ການ​ຈັດ​ການ​ໄຟລ​໌​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ເປັນ​ສິ່ງ​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ມັນ​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ການ​ໂອນ​. ໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຈະເປີດ. ປະເພດຂອງການປ່ຽນແປງໃດໆໃນໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ໃຊ້ເວລາດົນໃນການປັບປຸງ. ດັ່ງນັ້ນ, ການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ແມ່ນສໍາຄັນ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເບິ່ງ <1​> ວິ​ທີ​ການ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ / compress ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌ Excel <2​>​. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ. ພວກເຮົາຈະເລືອກທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຢູ່ທີ່ນີ້.

ໃນການວິເຄາະຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໃຊ້ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງການຂາຍໃນຮ້ານ superstore. ຕົວຢ່າງໄດ້ຖືກດາວໂຫຼດຈາກລິ້ງນີ້ //community.tableau.com/docs/DOC-1236.

ຂະໜາດໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນ 3,191 KB .

3 ວິທີທາງເທິງເພື່ອຫຼຸດ/ບີບອັດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ຂະໜາດໃຫຍ່

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 3 ວິທີທີ່ພິສູດແລ້ວເພື່ອຫຼຸດ/ບີບອັດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ໃຫຍ່. ກວດເບິ່ງພວກມັນດຽວນີ້ເລີຍ!

1. ການລຶບຂໍ້ມູນເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌

ມີຫຼາຍກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ມີທາງເລືອກອື່ນນອກຈາກການລຶບຂໍ້ມູນ ຫຼືຮູບແບບ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາເຂົາເຈົ້າ.

1.1. ການລຶບ/ການລ້າງເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel

ຫຼັງຈາກທ່ານເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກໃນປຶ້ມວຽກ Excel, ມີເຊລທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ຫຼາຍອັນທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດໃນປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານ. ບາງ​ຄັ້ງ​ທ່ານ​ອຸ​ບັດ​ຕິ​ເຫດ​ເຮັດ​ຮູບ​ແບບ​ບາງ​ຢ່າງ​ໃນ​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ເພີ່ມ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ຂອງ​ທ່ານ​. ການລຶບການຈັດຮູບແບບອອກຈາກຕາລາງຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ຈະຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ຂອງທ່ານລົງ.

• ຫາກທ່ານຕ້ອງການເລືອກຕາລາງຫວ່າງທັງໝົດພຽງແຕ່ຄລິກ CTRL+Shift+ ↓+ → ຮ່ວມກັນ.ປ້າຍລູກສອນຊີ້ບອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານ.

• ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ໃນແຖບ Home ເປີດ Clear ກົດທາງເລືອກ ລຶບທັງໝົດ. ອັນນີ້ຈະລຶບລ້າງເຊລ .

ມີວິທີອື່ນໃນການເຮັດອັນນັ້ນ.

• ໃນແຖບ Home , ກົດ ຊອກຫາ & ເລືອກ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ ໄປທີ່ພິເສດ.

• ມັນຈະເປີດ ໄປທີ່ພິເສດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ . ຢູ່ໃນປ່ອງນັ້ນໝາຍຕິກໃສ່ ຫວ່າງ ແລະກົດ ຕົກລົງ. ນີ້​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ພື້ນ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ຂອງ​ສະ​ຫມຸດ​ວຽກ Excel ຂອງ​ທ່ານ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​. ຫຼັງ​ຈາກ​ນີ້​ລົບ​ລ້າງ​ຕາ​ລາງ​ເປົ່າ​ດັ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ເຮັດ​ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌ Excel ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ລຶບ​ຂໍ້​ມູນ (9 ຄຳແນະນຳດ່ວນ)

