လွှဲပြောင်းရန် အချိန်များစွာယူရသောကြောင့် ကြီးမားသောဖိုင်တစ်ခုကို ကိုင်တွယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဖိုင်ကြီးတစ်ခုသည် ဖွင့်ရန် အချိန်များစွာကြာသည်။ ဖိုင်ကြီးတစ်ခုတွင် မည်သည့်ပြောင်းလဲမှုမျိုးမဆို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အချိန်ကြာမြင့်သည်။ ဒါကြောင့် ဖိုင်ဆိုဒ်ကို လျှော့ချဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို ချုံ့နည်း ကိုတွေ့ရပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဤနေရာတွင် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စူပါစတိုးအရောင်းဆိုင်များ၏ နမူနာဒေတာကို အသုံးပြုပါသည်။ နမူနာကို ဤလင့်ခ် //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

ဤနမူနာ၏ မူရင်းဖိုင်အရွယ်အစားမှာ 3,191 KB ဖြစ်သည်။

ကြီးမားသော Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန်/ချုံ့ရန် ထိပ်တန်းနည်းလမ်း ၃ ခု

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကြီးမားသော Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန်/ချုံ့ရန် သက်သေပြနည်းလမ်း ၃ ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ၎င်းတို့ကို ယခုစစ်ဆေးကြပါစို့။

1. ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန် ဒေတာကို ဖျက်ခြင်း

ဒေတာ သို့မဟုတ် ဖော်မတ်ကို ဖျက်ခြင်းမှလွဲ၍ သင့်တွင် အခြားရွေးချယ်စရာ မရှိသည့် ကိစ္စများစွာ ရှိပါသည်။ ဤတွင်၊ ၎င်းတို့ကို ဆွေးနွေးပါမည်။

၁.၁။ Excel ရှိ ဗလာကျင်းထားသောဆဲလ်များကို ဖျက်ခြင်း/ရှင်းလင်းခြင်း

သင် Excel အလုပ်စာအုပ်တွင် လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် အသုံးဝင်မှုမရှိသော အသုံးမပြုသောဆဲလ်များစွာရှိပါသည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် သင်၏ဖိုင်အရွယ်အစားကို အမှန်တကယ်တိုးစေသည့် ဤအသုံးမပြုသောဆဲလ်များတွင် ဖော်မတ်ချခြင်းအချို့ကို မတော်တဆလုပ်မိတတ်သည်။ ဤကွက်လပ်ဆဲလ်များမှ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဖယ်ရှားခြင်းက သင့်ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျော့ကျစေပါသည်။

• အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်လိုပါက CTRL+Shift+ ↓+ → ကို အတူတူနှိပ်လိုက်ပါ။မြှားဆိုင်းဘုတ်များသည် သင့်အမိန့်ကို သင်ထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာကို ညွှန်ပြပါသည်။

• ဆဲလ်အလွတ်များကို ရွေးပြီးနောက်၊ Home တက်ဘ်တွင် ဖွင့်ပါ။ ရှင်းလင်းရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ အားလုံးကို ရှင်းလင်းပါ။ ၎င်းသည် ဆဲလ်များကို ရှင်းလင်းပေးလိမ့်မည် ။

ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။

• Home tab တွင်၊ Find & ကိုရွေးပြီး Go To Special ကိုနှိပ်ပါ။

• ၎င်းသည် Go to Special dialog box ကိုဖွင့်ပါမည်။ ထိုဘောက်စ်တွင် Blanks ပေါ်တွင် အမှတ်ခြစ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင်၏ Excel workbook ၏ ကွက်လပ်များကို အလိုအလျောက် ရှာဖွေပေးလိမ့်မည်။ ဤအရာပြီးနောက် ကျွန်ုပ်တို့ အစောပိုင်းက ပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း ဗလာဆဲလ်များကို ရှင်းလင်းပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဒေတာမဖျက်ဘဲ Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချနည်း (၉ အမြန် အကြံပြုချက်များ)

