Formatimi i kushtëzuar i Excel në kolona të shumta

Hugh West

18-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë na duhet të përdorim funksionin e Excel Formatimi i kushtëzuar në Shuma kolona për llogaritje të shpejtë. Ky funksion mund të skanojë lehtësisht grupin e të dhënave dhe ta bëjë fletën e punës tërheqëse. Në këtë artikull, ne do të mësojmë rreth funksionit Formatimi i kushtëzuar në kolona të shumta me disa shembuj dhe shpjegime të bukura.

Libri i punës praktike

Shkarkoni librin e punës dhe ushtrimin e mëposhtëm.

Formatimi i kushtëzuar i shumë kolonave.xlsx

10 Metoda të thjeshta të formatimit të kushtëzuar të Excel në kolona të shumta

1. Excel DHE Funksioni me formatim të kushtëzuar në kolona të shumta

Duke supozuar, ne kemi një grup të dhënash ( B4:F9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe orët e punës të çdo dite. Ne do të përdorim Excel DHE funksionin me Formatimin e kushtëzuar për të theksuar se cilat qeliza përmbajnë më shumë se 5 orë.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni gamën D5:F9 të orëve të punës çdo ditë.
  • Më pas, shkoni në skedën Shtëpia .
  • Zgjidhni listën rënëse Formatimi i kushtëzuar .
  • Tani zgjidhni Rregulli i ri .

  • Shfaqet një dritare Rregulli i ri i formatimit . Shkoni te opsioni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
  • Në kutinë e formulës, shkruani formulën:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Zgjidh Format Karakteristika Formatimi i kushtëzuar . Le të konsiderojmë se kemi një grup të dhënash ( B4:E9 ) me emrat e punonjësve me pagat e tyre trevjeçare. Ky grup të dhënash përmban disa qeliza boshe.

HAPAT:

  • Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave në fillim.
  • Shko te skeda Home > Formatimi i kushtëzuar drop-down > Rregull i ri .

  • Zgjidhni opsionin " Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë ", nga dritarja Rregulli i ri i formatimit .
  • Tani nga " Formatoni vetëm qelizat me drop-down ', zgjidhni opsionin Blanks .
  • Pas kësaj, shkoni te opsioni Format dhe zgjidhni sfondin e qelizës ngjyra siç bëmë në metodën e parë.
  • Zgjidh OK .

  • Më në fund, rezultati është këtu.

Përfundim

Këto janë metodat e shpejta të Formatimit të kushtëzuar në kolona të shumta në Excel. Është shtuar një libër pune praktike. Vazhdo dhe provo. Mos ngurroni të pyesni ndonjë gjë ose të sugjeroni ndonjë metodë të re.

opsion.

  • Nga dritarja Formatoni qelizat , shkoni te skeda Plotëso .
  • Pas kësaj, zgjidhni një ngjyrë të sfondit. Ne mund të shohim pamjen paraprake të ngjyrave nga opsioni Sample .
  • Klikoni në OK .

  • Përsëri, klikoni në OK .
  • Më në fund, ne mund të shohim rezultatin.

🔎 Si funksionon formula?

Excel AND Funksioni do të kthehet TRUE nëse qelizat D5 , E5 , F5 janë më të mëdha se 5 ; përndryshe FALSE . Formatimi i kushtëzuar do të zbatojë formulën në të gjithë grupin e të dhënave.

Lexo më shumë: Formatimi i kushtëzuar me formulën për kushte të shumta në Excel

2. Formatimi i kushtëzuar me funksionin OR në Excel

Këtu, ne kemi një grup të dhënash ( B4:F9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe orët e punës të çdo dite. Ne do të përdorim funksionin OR Excel me Formatimin e kushtëzuar për të zbuluar se cilat qeliza përmbajnë më shumë se 7 orë dhe më pak se 4 orë .

HAPA:

  • Zgjidhni fillimisht diapazonin D5:F9 .
  • Tani shko te skeda Home > Formatimi i kushtëzuar drop-down > Rregull i ri .

  • Mund të shohim një dritare Rregulli i ri i formatimit . Shkoni te opsioni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
  • Më pas në kutinë e formulës, shkruaniformula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Pas kësaj, shkoni te opsioni Format dhe zgjidhni ngjyra e sfondit të qelizës siç bëmë në metodën e parë.
  • Klikoni në OK .

  • Në në fund, ne mund të shohim rezultatin.

🔎 Si funksionon formula?

Excel OR funksioni do të kthehet E VËRTETË nëse qelizat D5 është më e madhe se 7 ose më e vogël se 4 ; përndryshe FALSE . Formatimi i kushtëzuar do të zbatojë formulën në të gjithë grupin e të dhënave.