1.2. ກວດເບິ່ງ ແລະລຶບເຊລທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ

ບາງຄັ້ງເຊລທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທີ່ບໍ່ຈຳເປັນເປັນເຫດຜົນຂອງໄຟລ໌ Excel ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ. ທ່ານອາດຈະເຊື່ອງບາງແຖວ ຫຼືຖັນຂອງແຜ່ນງານ Excel ທີ່ທ່ານກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່. ທັນໃດນັ້ນທ່ານຮັບຮູ້ວ່າໄຟລ໌ຂອງທ່ານມີບາງອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ. ທັງຫມົດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ແມ່ນ unhide ແຖວແລະຖັນຂອງແຜ່ນວຽກ Excel ແລະເບິ່ງວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫຼືບໍ່. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ພຽງ​ແຕ່​ລົບ​ພວກ​ເຂົາ​ທັງ​ຫມົດ​. )

2. ຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບຂໍ້ມູນ

ບາງຄັ້ງ, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງລຶບຂໍ້ມູນໄຟລ໌ອອກ.ຫຼືການຈັດຮູບແບບເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ Excel. ພຽງ​ແຕ່​ນໍາ​ໃຊ້​ບາງ​ເຕັກ​ນິກ​ການ​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຫຼຸດ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ໄດ້​.

2.1​. ການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບຖານສອງ Excel

ການບັນທຶກໄຟລ໌ Excel ຈາກຮູບແບບ ( .xlsx ) ໄປເປັນ Excel binary format ( .xlsb ) ຫຼຸດລົງ ຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານປະມານ 40% . ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ບັນທຶກໄຟລ໌ Excel ຕົວຢ່າງຂອງທ່ານໃນຮູບແບບ ( .xlsx ) ໃນໂຟນເດີສະເພາະ.

• ຈາກນັ້ນ, ບັນທຶກໄຟລ໌ດຽວກັນໃນຮູບແບບ ( .xlsb ) ຢູ່ໃນໂຟນເດີດຽວກັນທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ ( .xlsx ) ໄຟລ໌ທີ່ຖືກຈັດຮູບແບບ.

• ຕອນນີ້, ສອງໄຟລ໌ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນໄດເລກະທໍລີດຽວກັນ.
• ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະກວດສອບໄຟລ໌. ຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ ( .xlsb ) ແລະປຽບທຽບກັບຮູບແບບ ( .xlsx ) ວ່າມັນຈະຖືກຫຼຸດຫຼືບໍ່.

ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄຟລ໌ ( .xlsb ) ມີ 1,666 KB ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ ( .xlsx ) ມີ 3,191 KB . ດັ່ງນັ້ນ, ຂະຫນາດໄຟລ໌ໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງເປັນຂະຫນາດໃຫຍ່.

Excel Binary Workbook Pros and Cons

ໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ຢູ່ໃນ (. xlsb ) ຮູບແບບ, ສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ວ່າ, ເຊັ່ນດຽວກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ການບັນທຶກປື້ມບັນທຶກ Excel ໃນຮູບແບບສອງນໍາເອົາຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍບາງຢ່າງ.

Pros

• ໄຟລ໌ໄບນາຣີ Excel ໃຊ້ພື້ນທີ່ໜ້ອຍລົງຢ່າງເຫັນໄດ້ຊັດໃນຂະນະທີ່ປະຫຍັດກວ່າ ( .xlsx )ໄຟລ໌.
• ການໂຫຼດຂໍ້ມູນໄບນາຣີໄວກວ່າການແຍກຂໍ້ຄວາມ ( .xml ) ໄຟລ໌ ຫຼື ( .xlsx ) ໄຟລ໌.
• Macros, <1 ລະຫັດ>VBA ໄດ້ຮັບການຮອງຮັບຢ່າງເຕັມທີ່.