၁.၂။ မလိုအပ်သော ဝှက်ထားသောဆဲလ်များကို စစ်ဆေးပြီး ဖျက်ပါ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် မလိုအပ်သော လျှို့ဝှက်ဆဲလ်များသည် ပိုမိုကြီးမားသော Excel ဖိုင်များအတွက် အကြောင်းရင်းဖြစ်သည်။ သင်လုပ်ဆောင်နေသော Excel worksheet ၏ အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံအချို့ကို မတော်တဆ ဝှက်ထားနိုင်သည်။ သင့်ဖိုင်တွင် သင်မလိုအပ်သော လျှို့ဝှက်ဒြပ်စင်အချို့ပါရှိသည်ကို ရုတ်တရက် သင်သဘောပေါက်လိုက်ပါသည်။ သင်လုပ်နိုင်သမျှမှာ Excel worksheet ၏ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဖျောက်ထားပြီး ၎င်းတို့ကို လိုအပ်သည်ဖြစ်စေ၊ မရှိသည်ကို ကြည့်ရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို မလိုအပ်ပါက ၎င်းတို့အားလုံးကို ဖျက်လိုက်ရုံပင်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အီးမေးလ်အတွက် Excel ဖိုင်ကို ချုံ့နည်း (13 အမြန်နည်းလမ်းများ )

2. ဒေတာမဖျက်ဘဲ ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချပါ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် ဖိုင်ဒေတာကို ဖျက်ရန် မလိုအပ်ပါ။သို့မဟုတ် Excel ဖိုင်၏အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန် ဖော်မတ်ချခြင်း။ နည်းပညာအချို့ကို ကျင့်သုံးရုံဖြင့် ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

2.1. Excel Binary Format တွင် ဖိုင်တစ်ခုကို သိမ်းဆည်းခြင်း

Excel ဖိုင်ကို ( .xlsx ) ဖော်မတ်မှ Excel Binary ဖော်မတ် ( .xlsb ) သို့ သိမ်းဆည်းခြင်းသည် လျော့နည်းစေသည် သင့်ဖိုင်အရွယ်အစားသည် 40% ခန့်ရှိသည်။ ဤသည်မှာ သင့်ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန် အလွယ်ကူဆုံးနှင့် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

• ပထမဦးစွာ၊ သင်၏နမူနာ Excel ဖိုင်ကို ( .xlsx ) ဖော်မတ်ဖြင့် သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းပါ။

• ထို့နောက်၊ သင်ယခင်က သိမ်းဆည်းထားသည့် ( .xlsx ) ဖော်မတ်တွင် တူညီသောဖိုင်ကို ( .xlsx ) တွင် သိမ်းဆည်းပါ။ ) ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် ဖိုင်။

• ယခု၊ ဖိုင်နှစ်ခုကို တူညီသောလမ်းညွှန်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။
• ဤနေရာတွင်၊ ဖိုင်ကို စစ်ဆေးပါမည်။ ( .xlsb ) ဖိုင်၏ အရွယ်အစားကို လျှော့သည်ဖြစ်စေ မလျှော့သည်ဖြစ်စေ ( .xlsx ) ဖော်မတ်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ။

( .xlsb ) ဖိုင်တွင် 1,666 KB ပါဝင်သည့် ( .xlsx ) ဖိုင်တွင် 3,191 KB ပါရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။> ထို့ကြောင့်၊ ဖိုင်အရွယ်အစားကို ကြီးမားစွာလျှော့ချလိုက်ပါသည်။

Excel Binary Workbook Pros and Cons

(. xlsb ) တွင် ဖိုင်တစ်ခုသိမ်းဆည်းနေစဉ် ) ဖော်မတ်၊ အရာအားလုံးကဲ့သို့ပင်၊ Excel workbook တစ်ခုကို binary ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းခြင်းသည် အရာအားလုံးကဲ့သို့ပင် အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်အချို့ကို ယူဆောင်လာပါသည်။

အားသာချက်များ

• Excel binary ဖိုင်သည် ( .xlsx ) ထက် သိမ်းဆည်းစဉ်တွင် သိသိသာသာ နေရာလွတ်ကို အသုံးပြုသည်။ဖိုင်များ။
• ဒွိဒေတာကို တင်ခြင်းသည် စာသား ( .xml ) ဖိုင်များ သို့မဟုတ် ( .xlsx ) ဖိုင်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းထက် ပိုမြန်ပါသည်။
• Macros၊ VBA ကုဒ်ကို အပြည့်အဝထောက်ခံပါသည်။

Cons

• အတွက် Ribbon ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်းကို ခွင့်မပြုပါ ( .xlsb ) ပုံစံများ။ သင်သည်
• ( .xlsm )
• သို့ ပြန်ပြောင်းရမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင်၏ Ribbon အပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်ပြီးနောက် ( .xlsb ) သို့ ပြန်သွားရပါမည်။
• Excel 2003 နှင့် ယခင်ဗားရှင်းများနှင့် သဟဇာတမဖြစ်ပါ။
• ( .xlsb ) သည် အဖွင့်နှင့်မတူဘဲ binary ဖိုင်ဖော်မတ်  ( .xml ), ( .xlsx ), နှင့်  ( .xlsm ) ဖိုင်များ။ ထို့ကြောင့်၊ နေရာတိုင်းတွင် သင်၏  ( .xlsb ) ဖိုင်များ အလုပ်လုပ်သည်ကို မကြာခဏ တွေ့ရမည်မဟုတ်ပါ။

ထို့ကြောင့် ဖိုင်တစ်ခုကို ဒွိဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းနေစဉ် သတိထားပါ။ အားသာချက်က အပျက်အစီးတွေထက် အများကြီးပိုနေတဲ့အခါ ဒါကို သင်သေချာပေါက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဖိုင်ကို 100MB ထက်ပို၍ ချုံ့နည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 7 ခု)

၂.၂။ Conditional Formatting

Excel တွင်၊ Conditional Formatting သည် ဒေတာကို မြင်ယောင်စေပြီး အလုပ်စာရွက်ကို နားလည်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ သို့သော် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကျင့်သုံးရာတွင် အမှားအယွင်းများ ရှိတတ်ပါသည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်တစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံအုပ်စုတစ်ခုလုံးတွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကျင့်သုံးသည်။ အမှားကို လျှော့ချရန် Conditional Formatting > စည်းမျဉ်းများ ကို စီမံပြီး စည်းမျဉ်းတစ်ခုစီ၏ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို စစ်ဆေးပါ။ Excel workbook တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို တစ်နည်းတစ်ဖုံ အသုံးပြုပြီး မလိုအပ်ကြောင်း ရုတ်တရက် သိရှိလာပါက၊အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးမှ စည်းမျဉ်းများကို ရှင်းလင်းခြင်းဖြင့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ပြန်ဖျက်နိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ကြီးဖြစ်စေသောအရာကို ဆုံးဖြတ်နည်း။ ဖိုင်အရွယ်အစား

2.3။ Excel ဖော်မြူလာများကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်း

ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုက်ရိုက်လျှော့ချခြင်းအပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တွက်ချက်မှုပိုမိုမြန်ဆန်စေရန်အတွက် Excel ဖော်မြူလာများကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်နိုင်သောကြောင့် ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။

2.3.1။ မတည်ငြိမ်သော ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ

Excel တွင် မတည်ငြိမ်သော လုပ်ဆောင်ချက် ခုနစ်ခုပါ၀င်သော RAND ၊ NOW ၊ Today ၊ OFFSET ၊ CELL ၊ INDIRECT နှင့် INFO ။ Excel ဖိုင်တွင် အပြောင်းအလဲရှိသည့်အခါတိုင်း ဤဖော်မြူလာများကို ပြန်လည်တွက်ချက်ပါသည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် မတည်ငြိမ်သော ဖော်မြူလာများစွာရှိနေပါက တွက်ချက်မှုများ နှေးကွေးသွားသည့်အတွက် ဖိုင်အရွယ်အစား တိုးလာပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဖြေရှင်းနည်းများသည် ရိုးရှင်းသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတည်ငြိမ်သော ဖော်မြူလာများကို ရှောင်သင့်သည်။ မတည်ငြိမ်သော ဖော်မြူလာများအတွက် အခြားရွေးချယ်စရာအချို့ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့ကို အောက်တွင်ပေးထားပြီး

• OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်အစား၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
• အလုပ်စာရွက် INDEX လုပ်ဆောင်ချက်ကို INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်များကို အစားထိုးရန် စာလုံးများထက် ကော်လံနံပါတ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
• NOW နှင့် ယနေ့ အတွက် အခြားရွေးချယ်စရာမရှိပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်များ။ သို့သော် VBA ကုဒ်ကို ၎င်းတို့ကို အစားထိုးရန် အသုံးပြုနိုင်သည်။

Now လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် ကဲ့သို့ပင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်

2898

အတွက် TODAY လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။အသုံးပြုရန်

8124

• RAND လုပ်ဆောင်ချက်များသည် အချိန်အများစုကို မလိုအပ်ပါ။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျပန်းနံပါတ်အသစ်တစ်ခု လိုအပ်ပါက ၎င်းကိုထုတ်လုပ်ရန် VBA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

