Условно форматирање на Excel на повеќе колони

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Понекогаш треба да ја користиме функцијата Excel Условно форматирање на Повеќе колони за брза пресметка. Оваа функција може лесно да ја скенира базата на податоци и да го направи работниот лист привлечен. Во оваа статија, ќе научиме за функцијата Условно форматирање на повеќе колони со убави примери и објаснувања.

Работна книга за вежбање

Преземете ја следната работна книга и вежба.

Условно форматирање на повеќе колони.xlsx

10 лесни методи за условно форматирање на Excel на повеќе колони

1. Excel И Функција со условно форматирање на повеќе колони

Претпоставувајќи, имаме сет на податоци ( B4:F9 ) на вработени со нивните имиња на проекти и работно време на секој ден. Ќе користиме Excel AND функција со Условно форматирање за да означиме кои ќелии содржат повеќе од 5 часови.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете го опсегот D5:F9 на работните часови секој ден.
  • Следно, одете во табулаторот Дома .
  • Изберете го паѓачкото мени Условно форматирање .
  • Сега изберете го Новото правило .

  • Се појавува прозорец Ново правило за форматирање . Одете во опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
  • Во полето за формула, напишете ја формулата:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Изберете Формат Функција Условно форматирање . Да сметаме дека имаме база на податоци ( B4:E9 ) со имиња на вработени со нивните тригодишни плати. Оваа база на податоци содржи неколку празни ќелии.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, најпрво изберете го сет на податоци.
  • Одете во картичката Дома > Условно форматирање паѓачкото > Ново правило .

  • Изберете ја опцијата „ Форматирајте само ќелии што содржат “, од прозорецот Ново правило за форматирање .
  • Сега од „ Форматирајте само ќелии со паѓачкото ', изберете ја опцијата Празно .
  • Потоа, одете во опцијата Формат и изберете ја позадината на ќелијата боја како што направивме во првиот метод.
  • Изберете OK .

  • Конечно, резултатот е тука.

Заклучок

Ова се брзите методи за условно форматирање на повеќе колони во Excel. Додадена е работна книга за вежбање. Повелете и пробајте. Слободно прашајте што било или предложете какви било нови методи.

опција.

  • Од прозорецот Форматирајте ги ќелиите , одете во картичката Пополнете .
  • Потоа, изберете боја на позадина. Можеме да го видиме прегледот на бојата од опцијата Примерок .
  • Кликнете на OK .

  • Повторно, кликнете на OK .
  • Конечно, можеме да го видиме резултатот.

🔎 Како функционира формулата?

Excel AND функцијата ќе се врати TRUE ако ќелиите D5 , E5 , F5 се поголеми од 5 ; во спротивно НЕТОЧНО . Условното форматирање ќе ја примени формулата на целата база на податоци.

Прочитајте повеќе: Условно форматирање со формула за повеќе услови во Excel

2. Условно форматирање со функцијата ИЛИ во Excel

Тука, имаме база на податоци ( B4:F9 ) на вработени со нивните имиња на проекти и работни часови во секој ден. Ќе користиме Excel ИЛИ функција со Условно форматирање за да откриеме кои ќелии содржат повеќе од 7 часа и помалку од 4 часа .

ЧЕКОРИ:

  • Одберете го опсегот D5:F9 на почетокот.
  • Сега одете во јазичето Дома > Условно форматирање паѓачкото > Ново правило .

  • Можеме да видиме прозорец Ново правило за форматирање . Одете во опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
  • Потоа во полето за формула, напишете гоформула:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Потоа, одете во опцијата Формат и изберете ја бојата на позадината на ќелијата како што направивме во првиот метод.
  • Кликнете на OK .

  • Во на крајот, можеме да го видиме излезот.

🔎 Како работи формулата?

Excel ИЛИ функцијата ќе се врати TRUE ако ќелиите D5 е поголеми од 7 или помали од 4 ; во спротивно НЕТОЧНО . Условното форматирање ќе ја примени формулата на целата база на податоци.

Прочитајте повеќе: Како да направите условно форматирање за повеќе услови

3. Користење на функцијата Excel COUNTIF со условно форматирање на повеќе од две колони

Во долунаведената база на податоци ( B4:F9 ) на вработени со нивните имиња на проекти и работно време на секој ден , ќе ја користиме функцијата Excel COUNTIF со Условно форматирање за да видиме кои редови содржат вредности повеќе од 4 .

