Bir nechta ustunlarda Excel shartli formatlash

Hugh West

18-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ba'zida tezkor hisoblash uchun Excel Shartli formatlash funksiyasidan Ko'p ustunli foydalanishimiz kerak bo'ladi. Ushbu xususiyat ma'lumotlar to'plamini osongina skanerlashi va ish varag'ini jozibali qilishi mumkin. Ushbu maqolada biz bir nechta ustunlardagi Shartli formatlash funksiyasi haqida chiroyli misollar va tushuntirishlar bilan tanishamiz.

Mashq qilish kitobi

Quyidagi ish kitobini yuklab oling va mashq qiling.

Bir nechta ustunlarni shartli formatlash.xlsx

Excelda bir nechta ustunlarda shartli formatlashning 10 ta oson usuli

1. Excel va bir nechta ustunlarda shartli formatlash funksiyasi

Faraz qilsak, bizda loyiha nomlari va har bir kunning ish soatlari ko'rsatilgan xodimlarning ma'lumotlar to'plami ( B4:F9 ) mavjud. Biz Excel VA funksiyasidan Shartli formatlash bilan qaysi katakchalarda 5 soatdan ko'proq vaqtni o'z ichiga olganligini ajratib ko'rsatish uchun foydalanamiz.

QADAMLAR:

  • Birinchi, har kunlik ish soatlarining D5:F9 diapazonini tanlang.
  • Keyinga o'ting. Uy yorlig'iga o'ting.
  • Shartli formatlash ochiladigan menyusini tanlang.
  • Endi Yangi qoida -ni tanlang.

  • Yangi Formatlash qoidasi oynasi ochiladi. Qaysi kataklarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalanish opsiyasiga o‘ting.
  • Formula oynasiga formulani kiriting:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Format -ni tanlang Shartli formatlash xususiyati . Keling, bizda uch yillik maoshlari boʻlgan xodimlar ismlari toʻplami ( B4:E9 ) borligini koʻrib chiqaylik. Bu maʼlumotlar toʻplamida baʼzi boʻsh katakchalar mavjud.

QADAMLAR:

  • Avval, avval maʼlumotlar toʻplamini tanlang.
  • Uy yorlig'iga o'ting > Shartli formatlash ochiladigan > Yangi qoida .

  • Yangi formatlash qoidasi oynasidan ' Faqat o'z ichiga olgan kataklarni formatlash' variantini tanlang.
  • Endi ' Faqat ' ochiladigan katakchalarni formatlash, Bo'sh joylar variantini tanlang.
  • Shundan so'ng Format opsiyasiga o'ting va hujayra fonini tanlang. birinchi usulda bo'lgani kabi ranglang.
  • OK -ni tanlang.

  • Nihoyat, natija shu yerda.

Xulosa

Bular Bir nechta ustunlarda shartli formatlashning tezkor usullari Excelda. Amaliy ish kitobi qo'shilgan. Davom eting va sinab ko'ring. Hech narsa so'rashingiz yoki yangi usullarni taklif qilishingiz mumkin.

variant.

  • Format hujayralar oynasidan To'ldirish yorlig'iga o'ting.
  • Bundan keyin fon rangini tanlang. Biz rangni oldindan ko'rishni Namuna opsiyasidan ko'rishimiz mumkin.
  • OK tugmasini bosing.

  • Yana OK tugmasini bosing.
  • Nihoyat, natijani ko'rishimiz mumkin.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

Excel VA funktsiyasi , agar D5 , E5 TRUE qaytaradi 2>, F5 5 dan katta; aks holda FALSE . Shartli formatlash formulani butun ma'lumotlar to'plamiga qo'llaydi.

Batafsil o'qing: Excelda bir nechta shartlar formulasi bilan shartli formatlash

2. Excelda OR funksiyasi bilan shartli formatlash

Bu yerda bizda loyiha nomlari va har bir kunning ish soatlari ko'rsatilgan xodimlarning ma'lumotlar to'plami ( B4:F9 ) mavjud. Qaysi hujayralar 7 soatdan ko'proq va 4 soatdan kamroq vaqtni o'z ichiga olganligini aniqlash uchun biz Excel YOKI funksiyasidan Shartli formatlash bilan foydalanamiz. .