9724

• INFO နှင့် CELL သည် အထူးအသုံးများသော ဖော်မြူလာများမဟုတ်ပါ။ ၎င်းတို့သည် စနစ်၊ အလုပ်စာအုပ်နှင့် ဆဲလ်အခြေအနေ အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်သည်။ ၎င်းတို့ကိုအသုံးပြုမည့်အစား၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VBA ကို အသုံးပြု၍ ဖိုင်လမ်းကြောင်း သို့မဟုတ် ဆဲလ်အရောင်ရည်ညွှန်းနံပါတ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

2.3.2။ Pivot Tables သို့မဟုတ် Excel Tables ကိုသုံးပါ

Pivot ဇယားများ သို့မဟုတ် Excel ဇယားများကိုအသုံးပြုသည့် ဖော်မြူလာများအစား ရလဒ်များကိုပြသရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြစ်သည်

2.3.3။ အတန်းတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် ကော်လံများကို ကိုးကားခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ

SUMIF သို့မဟုတ် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးရှိ ဒေတာကို ရှာဖွေသည်။ ဒေတာတစ်ခုလုံးကို ကိုးကားမည့်အစား လိုအပ်ပါက ဆဲလ်အနည်းငယ်ကိုသာ ကိုးကားနိုင်ပါသည်။ Like-

အစား = SUMIF (A: A၊ $C4၊ B: B)

ကျွန်ုပ်တို့ = SUMIF (A1:A50၊ $C4၊ B1:B100)

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ A ၏ 1st 50 ဆဲလ်များကို ရည်ညွှန်းပါသည်။

၂.၃.၄။ ထပ်ခါတလဲလဲ တွက်ချက်မှုများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ

သင့်တွင် “ =$A$3+$B$3 ” ပါရှိသော ဖော်မြူလာတစ်ခုရှိပြီး၊ သင်သည် ထိုဖော်မြူလာကို ဆဲလ်ငါးဆယ်သို့ ကူးယူလိုက်ကြပါစို့။ ဤနေရာတွင် တစ်မူထူးခြားသောဆဲလ်အရေအတွက်မှာ နှစ်ခုသာရှိသော်လည်း ဆဲလ်ကိုးကားမှုစုစုပေါင်းသည် တစ်ရာဖြစ်သည်။ အကယ်၍ C3 တွင် =A3+B3 ဖြစ်သည့် ဖော်မြူလာရှိပြီး၊ ဆဲလ်ကိုရည်ညွှန်းရုံဖြင့် အခြားဆဲလ် 50 တွင် ၎င်းတို့ကို အပ်ဒိတ်လုပ်လိုပါက၊ C3 ထိုဆဲလ် 50 တွင် သင်သည် ရည်ညွှန်းချက် 50 ကို အမှန်တကယ်ပြုလုပ်နိုင်သော်လည်း၊ သင်၏ယခင်ရည်ညွှန်းချက်သည် ဆဲလ်တစ်ရာလိုအပ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- လုပ်နည်း Pivot Table ဖြင့် Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချပါ

2.4။ Commanding Excel Manual Calculation

၎င်းက သင့်အား Excel တွင် ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ တွက်ချက်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ သို့သော် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကြီးမားသော Excel ဖိုင်များတွင် ကိုယ်တိုင်တွက်ချက်မှုများ ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင့်ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန်လည်း ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

2.5။ Pivot Tables များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း

Pivot Tables သည် ဒေတာကို လျင်မြန်စွာစစ်ဆေးခြင်း သို့မဟုတ် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ရရှိရန်အတွက် ဖန်တီးထားပါသည်။ ၎င်းတို့ကို မလိုအပ်တော့ပါက ဤ pivot ဇယားများသည် သင့်ဖိုင်အရွယ်အစားကို တိုးလာစေနိုင်ပါသည်။ သင်၏နောက်ထပ်တွက်ချက်မှုများတွင် သင်၏ pivot ဇယားများကို မလိုအပ်ပါက၊ သင်သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

• အရင်းအမြစ်ဒေတာကို ဖိုင်ဖြင့် မသိမ်းဆည်းပါနှင့်။
• ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ Pivot Table ပေါ်ရှိ Pivot Table Options ကိုနှိပ်ပါ။
• Data tab တွင် ' အရင်းအမြစ်ဒေတာကို ဖိုင်ဖြင့်သိမ်းဆည်းပါ မှ အမှန်ခြစ်ကို ဖယ်ရှားပါ။ '.

2.6။ ရုပ်ပုံများဖြင့် Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချပါ

တစ်ခါတစ်ရံ Excel worksheet တွင် ပုံများကို သင်ထည့်သည့်အခါ Excel ၏ ဖိုင်အရွယ်အစားသည် အလိုအလျောက် တိုးလာသည်။ သင်သည် Excel ပြင်ပ သို့မဟုတ် Excel အတွင်းတွင် ပုံ၏အရွယ်အစားကို လျှော့ချနိုင်သည်။ Excel တွင် သင်ပြုလုပ်လိုပါက ပုံအားရွေးချယ်ပြီး မောက်စ်ခလုတ်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အရွယ်အစားနှင့် Properties ကိုရွေးချယ်ပါ။

A Format Picture ဝင်းဒိုးသည် ညာဘက်ခြမ်းတွင် ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။Excel အလုပ်စာရွက်။ ယခု သင့်ရုပ်ပုံ၏ အမြင့်နှင့် အကျယ်ကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်နိုင်ပါပြီ။

Excel ပြင်ပတွင် သင့်ပုံကို ကိုယ်တိုင်အရွယ်အစား ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများစွာရှိပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို ပုံများဖြင့် လျှော့ချနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

3. မဖွင့်ဘဲ Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချပါ

ဖိုင်ကိုဖွင့်ရန် သို့မဟုတ် ဖိုင်ဒေတာကို ဖျက်ရန် အမြဲတမ်းမလိုအပ်ပါ။ Excel သည် သင့်အား ဖိုင်ကိုဖွင့်စရာမလိုဘဲ ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချနိုင်စေပါသည်။

3.1. File Properties မှ ဖိုင်ကို ဖော်မတ်ချခြင်း

Excel တွင် လုပ်ဆောင်စရာများအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ ဖိုင်ဂုဏ်သတ္တိများမှ Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို ကျုံ့ရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ ၎င်းသည် windows လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်ပြီး Excel နှင့် တိုက်ရိုက်မသက်ဆိုင်ပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အောက်တွင်ပေးထားသည်။

• ဖိုင်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
• Properties ကိုရွေးချယ်ပါ။
• နောက်တစ်ခုအဆင့်မြင့်ခလုတ်ကို ရွေးပါ။
• နောက်ဆုံးတွင် ၊ "ဒစ်နေရာလွတ်ချွေတာရန် အကြောင်းအရာများကို ချုံ့ပါ" ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- မဖွင့်ဘဲ Excel ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

၃.၂။ Excel ဖိုင်ကို ZIP/RAR သို့ ချုံ့ပါ။

များစွာသော စကားလုံးများကို စီမံဆောင်ရွက်ပေးသည့် စာရွက်စာတမ်းများကို မတူညီသော ချုံ့ကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ မူရင်းအရွယ်အစား၏ 10 ရာခိုင်နှုန်းအထိ ချုံ့နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ချုံ့ခြင်းဖြင့် ဖိုင်များကို မျှဝေရန် ကောင်းသော အလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချပေးရုံသာမက ဖိုင်ကို ဗိုင်းရပ်စ်များမှ လုံခြုံစေပါသည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖိုင်ကိုချုံ့ရန် WinRAR ကို အသုံးပြုပါမည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အောက်တွင်ပေးထားသည်။

• သင့်ဖိုင်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
• နှိပ် သိမ်းဆည်းရန်ထည့်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။
• ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ Archive format အဖြစ် RAR/ZIP ကို ရွေးချယ်ရန်အထိ။

• Dialogue Box တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ Archive format အဖြစ် RAR/ZIP ကို ရွေးချယ်ရန်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ဖိုင်ကို ဇစ်သို့ချုံ့နည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု)

နိဂုံး

လူအများစုသည် သေးငယ်သောဖိုင်များကို မျှဝေရန် လွယ်ကူသည်ဟု ထင်မြင်ကြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့မြင်နေရသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဖိုင်အရွယ်အစားကို ချုံ့ခြင်းသည် excel တွက်ချက်မှုကို အရှိန်မြှင့်ရန်အတွက်လည်း လွယ်ကူစေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန် ဤနည်းပညာများကို သီးခြားစီ သို့မဟုတ် အတူတကွသုံးနိုင်သည်။