एकाधिक स्तंभांवर एक्सेल सशर्त स्वरूपन

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल मूलभूत
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

कधीकधी आपल्याला द्रुत गणनासाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग वैशिष्ट्य मल्टिपल कॉलम्स वापरावे लागते. हे वैशिष्ट्य डेटासेट सहजपणे स्कॅन करू शकते आणि वर्कशीट आकर्षक बनवू शकते. या लेखात, आम्ही काही सुंदर उदाहरणे आणि स्पष्टीकरणांसह अनेक स्तंभांवरील कंडिशनल फॉरमॅटिंग वैशिष्ट्याबद्दल जाणून घेणार आहोत.

सराव वर्कबुक

खालील वर्कबुक डाउनलोड करा आणि व्यायाम करा.

कंडीशनल फॉरमॅटिंग मल्टिपल कॉलम्स.xlsx

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या १० सोप्या पद्धती अनेक कॉलम्सवर

1. एकाधिक स्तंभांवर सशर्त स्वरूपनासह एक्सेल आणि कार्य

असे गृहीत धरून, आमच्याकडे कर्मचार्‍यांचा एक डेटासेट ( B4:F9 ) त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि प्रत्येक दिवसाचे कामाचे तास आहेत. कोणत्या सेलमध्ये 5 तासांपेक्षा जास्त आहेत ते हायलाइट करण्यासाठी आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग सह एक्सेल AND फंक्शन वापरणार आहोत.

चरण:

  • प्रथम, दररोज कामाच्या तासांची श्रेणी D5:F9 निवडा.
  • पुढे, जा होम टॅबवर.
  • कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन निवडा.
  • आता नवीन नियम निवडा.

  • A नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो पॉप अप होईल. कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा पर्यायावर जा.
  • फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • निवडा स्वरूप सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्य . आमच्याकडे कर्मचाऱ्यांच्या नावांचा डेटासेट ( B4:E9 ) त्यांच्या तीन वर्षांच्या पगारासह आहे याचा विचार करूया. या डेटासेटमध्ये काही रिक्त सेल आहेत.

चरण:

  • प्रथम, प्रथम डेटासेट निवडा.
  • होम टॅबवर जा > सशर्त स्वरूपन ड्रॉप-डाउन > नवीन नियम .

  • नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमधून ' फक्त सेल फॉरमॅट करा ' पर्याय निवडा.
  • आता '<वरून 1>केवळ ' ड्रॉप-डाउनसह सेल फॉरमॅट करा, रिक्त पर्याय निवडा.
  • त्यानंतर, फॉर्मेट पर्यायावर जा आणि सेल बॅकग्राउंड निवडा. आम्ही पहिल्या पद्धतीप्रमाणे रंग.
  • ठीक आहे निवडा.

  • शेवटी, निकाल येथे आहे.

निष्कर्ष

या एकाधिक स्तंभांवर सशर्त स्वरूपन करण्याच्या द्रुत पद्धती आहेत एक्सेल मध्ये. सराव वर्कबुक जोडले आहे. पुढे जा आणि ते वापरून पहा. मोकळ्या मनाने काहीही विचारा किंवा कोणत्याही नवीन पद्धती सुचवा.

पर्याय.

  • सेल्स फॉरमॅट विंडोमधून, फिल टॅबवर जा.
  • त्यानंतर, पार्श्वभूमी रंग निवडा. आम्ही नमुना पर्यायावरून रंग पूर्वावलोकन पाहू शकतो.
  • ठीक आहे वर क्लिक करा.

<11
  • पुन्हा, ठीक आहे वर क्लिक करा.
  • शेवटी, आपण निकाल पाहू शकतो.

    • 🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

    Excel AND function TRUE जर सेल D5 , E5<परत करेल 2>, F5 5 पेक्षा मोठे आहेत; अन्यथा FALSE . सशर्त स्वरूपन संपूर्ण डेटासेटवर सूत्र लागू करेल.

    अधिक वाचा: एक्सेलमधील एकाधिक अटींसाठी सूत्रासह सशर्त स्वरूपन <3

    2. एक्सेलमधील OR फंक्शनसह सशर्त स्वरूपन

    येथे, आमच्याकडे कर्मचार्‍यांचा एक डेटासेट ( B4:F9 ) त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि प्रत्येक दिवसाचे कामाचे तास आहेत. कोणत्या सेलमध्ये 7 तासांपेक्षा जास्त आणि 4 तासांपेक्षा कमी आहे हे शोधण्यासाठी आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग सह एक्सेल OR फंक्शन वापरणार आहोत. .

