ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಲು ತುಂಬಾ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಬದಲಾವಣೆಯು ನವೀಕರಿಸಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು/ಕುಗ್ಗಿಸುವುದು ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಲವು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ. ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.

ನಮ್ಮ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸೂಪರ್‌ಸ್ಟೋರ್ ಮಾರಾಟದ ಮಾದರಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಮಾದರಿಯನ್ನು ಈ ಲಿಂಕ್‌ನಿಂದ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

ಈ ಮಾದರಿಯ ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ 3,191 KB .

ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು/ಕುಗ್ಗಿಸಲು 3 ಟಾಪ್ ವಿಧಾನಗಳು

ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು/ಕುಗ್ಗಿಸಲು ನಾವು 3 ಸಾಬೀತಾದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸೋಣ!

1. ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ನಿಮಗೆ ಬೇರೆ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಲ್ಲದ ಹಲವಾರು ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಇಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

1.1. Excel ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು/ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಹಲವು ಬಳಕೆಯಾಗದ ಸೆಲ್‌ಗಳಿವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಈ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ ಕೇವಲ CTRL+Shift+ ↓+ → ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.ಬಾಣದ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.

• ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ. ಇದು ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ .

ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ.

• ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಹುಡುಕಿ & ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ವಿಶೇಷಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ಒತ್ತಿರಿ.

• ಇದು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ವಿಶೇಷ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ. ಆ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳ ಮೇಲೆ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಖಾಲಿ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದರ ನಂತರ ನಾವು ಮೊದಲು ಮಾಡಿದಂತೆ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸದೆಯೇ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (9 ತ್ವರಿತ ಸಲಹೆಗಳು)

1.2. ಅನಾವಶ್ಯಕ ಹಿಡನ್ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅನಗತ್ಯ ಗುಪ್ತ ಕೋಶಗಳು ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಾರಣ. ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕೆಲವು ಗುಪ್ತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುವುದು. ನಿಮಗೆ ಅವುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಳಿಸಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (13 ತ್ವರಿತ ವಿಧಾನಗಳು )

2. ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸದೆಯೇ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನೀವು ಫೈಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್. ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದರಿಂದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

2.1. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೈನರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ( .xlsx ) ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೈನರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ( .xlsb ) ಉಳಿಸುವುದು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ನ ಗಾತ್ರ ಸುಮಾರು 40% . ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

• ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಮಾದರಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ( .xlsx ) ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ.

• ನಂತರ, ನೀವು ಹಿಂದಿನ ( .xlsx ) ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ಅದೇ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ( .xlsb ) ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ ) ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್.

• ಈಗ, ಎರಡು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಇಲ್ಲಿ, ನಾವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ. ( .xlsb ) ಫೈಲ್‌ನ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ( .xlsx ) ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.

3>

ನಾವು ನೋಡಬಹುದು ( .xlsb ) ಫೈಲ್ 1,666 KB ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಅಲ್ಲಿ ( .xlsx ) ಫೈಲ್ 3,191 KB<2 ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ>. ಆದ್ದರಿಂದ, ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೈನರಿ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳು

ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ (. xlsb ) ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್, ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಎಲ್ಲದರಂತೆ, ಬೈನರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಕೆಲವು ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.

ಸಾಧಕ

• ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೈನರಿ ಫೈಲ್ ಉಳಿಸುವಾಗ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಜಾಗವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ( .xlsx )ಫೈಲ್‌ಗಳು.
• ಬೈನರಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು ಪಠ್ಯ ( .xml ) ಫೈಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ( .xlsx ) ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪಾರ್ಸಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
• ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು, VBA ಕೋಡ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ.

ಕಾನ್ಸ್

• ( .xlsb ಗೆ ಯಾವುದೇ ರಿಬ್ಬನ್ ಮಾರ್ಪಾಡನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ) ಸ್ವರೂಪಗಳು. ನೀವು
• ( .xlsm )
• ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ರಿಬ್ಬನ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ( .xlsb ) ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕು.
• Excel 2003 ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ( .xlsb ) ಒಂದು ಬೈನರಿ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿದೆ, ಇದು ತೆರೆದಂತಲ್ಲದೆ ( .xml) ), ( .xlsx ), ಮತ್ತು  ( .xlsm ) ಫೈಲ್‌ಗಳು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ  ( .xlsb ) ಫೈಲ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಬೈನರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ. ಇದು ಒದಗಿಸುವ ಪ್ರಯೋಜನವು ನ್ಯೂನತೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇದ್ದಾಗ ಖಂಡಿತವಾಗಿ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: 100MB ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (7 ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗಗಳು)

2.2. ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವಾಗ ನಾವು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಾಳೆ ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗುಂಪಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ತಪ್ಪನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ನಾವು ಷರತ್ತಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ > ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಯಮಗಳ ಸೆಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮತ್ತೆ ನಾವು ಹೇಗಾದರೂ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಅರಿತುಕೊಂಡರೆಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಕಾರಣವೇನು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ

2.3. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡುವುದು

ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದರ ಹೊರತಾಗಿ, ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ.

2.3.1. ಬಾಷ್ಪಶೀಲ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಏಳು ಬಾಷ್ಪಶೀಲ ಕಾರ್ಯಗಳಿವೆ ಅವು RAND , NOW , ಇಂದು , OFFSET , ಸೆಲ್ , ಪರೋಕ್ಷ , ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ . ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾದಾಗ ಈ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಬಹಳಷ್ಟು ಬಾಷ್ಪಶೀಲ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ನಿಧಾನವಾಗುತ್ತವೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪರಿಹಾರಗಳು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ನಾವು ಬಾಷ್ಪಶೀಲ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಬಾಷ್ಪಶೀಲ ಸೂತ್ರಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಪರ್ಯಾಯಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ

• OFFSET ಫಂಕ್ಷನ್‌ನ ಬದಲಿಗೆ, ನಾವು INDEX ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
• ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ INDEX< INDIRECT ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಅಕ್ಷರಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ 2> ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
• NOW ಮತ್ತು TODAY ಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪರ್ಯಾಯವಿಲ್ಲ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಲು VBA ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಈಗ ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗಳಂತೆ, ನಾವು

4413

<1 ಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು>ಇಂದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾವು ಮಾಡಬಹುದುಬಳಕೆ

9165

• RAND ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಮಗೆ ಹೊಸ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು VBA ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

8078

• INFO ಮತ್ತು CELL ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲ. ಅವರು ಸಿಸ್ಟಮ್, ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಸ್ಥಿತಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಬದಲು, ನಾವು VBA .

2.3.2 ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫೈಲ್ ಮಾರ್ಗ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. Pivot ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಅಥವಾ Excel ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಪೈವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಅಥವಾ Excel ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸೂತ್ರಗಳ ಸರಣಿಯ ಬದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಒಂದು ಸಮರ್ಥ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ

2.3.3. ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

SUMIF ಅಥವಾ VLOOKUP ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತವೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಬದಲು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಾವು ಕೆಲವು ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಹಾಗೆ-

ಬಳಸುವ ಬದಲು = SUMIF (A: A, $C4, B: B)

ನಾವು = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

ಇಲ್ಲಿ ನಾವು A ಕಾಲಮ್‌ನ 1ನೇ 50 ಕೋಶಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.

2.3.4. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ನೀವು " =$A$3+$B$3 " ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ ಮತ್ತು ನೀವು ಆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಐವತ್ತು ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇಲ್ಲಿ ವಿಶಿಷ್ಟ ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಕೇವಲ ಎರಡಾಗಿದ್ದರೂ, ಒಟ್ಟು ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ನೂರು. ಆದರೆ C3 =A3+B3 ಎಂಬ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು 50 ಇತರ ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಮೂಲಕ ನವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ C3 ಆ 50 ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು 50 ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕೆ ನೂರು ಸೆಲ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

2.4. ಕಮಾಂಡಿಂಗ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ

ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವೇಗವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2.5. ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳು

ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಥವಾ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ನಿಮಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

• ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಡಿ.
• ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ' ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಿ ನಿಂದ ಟಿಕ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ '.

2.6. ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹೊರಗೆ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಒಳಗೆ ಚಿತ್ರದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಇದನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಚಿತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಎ ಚಿತ್ರ ಸ್ವರೂಪ ವಿಂಡೋ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ. ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರದ ಎತ್ತರ ಮತ್ತು ಅಗಲವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ನೀವು Excel ನ ಹೊರಗೆ ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರುಗಾತ್ರಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಲವು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಿವೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (2 ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗಗಳು)

3. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ತೆರೆಯದೆಯೇ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ

ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯದೆಯೇ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು Excel ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

3.1. ಫೈಲ್ ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್‌ನಿಂದ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಫೈಲ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಾಂಪ್ಯಾಕ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಇದು ವಿಂಡೋಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲ. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

• ಫೈಲ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಮುಂದೆ ಸುಧಾರಿತ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಅಂತಿಮವಾಗಿ , “ಡಿಸ್ಕ್ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಿ” ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ತೆರೆಯದೆಯೇ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)

3.2. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ZIP/RAR ಗೆ ಕುಗ್ಗಿಸಿ

ಅನೇಕ ಪದಗಳ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಸಂಕುಚಿತ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳ ಮೂಲ ಗಾತ್ರದ 10 ಪ್ರತಿಶತಕ್ಕೆ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಇದು ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ವೈರಸ್‌ಗಳಿಂದ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಲು WinRAR ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

• ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಮೇಲೆ ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸು ಒತ್ತಿರಿ.
• ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ RAR/ZIP ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವವರೆಗೆ.

• ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ RAR/ZIP ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: 1>ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಜಿಪ್‌ಗೆ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (2 ಸೂಕ್ತ ಮಾರ್ಗಗಳು)

ತೀರ್ಮಾನ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಚಿಕ್ಕ ಗಾತ್ರದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನಾವು ನೋಡುವಂತೆ, ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಲವು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ. ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಸಹ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ಈ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು.