ഒരു വലിയ ഫയൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം അത് കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ വലിയ സമയമെടുക്കും. ഒരു വലിയ ഫയൽ തുറക്കാൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. ഒരു വലിയ ഫയലിലെ ഏത് തരത്തിലുള്ള മാറ്റവും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ വളരെ സമയമെടുക്കും. അതിനാൽ, ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്‌സൽ ഫയൽ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം/കംപ്രസ് ചെയ്യാം എന്ന് നമ്മൾ കാണും. അതിനായി പല രീതികളും ഉണ്ട്. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ മികച്ച ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും.

ഞങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിൽ, സൂപ്പർസ്റ്റോർ വിൽപ്പനയുടെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സാമ്പിൾ ഈ ലിങ്കിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌തു //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

ഈ സാമ്പിളിന്റെ യഥാർത്ഥ ഫയൽ വലുപ്പം 3,191 KB ആണ്.

വലിയ Excel ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ/കംപ്രസ് ചെയ്യാനുള്ള 3 മികച്ച രീതികൾ

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, വലിയ Excel ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ/കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 3 തെളിയിക്കപ്പെട്ട രീതികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും. നമുക്ക് അവ ഇപ്പോൾ പരിശോധിക്കാം!

1. ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഡാറ്റയോ ഫോർമാറ്റോ ഇല്ലാതാക്കുകയല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് മാർഗങ്ങളില്ലാത്ത നിരവധി സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ അവ ചർച്ച ചെയ്യും.

1.1. Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു/ക്ലീയർ ചെയ്യുന്നു

എക്‌സൽ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഉപയോഗപ്രദമല്ലാത്ത നിരവധി ഉപയോഗിക്കാത്ത സെല്ലുകൾ ഉണ്ട്. ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഈ ഉപയോഗിക്കാത്ത സെല്ലുകളിൽ അബദ്ധവശാൽ ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുന്നു, അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നു.

• നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കണമെങ്കിൽ CTRL+Shift+ ↓+ → ഒരുമിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.നിങ്ങളുടെ കമാൻഡ് എവിടെയാണ് നൽകേണ്ടതെന്ന് അമ്പടയാള ചിഹ്നങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

• ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഹോം ടാബിൽ മായ്ക്കുക ഓപ്ഷൻ അമർത്തുക എല്ലാം മായ്‌ക്കുക. ഇത് സെല്ലുകളെ മായ്‌ക്കും .

അത് ചെയ്യാൻ മറ്റൊരു വഴിയുണ്ട്.

• ഹോം ടാബിൽ, കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക അമർത്തുക.

• അത് തുറക്കും പ്രത്യേക ഡയലോഗ് ബോക്‌സിലേക്ക് പോകുക. ആ ബോക്സിൽ Blanks എന്നതിൽ ടിക്ക് ചെയ്ത് OK അമർത്തുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ശൂന്യമായ മേഖലകൾ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തും. ഇതിന് ശേഷം ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ചെയ്തതുപോലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മായ്‌ക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാതെ എക്‌സൽ ഫയലിന്റെ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (9 ദ്രുത നുറുങ്ങുകൾ)

1.2. അനാവശ്യമായ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക

ചിലപ്പോൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളാണ് വലിയ Excel ഫയലുകൾക്ക് കാരണം. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന Excel വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ചില വരികളോ നിരകളോ ആകസ്മികമായി മറച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ചില മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് പെട്ടെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു. Excel വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വരികളും നിരകളും മറച്ചത് മാറ്റി നിങ്ങൾക്ക് അവ ആവശ്യമുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് നോക്കുക മാത്രമാണ് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് അവ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ അവയെല്ലാം ഇല്ലാതാക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഇമെയിലിനായി Excel ഫയൽ എങ്ങനെ കംപ്രസ് ചെയ്യാം (13 ദ്രുത രീതികൾ )

2. ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാതെ ഫയലിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക

ചിലപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഫയൽ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതില്ലഅല്ലെങ്കിൽ ഒരു Excel ഫയലിന്റെ വലിപ്പം കുറയ്ക്കാൻ ഫോർമാറ്റിംഗ്. ചില ടെക്‌നിക്കുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഫയലിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

2.1. Excel ബൈനറി ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു

Excel ഫയൽ ( .xlsx ) ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് Excel ബൈനറി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ( .xlsb ) സംരക്ഷിക്കുന്നത് കുറയ്ക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ വലുപ്പം ഏകദേശം 40% ആണ്. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പവും കാര്യക്ഷമവുമായ മാർഗമാണിത്. നടപടിക്രമം ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

• ആദ്യമായി, നിങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ Excel ഫയൽ ( .xlsx ) ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ സംരക്ഷിക്കുക.

• പിന്നെ, നിങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ( .xlsx ) സംരക്ഷിച്ച അതേ ഫോൾഡറിൽ അതേ ഫയൽ ( .xlsb ) ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുക ) ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഫയൽ.

• ഇപ്പോൾ, രണ്ട് ഫയലുകളും ഒരേ ഡയറക്‌ടറിയിൽ സേവ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
• ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഫയൽ പരിശോധിക്കും. ( .xlsb ) ഫയലിന്റെ വലുപ്പം കുറഞ്ഞാലും ഇല്ലെങ്കിലും ( .xlsx ) ഫോർമാറ്റുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.

3>

നമുക്ക് ( .xlsb ) ഫയലിൽ 1,666 KB അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത് കാണാം, അവിടെ ( .xlsx ) ഫയലിൽ 3,191 KB<2 അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു>. അതിനാൽ, ഫയൽ വലുപ്പം വലിയ തോതിൽ കുറയുന്നു.

Excel ബൈനറി വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും

ഒരു ഫയൽ (. xlsb ) സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ) ഫോർമാറ്റ്, ഒരു കാര്യം നിങ്ങൾ ഓർക്കണം, എല്ലാറ്റിനെയും പോലെ, ബൈനറി ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുന്നത് ചില ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും കൊണ്ടുവരുന്നു.

Pros

• ( .xlsx ) എന്നതിനേക്കാൾ ലാഭിക്കുമ്പോൾ Excel ബൈനറി ഫയൽ കുറച്ച് സ്ഥലം ഉപയോഗിക്കുന്നുഫയലുകൾ.
• ബൈനറി ഡാറ്റ ലോഡുചെയ്യുന്നത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ( .xml ) ഫയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ( .xlsx ) ഫയലുകൾ പാഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വേഗതയുള്ളതാണ്.
• മാക്രോകൾ, VBA കോഡ് പൂർണ്ണമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

Cons

• ( .xlsb എന്നതിനായി റിബൺ പരിഷ്‌ക്കരണം അനുവദനീയമല്ല ) ഫോർമാറ്റുകൾ. നിങ്ങൾ
• ( .xlsm )
• എന്നതിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണം, നിങ്ങളുടെ റിബൺ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക, തുടർന്ന് ( .xlsb ) എന്നതിലേക്ക് മടങ്ങുക.
• Excel 2003 എന്നതിനും മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകൾക്കും അനുയോജ്യമല്ല.
• ( .xlsb ) എന്നത് ഓപ്പൺ  ( .xml) പോലെയല്ലാതെ ഒരു ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റാണ്. ), ( .xlsx ),  ( .xlsm ) ഫയലുകൾ. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ  ( .xlsb ) ഫയലുകൾ എല്ലായിടത്തും പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണില്ല.

അതിനാൽ, ബൈനറി ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് നൽകുന്ന നേട്ടം ദോഷങ്ങളേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണെങ്കിൽ തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ 100MB-യിൽ കൂടുതൽ Excel ഫയൽ കംപ്രസ് ചെയ്യാം (7 ഉപയോഗപ്രദമായ വഴികൾ)<2

2.2. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പരിശോധിക്കുന്നത്

Excel-ൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുകയും ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് മനസ്സിലാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ നമ്മൾ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നു. ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു മുഴുവൻ ഷീറ്റിലേക്കോ ഒരു മുഴുവൻ വരികളിലേക്കോ നിരകളിലേക്കോ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു. തെറ്റ് കുറയ്ക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക കൂടാതെ ഓരോ നിയമങ്ങളുടെയും സെൽ ശ്രേണി പരിശോധിക്കുക. വീണ്ടും ഞങ്ങൾ എങ്ങനെയെങ്കിലും Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുകയും നമുക്ക് ആവശ്യമില്ലെന്ന് പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്താൽമുഴുവൻ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ നിന്നും നിയമങ്ങൾ മായ്‌ക്കുന്നതിലൂടെ സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് പഴയപടിയാക്കാനാകും ഫയൽ വലുപ്പം

2.3. Excel ഫോർമുലകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു

ഫയൽ വലുപ്പം നേരിട്ട് കുറയ്ക്കുന്നതിന് പുറമെ, നമുക്ക് Excel ഫോർമുലകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാം, അതുവഴി കണക്കുകൂട്ടൽ വേഗത്തിലാക്കാൻ കഴിയും അതിനാൽ ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാനാകും. അതിനായി നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

2.3.1. അസ്ഥിരമായ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

എക്‌സലിൽ ഏഴ് അസ്ഥിരമായ ഫംഗ്‌ഷനുകളുണ്ട്, അവ RAND , ഇപ്പോൾ , ഇന്ന് , ഓഫ്‌സെറ്റ് , സെൽ , ഇന്ററക്ട് , വിവരം . Excel ഫയലിൽ മാറ്റം വരുമ്പോഴെല്ലാം ഈ ഫോർമുലകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ധാരാളം അസ്ഥിരമായ ഫോർമുലകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ മന്ദഗതിയിലാകും, അതിനാൽ ഫയൽ വലുപ്പം വർദ്ധിക്കും. അതിനാൽ, പരിഹാരങ്ങൾ ലളിതമാണ്, അസ്ഥിരമായ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണം. അസ്ഥിരമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്ക് ചില ബദലുകൾ ഉണ്ട്. അവ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു

• OFFSET ഫംഗ്ഷനുപകരം, നമുക്ക് INDEX ഉപയോഗിക്കാം.
• ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിനുള്ളിൽ INDEX< INDIRECT ഫംഗ്‌ഷനുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം കോളം നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് 2> ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
• NOW , TODAY എന്നിവയ്‌ക്ക് ബദലൊന്നുമില്ല പ്രവർത്തനങ്ങൾ. എന്നാൽ അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ VBA കോഡ് ഉപയോഗിക്കാം.

ഇപ്പോൾ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പോലെ, നമുക്ക്

5570

<1-ന് ഉപയോഗിക്കാം>ഇന്ന് ഫംഗ്ഷനുകൾ നമുക്ക് ചെയ്യാംഉപയോഗിക്കുക

2259

• RAND ഫംഗ്‌ഷനുകൾ മിക്ക സമയത്തും ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ റാൻഡം നമ്പർ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു VBA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

8291

• INFO , CELL പ്രത്യേകിച്ച് പൊതുവായ സൂത്രവാക്യങ്ങളല്ല. അവർ ഒരു സിസ്റ്റം, വർക്ക്ബുക്ക്, സെൽ സ്റ്റാറ്റസ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുന്നു. അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പകരം, VBA ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഫയൽ പാതയോ സെൽ കളർ റഫറൻസ് നമ്പറോ ഉപയോഗിക്കാം.

2.3.2. പിവറ്റ് ടേബിളുകളോ Excel ടേബിളുകളോ ഉപയോഗിക്കുക

പിവറ്റ് ടേബിളുകളോ Excel ടേബിളുകളോ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പകരം നിങ്ങളുടെ ഫലം കാണിക്കുന്നതിനുള്ള കാര്യക്ഷമമായ മാർഗമാണ്

2.3.3. മുഴുവൻ വരികളും നിരകളും റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

SUMIF അല്ലെങ്കിൽ VLOOKUP ഫംഗ്ഷനുകൾ മുഴുവൻ നിരകളിലോ വരികളിലോ ഡാറ്റ തിരയുന്നു. മുഴുവൻ ഡാറ്റയും റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ആവശ്യമെങ്കിൽ നമുക്ക് കുറച്ച് സെല്ലുകൾ മാത്രമേ റഫർ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. പോലെ-

ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം = SUMIF (A: A, $C4, B: B)

നമുക്ക് = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ A നിരയുടെ 1st 50 സെല്ലുകളെയാണ് പരാമർശിക്കുന്നത്.

2.3.4. ആവർത്തിച്ചുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഒഴിവാക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് “ =$A$3+$B$3 ” അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉണ്ടെന്ന് പറയാം, നിങ്ങൾ ആ ഫോർമുല അമ്പത് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തി. ഇവിടെ അദ്വിതീയ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം രണ്ടാണെങ്കിലും സെൽ റഫറൻസുകളുടെ ആകെ എണ്ണം നൂറാണ്. എന്നാൽ C3 എന്നതിന് =A3+B3 എന്നൊരു ഫോർമുല ഉണ്ടെങ്കിൽ, കൂടാതെ സെല്ലിനെ പരാമർശിച്ച് മറ്റ് 50 സെല്ലുകളിലുള്ളവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ C3 ആ 50 സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ റഫറൻസിന്റെ എണ്ണം 50 ആക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ റഫറൻസിന് നൂറ് സെല്ലുകൾ ആവശ്യമായിരുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക

2.4. Excel മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ കമാൻഡിംഗ്

ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ Excel-ൽ വേഗത്തിൽ കണക്കുകൂട്ടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ വലിയ Excel ഫയലുകളിൽ മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയലിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.

2.5. ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ

പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ വേഗത്തിൽ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നതിനോ ഒരു അവലോകനം നേടുന്നതിനോ വേണ്ടി സൃഷ്‌ടിച്ചതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ ഈ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

• ഫയലിൽ ഉറവിട ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കരുത്.
• വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക പിവറ്റ് ടേബിളിൽ തുടർന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഡാറ്റ ടാബിൽ ' സോഴ്സ് ഡാറ്റ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതിൽ നിന്ന് ടിക്ക് നീക്കം ചെയ്യുക. '.

2.6. ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ Excel-ന്റെ ഫയൽ വലുപ്പം സ്വയമേവ വർദ്ധിക്കുന്നു. Excel-ന് പുറത്ത് അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ചിത്രത്തിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. Excel-ൽ ഇത് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൗസ് ബട്ടണിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വലിപ്പവും ഗുണങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

A ചിത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക വിൻഡോ വലതുവശത്ത് തുറക്കുംഎക്സൽ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ചിത്രത്തിന്റെ ഉയരവും വീതിയും സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന് പുറത്ത് നിങ്ങളുടെ ചിത്രത്തിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ കഴിയും. അതിനായി നിരവധി നടപടിക്രമങ്ങളുണ്ട്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയലിന്റെ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

3. തുറക്കാതെ തന്നെ Excel ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക

എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഫയൽ തുറക്കാനോ ഫയൽ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാനോ ആവശ്യമില്ല. ഫയൽ തുറക്കാതെ തന്നെ ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

3.1. ഫയൽ പ്രോപ്പർട്ടികളിൽ നിന്ന് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു

എക്‌സലിൽ എല്ലാ ജോലികളും ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഫയൽ പ്രോപ്പർട്ടികളിൽ നിന്ന് എക്‌സൽ ഫയലിന്റെ വലുപ്പം ചുരുക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഇത് ഒരു വിൻഡോസ് സവിശേഷതയാണ്, എക്സലുമായി നേരിട്ട് ബന്ധമില്ല. നടപടിക്രമം ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

• ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Properties തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തത് വിപുലമായ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനം , "ഡിസ്ക് സ്പേസ് ലാഭിക്കാൻ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി അമർത്തുക.

>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ഫയലിന്റെ വലുപ്പം തുറക്കാതെ തന്നെ എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

3.2. Excel ഫയൽ ZIP/RAR-ലേക്ക് കംപ്രസ് ചെയ്യുക

വ്യത്യസ്‌ത കംപ്രസ് ചെയ്‌ത ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പല വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളും അവയുടെ യഥാർത്ഥ വലുപ്പത്തിന്റെ 10 ശതമാനത്തിലേക്ക് കംപ്രസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഫയലുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്‌ത് പങ്കിടുന്നത് നല്ല ശീലമാണ്. ഇത് ഫയലിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക മാത്രമല്ല വൈറസുകളിൽ നിന്ന് ഫയലിനെ സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫയൽ കംപ്രസ്സുചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ WinRAR ഉപയോഗിക്കും. നടപടിക്രമം ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

• നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Add to archive അമർത്തുക.
• ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് വരും ആർക്കൈവ് ഫോർമാറ്റായി RAR/ZIP തിരഞ്ഞെടുക്കും.

• ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് വരും RAR/ZIP ആർക്കൈവ് ഫോർമാറ്റായി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: 1>എക്‌സൽ ഫയൽ എങ്ങനെ സിപ്പിലേക്ക് കംപ്രസ്സുചെയ്യാം (അനുയോജ്യമായ 2 വഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

ചെറിയ വലിപ്പത്തിലുള്ള ഫയലുകൾ പങ്കിടുന്നത് മിക്ക ആളുകളും എളുപ്പമാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു. നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഫയൽ വലുപ്പം കംപ്രസ്സുചെയ്യുന്നത് എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടൽ വേഗത്തിലാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ ടെക്‌നിക്കുകൾ നമുക്ക് വെവ്വേറെയോ ഒരുമിച്ചോ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാം.