadh meud an fhaidhle agad.

2.5. Gnàthaich Clàran Pivot

Pivot Tables air an cruthachadh airson sgrùdadh luath a dhèanamh air dàta no airson sealladh farsaing fhaighinn. Dh’ fhaodadh na clàran pivot seo meud an fhaidhle agad àrdachadh mura h-eil feum agad orra tuilleadh. Mur eil feum agad air na clàran pivot agad san ath àireamhachadh agad, 's urrainn dhut na ceumannan a leanas a dhèanamh.

• Na sàbhail an dàta tùsail leis an fhaidhle.
• Dèan briogadh deas air a' chlàr Pivot agus an uairsin cliog air Roghainnean Pivot Table .
• Air an taba Dàta thoir air falbh an diog o ' Sàbhail dàta an tobair leis an fhaidhle '.

2.6. Lùghdaich meud faidhle Excel le dealbhan

Uaireannan nuair a chuireas tu dealbhan ri duilleag-obrach Excel bidh meud faidhle Excel ag àrdachadh gu fèin-obrachail. Faodaidh tu meud an deilbh a lùghdachadh taobh a-muigh Excel no taobh a-staigh Excel. Ma tha thu airson a dhèanamh taobh a-staigh Excel, tagh an dealbh agus cliog deas air putan na luchaige, agus tagh Meud agus Feartan .

A <1 Fosglaidh uinneag> Format Picture air an taobh cheartden duilleag-obrach Excel. A-nis is urrainn dhut àirde is leud an deilbh agad a thaghadh le làimh.

’S urrainn dhut an dealbh agad atharrachadh le làimh taobh a-muigh Excel. Tha uimhir de mhodhan-obrach ann airson sin a dhèanamh.

Leugh More: Mar as urrainn dhut meud faidhle Excel a lughdachadh le dealbhan (2 dhòigh fhurasta)

3. Lùghdaich meud faidhle Excel gun fhosgladh 7>

Chan eil e an-còmhnaidh riatanach am faidhle fhosgladh no dàta an fhaidhle a sguabadh às. Leigidh Excel leat meud an fhaidhle a lughdachadh gun eadhon am faidhle fhosgladh.

3.1. Cruth faidhle bho File Properties

An dèidh a h-uile gnìomh a dhèanamh ann an Excel tha e nas fhasa meud faidhle Excel a choimeasgadh bho thogalaichean faidhle. Is e feart uinneagan a th’ ann agus chan eil e ceangailte gu dìreach ri Excel. Tha an dòigh-obrach ga thoirt gu h-ìosal.

• Dèan briogadh deas air an fhaidhle.
• Tagh Properties.
• Air adhart Tagh am putan adhartach.
• Mu dheireadh thall , tagh “dùmhlachadh susbaint gus àite diosc a shàbhaladh” agus brùth OK.

Leugh More: Mar a lùghdaicheas tu meud faidhle Excel gun fhosgladh (le ceumannan furasta)

3.2. Dèan teannachadh air faidhle Excel gu ZIP / RAR

Faodar iomadh facal giollachd sgrìobhainnean a dhlùthadh gu 10 sa cheud den mheud tùsail aca le bhith a’ cleachdadh diofar innealan teannachaidh. Tha e na chleachdadh math faidhlichean a cho-roinn le bhith gan teannachadh. Bidh e chan ann a-mhàin a’ lughdachadh meud an fhaidhle ach bidh e cuideachd a’ dèanamh am faidhle tèarainte bho bhìorasan. An seo bidh sinn a’ cleachdadh WinRAR gus am faidhle a dhlùthadh. Tha an dòigh-obrach ga thoirt gu h-ìosal.

• Dèan briogadh deas air an fhaidhle agad.
• Brùth Cuir ris an tasglann .
• Thig bogsa deasbaid suas gus RAR/ZIP a thaghadh mar fòrmat tasglann .

• Thig bogsa còmhraidh suas gus RAR/ZIP a thaghadh mar fòrmat tasglainn .

Leugh Tuilleadh: Mar a nì thu teannachadh air faidhle Excel gu Zip (2 dhòigh iomchaidh)

Co-dhùnadh

Tha a’ mhòr-chuid ga fhaighinn furasta faidhlichean beaga a cho-roinn. Mar a chì sinn tha iomadh dòigh ann airson sin a dhèanamh. Tha teannachadh meud faidhle cuideachd ga dhèanamh furasta do àireamhachadh excel a luathachadh. Faodaidh sinn na dòighean seo a chleachdadh leotha fhèin no còmhla gus meud ar faidhle a lùghdachadh.