Lexo më shumë: Si të bësh formatimin e kushtëzuar për kushte të shumta

3. Përdorimi i funksionit Excel COUNTIF me formatim të kushtëzuar në më shumë se dy kolona

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave ( B4:F9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe orët e punës të çdo dite , do të përdorim funksionin COUNTIF Excel me Formatimin e kushtëzuar për të parë se cilat rreshta përmbajnë vlera më shumë se 4 .

HAPA:

  • Në fillim, zgjidhni intervalin D5:F9 .
  • Shkoni te Home .
  • Nga drop-down Formatimi i kushtëzuar , zgjidhni Rregulli i ri .

  • Tani këtu shohim një dritare Rregulli i ri i formatimit . Shkoni te opsioni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
  • Në kutinë e formulës, shkruani formulën:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Pastaj, shkoni teOpsioni Formatoni dhe zgjidhni ngjyrën e sfondit të qelizës siç bëmë në metodën e parë.
  • Tjetra, klikoni në OK .

  • Më në fund, ne mund të shohim rreshtat e theksuar.

🔎 Si funksionon formula?

Excel Funksioni COUNTIF do të numërojë numrat e qelizave nëse është më i madh se 4 në një interval prej $D5:$F5 . Pastaj do të kthehet E VËRTETË për përputhjen e saktë; përndryshe FALSE . Formatimi i kushtëzuar do të ndihmojë në aplikimin e formulës në të gjithë grupin e të dhënave.

Lexo më shumë: Si të aplikohet formatimi i kushtëzuar në shumë rreshta

4. Gjetja e rreshtave të dyfishta bazuar në kolona të shumta

Këtu kemi një grup të dhënash ( B4:D9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe orët totale të punës. Funksioni Formatimi i kushtëzuar me funksionin Excel COUNTIFS mund të na ndihmojë të gjejmë rreshta të kopjuar bazuar në kolona të shumta. Funksioni COUNTIFS do të numërojë numrin e qelizave nga një varg bazuar në kritere të shumta.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave.
  • Më pas, shkoni te skeda Home > Formatimi i kushtëzuar drop-down > Rregull i ri .

  • Ne shohim që shfaqet një dritare Rregulli i ri i formatimit . Shkoni te opsioni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
  • Në kutinë e formulës, shkruaniformula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Tani, shkoni te opsioni Format .
  • Zgjidhni ngjyrën e sfondit të qelizës siç bëmë në metodën e parë.
  • Më pas, klikoni në OK .

  • Mund të shohim se rreshtat e kopjuar janë theksuar.

Lexo më shumë: Formatimi i kushtëzuar i tërë kolonës bazuar në Një tjetër kolonë

5. Me formatimin e kushtëzuar Gjeni dublikatë nga shumë kolona në Excel

Excel ka disa veçori të integruara për ta bërë më të lehtë llogaritjen. Formatimi i kushtëzuar është një prej tyre. Kjo veçori ndihmon në gjetjen e kopjimeve nga kolonat e shumta në Excel. Duke supozuar, ne kemi një grup të dhënash ( B4:F9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe disa orë pune të dyfishta të çdo dite.

HAPAT:

  • Zgjidhni gamën D5:F9 .
  • Tani shkoni te skeda Home > Formatimi i kushtëzuar drop-down.
  • Zgjidhni opsionin Highlight Cells Rules .
  • Më pas klikoni në Duplicate Values .

  • Mund të shohim një kuti mesazhi Dublicate Values . Nga drop-down, zgjidhni ngjyrën që do të tregojë vlerat e dyfishta në fund.
  • Klikoni në OK .

  • Më në fund, të gjitha vlerat dublikatë shfaqen në të kuqe të çelur të mbushura me tekst të kuq të errët.

Lexime të ngjashme:

  • Si të krahasoni dy kolona në ExcelPër gjetjen e dallimeve
  • Formatimi i kushtëzuar i tabelës kryesore bazuar në një kolonë tjetër
  • Zbato formatimin e kushtëzuar për çdo rresht individualisht: 3 këshilla
  • Formatimi i kushtëzuar në shumë rreshta në mënyrë të pavarur në Excel

6. Përdorimi i funksioneve OR, ISNUMBER dhe SEARCH me formatim të kushtëzuar në kolona të shumta

Këtu ne keni një grup të dhënash ( B4:D9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe orët totale të punës. Ne do të gjejmë vlerën e qelizës F5 nga diapazoni B5:D9 , duke përdorur Excel OR , NJËRI ISNOR & KËRKO funksionet me Formatim të kushtëzuar .

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave.
  • Tani shkoni te skedari Home > Formatimi i kushtëzuar drop-down > Rregull i ri .

  • Më pas, shohim që shfaqet një dritare Rregulli i ri i formatimit .
  • Shko te Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatizohen opsioni.
  • Më pas në kutinë e formulës, shkruani formulën:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Shkoni te opsioni Format dhe zgjidhni ngjyrën e sfondit të qelizës siç bëmë në metodën e parë.
  • Klikoni në OK .

  • Në fund, do të shohim se rreshtat e kopjuar janë theksuar.

🔎 Si funksionon formula?

  • SEARCH($F$5,$B5): Funksioni SEARCH do të kthejë pozicionin e$F$5 në diapazonin e kërkimit duke filluar me qelizën $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Funksioni ISNUMBER do të kthejë vlerat si E VËRTETË ose FALSE .
  • OR(ISNUMRI(SEARCH($F$5,$B5))): Funksioni OR do të alternojë cilindo nga tekstet në intervalin find_value.

7. Funksionet e Excel SUM dhe COUNTIF në kolona të shumta me formatim të kushtëzuar

Nga grupi i të dhënave më poshtë ( B4:D9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe orët totale të punës, ne do të theksojmë rreshtin që përmban vlerat në F5:F6 . Ne përdorim Excel SUM & Funksionet COUNTIF me Formatim të kushtëzuar .

HAPA:

  • Së pari, jepni një emër vargut F5:F6 . Këtu është ' FIND '.

  • Tani zgjidhni grupin e të dhënave.
  • Shko te <1 Skeda>Home > Formatimi i kushtëzuar drop-down > Rregull i ri .
  • Një dritare Rregull i ri i formatimit shfaqet.
  • Më pas, shkoni te opsioni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
  • Në kutinë e formulës, shkruani formulën:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Zgjidhni opsionin Format .
  • Zgjidhni ngjyrën e sfondit të qelizës siç bëmë në metoda e parë.
  • Klikoni në OK .

  • Më në fund, ne mund të shohim informacionin total të vlera e përputhur.

🔎 Si funksionon formulaPunoni?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Kjo do të numërojë numrat e qelizave që përputhen vetëm me një kriter me Gama duke filluar nga qeliza $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Kjo do të mundësojë që ajo të përputhet me të gjitha kriteret për diapazoni.

8. Formatimi i kushtëzuar i Excel në kolona të shumta bazuar në vlera të shumta të një qelize tjetër

Supozoni, ne kemi një grup të dhënash ( B4:E9 ) emrat e punonjësve me pagat e tyre trevjeçare. Ne do të aplikojmë Formatimi i kushtëzuar për emrat e punonjësve, pagat mesatare të të cilëve në vitet 1 , 2 & 3 janë më të mëdha se 2000.

HAPA:

  • Zgjidhni në fillim grupin e të dhënave.
  • Shko te skeda Home > Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri .

  • Një Rregull i ri i formatimit shfaqet një dritare.
  • Tani shkoni te Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni opsioni.
  • Në kutinë e formulës, shkruani formulën:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Shko te opsioni Format dhe zgjidhni ngjyrën e sfondit të qelizës siç bëmë në metodën e parë.
  • Më pas klikoni në OK .

  • Më në fund, mund të marrim formatin e dëshiruar të aplikuar për emrat e punonjësve që kishin një pagë mesatare në vitet 1 , 2 & 3 janë më të mëdha se 2000.

9. Celular alternativ në ExcelNgjyra nga shumë kolona me formatim të kushtëzuar

Këtu, ne kemi një grup të dhënash ( B4:F9 ) të punonjësve me emrat e tyre të projekteve dhe orët e punës të çdo dite. Ne do të theksojmë rreshtat çift të kolonave të shumta me Formatimi i kushtëzuar .

HAPA:

  • Zgjidhni grupin e të dhënave në fillim.
  • Shkoni te skeda Home .
  • Tani Formatimi i kushtëzuar drop-down > Rregull i ri .

  • Nga dritarja Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktoni se cilat qeliza të formatoni opsionin.
  • Në kutinë e formulës, shkruani formulën:
=ISEVEN(ROW())

  • Më pas, shkoni te opsioni Format dhe zgjidhni ngjyrën e sfondit të qelizës siç bëmë në metodën e parë.
  • Klikoni në OK .

  • Në fund, mund të shohim se të gjitha rreshtat çift të kolonave të shumta janë theksuar.

  • Ne gjithashtu mund të theksojmë rreshtat tek duke zbatuar pothuajse të njëjtat procedura. Por këtu në kutinë formula , shkruani formulën:
=ISODD(ROW())

  • Finali dalja duket si më poshtë.

10. Excel Ndrysho ngjyrën e sfondit të qelizave boshe me formatim të kushtëzuar nga disa kolona

Ndonjëherë mund të kemi një grup të dhënash me qeliza boshe. Për të nxjerrë në pah ngjyrën e sfondit të qelizave boshe në mënyrë dinamike, mund të përdorim

Postimi i mëparshëm Si të gjeni vlera të kopjuara duke përdorur VLOOKUP në Excel -
Postimi i radhës Përputhja e INDEKSIT në shumë fletë në Excel (me alternativë)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.