ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੁੱਲਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ/ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ । ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸਾਡੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੁਪਰਸਟੋਰ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਨਮੂਨਾ ਇਸ ਲਿੰਕ //community.tableau.com/docs/DOC-1236 ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

ਇਸ ਨਮੂਨੇ ਦਾ ਅਸਲ ਫ਼ਾਈਲ ਆਕਾਰ 3,191 KB ਹੈ।

ਵੱਡੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ/ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ 3 ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਤਰੀਕੇ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੱਡੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ/ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ 3 ਸਾਬਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ। ਚਲੋ ਹੁਣੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ!

1. ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ

ਅਜਿਹੇ ਕਈ ਕੇਸ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ।

1.1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ/ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ

ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਣਵਰਤੇ ਸੈੱਲ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਅਣਵਰਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ CTRL+Shift+ ↓+ → ਇਕੱਠੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।ਤੀਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਮਾਂਡ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

• ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੋਮ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਦਬਾਓ ਸਭ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ ।

ਇਹ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

• ਘਰ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਦਬਾਓ ਲੱਭੋ & ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ ਦਬਾਓ।

• ਇਹ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ। ਉਸ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਖਾਲੀ 'ਤੇ ਟਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਦਬਾਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਖਾਲੀ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲੱਭ ਲਵੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤਾ ਸੀ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: 1>ਡਾਟਾ ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਇਆ ਜਾਵੇ। (9 ਤਤਕਾਲ ਸੁਝਾਅ)

1.2. ਬੇਲੋੜੇ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ

ਕਈ ਵਾਰ ਬੇਲੋੜੇ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲ ਵੱਡੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਅਚਾਨਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਲੁਕਵੇਂ ਤੱਤ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਈਮੇਲ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (13 ਤੇਜ਼ ਢੰਗ )

2. ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਏ ਬਿਨਾਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਓ

ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈਜਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾ ਸਕੋਗੇ।

2.1. ਐਕਸਲ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ( .xlsx ) ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ( .xlsb ) ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਲਗਭਗ 40% ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਵਿਧੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਨਮੂਨਾ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ( .xlsx ) ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

• ਫਿਰ, ਉਸੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਉਸੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ( .xlsb ) ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੀ ( .xlsx ) ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ) ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ।

• ਹੁਣ, ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਇੱਕੋ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।
• ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਾਂਗੇ। ( .xlsb ) ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ( .xlsx ) ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਘਟਾਈ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਅਸੀਂ ( .xlsb ) ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ 1,666 KB ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ( .xlsx ) ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ 3,191 KB<2 ਹੈ।>। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਘਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

Excel ਬਾਈਨਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ

ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ (. xlsb ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ) ਫਾਰਮੈਟ, ਇੱਕ ਗੱਲ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।

ਫਾਇਦੇ

• ਐਕਸਲ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਈਲ ( .xlsx ) ਤੋਂ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਥਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।ਫਾਈਲਾਂ।
• ਬਾਇਨਰੀ ਡੇਟਾ ਲੋਡ ਕਰਨਾ ਟੈਕਸਟ ( .xml ) ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ( .xlsx ) ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੈ।
• ਮੈਕਰੋ, VBA ਕੋਡ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ।

Cons

• ( .xlsb ਲਈ ਕੋਈ ਰਿਬਨ ਸੋਧ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ) ਫਾਰਮੈਟ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ
• ( .xlsm )
• ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ( .xlsb ) ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।<12
• Excel 2003 ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ( .xlsb ) ਇੱਕ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ, ਓਪਨ ( .xml) ਦੇ ਉਲਟ। ), ( .xlsx ), ਅਤੇ  ( .xlsm ) ਫ਼ਾਈਲਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਆਪਣੀਆਂ ( .xlsb ) ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਥਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ।

ਇਸ ਲਈ, ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ 100MB ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (7 ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕੇ)<2

2.2. ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸਮੂਹ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਦੁਬਾਰਾ ਜੇ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈਕਿ ਅਸੀਂ ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਕਲੀਅਰ ਕਰਕੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨਡੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵੱਡੇ ਐਕਸਲ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੀਏ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ

2.3. ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਗਣਨਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ, ਇਸ ਲਈ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।

2.3.1. ਅਸਥਿਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੱਤ ਅਸਥਿਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ ਜੋ ਰੈਂਡ , ਹੁਣ , ਅੱਜ , ਆਫਸੈਟ ਹਨ , ਸੈੱਲ , ਅਪ੍ਰਤੱਖ , ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ । ਜਦੋਂ ਵੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਸਥਿਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ ਤਾਂ ਗਣਨਾ ਹੌਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇਸਲਈ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਹੱਲ ਸਧਾਰਨ ਹਨ, ਸਾਨੂੰ ਅਸਥਿਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਸਥਿਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਉਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ

• OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ INDEX ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
• ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• NOW ਅਤੇ TODAY ਲਈ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨ। ਪਰ VBA ਕੋਡ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਹੁਣ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ-

3460

<1 ਲਈ>TODAY ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂਵਰਤੋਂ

9520

• RAND ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਰੈਂਡਮ ਨੰਬਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ VBA ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

4844

• INFO ਅਤੇ CELL ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ, ਵਰਕਬੁੱਕ, ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਸਥਿਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ VBA .

2.3.2 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਈਲ ਮਾਰਗ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਰੰਗ ਸੰਦਰਭ ਨੰਬਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲਾਂ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ

2.3.3। ਪੂਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਚੋ

SUMIF ਜਾਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਲੱਭਦੇ ਹਨ। ਪੂਰੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਸੰਦ-

= SUMIF (A: A, $C4, B: B)

ਵਰਤਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸੀਂ = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ A ਦੇ 1st 50 ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹਾਂ।

2.3.4 ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਆਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ “ =$A$3+$B$3 ” ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪੰਜਾਹ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਸੌ ਹੈ, ਵਿਲੱਖਣ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ। ਪਰ ਜੇਕਰ C3 ਕੋਲ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਜੋ =A3+B3 ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ 50 ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਕੇ C3 ਉਹਨਾਂ 50 ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਸੰਖਿਆ 50 ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਸੌ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ Pivot Table

2.4 ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਓ ਐਕਸਲ ਮੈਨੁਅਲ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਮਾਂਡਿੰਗ

ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਵੱਡੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।

2.5. ਪੀਵਟ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਹੋਰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕਰੋ।
• ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ' ਫਾਇਲ ਨਾਲ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਤੋਂ ਟਿਕ ਹਟਾਓ। '.

2.6. ਤਸਵੀਰਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਓ

ਕਈ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਦਾ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤਸਵੀਰ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤਸਵੀਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਚੁਣੋ।

A ਫਾਰਮੈਟ ਪਿਕਚਰ ਵਿੰਡੋ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਉਚਾਈ ਅਤੇ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਪਣੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਰੀਸਾਈਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਤਸਵੀਰਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ (2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)

3. ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਓ

ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਵੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

3.1. ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਈਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਵਿਧੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

• ਫਾਇਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਚੁਣੋ।
• ਅੱਗੇ ਐਡਵਾਂਸਡ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ। , “ਡਿਸਕ ਸਪੇਸ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ” ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਦਬਾਓ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)

3.2. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜ਼ਿਪ/ਆਰਏਆਰ ਵਿੱਚ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ

ਕਈ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਕੁਚਿਤ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਆਕਾਰ ਦੇ 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੱਕ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਵਾਇਰਸਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ WinRAR ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਵਿਧੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

• ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
• ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਆਵੇਗਾ। ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ RAR/ZIP ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

• ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਆਵੇਗਾ। ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ RAR/ZIP ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜ਼ਿਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (2 ਅਨੁਕੂਲ ਤਰੀਕੇ)

ਸਿੱਟਾ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਐਕਸਲ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਇਕੱਠੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।