    चरण:

    • प्रथम श्रेणी D5:F9 निवडा.<13
    • आता होम टॅबवर जा > कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन > नवीन नियम .

    • आपण नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो पाहू शकतो. कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा पर्यायावर जा.
    • नंतर सूत्र बॉक्समध्ये, टाइप करासूत्र:
    =OR(D5>7,D5<4)

    • त्यानंतर, फॉर्मेट पर्यायावर जा आणि निवडा सेल बॅकग्राउंड कलर जसे आम्ही पहिल्या पद्धतीत केले.
    • ठीक आहे वर क्लिक करा.

    • मध्ये शेवटी, आपण आउटपुट पाहू शकतो.

    🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

    एक्सेल किंवा सेल D5 7 पेक्षा जास्त किंवा 4 पेक्षा कमी असल्यास फंक्शन TRUE परत करेल; अन्यथा FALSE . सशर्त स्वरूपन संपूर्ण डेटासेटवर सूत्र लागू करेल.

    अधिक वाचा: एकाधिक अटींसाठी सशर्त स्वरूपन कसे करावे

    3. दोन पेक्षा जास्त स्तंभांवर सशर्त स्वरूपनासह Excel COUNTIF फंक्शन वापरणे

    खालील डेटासेटमध्ये ( B4:F9 ) कर्मचार्‍यांची त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि प्रत्येक दिवसाचे कामाचे तास , कोणत्या पंक्तींमध्ये 4 पेक्षा जास्त मूल्ये आहेत हे पाहण्यासाठी आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग सह एक्सेल COUNTIF फंक्शन वापरणार आहोत.

    चरण:

    • सुरुवातीला, श्रेणी निवडा D5:F9 .
    • वर जा होम टॅब .
    • कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउनमधून, नवीन नियम निवडा.
      • <14

      • आता येथे आपल्याला नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल. कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा पर्यायावर जा.
      • फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
      =COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

    • नंतर, वर जा स्वरूप पर्याय आणि सेल बॅकग्राउंड कलर आम्ही पहिल्या पद्धतीप्रमाणे निवडा.
    • पुढे, ओके वर क्लिक करा.

    • शेवटी, आपण हायलाइट केलेल्या पंक्ती पाहू शकतो.

    🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?<2

    Excel COUNTIF फंक्शन सेल नंबर $D5:$F5 च्या श्रेणीमध्ये 4 पेक्षा मोठे असल्यास मोजेल. मग ते अचूक जुळणीसाठी TRUE परत येईल; अन्यथा FALSE . सशर्त स्वरूपन संपूर्ण डेटासेटवर सूत्र लागू करण्यात मदत करेल.

    अधिक वाचा: एकाधिक पंक्तींवर सशर्त स्वरूपन कसे लागू करावे

    4. एकाधिक स्तंभांवर आधारित डुप्लिकेट पंक्ती शोधणे

    येथे आमच्याकडे कर्मचार्‍यांचा डेटासेट ( B4:D9 ) त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि एकूण कामाचे तास आहेत. एक्सेल COUNTIFS फंक्शन सह सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्य आम्हाला एकाधिक स्तंभांवर आधारित डुप्लिकेट पंक्ती शोधण्यात मदत करू शकते. COUNTIFS फंक्शन एकाधिक निकषांवर आधारित श्रेणीतील सेलची संख्या मोजेल.

    चरण:

    • प्रथम, डेटासेट निवडा.
    • पुढे, होम टॅबवर जा > सशर्त स्वरूपन ड्रॉप-डाउन > नवीन नियम .

    • आम्हाला एक नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो पॉप अप दिसते. कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा पर्यायावर जा.
    • फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, टाइप करासूत्र:
    =COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

    • आता, फॉर्मेट पर्यायावर जा.
    • आम्ही पहिल्या पद्धतीप्रमाणे सेल बॅकग्राउंड रंग निवडा.
    • नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

    • आम्ही डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट केलेल्या पाहू शकतो.

