Kartais reikia naudoti "Excel Sąlyginis formatavimas funkcija Keli stulpeliai greitam skaičiavimui. Ši funkcija gali lengvai nuskaityti duomenų rinkinį ir padaryti darbo lentelę patrauklią. Šiame straipsnyje sužinosime apie Sąlyginis formatavimas funkcija keliuose stulpeliuose su gražiais pavyzdžiais ir paaiškinimais.

Praktikos sąsiuvinis

Atsisiųskite šį sąsiuvinį ir pratybas.

10 paprastų "Excel" sąlyginio formatavimo metodų keliuose stulpeliuose

1. "Excel" funkcija AND su sąlyginiu formatavimu keliuose stulpeliuose

Tarkime, turime duomenų rinkinį ( B4:F9 ) darbuotojų, nurodant jų projektų pavadinimus ir kiekvienos dienos darbo valandas. Naudosime "Excel AND funkcija su Sąlyginis formatavimas išryškinti, kuriose ląstelėse yra daugiau nei 5 valandų.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite diapazoną D5:F9 darbo valandų per dieną.
• Tada eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Pasirinkite Sąlyginis formatavimas išskleidžiamajame sąraše.
• Dabar pasirinkite Nauja taisyklė .

• A Nauja formatavimo taisyklė Atsidaro langas. Eikite į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Į formulės langelį įveskite formulę:

• Pasirinkite Formatas galimybė.

• Iš Formuoti ląsteles langą, eikite į Užpildykite skirtukas.
• Po to pasirinkite fono spalvą. Spalvos peržiūrą galime matyti iš Pavyzdys galimybė.
• Spustelėkite GERAI .

• Vėl spustelėkite GERAI .
• Galiausiai galime pamatyti rezultatą.

🔎 Kaip veikia formulė?

"Excel" AND funkcija bus grąžinama TRUE jei ląstelės D5 , E5 , F5 yra didesni už 5 ; priešingu atveju FALSE . Sąlyginis formatavimas formulė bus taikoma visam duomenų rinkiniui.

Skaityti daugiau: Sąlyginis formatavimas su kelių sąlygų formule "Excel" programoje

2. Sąlyginis formatavimas naudojant OR funkciją programoje "Excel

Čia turime duomenų rinkinį ( B4:F9 ) darbuotojų, nurodant jų projektų pavadinimus ir kiekvienos dienos darbo valandas. Naudosime "Excel Arba funkcija su Sąlyginis formatavimas išsiaiškinti, kuriose ląstelėse yra daugiau nei 7 valandų ir mažiau nei 4 valandų.

ŽINGSNIAI:

• Pasirinkite diapazoną D5:F9 iš pradžių.
• Dabar eikite į Pagrindinis skirtukas> Sąlyginis formatavimas išskleidžiamąjį> Nauja taisyklė .

• Galime matyti Nauja formatavimo taisyklė langas. Eikite į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Tada į formulės langelį įveskite formulę:

• Po to eikite į Formatas parinktį ir pasirinkite langelio fono spalvą, kaip tai darėme pirmuoju metodu.
• Spustelėkite GERAI .

• Galiausiai galime matyti išvestį.

🔎 Kaip veikia formulė?

"Excel" Arba funkcija bus grąžinama TRUE jei ląstelės D5 yra didesnis už 7 arba mažiau nei 4 ; priešingu atveju FALSE . Sąlyginis formatavimas formulė bus taikoma visam duomenų rinkiniui.

Skaityti daugiau: Kaip atlikti kelių sąlygų sąlyginį formatavimą

3. Excel COUNTIF funkcijos naudojimas su sąlyginiu formatavimu daugiau nei dviejuose stulpeliuose

Toliau pateiktame duomenų rinkinyje ( B4:F9 ) darbuotojų su jų projektų pavadinimais ir kiekvienos dienos darbo valandomis, mes ketiname naudoti "Excel COUNTIF funkcija su Sąlyginis formatavimas pamatyti, kuriose eilutėse yra daugiau verčių nei 4 .

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje pasirinkite diapazoną D5:F9 .
• Eikite į Pagrindinis skirtukas .
• Iš Sąlyginis formatavimas išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nauja taisyklė .

• Dabar čia matome Nauja formatavimo taisyklė langas. Eikite į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Į formulės langelį įveskite formulę:

• Tada eikite į Formatas parinktį ir pasirinkite langelio fono spalvą, kaip tai darėme pirmuoju metodu.
• Tada spustelėkite GERAI .

• Galiausiai, Galime matyti paryškintas eilutes.

🔎 Kaip veikia formulė?

"Excel" COUNTIF funkcija bus skaičiuojami ląstelių numeriai, jei jie yra didesni už 4 iš įvairių $D5:$F5 . Tuomet jis grąžins TRUE tiksli atitiktis; kitu atveju FALSE . Sąlyginis formatavimas padės taikyti formulę visam duomenų rinkiniui.

Skaityti daugiau: Kaip taikyti sąlyginį formatavimą kelioms eilutėms

4. Dubliuojančių eilučių paieška pagal kelis stulpelius

Čia turime duomenų rinkinį ( B4:D9 ) darbuotojų, nurodant jų projektų pavadinimus ir bendrą darbo valandų skaičių. Sąlyginis formatavimas funkcija su "Excel COUNTIFS funkcija gali padėti rasti pasikartojančias eilutes pagal kelis stulpelius. COUNTIFS funkcija bus suskaičiuotas ląstelių skaičius iš diapazono pagal kelis kriterijus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį.
• Tada eikite į Pagrindinis skirtukas> Sąlyginis formatavimas išskleidžiamąjį> Nauja taisyklė .

• Mes matome Nauja formatavimo taisyklė langas. Eikite į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Į formulės langelį įveskite formulę:

• Dabar eikite į Formatas galimybė.
• Pasirinkite langelio fono spalvą, kaip ir pirmajame metode.
• Tada spustelėkite GERAI .

• Matome, kad pasikartojančios eilutės yra paryškintos.

Skaityti daugiau: Sąlyginis viso stulpelio formatavimas pagal kitą stulpelį

5. Naudodami sąlyginį formatavimą raskite dublikatus iš kelių "Excel" stulpelių

"Excel" turi keletą integruotų funkcijų, palengvinančių skaičiavimą. Sąlyginis formatavimas Ši funkcija padeda rasti dublikatus iš kelių Excel stulpelių. Tarkime, turime duomenų rinkinį ( B4:F9 ) darbuotojų pavadinimus ir jų projektų pavadinimus bei kai kurias kiekvienos dienos darbo valandas.

ŽINGSNIAI:

• Pasirinkite diapazoną D5:F9 .
• Dabar eikite į Pagrindinis skirtukas> Sąlyginis formatavimas išskleidžiamajame sąraše.
• Pasirinkite Paryškinti ląstelių taisykles galimybė.
• Tada spustelėkite Dubliuojančios vertės .

• Galime matyti Dubliuojančios vertės pranešimo lauką. Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite spalvą, kuria bus pažymėtos galiausiai dubliuojamos reikšmės.
• Spustelėkite GERAI .

• Galiausiai visos pasikartojančios reikšmės rodomos šviesiai raudonos spalvos, užpildytos tamsiai raudonu tekstu.

Panašūs skaitiniai:

• Kaip palyginti du stulpelius programoje "Excel" ir rasti skirtumus
• Išsukamosios lentelės sąlyginis formatavimas pagal kitą stulpelį
• Sąlyginio formatavimo taikymas kiekvienai eilutei atskirai: 3 patarimai
• Sąlyginis formatavimas keliose eilutėse nepriklausomai "Excel" programoje

6. OR, ISNUMBER ir SEARCH funkcijų naudojimas su sąlyginiu formatavimu keliuose stulpeliuose

Čia turime duomenų rinkinį ( B4:D9 ) darbuotojų su jų projektų pavadinimais ir bendru darbo valandų skaičiumi. Eilutė F5 iš diapazono B5:D9 , naudojant "Excel ARBA , ISNUMBER & Paieškos funkcijos su Sąlyginis formatavimas .

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį.
• Dabar eikite į Skirtukas Pradžia > Sąlyginis formatavimas išskleidžiamąjį> Nauja taisyklė .

• Toliau matome Nauja formatavimo taisyklė pasirodo langas.
• Eikite į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Tada į formulės langelį įveskite formulę:

• Eikite į Formatas parinktį ir pasirinkite langelio fono spalvą, kaip tai darėme pirmuoju metodu.
• Spustelėkite GERAI .

• Galiausiai pamatysime, kad dubliuojančios eilutės yra paryškintos.

🔎 Kaip veikia formulė?

• IEŠKOTI($F$5,$B5): Svetainė Paieškos funkcija bus grąžinta $F$5 pozicija paieškos srityje, prasidedančioje nuo ląstelės $B5.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Svetainė ISNUMBER funkcija grąžins vertes kaip TRUE arba FALSE .
• OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): Svetainė Arba funkcija pakeis bet kurį tekstą, esantį find_value diapazone.

7. "Excel" SUM ir COUNTIF funkcijos keliuose stulpeliuose su sąlyginiu formatavimu

Iš toliau pateikto duomenų rinkinio ( B4:D9 ) darbuotojų su jų projektų pavadinimais ir bendru darbo valandų skaičiumi, išryškinsime eilutę, kurioje yra reikšmės F5:F6 . Mes naudojame "Excel SUMA & COUNTIF funkcijos su Sąlyginis formatavimas .

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia nurodykite diapazoną F5:F6 pavadinimą. Čia jis yra RASTI '.

• Dabar pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Sąlyginis formatavimas išskleidžiamąjį> Nauja taisyklė .
• A Nauja formatavimo taisyklė pasirodo langas.
• Tada eikite į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Į formulės langelį įveskite formulę:

• Pasirinkite Formatas galimybė.
• Pasirinkite langelio fono spalvą, kaip tai darėme pirmuoju metodu.
• Spustelėkite GERAI .

• Galiausiai matome bendrą suderintos vertės informaciją.

🔎 Kaip veikia formulė?

• COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Taip bus suskaičiuoti langelių numeriai, kurie atitinka tik vieną kriterijų, pradedant nuo langelio $B5.
• SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Taip bus galima suderinti visus kriterijus su diapazonu.

8. "Excel" sąlyginis formatavimas keliuose stulpeliuose pagal kelias kito langelio vertes

Tarkime, turime duomenų rinkinį ( B4:E9 ) darbuotojų vardus ir pavardes su jų trejų metų darbo užmokesčiu. Taikysime Sąlyginis formatavimas darbuotojų, kurių vidutinis darbo užmokestis metais 1 , 2 & 3 yra didesnis nei 2000.

ŽINGSNIAI:

• Iš pradžių pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Sąlyginis formatavimas išskleidžiamąjį> Nauja taisyklė .

• A Nauja formatavimo taisyklė pasirodo langas.
• Dabar eikite į Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Į formulės langelį įveskite formulę:

• Eikite į Formatas parinktį ir pasirinkite langelio fono spalvą, kaip tai darėme pirmuoju metodu.

• Tada spustelėkite GERAI .

• Galiausiai galime gauti norimą formatą, taikomą darbuotojų, kurių vidutinis darbo užmokestis per metus 1 , 2 & 3 yra didesnis nei 2000.

9. "Excel" langelių spalvos keitimas iš kelių stulpelių naudojant sąlyginį formatavimą

Čia turime duomenų rinkinį ( B4:F9 ) darbuotojų su jų projektų pavadinimais ir kiekvienos dienos darbo valandomis. Išskirsime lygines kelių stulpelių eilutes su Sąlyginis formatavimas .

ŽINGSNIAI:

• Iš pradžių pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Dabar Sąlyginis formatavimas išskleidžiamąjį> Nauja taisyklė .

• Iš Nauja formatavimo taisyklė langą, pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
• Į formulės langelį įveskite formulę:

• Tada eikite į Formatas parinktį ir pasirinkite langelio fono spalvą, kaip tai darėme pirmuoju metodu.

• Spustelėkite GERAI .

• Galiausiai matome, kad visos lyginės kelių stulpelių eilutės yra paryškintos.

• Taikydami beveik tas pačias procedūras taip pat galime išryškinti nelygines eilutes. Tačiau čia formulės dėžutė , įveskite formulę:

• Galutinė išvestis atrodo taip, kaip nurodyta toliau.

10. "Excel" tuščių langelių fono spalvos keitimas naudojant sąlyginį formatavimą iš kelių stulpelių

Kartais duomenų rinkinyje gali būti tuščių langelių. Norėdami dinamiškai paryškinti tuščių langelių fono spalvą, galime naudoti Sąlyginis formatavimas funkcija . Panagrinėkime, kad turime duomenų rinkinį ( B4:E9 ) darbuotojų vardų ir pavardžių bei jų trejų metų atlyginimų. Šiame duomenų rinkinyje yra keletas tuščių langelių.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Sąlyginis formatavimas išskleidžiamąjį> Nauja taisyklė .

• Pasirinkite formatuokite tik tas ląsteles, kuriose yra ' parinktį iš Nauja formatavimo taisyklė langas.
• Dabar iš Formuoti tik langelius su ' išskleidžiamajame meniu pasirinkite Ruošiniai galimybė.
• Po to eikite į Formatas parinktį ir pasirinkite langelio fono spalvą, kaip tai darėme pirmuoju metodu.

• Pasirinkite GERAI .

• Galiausiai čia pateikiamas rezultatas.

Išvada

Tai yra greiti metodai Sąlyginis formatavimas keliuose stulpeliuose Excel'io programoje. Yra pridėtas pratybų sąsiuvinis. Išbandykite jį. Drąsiai klauskite ko nors arba siūlykite naujų metodų.