ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਗਣਨਾ ਲਈ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸੁੰਦਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਫੀਚਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਸਰਤ ਕਰੋ।
ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮ.xlsx
ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ 10 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ
1. ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ
ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:F9 ) ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ AND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਇਹ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ 5 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ।
ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਰੇਂਜ D5:F9 ਚੁਣੋ।
- ਅੱਗੇ, ਜਾਓ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ।
- ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ।
- A ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਪੌਪ ਅੱਪ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)
- ਚੁਣੋ ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਫੀਚਰ । ਆਓ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:E9 ) ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਹਨ। ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਹੋਮ ਟੈਬ > ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਨਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ' ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ' ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ '<ਤੋਂ 1>ਸਿਰਫ਼ ' ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ, ਬਲੈਂਕਸ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਰੰਗ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਚੁਣੋ ਠੀਕ ਹੈ । 14>
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜਾ ਇੱਥੇ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਬੇਝਿਜਕ ਕੁਝ ਵੀ ਪੁੱਛੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਸੁਝਾਓ।
ਵਿਕਲਪ।
- ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ਫਿਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਚੁਣੋ। ਅਸੀਂ ਨਮੂਨਾ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਰੰਗ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦੁਬਾਰਾ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
Excel AND ਫੰਕਸ਼ਨ TRUE ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ D5 , E5 , F5 5 ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਹਨ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE . ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗੀ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ <3
2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ OR ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:F9 ) ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ 7 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਤੇ 4 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹਨ, ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ OR ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। .
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ 'ਤੇ ਰੇਂਜ D5:F9 ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ ਹੋਮ ਟੈਬ > ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋਫਾਰਮੂਲਾ:
=OR(D5>7,D5<4)
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਸੈੱਲ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 14>
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਰੇਂਜ D5:F9 ਚੁਣੋ।
- ਤੇ ਜਾਓ ਹੋਮ ਟੈਬ ।
- ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ, ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
Excel OR ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ D5 7 ਜਾਂ 4 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹਨ ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ TRUE ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE . ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗੀ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਮਲਟੀਪਲ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
3. ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:F9 ) ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ , ਅਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ 4 ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਹਨ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2
- ਫਿਰ, 'ਤੇ ਜਾਓ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਦਾ ਰੰਗ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਅੱਗੇ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?<2
Excel COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਇਹ $D5:$F5 ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ 4 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਫਿਰ ਇਹ ਸਹੀ ਮੈਚ ਲਈ TRUE ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ FALSE . ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ
4. ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ
ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕੰਮਕਾਜੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:D9 ) ਹੈ। ਐਕਸਲ COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ > ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ।
- ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਪੌਪ ਅੱਪ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ। ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋਫਾਰਮੂਲਾ:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1
- ਹੁਣ, ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਸੈਲ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਫਿਰ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ
5. ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ Excel ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:F9 ) ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਕੁਝ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਹਨ।
ਕਦਮ:
- ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ D5:F9 ।
- ਹੁਣ ਹੋਮ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ।
- ਸੈੱਲ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵੈਲਯੂਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਕਸ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਤੋਂ, ਉਹ ਰੰਗ ਚੁਣੋ ਜੋ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਗੂੜ੍ਹੇ ਲਾਲ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹਲਕੇ ਲਾਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ:
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏਅੰਤਰ ਲੱਭਣ ਲਈ
- ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ
- ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ: 3 ਸੁਝਾਅ <13
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ 'ਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
6. ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ OR, ISNUMBER ਅਤੇ SEARCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:D9 ) ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕੰਮਕਾਜੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ OR , ISNUMBER ਅਤੇ amp; ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ SEARCH ਫੰਕਸ਼ਨ ।
ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ ਹੋਮ ਟੈਬ > ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
- > ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਓ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵਿਕਲਪ।
- ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))
- ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਦਾ ਰੰਗ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। .
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- SEARCH($F$5,$B5): The SEARCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ$F$5 ਸੈੱਲ $B5 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਲੁੱਕਅੱਪ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ।
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ ਮੁੱਲ TRUE ਜਾਂ FALSE ।
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ find_value ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।
7. ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਉੱਤੇ ਐਕਸਲ SUM ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ( B4:D9 ) ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕੰਮਕਾਜੀ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ F5:F6 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ SUM & ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਰੇਂਜ F5:F6 ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ। ਇੱਥੇ ਇਹ ' ਲੱਭੋ ' ਹੈ।
- ਹੁਣ ਡੇਟਾਸੈਟ ਚੁਣੋ।
- <1 'ਤੇ ਜਾਓ>ਹੋਮ ਟੈਬ > ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ।
- A ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਪੌਪ ਅੱਪ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))
- ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਸੈਲ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਮੁੱਲ।
🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਹੈਕੰਮ?
- COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮਾਪਦੰਡ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਸੈੱਲ $B5 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਰੇਂਜ।
- SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਵੇਗਾ ਰੇਂਜ।
8. ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਮੰਨ ਲਓ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ ( B4:E9 ) ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਔਸਤ ਤਨਖਾਹ 1 , 2 & 3 2000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਡੈਟਾਸੈੱਟ ਚੁਣੋ।
- ਹੋਮ ਟੈਬ > ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- A ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।
- ਹੁਣ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ<2 'ਤੇ ਜਾਓ।> ਵਿਕਲਪ।
- ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000
- ਜਾਓ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਔਸਤ ਤਨਖਾਹ ਸੀ 1 , 2 & 3 2000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ।
9. ਵਿਕਲਪਿਕ ਐਕਸਲ ਸੈੱਲਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਰੰਗ
ਇੱਥੇ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ( B4:F9 ) ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀਆਂ ਬਰਾਬਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਸਟੈਪਸ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾਸੈਟ ਚੁਣੋ।
- ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਹੁਣ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ > ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ।
- ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵਿਕਲਪ।
- ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=ISEVEN(ROW())
- ਫਿਰ, ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਦਾ ਰੰਗ ਚੁਣੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਠੀਕ ਹੈ ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਬਰਾਬਰ ਕਤਾਰਾਂ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
- ਅਸੀਂ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਅਜੀਬ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਰ ਇੱਥੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=ISODD(ROW())
- ਫਾਇਨਲ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।
10. Excel ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ ਬਦਲਦਾ ਹੈ
ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ. ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