    अधिक वाचा: सशर्त स्वरूपन संपूर्ण स्तंभावर आधारित दुसरा स्तंभ

    5. सशर्त स्वरूपनासह एक्सेलमधील एकाधिक स्तंभांमधून डुप्लिकेट शोधा

    गणना सुलभ करण्यासाठी एक्सेलमध्ये काही अंगभूत वैशिष्ट्ये आहेत. सशर्त स्वरूपन हे त्यापैकी एक आहे. हे वैशिष्ट्य एक्सेलमधील एकाधिक स्तंभांमधून डुप्लिकेट शोधण्यात मदत करते. गृहीत धरून, आमच्याकडे कर्मचार्‍यांचा डेटासेट ( B4:F9 ) त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि प्रत्येक दिवसाचे काही डुप्लिकेट कामाचे तास आहेत.

    पायऱ्या:

    • श्रेणी निवडा D5:F9 .
    • आता होम टॅबवर जा > कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन.
    • सेल्स नियम हायलाइट करा पर्याय निवडा.
    • नंतर डुप्लिकेट व्हॅल्यूज वर क्लिक करा.

    • आम्ही डुप्लिकेट व्हॅल्यूज संदेश बॉक्स पाहू शकतो. ड्रॉप-डाउनमधून, शेवटी डुप्लिकेट मूल्ये दर्शविणारा रंग निवडा.
    • ठीक आहे वर क्लिक करा.

    • शेवटी, सर्व डुप्लिकेट मूल्ये गडद लाल मजकुराने भरलेल्या हलक्या लाल रंगात दिसतात.

    समान वाचन:

    • एक्सेलमध्ये दोन स्तंभांची तुलना कशी करावीफरक शोधण्यासाठी
    • दुसऱ्या स्तंभावर आधारित पिव्होट टेबल कंडिशनल फॉरमॅटिंग
    • प्रत्येक पंक्तीला स्वतंत्रपणे सशर्त फॉरमॅटिंग लागू करा: 3 टिपा <13
    • एक्सेलमध्ये स्वतंत्रपणे अनेक पंक्तींवर सशर्त स्वरूपन

    6. अनेक स्तंभांवर सशर्त स्वरूपनासह OR, ISNUMBER आणि SEARCH फंक्शन्स वापरणे

    आम्ही येथे कर्मचार्‍यांचा डेटासेट ( B4:D9 ) त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि एकूण कामाचे तास आहेत. आम्ही एक्सेल किंवा , ISNUMBER आणि & सशर्त स्वरूपन सह शोध कार्ये .

    चरण:

    • प्रथम, डेटासेट निवडा.
    • आता होम टॅब > कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन > नवीन नियम वर जा.

    • पुढे, आपल्याला नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो पॉप अप दिसेल.
    • वर जा वापर कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी एक सूत्र पर्याय.
    • नंतर सूत्र बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))) <3

    • स्वरूप पर्यायावर जा आणि आम्ही पहिल्या पद्धतीप्रमाणे सेल पार्श्वभूमी रंग निवडा.
    • ओके वर क्लिक करा. .

    • शेवटी, आम्ही डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट केलेल्या पाहू.

    🔎 फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

    • SEARCH($F$5,$B5): SEARCH फंक्शन ची स्थिती परत करेल$B5 सेलपासून सुरू होणाऱ्या लुकअप रेंजमध्ये $F$5.
    • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER फंक्शन परत करेल मूल्ये TRUE किंवा FALSE .
    • किंवा(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The किंवा फंक्शन फाइंड_व्हॅल्यू रेंजमधील कोणत्याही मजकुराला पर्यायी करेल.

    7. एक्सेल SUM आणि COUNTIF फंक्शन्स कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह एकाधिक कॉलम्सवर

    खालील डेटासेटवरून ( B4:D9 ) कर्मचाऱ्यांची त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि एकूण कामाचे तास, आम्ही F5:F6 मधील मूल्ये असलेली पंक्ती हायलाइट करणार आहोत. आम्ही एक्सेल वापरतो SUM & कंडिशनल फॉरमॅटिंग सह COUNTIF फंक्शन्स .

    स्टेप्स:

    • प्रथम, श्रेणीला F5:F6 एक नाव द्या. हे येथे आहे ' शोधा '.

