Nanganan file anu ageung penting sabab peryogi waktos anu ageung pikeun mindahkeun. File anu ageung peryogi waktos teuing pikeun muka. Sagala jinis parobihan dina file ageung peryogi waktos anu lami pikeun ngapdet. Janten, ngirangan ukuran file penting. Dina artikel ieu, urang bakal ningali cara ngurangan/komprés ukuran file Excel . Aya seueur metode pikeun ngalakukeun éta. Kami bakal milih pilihan anu pangsaéna di dieu.

Dina analisis kami, kami nganggo data sampel penjualan superstore. Sampelna diundeur tina tumbu ieu //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

Ukuran file aslina tina sampel ieu 3.191 KB .

3 Métode Top pikeun Ngurangan/Komprés Ukuran File Excel badag

Dina bagian ieu, urang bakal ngabahas 3 métode kabuktian pikeun ngurangan/komprés ukuran file Excel badag. Hayu urang parios aranjeunna ayeuna!

1. Mupus Data pikeun Ngurangan Ukuran File

Aya sababaraha kasus dimana anjeun teu gaduh pilihan sanés pikeun mupus data atanapi pormat. Di dieu, urang bakal ngabahas éta.

1.1. Mupus/Ngabersihan Sél Kosong dina Excel

Sanggeus Anjeun ngarengsekeun tugas dina workbook Excel, aya loba pisan sél nu teu dipaké nu teu boga mangpaat dina workbook Anjeun. Kadang anjeun ngahaja ngalakukeun sababaraha pormat dina sél anu henteu dianggo ieu anu leres-leres ningkatkeun ukuran file anjeun. Ngahapus pormat tina sél kosong ieu ngirangan ukuran file anjeun.

• Upami anjeun hoyong milih sadaya sél kosong, klik waé CTRL+Shift+ ↓+ → babarengan.Tanda panah nunjukkeun dimana anjeun hoyong nempatkeun paréntah anjeun.

• Sanggeus milih sél kosong, Dina tab Home on éta Hapus pilihan pencét Hapus sadayana. Ieu bakal ngabersihan sél .

Aya cara séjén pikeun ngalakukeun éta.

• Dina tab Imah , Pencét Panggihan & amp; Pilih teras pencét Go To Special.

• Bakal muka Go To Special kotak dialog. Dina eta kotak centang dina Blanks jeung pencét OK. Ieu bakal otomatis manggihan wewengkon kosong tina workbook Excel Anjeun. Saatos ieu, hapus sél kosong sapertos anu urang lakukeun sateuacana.

Baca deui: Kumaha Ngurangan Ukuran File Excel Tanpa Mupus Data (9 Tips Gancang)

1.2. Pariksa sareng Hapus Sél Hidden anu Henteu Diperlukeun

Sél anu disumputkeun kadang anu henteu diperyogikeun mangrupikeun alesan pikeun file Excel anu langkung ageung. Anjeun tiasa ngahaja nyumputkeun sababaraha baris atanapi kolom lembar kerja Excel anu anjeun damel. Ujug-ujug anjeun sadar yén file anjeun ngandung sababaraha unsur anu disumputkeun anu anjeun henteu peryogikeun. Sadaya anu anjeun tiasa laksanakeun nyaéta ngaleupaskeun baris sareng kolom lembar kerja Excel sareng tingali upami anjeun peryogi atanapi henteu. Upami anjeun henteu peryogi éta, hapus sadayana.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngakomprés File Excel kanggo Surélék (13 Métode Gancang )

2. Ngurangan Ukuran File Tanpa Mupus Data

Sok, anjeun teu kedah ngahapus data fileatanapi pormat pikeun ngirangan ukuran file Excel. Ngan nerapkeun sababaraha téknik bakal ngantep anjeun ngirangan ukuran file.

2.1. Nyimpen File dina Format Binér Excel

Nyimpen file Excel tina ( .xlsx ) format kana format binér Excel ( .xlsb ) ngurangan ukuran file anjeun kirang langkung 40% . Ieu mangrupikeun cara anu paling gampang sareng paling éfisién pikeun ngirangan ukuran file anjeun. Prosedurna dipasihkeun di handap.

• Kahiji-hiji, simpen conto file Excel anjeun dina format ( .xlsx ) dina polder husus.

• Teras, simpen file nu sarua dina format ( .xlsb ) dina polder nu sarua nu geus disimpen saméméhna ( .xlsx ) file formatna.

• Ayeuna, dua payil disimpen dina diréktori nu sarua.
• Di dieu, urang bakal pariksa koropakna. ukuran file ( .xlsb ) teras bandingkeun sareng format ( .xlsx ) naha diréduksi atanapi henteu.

Urang tiasa ningali file ( .xlsb ) ngandung 1.666 KB dimana file ( .xlsx ) ngandung 3.191 KB . Ku kituna, ukuran file diréduksi dina skala badag.

Excel Binary Workbook Pro jeung Kontra

Bari nyimpen file dina (. xlsb ), hiji hal anu anjeun kedah émut yén, sapertos sadayana, nyimpen buku kerja Excel dina format binér mawa sababaraha pro sareng kontra.

Pro

• Koropak binér Excel nganggo rohangan anu langkung sakedik nalika nyimpen ti ( .xlsx )file.
• Ngamuat data binér langkung gancang tibatan nga-parsing téks ( .xml ) file atanapi file ( .xlsx ).
• Macros, Kode VBA dirojong sapinuhna.

Kontra

• Teu aya modifikasi Pita anu diidinan pikeun ( .xlsb ) formatna. Anjeun kudu ngarobah deui ka
• ( .xlsm )
• , ngarobah Pita anjeun, terus balik deui ka ( .xlsb ).
• Teu cocog sareng Excel 2003 sareng vérsi saméméhna.
• ( .xlsb ) nyaéta format file binér, teu saperti open  ( .xml). file ), ( .xlsx ), jeung  ( .xlsm ). Ku kituna, anjeun sering teu ningali file  ( .xlsb ) anjeun tiasa dianggo dimana-mana.

Jadi, ati-ati nalika nyimpen file dina format biner. Pasti anjeun tiasa ngalakukeun ieu nalika kauntungan anu disayogikeun langkung seueur tibatan kakurangan.

Baca Langkung: Kumaha Ngakomprés File Excel Langkung ti 100MB (7 Cara Mangpaat)

2.2. Mariksa pormat kondisional

Dina Excel, Format kondisional visualizes data jeung ngajadikeun LKS leuwih gampang kaharti. Tapi sakapeung urang ngalakukeun kasalahan nalika nerapkeun pormat kondisional. Kadang-kadang urang nerapkeun pormat ka sakabéh lambar atawa sakabéh grup baris atawa kolom. Pikeun ngaleutikan kasalahan, urang tiasa buka Format Kondisional > Atur Aturan jeung pariksa rentang sél unggal aturan. Sakali deui upami urang nerapkeun pormat kondisional dina buku kerja Excel sareng ujug-ujug sadar yén urang henteu peryogiyén urang tiasa ngabatalkeun pormat kondisional ku cara mupus aturan tina sakabéh lembar kerja.

Baca deui: Kumaha Nangtukeun Naon Anu Ngabalukarkeun Excel Besar Ukuran File

2.3. Ngaoptimalkeun rumus Excel

Salain ngirangan ukuran file sacara langsung, urang tiasa ngaoptimalkeun rumus Excel supados itungan tiasa langkung gancang sahingga ukuran file tiasa ngirangan. Aya seueur cara pikeun ngalakukeun éta.

2.3.1. Hindarkeun Ngagunakeun Rumus Volatile

Aya tujuh fungsi volatile dina Excel nyaeta RAND , AYEUNA , POI , OFFSET , SEL , TEU LANGSUNG , jeung INFO . Rumus ieu diitung deui iraha waé aya parobahan dina file Excel. Upami lembar kerja anjeun ngagaduhan seueur rumus anu teu stabil, maka itungan janten laun sahingga ukuran file naék. Janten, solusina saderhana, urang kedah nyingkahan ngagunakeun rumus volatile. Aya sababaraha alternatif pikeun rumus volatile. Éta dibéréndélkeun di handap

• Gaganti fungsi OFFSET , urang tiasa nganggo INDEX .
• Dina lembar kerja INDEX fungsi bisa dipaké ku ngagunakeun angka kolom tinimbang hurup pikeun ngaganti fungsi TIDAK LANGSUNG .
• Teu aya alternatif pikeun AYEUNA jeung POE fungsi. Tapi VBA kode bisa dipaké pikeun ngagantikeunana.

Sapertos pikeun Ayeuna fungsi, urang tiasa nganggo-

9519

Pikeun TODAY fungsi urang tiasapamakean

1319

• Pungsi RAND teu dibutuhkeun saban waktu. Nanging, upami urang peryogi nomer acak énggal, urang tiasa nganggo fungsi VBA pikeun ngahasilkeun éta.

9752

• INFO sareng CELL sanes rumus umum. Aranjeunna nyayogikeun sistem, buku kerja, sareng inpormasi status sél. Gantina ngagunakeun éta, urang tiasa nganggo jalur file atanapi nomer rujukan warna sél nganggo VBA .

2.3.2. Paké Pivot Tables atawa Excel Tables

Gaganti runtuyan rumus maké Pivot tables atawa Excel tables nyaéta cara éfisién pikeun némbongkeun hasil anjeun

2.3.3. Hindarkeun Ngarujuk Sakabeh Baris atawa Kolom

Pungsi SUMIF atawa VLOOKUP néangan data dina sakabéh kolom atawa baris. Gantina ngarujuk kana sakabéh data, urang ngan bisa ngarujuk ka sababaraha sél lamun diperlukeun. Kawas-

Ganti ngagunakeun = SUMIF (A: A, $C4, B: B)

Urang bisa make = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

Di dieu urang nujul ka 1st 50 sél Kolom A .

2.3.4. Hindarkeun Itungan Ulang

Anggap anjeun gaduh rumus anu ngandung " =$A$3+$B$3 ", sareng anjeun nyalin rumus éta ka lima puluh sél. Di dieu jumlah total rujukan sél nyaéta saratus, sanajan jumlah sél unik ngan dua. Tapi upami C3 gaduh rumus nyaéta =A3+B3 , sareng anjeun hoyong ngapdet éta dina 50 sél anu sanés, ngan ukur ngarujuk kana sél C3 dina 50 sél éta anjeun sabenerna bisa nyieun jumlah rujukan 50, sedengkeun rujukan anjeun saméméhna merlukeun saratus sél.

Baca deui: Kumaha carana Ngurangan Ukuran File Excel nganggo Pivot Table

2.4. Commanding Excel Manual Itungan

Ieu sabenerna mantuan Anjeun pikeun ngitung gancang dina Excel. Tapi kadang-kadang dina file Excel anu ageung ngalakukeun itungan manual ogé tiasa ngabantosan anjeun ngirangan ukuran file anjeun.

2.5. Ngaropea Pivot Tables

Pivot Tables dijieun pikeun gancang mariksa data atawa meunangkeun gambaran. Tabel pangsi ieu tiasa ningkatkeun ukuran file anjeun upami anjeun henteu peryogi deui. Upami anjeun henteu meryogikeun tabel pangsi anjeun dina itungan salajengna, anjeun tiasa ngalakukeun léngkah-léngkah ieu.

• Tong nyimpen data sumber sareng file.
• Klik katuhu dina Pivot Table teras klik Pivot Table Options .
• Dina tab Data hapus centang tina ' Simpen data sumber sareng file '.

2.6. Ngurangan Ukuran File Excel nganggo Gambar

Sakapeung upami anjeun nambihan gambar kana lembar kerja Excel, ukuran file Excel sacara otomatis ningkat. Anjeun tiasa ngirangan ukuran gambar di luar Excel atanapi dina Excel. Upami anjeun hoyong ngalakukeunana dina Excel, pilih gambar sareng klik katuhu dina tombol beurit, teras pilih Ukuran sareng Properties .

A Format Gambar jandela bakal muka nepi di sisi katuhutina lembar kerja Excel. Ayeuna anjeun tiasa sacara manual milih jangkungna sareng lebar gambar anjeun.

Anjeun tiasa sacara manual ngatur ukuran gambar anjeun di luar Excel. Aya seueur prosedur pikeun ngalakukeun éta.

Baca deui: Kumaha Ngurangan Ukuran File Excel nganggo Gambar (2 Cara Gampang)

3. Ngurangan Ukuran File Excel Tanpa Dibuka

Teu salawasna perlu muka file atawa mupus data file. Excel ngidinan Anjeun pikeun ngurangan ukuran file sanajan teu muka file.

3.1. Ngaformat File tina File Properties

Sanggeus migawé sagala pancén dina Excel, leuwih gampang pikeun kompak ukuran file Excel tina sipat file. Éta mangrupikeun fitur windows sareng henteu langsung aya hubunganana sareng Excel. Prosedurna dipasihkeun di handap.

• Klik katuhu dina file.
• Pilih Properties.
• Salajengna Pilih tombol Advanced.
• Ahirna. , pilih “compress contents to save disk space” terus pencét OK.

Baca deui: Kumaha Ngurangan Ukuran File Excel Tanpa Dibuka (kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

3.2. Kompres File Excel kana ZIP / RAR

Seueur dokumén ngolah kecap tiasa dikomprés dugi ka 10 persén tina ukuran aslina ku ngagunakeun alat anu dikomprés anu béda. Praktek anu saé pikeun ngabagi file ku cara ngompresana. Éta henteu ngan ukur ngirangan ukuran file tapi ogé ngajantenkeun file aman tina virus. Di dieu urang bakal ngagunakeun WinRAR pikeun niiskeun file. Prosedurna dipasihkeun di handap.

• Klik katuhu dina file anjeun.
• Pencét Tambahkeun kana arsip .
• Kotak dialog bakal muncul nepi ka milih RAR/ZIP salaku Format Arsip .

• Kotak dialog bakal muncul pikeun milih RAR/ZIP salaku Format Arsip .

Baca deui: Kumaha Ngakomprés File Excel kana Zip (2 Cara anu Cocog)

Kacindekan

Kaseueuran jalma gampang ngabagi file anu ukuranana leutik. Sakumaha anu urang tingali, aya seueur metode pikeun ngalakukeun éta. Komprési ukuran file ogé ngagampangkeun pikeun ngagancangkeun itungan excel. Urang tiasa nganggo téknik ieu nyalira atanapi babarengan pikeun ngirangan ukuran file.