QADAMLAR:

  • Avval D5:F9 diapazonini tanlang.
  • Endi Uy yorlig'iga > Shartli formatlash ochiladigan > Yangi qoida ga o'ting.

  • Biz Yangi Formatlash qoidasi oynasini ko'rishimiz mumkin. Qaysi kataklarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalanish opsiyasiga o‘ting.
  • Keyin, formula oynasiga quyidagini kiriting.formula:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Shundan so'ng Format opsiyasiga o'ting va birinchi usulda bo'lgani kabi hujayra fon rangi.
  • OK -ni bosing.

  • Bu erda oxirida, biz natijani ko'rishimiz mumkin.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

Excel YOKI funktsiya , agar D5 katakchalar 7 dan katta yoki 4 dan kichik bo'lsa, TRUE qaytaradi; aks holda FALSE . Shartli formatlash formulani butun ma'lumotlar to'plamiga qo'llaydi.

Batafsil o'qing: Bir nechta shartlar uchun shartli formatlashni qanday qilish kerak

3. Ikkitadan ortiq ustunlarda shartli formatlash bilan Excel COUNTIF funksiyasidan foydalanish

Quyidagi maʼlumotlar toʻplamida ( B4:F9 ) loyiha nomlari va har kunning ish soatlari koʻrsatilgan xodimlar , biz Excelning COUNTIF funksiyasi bilan Shartli formatlash bilan qaysi qatorlarda 4 dan ortiq qiymatlar borligini koʻrish uchun foydalanamiz.

QADAMLAR:

  • Boshida D5:F9 diapazonini tanlang.
  • Uy yorlig'i .
  • Shartli formatlash ochiladigan ro'yxatidan Yangi qoida -ni tanlang.

  • Endi bu yerda biz Yangi Formatlash qoidasi oynasini ko'ramiz. Qaysi kataklarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalanish opsiyasiga o‘ting.
  • Formula oynasiga formulani kiriting:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Keyin, ga o'ting Format opsiyasini tanlang va birinchi usulda bo'lgani kabi hujayra fon rangini tanlang.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, biz ajratilgan qatorlarni ko'ramiz.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

Excel COUNTIF funktsiyasi , agar u $D5:$F5 oralig'ida 4 dan katta bo'lsa, hujayra raqamlarini hisoblaydi. Keyin u aniq moslik uchun TRUE ni qaytaradi; aks holda FALSE . Shartli formatlash formulani butun ma'lumotlar to'plamiga qo'llashga yordam beradi.

Batafsil o'qing: Shartli formatlashni bir nechta qatorlarga qanday qo'llash kerak

4. Ko'p ustunlar asosida takroriy qatorlarni topish

Bu yerda bizda loyiha nomlari va umumiy ish soatlari ko'rsatilgan xodimlarning ma'lumotlar to'plami ( B4:D9 ) mavjud. Excelning COUNTIFS funksiyasi bilan Shartli formatlash xususiyati bizga bir nechta ustunlar asosida takroriy satrlarni topishga yordam beradi. COUNTIFS funksiyasi bir nechta mezonlar asosida diapazondagi katakchalar sonini hisoblaydi.

QADAMLAR:

  • Avval, ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • Keyin, Uy yorlig'iga o'ting > Shartli formatlash ochiladigan > Yangi qoida .

  • Biz Yangi Formatlash qoidasi ochilgan oynani ko'ramiz. Qaysi hujayralar formatlanishini aniqlash uchun formuladan foydalanish opsiyasiga o‘ting.
  • Formla maydoniga quyidagini kiriting.formula:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Endi Format opsiyasiga oʻting.
  • Birinchi usulda bo'lgani kabi hujayra fon rangini tanlang.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Biz takroriy satrlar ajratib koʻrsatilganligini koʻrishimiz mumkin.

Batafsil oʻqish: Butun ustunni shartli formatlash. Boshqa ustun

5. Shartli formatlash yordamida Excelda bir nechta ustunlardan dublikatlarni toping

Excel hisobni osonlashtirish uchun ba'zi o'rnatilgan funksiyalarga ega. Shartli formatlash ulardan biri. Bu xususiyat Excelda bir nechta ustunlardan dublikatlarni topishga yordam beradi. Faraz qilsak, bizda loyiha nomlari va har bir kunning bir necha takroriy ish soatlari ko'rsatilgan xodimlarning ma'lumotlar to'plami ( B4:F9 ) bor.

QADAMLAR:

  • D5:F9 diapazonini tanlang.
  • Endi Uy yorlig'iga > o'ting. Shartli formatlash ochiladigan ro'yxati.
  • Yacheykalar qoidalarini ajratib ko'rsatish opsiyasini tanlang.
  • Keyin Qiymatlarni takrorlash -ni bosing.

  • Biz Qiymatlarni takrorlash xabar oynasini ko'rishimiz mumkin. Ochiladigan menyudan oxirida takroriy qiymatlarni ko'rsatadigan rangni tanlang.
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, barcha takroriy qiymatlar toʻq qizil matn bilan toʻldirilgan ochiq qizil rangda koʻrinadi.

Oʻxshash oʻqishlar:

  • Excelda ikkita ustunni qanday solishtirish mumkinFarqlarni topish uchun
  • Boshqa ustunga asoslangan umumiy jadvalni shartli formatlash
  • Shartli formatlashni har bir qatorga alohida qo'llash: 3 ta maslahat
  • Excelda bir nechta satrlarni shartli formatlash

6. OR, ISNUMBER va SEARCH funksiyalaridan bir nechta ustunlarda shartli formatlash bilan foydalanish

Bu yerda biz loyiha nomlari va umumiy ish soatlari ko'rsatilgan xodimlarning ma'lumotlar to'plamiga ( B4:D9 ) ega bo'lish. Biz B5:D9 oralig'idan F5 katakchaning qiymatini Excel OR , ISNUMBER & QIDIRUV funksiyalari Shartli formatlash bilan.

QADAMLAR:

  • Birinchidan, ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • Endi Bosh sahifa > Shartli formatlash ochiladigan menyusiga o'ting > Yangi qoida .

  • Keyin, biz Yangi Formatlash qoidasi oynasini koʻramiz.
  • Foydalanish boʻlimiga oʻting. qaysi katakchalarni formatlash kerakligini aniqlash uchun formula variant.
  • Keyin formula oynasiga quyidagi formulani kiriting:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Format opsiyasiga o'ting va birinchi usulda bo'lgani kabi hujayra fon rangini tanlang.
  • OK tugmasini bosing. .

  • Oxir-oqibat biz takroriy qatorlar ajratilganligini ko'ramiz.

🔎 Formula qanday ishlaydi?

  • SEARCH($F$5,$B5): SEARCH funksiyasi pozitsiyasini qaytaradi$B5 katakchadan boshlanadigan qidiruv diapazonida $F$5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER funksiyasi qaytaradi qiymatlar TRUE yoki FALSE .
  • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): OR funksiyasi topilgan_qiymat diapazonidagi istalgan matnni almashtiradi.

7. Excel SUM va COUNTIF funksiyalari shartli formatlash bilan bir nechta ustunlarda

Quyidagi maʼlumotlar toʻplamidan ( B4:D9 ) xodimlarning loyiha nomlari va umumiy ish soatlari bilan biz F5:F6 qiymatlarini o'z ichiga olgan qatorni ajratib ko'rsatamiz. Biz Excel SUM & SHartli formatlash bilan COUNTIF funktsiyalari .

QADAMLAR:

  • Birinchidan, diapazonga F5:F6 nom bering. Mana bu ' TOPISH '.

  • Endi ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • <1-ga o'ting>Uy yorlig'i > Shartli formatlash ochiladigan > Yangi qoida .
  • Yangi formatlash qoidasi oynasi ochiladi.
  • Keyin, Qaysi hujayralar formatlanishini aniqlash uchun formuladan foydalanish opsiyasiga oʻting.
  • Formula oynasiga formulani kiriting:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Format opsiyasini tanlang.
  • Hujayra fon rangini tanlang birinchi usul.
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, biz umumiy ma'lumotni ko'rishimiz mumkin. mos qiymat.

🔎 Formula qandayIshlayapsizmi?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Bu faqat bitta mezonga mos keladigan katak raqamlarini hisoblab chiqadi. $B5 katakchadan boshlanadigan diapazon.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Bu unga barcha mezonlarga mos kelishiga imkon beradi. diapazon.

8. Boshqa katakning bir nechta qiymatlari asosida bir nechta ustunlar bo'yicha Excel shartli formatlash

Fazrat, bizda ma'lumotlar to'plami bor ( B4:E9 ) xodimlarning ismlari, ularning uch yillik maoshlari bilan. Biz Shartli formatlash yillardagi o'rtacha ish haqi 1 , 2 & 3 2000 dan katta.

QADAMLAR:

  • Avval ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • Uy yorlig'iga o'ting > Shartli formatlash ochiladigan > Yangi qoida .

  • Yangi Formatlash qoidasi oynasi ochiladi.
  • Endi Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning<2-ga o'ting> variant.
  • Formula oynasiga formulani kiriting:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • O'tish Format opsiyasiga o'ting va birinchi usulda bo'lgani kabi hujayra fon rangini tanlang.
  • Keyin OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, 1 , yillarda o'rtacha ish haqiga ega bo'lgan xodimlarning nomlariga qo'llaniladigan kerakli formatni olishimiz mumkin. 2 & 3 2000 dan katta.

9. Muqobil Excel uyasiShartli formatlash bilan bir nechta ustunlardan rang

Bu yerda bizda loyiha nomlari va har kunning ish soatlari ko'rsatilgan xodimlarning ma'lumotlar to'plami ( B4:F9 ) mavjud. Biz Shartli formatlash yordamida bir nechta ustunlarning juft qatorlarini ajratib ko'rsatamiz.

QADAMLAR:

  • Avval ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • Uy yorlig'iga o'ting.
  • Endi Shartli formatlash ochiladigan ro'yxati > Yangi qoida .

  • Yangi formatlash qoidasi oynasidan Formladan foydalanish-ni tanlang. qaysi katakchalarni formatlashni belgilang variant.
  • Formula oynasiga formulani kiriting:
=ISEVEN(ROW())

  • Keyin, Format opsiyasiga o'ting va birinchi usulda bo'lgani kabi hujayra fon rangini tanlang.
  • tugmasini bosing. OK .

  • Oxir-oqibat, bir nechta ustunlarning barcha juft satrlari ajratilganligini ko'rishimiz mumkin.

  • Biz deyarli bir xil protseduralarni qo'llash orqali toq qatorlarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Ammo bu erda formulalar maydoniga formulani kiriting:
=ISODD(ROW())

  • Yakuniy Chiqish quyidagi ko'rinishga ega.

10. Excel bo'sh kataklarning fon rangini bir nechta ustunlardan shartli formatlash bilan o'zgartirish

Ba'zida bizda ma'lumotlar to'plami bo'lishi mumkin. bo'sh hujayralar bilan. Bo'sh hujayralarning fon rangini dinamik ravishda ajratib ko'rsatish uchun biz dan foydalanishimiz mumkin

Oldingi xabar Excelda VLOOKUP yordamida takroriy qiymatlarni qanday topish mumkin -
Keyingi post Excelda bir nechta varaqlar bo'yicha INDEX MATCH (muqobil bilan)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.