    • आता डेटासेट निवडा.
    • <1 वर जा>होम टॅब > कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन > नवीन नियम .
    • A नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो पॉप अप होईल.
    • पुढे, कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा पर्यायावर जा.
    • फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

    • स्वरूप पर्याय निवडा.
    • आम्ही मध्ये केल्याप्रमाणे सेल पार्श्वभूमी रंग निवडा. पहिली पद्धत.
    • ठीक आहे वर क्लिक करा.

    • शेवटी, आपण एकूण माहिती पाहू शकतो. जुळलेले मूल्य.

    🔎 फॉर्म्युला कसे आहेकार्य?

    • COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): हे सेल क्रमांक मोजेल जे फक्त एका निकषाशी जुळतात सेल $B5 पासून सुरू होणारी श्रेणी.
    • SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): हे सर्व निकषांशी जुळण्यास सक्षम करेल श्रेणी.

    8. दुसर्‍या सेलच्या एकाधिक मूल्यांवर आधारित अनेक स्तंभांवर एक्सेल सशर्त स्वरूपन

    समजा, आपल्याकडे डेटासेट आहे ( B4:E9 ) त्यांच्या तीन वर्षांच्या पगारासह कर्मचाऱ्यांची नावे. आम्ही सशर्त स्वरूपन कर्मचाऱ्यांच्या नावांवर लागू करू ज्यांचे वर्षांमध्ये सरासरी पगार 1 , 2 & 3 2000 पेक्षा मोठे आहेत.

    चरण:

    • प्रथम डेटासेट निवडा.
    • होम टॅबवर जा > कंडिशनल फॉरमॅटिंग ड्रॉप-डाउन > नवीन नियम .

    • A नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो पॉप अप होते.
    • आता कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा<2 वर जा> पर्याय.
    • फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

    • जा स्वरूप पर्यायावर जा आणि आम्ही पहिल्या पद्धतीप्रमाणे सेल बॅकग्राउंड कलर निवडा.
    • नंतर ओके वर क्लिक करा.

    • शेवटी, आम्ही ज्या कर्मचार्‍यांच्या नावांवर इच्छित स्वरूप लागू करू शकतो ज्यांचा वर्षांमध्ये सरासरी पगार होता 1 , 2 & 3 2000 पेक्षा जास्त आहेत.

    9. पर्यायी एक्सेल सेलकंडिशनल फॉरमॅटिंगसह मल्टिपल कॉलम्समधील रंग

    येथे, आमच्याकडे कर्मचार्‍यांचा डेटासेट ( B4:F9 ) त्यांच्या प्रकल्पाची नावे आणि प्रत्येक दिवसाचे कामाचे तास आहेत. आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग सह अनेक कॉलम्सच्या सम ओळी हायलाइट करणार आहोत.

    स्टेप्स:

    <11
  • प्रथम डेटासेट निवडा.
  • होम टॅबवर जा.
  • आता सशर्त स्वरूपन ड्रॉप-डाउन > नवीन नियम .

    • नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमधून, यासाठी सूत्र वापरा कोणते सेल फॉरमॅट करायचे ते ठरवा पर्याय.
    • फॉर्म्युला बॉक्समध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =ISEVEN(ROW())

    • नंतर, स्वरूप पर्यायावर जा आणि आम्ही पहिल्या पद्धतीप्रमाणे सेल बॅकग्राउंड रंग निवडा.
    • वर क्लिक करा. ठीक आहे .

    • शेवटी, आपण पाहू शकतो की अनेक स्तंभांच्या सर्व सम ओळी हायलाइट केल्या आहेत.

    • आम्ही जवळजवळ समान प्रक्रिया लागू करून विषम पंक्ती देखील हायलाइट करू शकतो. परंतु येथे सूत्र बॉक्स मध्ये, सूत्र टाइप करा:
    =ISODD(ROW())

    • अंतिम आउटपुट खालीलप्रमाणे दिसते.

    10. Excel एकाधिक स्तंभांमधून सशर्त स्वरूपनासह रिक्त सेलचा पार्श्वभूमी रंग बदलतो

    कधीकधी आमच्याकडे डेटासेट असू शकतो रिक्त पेशींसह. रिकाम्या पेशींचा पार्श्वभूमी रंग गतिमानपणे हायलाइट करण्यासाठी, आम्ही वापरू शकतो

    मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये VLOOKUP वापरून डुप्लिकेट मूल्ये कशी शोधायची -
    पुढील पोस्ट एक्सेलमधील एकाधिक शीट्सवर इंडेक्स मॅच (पर्यायीसह)

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.