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, изберете го опсегот D5:F9 .
  • Одете на <Картичката 1>Дома .
  • Од паѓачкото мени Условно форматирање , изберете го Ново правило .

  • Сега овде гледаме прозорец Ново правило за форматирање . Одете во опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
  • Во полето за формула, напишете ја формулата:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Потоа, одете наОпцијата Форматирај и изберете ја бојата на позадината на ќелијата како што направивме во првиот метод.
  • Следно, кликнете на OK .

  • Конечно, можеме да ги видиме означените редови.

🔎 Како функционира формулата?

Excel Функцијата COUNTIF ќе ги брои броевите на ќелиите ако е поголем од 4 во опсег од $D5:$F5 . Потоа ќе се врати ТОЧНО за точното совпаѓање; во спротивно НЕТОЧНО . Условното форматирање ќе помогне да се примени формулата на целата база на податоци.

Прочитајте повеќе: Како да се примени условно форматирање на повеќе редови

4. Наоѓање дупликат редови врз основа на повеќе колони

Тука имаме база на податоци ( B4:D9 ) на вработени со нивните имиња на проекти и вкупно работни часови. Функцијата Условно форматирање со функцијата Excel COUNTIFS може да ни помогне да најдеме дупликат редови базирани на повеќе колони. Функцијата COUNTIFS ќе го брои бројот на ќелии од опсег врз основа на повеќе критериуми.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете ја базата на податоци.
  • Следно, одете во ливчето Дома > Условно форматирање паѓачкото > Ново правило .

  • Гледаме скокачки прозорец Ново правило за форматирање . Одете во опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
  • Во полето за формула, напишете јаформула:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Сега, одете во опцијата Формат .
  • Изберете ја бојата на позадината на ќелијата како што направивме во првиот метод.
  • Потоа, кликнете на OK .

  • Можеме да видиме дека дупликатите редови се означени.

Прочитајте повеќе: Условно форматирање на целата колона врз основа на Друга колона

5. Со условно форматирање Најдете дупликати од повеќе колони во Excel

Excel има некои вградени функции за да ја олесни пресметката. Условно форматирање е едно од нив. Оваа функција помага да се најдат дупликати од повеќе колони во Excel. Претпоставувајќи, имаме база на податоци ( B4:F9 ) на вработени со нивните имиња на проекти и некои дупликати работни часови од секој ден.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете го опсегот D5:F9 .
  • Сега одете во картичката Дома > Кондиционално форматирање паѓачкото.
  • Изберете ја опцијата Означете правила за ќелии .
  • Потоа кликнете на Дупликат вредности .

  • Можеме да видиме поле за пораки Дупликати вредности . Од паѓачкото мени, изберете ја бојата што ќе ги означи дупликатните вредности на крајот.
  • Кликнете на OK .

  • Конечно, сите дупликат вредности се појавуваат во светло црвена боја исполнета со темноцрвен текст.

Слични читања:

  • Како да споредите две колони во ExcelЗа наоѓање разлики
  • Условно форматирање на стожерна табела врз основа на друга колона
  • Примени условно форматирање на секој ред поединечно: 3 совети
  • Условно форматирање на повеќе редови независно во Excel

6. Користење на функциите ИЛИ, ISNUMBER и SEARCH со условно форматирање на повеќе колони

Овде имајте база на податоци ( B4:D9 ) на вработени со нивните имиња на проекти и вкупно работни часови. Ќе ја најдеме вредноста на Ќелија F5 од опсегот B5:D9 , користејќи Excel ИЛИ , ИСБРОЈ & Функции SEARCH со Условно форматирање .

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете ја базата на податоци.
  • Сега одете во паѓачкото мени Почетна картичка > Условно форматирање > Ново правило .

  • Следно, гледаме дека се појавува прозорец Ново правило за форматирање .
  • Одете во Користете формула за одредување кои ќелии да се форматираат опција.
  • Потоа во полето за формула, напишете ја формулата:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Одете во опцијата Формат и изберете ја бојата на позадината на ќелијата како што направивме во првиот метод.
  • Кликнете на OK .

  • На крајот, ќе видиме дека дупликатите редови се означени.

🔎 Како функционира формулата?

  • SEARCH($F$5,$B5): Функцијата SEARCH ќе ја врати позицијата на$F$5 во опсегот за пребарување почнувајќи од ќелијата $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Функцијата ISNUMBER ќе ја врати вредности како ТОЧНО или НЕТОЧНО .
  • ИЛИ(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): ИЛИ функцијата ќе наизменично го менува текстот во опсегот find_value.

7. Excel SUM и COUNTIF функции на повеќе колони со условно форматирање

Од долунаведената база на податоци ( B4:D9 ) на вработените со нивните имиња на проекти и вкупно работни часови, ќе го истакнеме редот што ги содржи вредностите во F5:F6 . Ние користиме Excel SUM & засилувач; COUNTIF функции со Условно форматирање .

ЧЕКОРИ:

  • Прво, дајте му име на опсегот F5:F6 . Тука е „ FIND “.

  • Сега изберете ја базата на податоци.
  • Одете во Почетна картичката > Условно форматирање паѓачкото мени > Ново правило .
  • Се појавува прозорец Ново правило за форматирање .
  • Следно, одете во опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
  • Во полето за формула, напишете ја формулата:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • Изберете ја опцијата Формат .
  • Изберете ја бојата на позадината на ќелијата како што направивме во првиот метод.
  • Кликнете на OK .

  • Конечно, можеме да ги видиме вкупните информации на соодветна вредност.

🔎 Како функционира формулатаРаботи?

  • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Ова ќе ги брои броевите на ќелиите што одговараат на само еден критериум на Опсег почнувајќи од ќелијата $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Ова ќе му овозможи да одговара на сите критериуми за опсегот.

8. Условно форматирање на Excel на повеќе колони врз основа на повеќе вредности на друга ќелија

Да претпоставиме дека имаме база на податоци ( B4:E9 ) на имињата на вработените со нивните тригодишни плати. Ќе примениме Условно форматирање на имињата на вработените чии просечни плати во години 1 , 2 & 3 се поголеми од 2000.

ЧЕКОРИ:

  • Одберете ја базата на податоци на почетокот.
  • Одете во јазичето Дома > Условно форматирање паѓачкото > Ново правило .

  • Се појавува прозорец Ново правило за форматирање .
  • Сега одете во Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат опција.
  • Во полето за формула, напишете ја формулата:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Оди до опцијата Формат и изберете ја бојата на позадината на ќелијата како што направивме во првиот метод.
  • Потоа кликнете на OK .

  • Конечно, саканиот формат може да се примени на имињата на вработените кои имале просечна плата во годините 1 , 2 & засилувач; 3 се поголеми од 2000.

9. Алтернативна ќелија на ExcelБоја од повеќе колони со условно форматирање

Тука, имаме база на податоци ( B4:F9 ) на вработени со нивните имиња на проекти и работни часови во секој ден. Ќе ги истакнеме парните редови на повеќе колони со Условно форматирање .

ЧЕКОРИ:

  • Одберете ја базата на податоци на почетокот.
  • Одете во табулаторот Дома .
  • Сега Условно форматирање паѓачкото мени > Ново правило .

  • Од прозорецот Ново правило за форматирање , изберете го Користете формула за одреди кои ќелии да се форматираат опција.
  • Во полето за формула, напишете ја формулата:
=ISEVEN(ROW())

  • Потоа, одете во опцијата Формат и изберете ја бојата на позадината на ќелијата како што направивме во првиот метод.
  • Кликнете на Во ред .

  • На крајот, можеме да видиме дека сите парни редови од повеќе колони се означени.

  • Можеме да ги истакнеме и непарните редови со примена на речиси истите постапки. Но, овде во полето формула , напишете ја формулата:
=ISODD(ROW())

  • Конечниот излезот изгледа како подолу.

10. Excel смени боја на заднина на празни ќелии со условно форматирање од повеќе колони

Понекогаш може да имаме база на податоци со празни ќелии. За динамично да ја истакнеме бојата на позадината на празните ќелии, можеме да го користиме

Претходен пост Како да пронајдете дупликат вредности користејќи VLOOKUP во Excel -
Следен пост ПОСТАВУВАЊЕ НА ИНДЕКС меѓу повеќе листови во Excel (со алтернатива)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.