ຂໍ້ເສຍ

• ບໍ່ມີການດັດແປງ Ribbon ແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບ ( .xlsb ) ຮູບ​ແບບ​. ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນກັບໄປເປັນ
• ( .xlsm )
• , ເຮັດການປ່ຽນແປງ Ribbon ຂອງທ່ານ, ແລະຈາກນັ້ນກັບໄປ ( .xlsb ).
• ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ Excel 2003 ແລະເວີຊັນກ່ອນໜ້າ.
• ( .xlsb ) ເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ຖານສອງ, ບໍ່ຄືກັບເປີດ  ( .xml ), ( .xlsx ), ແລະ  ( .xlsm ). ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານມັກຈະບໍ່ເຫັນໄຟລ໌  ( .xlsb ) ຂອງທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ທົ່ວທຸກແຫ່ງ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບໄບນາຣີ. ແນ່ນອນເຈົ້າສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ເມື່ອປະໂຫຍດທີ່ມັນສະໜອງໃຫ້ຫຼາຍກວ່າຂໍ້ບົກຜ່ອງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີບີບອັດໄຟລ໌ Excel ຫຼາຍກວ່າ 100MB (7 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)<2

2.2. ກຳລັງກວດສອບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ໃນ Excel, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຈະສະແດງຂໍ້ມູນໃຫ້ເຫັນພາບ ແລະເຮັດໃຫ້ແຜ່ນວຽກເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ. ແຕ່ບາງຄັ້ງພວກເຮົາເຮັດຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົານຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບໃສ່ແຜ່ນງານທັງໝົດ ຫຼືກຸ່ມແຖວ ຫຼືຖັນທັງໝົດ. ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ, ພວກເຮົາສາມາດໄປທີ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ຈັດການກົດລະບຽບ ແລະກວດເບິ່ງຊ່ວງຕາລາງຂອງແຕ່ລະກົດລະບຽບ. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ຖ້າພວກເຮົາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນປື້ມວຽກ Excel ແລະທັນທີທັນໃດຮູ້ວ່າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການທີ່ພວກເຮົາສາມາດຍົກເລີກການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍການລຶບກົດລະບຽບອອກຈາກແຜ່ນວຽກທັງໝົດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການກໍານົດສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດ Excel ຂະຫນາດໃຫຍ່ ຂະໜາດໄຟລ໌

2.3. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບສູດ Excel

ນອກຈາກການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ໂດຍກົງ, ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບສູດ Excel ເພື່ອໃຫ້ການຄິດໄລ່ໄວຂຶ້ນ, ດັ່ງນັ້ນຂະຫນາດໄຟລ໌ສາມາດຫຼຸດລົງໄດ້. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ.

2.3.1. ຫຼີກ​ລ້ຽງ​ການ​ນຳ​ໃຊ້​ສູດ​ຄຳ​ນວນ

ມີ​ເຈັດ​ຟັງ​ຊັນ​ທີ່​ຜັນ​ແປ​ໃນ Excel ເຊິ່ງ​ແມ່ນ RAND , NOW , TODAY , OFFSET , CELL , INDIRECT , ແລະ ຂໍ້ມູນ . ສູດເຫຼົ່ານີ້ຖືກຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ທຸກຄັ້ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນໄຟລ໌ Excel. ຖ້າແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານມີສູດການຜັນຜວນຫຼາຍ, ການຄິດໄລ່ຈະຊ້າລົງ, ດັ່ງນັ້ນຂະຫນາດໄຟລ໌ຈະເພີ່ມຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີແກ້ໄຂແມ່ນງ່າຍດາຍ, ພວກເຮົາຄວນຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ສູດການລະເຫີຍ. ມີບາງທາງເລືອກຕໍ່ກັບສູດການລະເຫີຍ. ພວກມັນຖືກໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້

• ແທນຟັງຊັນ OFFSET , ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ INDEX .
• ພາຍໃນແຜ່ນງານ INDEX ຟັງຊັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຕົວເລກຖັນແທນຕົວອັກສອນເພື່ອແທນທີ່ຟັງຊັນ INDIRECT .
• ບໍ່ມີທາງເລືອກສຳລັບ ດຽວນີ້ ແລະ ມື້ນີ້ . ຫນ້າທີ່. ແຕ່ VBA ລະຫັດສາມາດໃຊ້ແທນພວກມັນໄດ້.

ເຊັ່ນດຽວກັບຟັງຊັນ ດຽວນີ້ , ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ -

5651

ສຳລັບ TODAY ໜ້າທີ່ທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ໃຊ້

4484

• ຟັງຊັນ RAND ແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນສ່ວນໃຫຍ່. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວເລກສຸ່ມໃໝ່, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ VBA ເພື່ອສ້າງມັນໄດ້.

3798

• ຂໍ້ມູນ ແລະ CELL ບໍ່ແມ່ນສູດທົ່ວໄປໂດຍສະເພາະ. ພວກເຂົາສະຫນອງລະບົບ, ປື້ມບັນທຶກວຽກ, ແລະຂໍ້ມູນສະຖານະຂອງເຊນ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ພວກ​ມັນ, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ເສັ້ນ​ທາງ​ໄຟລ​໌​ຫຼື​ຫມາຍ​ເລກ​ອ້າງ​ອີງ​ສີ​ຫ້ອງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ VBA .

2.3.2. ໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot ຫຼືຕາຕະລາງ Excel

ແທນທີ່ຈະເປັນຊຸດຂອງສູດໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot ຫຼືຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຈະສະແດງຜົນຂອງທ່ານ

2.3.3. ຫຼີກເວັ້ນການອ້າງອີງທັງໝົດແຖວ ຫຼືຖັນ

ຟັງຊັນ SUMIF ຫຼື VLOOKUP ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດ. ແທນທີ່ຈະອ້າງອີງເຖິງຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ພວກເຮົາສາມາດອ້າງອີງເຖິງພຽງແຕ່ສອງສາມເຊລເທົ່ານັ້ນ ຖ້າຕ້ອງການ. Like-

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ = SUMIF (A: A, $C4, B: B)

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ = SUMIF (A1:A50, $C4, B1:B100)

ນີ້ພວກເຮົາກໍາລັງອ້າງເຖິງເຊລທີ 1 50 ຂອງຖັນ A .

2.3.4. ຫຼີກເວັ້ນການຄິດໄລ່ຊໍ້າໆ

ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານມີສູດທີ່ມີ “ =$A$3+$B$3 ”, ແລະທ່ານຄັດລອກສູດນັ້ນໃສ່ຫ້າສິບຕາລາງ. ທີ່ນີ້ຈໍານວນການອ້າງອິງຕາລາງທັງຫມົດແມ່ນຫນຶ່ງຮ້ອຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈໍານວນຈຸລັງທີ່ເປັນເອກະລັກພຽງແຕ່ສອງເທົ່ານັ້ນ. ແຕ່ຖ້າ C3 ມີສູດຄຳນວນ =A3+B3 , ແລະທ່ານຕ້ອງການອັບເດດມັນຢູ່ໃນ 50 ເຊລອື່ນ, ພຽງແຕ່ອ້າງອີງເຖິງເຊລເທົ່ານັ້ນ. C3 ໃນ 50 ເຊລນັ້ນ ເຈົ້າສາມາດສ້າງຈໍານວນການອ້າງອິງໄດ້ 50, ໃນຂະນະທີ່ການອ້າງອີງຜ່ານມາຂອງເຈົ້າຕ້ອງການເປັນຮ້ອຍເຊລ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີ ຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ດ້ວຍຕາຕະລາງ Pivot

2.4. ຄຳສັ່ງການຄຳນວນຄູ່ມື Excel

ອັນນີ້ຊ່ວຍທ່ານໃນການຄຳນວນໄດ້ໄວຂຶ້ນໃນ Excel. ແຕ່ບາງຄັ້ງໃນໄຟລ໌ Excel ຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ເຮັດການຄໍານວນດ້ວຍມືຍັງສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.

2.5. ການປັບແຕ່ງຕາຕະລາງ Pivot

ຕາຕະລາງ Pivot ແມ່ນສ້າງຂື້ນເພື່ອກວດສອບຂໍ້ມູນໄດ້ໄວ ຫຼືເບິ່ງພາບລວມ. ຕາຕະລາງ pivot ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງທ່ານຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພວກມັນອີກຕໍ່ໄປ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານໃນຄໍານວນຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້.

• ຢ່າບັນທຶກຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບດ້ວຍໄຟລ໌.
• ຄລິກຂວາ. ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Pivot ແລະຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ Pivot .
• ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ ເອົາເຄື່ອງໝາຍຈາກ ' ບັນທຶກຂໍ້ມູນແຫຼ່ງດ້ວຍໄຟລ໌ . '.

2.6. ຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ດ້ວຍຮູບ

ບາງຄັ້ງເມື່ອທ່ານເພີ່ມຮູບໃສ່ແຜ່ນງານ Excel ຂະໜາດໄຟລ໌ຂອງ Excel ຈະເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງຮູບນອກ Excel ຫຼືພາຍໃນ Excel. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດມັນຢູ່ໃນ Excel, ເລືອກຮູບແລະຄລິກຂວາໃສ່ປຸ່ມຫນູ, ແລະເລືອກ ຂະຫນາດແລະຄຸນສົມບັດ .

A ຮູບແບບຮູບ ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂຶ້ນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ​ແຜ່ນ​ວຽກ Excel​. ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດເລືອກຄວາມສູງແລະຄວາມກວ້າງຂອງຮູບຂອງເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ແລ້ວ.

ທ່ານສາມາດປັບຂະໜາດຮູບຂອງເຈົ້າເອງນອກ Excel ໄດ້. ມີຫຼາຍຂັ້ນຕອນໃນການເຮັດແນວນັ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ດ້ວຍຮູບ (2 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດ

ມັນບໍ່ຈຳເປັນສະເໝີທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ ຫຼືລຶບຂໍ້ມູນໄຟລ໌. Excel ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເພື່ອ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ເປີດ​ໄຟລ​໌​.

3.1. ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ໄຟລ​໌​ຈາກ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ຂອງ​ໄຟລ​໌

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ງານ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ Excel ມັນ​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ​ທີ່​ຈະ​ຫຍໍ້​ຂະ​ຫນາດ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ Excel ຈາກ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​. ມັນເປັນຄຸນສົມບັດຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບ Excel. ຂັ້ນຕອນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

• ຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌.
• ເລືອກຄຸນສົມບັດ.
• ຕໍ່ໄປເລືອກປຸ່ມຂັ້ນສູງ.
• ສຸດທ້າຍ. , ເລືອກ “ບີບອັດເນື້ອຫາເພື່ອປະຢັດພື້ນທີ່ດິສກ໌” ແລະກົດຕົກລົງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

3.2. ບີບອັດໄຟລ໌ Excel ເປັນ ZIP/RAR

ເອກະສານການປະມວນຜົນຫຼາຍຄຳສາມາດຖືກບີບອັດເປັນ 10 ເປີເຊັນຂອງຂະໜາດຕົ້ນສະບັບໄດ້ໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືບີບອັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະແບ່ງປັນໄຟລ໌ໂດຍການບີບອັດພວກມັນ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ປອດໄພຈາກໄວຣັສ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ WinRAR ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌. ຂັ້ນຕອນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ.

• ຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
• ກົດ ເພີ່ມໃສ່ແຟ້ມຈັດເກັບ .
• ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະມາ. ຂຶ້ນມາເພື່ອເລືອກ RAR/ZIP ເປັນ ຮູບແບບແຟ້ມຈັດເກັບ .

• ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະຂຶ້ນ ເພື່ອເລືອກ RAR/ZIP ເປັນ ຮູບແບບແຟ້ມຈັດເກັບ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ບີບ​ອັດ​ເອ​ກະ​ສານ Excel ກັບ Zip (2 ວິ​ທີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​)

ສະ​ຫຼຸບ

ຄົນ​ສ່ວນ​ຫຼາຍ​ເຫັນ​ວ່າ​ມັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ໄຟລ​໌​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫຼາຍວິທີການເຮັດແນວນັ້ນ. ການບີບອັດຂະຫນາດໄຟລ໌ຍັງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບການເລັ່ງການຄິດໄລ່ excel. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ແຍກຕ່າງຫາກ ຫຼືຮ່ວມກັນເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາ.